Pontos principais:
- Teste os backups com regularidade: os testes periódicos confirmam que os dados estão completos, íntegros e recuperáveis em caso de ransomware, falhas de sistema ou exclusão acidental.
- Monte um plano de recuperação: um plano de recuperação de desastres documentado descreve como os backups são restaurados e ajuda as empresas a reduzir o tempo de inatividade e se recuperar mais rápido depois de um incidente.
- Siga a regra de backup 3-2-1: mantenha três cópias dos dados em dois tipos diferentes de armazenamento, com uma cópia fora do local.
- Gerencie as permissões de pastas e documentos: limite o acesso a arquivos e pastas para reduzir o risco de exclusão acidental, ameaças internas e alterações não autorizadas.
- Criptografe os dados de backup: garanta que as cópias estejam protegidas por criptografia em repouso e em trânsito para impedir acessos não autorizados.
- Mantenha uma programação de backup consistente: backups automatizados e frequentes garantem que os dados mais recentes estejam protegidos e disponíveis para recuperação.
Desastres acontecem, seja um desastre natural como um furacão ou tornado que danifica o patrimônio, seja um ciberataque que deixa a empresa cambaleando. Quando um desastre chega, é importante contar com as ferramentas e práticas certas para evitar a perda total de dados. Infelizmente, sem backups adequados, algumas organizações acabam despreparadas para recuperar dados críticos do negócio. No relatório anual Cost of a Data Breach da IBM, a empresa apontou que o custo médio global de uma violação de dados em 2023 foi de US$ 4,45 milhões, 15% a mais do que nos três anos anteriores. Um acidente caro.
Além das implicações financeiras, a perda de dados pode causar vários problemas: interrupção das operações e da produtividade, consequências jurídicas ou até o fechamento do negócio.
Por que o backup de dados é importante
O benefício do backup de dados costuma passar despercebido, já que as organizações só descobrem o custo real de uma violação quando algo acontece. E, se ainda não têm backups, aí já é tarde. Veja alguns motivos para priorizar backups completos.
Prevenção da perda de dados
O principal motivo para fazer backup de dados é, claro, evitar a perda de dados. As empresas devem se preparar para o pior, o que inclui colocar em prática um plano completo de backup e recuperação.
Acesso a dados arquivados
Muitos setores, como finanças e saúde, passam por auditorias e precisam de acesso fácil aos registros.
Mais produtividade
Quando o desastre acontece e os usuários finais perdem seus documentos, ter um backup significa recuperar rapidamente os dados existentes, sem gastar um tempo precioso refazendo o que foi perdido.
Mais segurança para os dados
Se ficar à mercê de um ransomware, os backups trazem tranquilidade: todos os dados importantes estão armazenados em outro lugar e o estrago pode ser revertido rapidamente.
É difícil evitar desastres por completo
As organizações devem investir em medidas preventivas de proteção de dados com soluções de segurança e de gerenciamento de endpoints. Mesmo assim, nem sempre dá para reduzir o impacto de um desastre, principalmente quando ele é natural. Os backups ajudam a evitar a perda total de dados diante de um desastre.
Pessoas cometem erros
Nem toda perda de dados vem de um grande desastre ou de um ciberataque relevante. Muitas vezes, usuários finais com acesso a dados importantes da empresa os apagam sem querer. O backup simplesmente permite recuperar uma cópia desses dados rapidamente.
8 dicas para manter seus dados seguros
Ter uma solução de backup é uma coisa; existem outras camadas de segurança que você pode adotar para garantir que os dados continuem protegidos mesmo depois do backup.
Teste seus backups
Imagine a cena: sua empresa sofre um grande ataque de ransomware. Você vinha fazendo backup dos dados conforme a programação, mas, na hora de recuperar, descobre que alguns arquivos estão corrompidos e não podem ser restaurados. Ao implementar a solução de backup, garanta testes regulares para verificar a integridade dos dados salvos.
Não esqueça da recuperação
Ter backups é uma coisa; ter um plano de recuperação é outra bem diferente. Quando o desastre acontece, é preciso ter certeza de que dá para recuperar esses backups com rapidez e eficiência. Planos de recuperação de desastres têm vários componentes: medidas corretivas, papéis claramente atribuídos, planos de comunicação e mais.
Lembre-se da regra de backup 3-2-1
Essa é uma regra básica quando o assunto é backup de dados, e não é à toa. Ela determina manter três cópias dos dados, armazenadas em dois tipos diferentes de mídia, com uma cópia fora do local. Na prática, podem ser duas cópias em hardwares distintos no local e um backup na nuvem. Isso amplia as chances de restauração e recuperação.
Mantenha pastas e documentos protegidos
Segundo o Varonis Global Data Risk Report de 2021, em média 33% de todas as pastas usadas por uma empresa estão abertas para todo mundo. Com tanta gente acessando documentos diversos, há uma boa chance de alguém criar ou excluir dados importantes sem perceber.
Criptografe seus backups
A criptografia converte os dados em um formato ilegível, acessível apenas com as chaves de descriptografia corretas. Isso protege informações sensíveis em repouso e durante a transferência contra acessos não autorizados e ciberataques. Além disso, frameworks de segurança como GDPR e HIPAA exigem criptografia para proteger dados sensíveis e limitar o acesso somente a usuários autorizados. Muitas soluções de backup, como o Ninja Backup, incluem criptografia para dados em repouso e em trânsito.
Crie uma programação de backup
Defina uma programação na sua organização para manter os backups em dia. Seguindo esse cronograma, os backups ficam sempre atualizados. Executá-los com regularidade ajuda a garantir a segurança dos dados.
A automação é sua aliada
Seguir a programação de backup à risca pode ser difícil. Usar um software dedicado de backup com automação permite agendar os backups e evitar o erro humano.
Monitore seus backups continuamente
Isso anda lado a lado com os testes: ao montar seu fluxo de backup, inclua monitoramento no processo em vez de configurar e esquecer. Algumas plataformas de backup oferecem alertas personalizáveis que avisam os administradores de TI sobre comportamentos anômalos, falhas de backup ou gatilhos específicos. Com monitoramento e alertas contínuos, as equipes de TI respondem rapidamente a possíveis problemas. Caso contrário, os erros só aparecem quando já é tarde.
NinjaOne Backup
No cenário dinâmico das ameaças cibernéticas e das vulnerabilidades de dados, o NinjaOne Backup se destaca como uma solução robusta e confiável, uma tábua de salvação para empresas que querem proteger suas informações críticas. O processo de backup automatizado e contínuo, somado à capacidade de recuperar rapidamente dados criptografados, garante que as organizações reduzam as consequências potencialmente catastróficas da perda de dados causada por ransomware ou outras interrupções imprevistas. Com o NinjaOne Backup como pilar da defesa, as empresas navegam pelo mundo digital com confiança, sabendo que seus dados valiosos estão protegidos contra os desafios em constante evolução do cenário de TI moderno.
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