Pontos principais
- Backup cloud-first para o trabalho híbrido: o backup na nuvem oferece proteção de dados segura, flexível e escalável para endpoints distribuídos, sem depender tanto de hardware.
- Reduza custos com backup na nuvem: o modelo cloud-first elimina hardware, manutenção e recuperação manual, além de automatizar a proteção dos dados.
- Use backup de arquivos e pastas na maioria dos endpoints: cerca de 3% a 5% dos dados guardados em notebooks padrão não são críticos para o negócio, por isso o backup de arquivos e pastas é o recomendado.
- Automatize os backups com um RMM: integrar ferramentas de RMM à solução de backup amplia a visibilidade e libera restaurações por autoatendimento, o que ajuda a reduzir a carga de trabalho da equipe de TI.
Com o aumento do trabalho remoto e a necessidade de mais flexibilidade, o local de trabalho tradicional ficou no passado.
Segundo os relatórios mais recentes sobre força de trabalho, cerca de 20% a 25% dos funcionários nos EUA trabalham totalmente remotos, enquanto o número de cargos híbridos continua crescendo. Isso confirma que o trabalho flexível virou o novo padrão em muitas organizações.
Mas, o que isso significa para as equipes de TI?
- Menos endpoints ficam fisicamente no escritório e a maioria dos dispositivos nunca chega a entrar nele.
- Os funcionários estão distribuídos e podem trabalhar de vários lugares: de casa, do escritório ou em campo.
- Mais funcionários vão precisar usar VPN.
- Uma força de trabalho distribuída cria preocupações adicionais de segurança.
- Com esses novos desafios, manter um backup tradicional, só on-premise, deixou de ser recomendável. Os funcionários esperam que os dados os acompanhem onde quer que trabalhem. Querem arquivos acessíveis, mas protegidos.
As soluções tradicionais de backup on-premises costumam vir com arquiteturas caras e complexas, que exigem hardware adicional, manutenção e mão de obra.
Para ajudar nessa transição, reunimos algumas dicas de como adaptar a estratégia de backup a uma força de trabalho híbrida e, de quebra, economizar.
Saiba mais sobre as mudanças nas tendências de backup no nosso guia gratuito Soluções de backup para um local de trabalho em transformação.
Três formas de reduzir os custos de backup em equipes remotas e híbridas
O trabalho flexível aumentou bastante a produtividade, mas também tornou o backup e a proteção dos dados muito mais difíceis e caros para as organizações. A boa notícia é que, com a abordagem certa, dá para modernizar a estratégia de backup e cortar custos ao mesmo tempo.
Adote uma solução de backup cloud-first
O backup na nuvem permite que profissionais de TI façam a recuperação remotamente diante de qualquer evento, seja um ataque cibernético, uma perda acidental de dados, uma falha de dispositivo ou até um desastre natural. Os modelos cloud-first dispensam infraestrutura, escalam sem limites e têm baixo risco. Eles garantem backups contínuos conforme os endpoints alternam entre redes locais, domésticas e do escritório, sem VPN.
As soluções de backup on-premises dependem de hardware para as cópias locais. Ou seja, um desastre natural de grandes proporções pode destruir os dispositivos locais e causar uma perda enorme de dados. Já os dados armazenados na nuvem garantem a recuperação rápida do que é essencial e evitam um tempo de inatividade caro.
Essa dependência de hardware também significa que o backup on-premise precisa de manutenção e, em algum momento, de atualização, para assegurar os melhores objetivos de tempo de recuperação.
Com o backup na nuvem, a organização não precisa se preocupar com o custo de manter o hardware, com o custo de monitorar os equipamentos de backup nem com a dor de cabeça de comprar hardware novo para continuar em conformidade e atualizada.
Mais importante: você ganha flexibilidade para automatizar totalmente a estratégia de backup, gerenciar as cópias remotamente e escolher entre armazenamento só local e só na nuvem, conforme a necessidade da organização.
Use backup de arquivos e pastas na maioria dos notebooks e estações de trabalho
A escolha entre backup de arquivos e pastas ou de imagem completa afeta a velocidade de recuperação e o uso de armazenamento da sua solução.
O backup de imagem completa é ideal para sistemas críticos que exigem recuperação rápida e integral. Já o backup de arquivos e pastas é o recomendado para a maioria dos notebooks e das estações de trabalho padrão.
Na maior parte dos casos, só uma pequena parcela dos dados em um notebook de usuário final é realmente crítica para o negócio. Se apenas 3% a 5% dos dados de um dispositivo são críticos, não faz sentido pagar para armazenar ou transferir arquivos do sistema operacional, aplicativos, caches e outros componentes não essenciais.
Ao usar backup de arquivos e pastas nos endpoints padrão, você reduz o armazenamento necessário na nuvem e acelera os ciclos de backup.
Ainda assim, mantenha o backup de imagem completa nos dispositivos críticos, incluindo:
- notebooks de executivos ou desenvolvedores com configurações especiais;
- máquinas que sustentam fluxos de trabalho especializados;
- dispositivos que exigem cópias exatas.
Esses backups também são ideais para cenários com objetivos de tempo de recuperação (RTOs) próximos de zero.
Combine o backup com o RMM para ganhar tempo e automatizar tarefas
Como as ameaças à segurança dos dados não param de crescer e evoluir, ter estratégias de backup confiáveis e automatizadas é essencial. Com o avanço dos fluxos de trabalho híbridos, os funcionários esperam que os dados sejam copiados e possam ser restaurados enquanto mudam de lugar. Logo, esses dados precisam de proteção como nunca antes.
Ao combinar a solução de backup com o monitoramento e gerenciamento remoto (RMM) ou com o sistema de gerenciamento de endpoints, você ganha visibilidade e elimina parte do risco de erro humano na sua abordagem de backup, já que tudo passa a ser automatizado.
Unir o backup ao RMM também simplifica o processo: dá para monitorar e gerenciar as cópias no mesmo painel usado para as demais tarefas de operações de TI. E se o RMM oferecer opções completas de autoatendimento, a equipe de TI economiza tempo e tickets ao permitir que os próprios usuários restaurem os arquivos quando precisarem.
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