Neste artigo, veremos como adicionar ou remover pastas do backup do Histórico de Arquivos no Windows. Proteger os dados é uma tarefa essencial que todo mundo precisa saber fazer. A boa notícia é que os sistemas atuais já trazem uma solução pronta, capaz de fazer backup automático de arquivos importantes em uma unidade externa ou em um local de rede. Para quem usa Windows, o Histórico de Arquivos é uma ferramenta valiosa: ele guarda continuamente os dados e suas versões. Isso cria uma rede de segurança contra perda de dados por falhas de hardware, exclusões acidentais ou ataques cibernéticos.
Por outro lado, existem arquivos e pastas que não fazem sentido no backup. Neste artigo, mostramos como adicionar ou remover pastas do backup do Histórico de Arquivos no Windows, para incluir os arquivos críticos e tirar aqueles que não precisam ser armazenados.
Visão geral do Histórico de Arquivos
Antes de detalhar o processo, vale conhecer alguns pontos sobre o Histórico de Arquivos no Windows 10.
O que é o recurso Histórico de Arquivos?
O Histórico de Arquivos é um recurso nativo lançado no Windows 8. Ele serve principalmente para fazer backup contínuo dos arquivos pessoais e guardar versões deles em uma unidade externa ou local de rede. Esses arquivos ficam protegidos e podem ser restaurados com facilidade quando necessário. O recurso continua disponível nas versões mais recentes do Windows.
Quais são os benefícios do Histórico de Arquivos?
Backups automáticos
O Histórico de Arquivos monitora continuamente as alterações nos arquivos do computador e salva backups automaticamente, sem intervenção manual. É o recurso ideal para quem quer manter os arquivos pessoais sempre salvos, mas não tem tempo de fazer backup manualmente.
Histórico de versões
O recurso também guarda versões anteriores dos arquivos. Assim, quando alguma alteração indesejada é feita, dá para acessar as versões antigas e reverter os dados editados.
Restauração simples
O Histórico de Arquivos oferece um jeito direto e eficiente de restaurar arquivos, o que ajuda na produtividade e reduz o tempo de inatividade.
Casos de uso mais comuns do Histórico de Arquivos
A utilidade do Histórico de Arquivos varia conforme o objetivo de quem usa a ferramenta. Veja os casos de uso mais comuns.
- Para pessoas físicas. Até usuários domésticos precisam de uma forma segura de fazer backup dos dados caso algo dê errado no sistema. O Histórico de Arquivos protege os arquivos e permite restaurá-los sem complicação em caso de perda de dados.
- Para empresas. Muitas empresas guardam dados críticos, como informações de clientes, relatórios financeiros e outros dados sensíveis. Perder esses arquivos pode significar uma queda significativa de receita. O Histórico de Arquivos garante acesso às versões mais atuais dos documentos importantes, mesmo que os originais sejam perdidos ou corrompidos.
- Para administradores de TI. Equipes que gerenciam uma frota de computadores Windows preferem uma solução de backup automatizada dentro do próprio sistema operacional. Isso economiza tempo, já que não é preciso pular de uma ferramenta para outra só para fazer backup dos arquivos nos computadores gerenciados.
Preparação para personalizar o Histórico de Arquivos
Antes de mexer no Histórico de Arquivos, confirme se as configurações estão corretas. Isso evita problemas e economiza tempo.
Pré-requisitos
Verifique a unidade de armazenamento
A unidade de armazenamento é um dos componentes mais importantes nessa operação. Confirme se está funcionando corretamente. Seja qual for o tipo de dispositivo, verifique se há espaço suficiente para os arquivos de backup e as versões futuras. Se usar um disco rígido externo, confirme se ele está conectado ao computador sempre que houver backups agendados.
Confirme se o Histórico de Arquivos está ativado
O recurso precisa estar ativado antes de ser personalizado. Para verificar, abra as Configurações e vá até Atualização e Segurança > Backup. Na seção Fazer backup usando o Histórico de Arquivos, confira se a chave está ativada. Outra opção é acessar Painel de Controle > Histórico de Arquivos e ativar o recurso, caso ainda esteja desligado.
Como adicionar e remover pastas no Histórico de Arquivos
Com os pré-requisitos atendidos, dá para começar a personalização.
Como adicionar pastas ao backup do Histórico de Arquivos no Windows
1. Abra as configurações de backup
- Pressione Win + I para abrir as Configurações.
- Vá até Atualização e Segurança e selecione Backup no menu à esquerda.
2. Acesse Mais opções
- Na seção Fazer backup usando o Histórico de Arquivos, clique em Mais opções.
3. Adicione pastas ao backup
- Role até a seção Fazer backup destas pastas.
- Clique em Adicionar uma pasta.
4. Escolha a pasta
- Navegue até a pasta, unidade ou biblioteca que quer incluir no backup.
- Clique em Escolher esta pasta para confirmar a seleção.
5. Caso precise adicionar mais pastas
- Se precisar adicionar outras pastas, repita as etapas 3 e 4.
6. Conclua o processo
- Ao terminar, feche as Configurações.
Como remover pastas do backup do Histórico de Arquivos no Windows
1. Abra as configurações de backup
- Pressione Win + I para abrir as Configurações.
- Vá até Atualização e Segurança e selecione Backup no menu à esquerda.
2. Acesse Mais opções
- Na seção Fazer backup usando o Histórico de Arquivos, clique em Mais opções.
3. Selecione a pasta que quer remover
- Role até a seção Fazer backup destas pastas.
- Clique na pasta que deseja remover.
4. Remova a pasta
- Clique em Remover para tirar a pasta da lista de backup.
5. Caso precise remover mais pastas
- Se precisar remover outras pastas, repita as etapas 3 e 4.
6. Conclua o processo
- Ao terminar, feche as Configurações.
Solução de problemas e dicas na personalização do Histórico de Arquivos
Nem sempre adicionar ou remover pastas do Histórico de Arquivos sai como esperado. Para contornar isso, vale conhecer o básico de solução de problemas do recurso. Veja a seguir os problemas mais comuns, como resolvê-los e algumas boas práticas para evitar contratempos e garantir uma experiência tranquila.
Solução de problemas
1. A unidade não é detectada
Um problema frequente ao personalizar o Histórico de Arquivos é o sistema não reconhecer a unidade de armazenamento usada nos backups. Algumas soluções para testar:
- Verifique a conexão. Confirme se a unidade de armazenamento está conectada ao computador.
- Use outra porta USB. O problema pode estar na porta USB em uso. Se houver outras entradas disponíveis, teste uma delas.
- Formate a unidade. Formatar a unidade pelo Gerenciamento de Disco também pode resolver. Só lembre de fazer backup dos dados antes.
- Atribua uma letra de unidade. Se o disco externo é detectado, mas não aparece no Histórico de Arquivos, abra o Gerenciamento de Disco e atribua uma letra de unidade ao dispositivo.
2. Falhas de backup
Esse problema acontece quando o Histórico de Arquivos para de fazer backup como deveria. Alguns pontos a considerar:
- Verifique o espaço de armazenamento. Confirme se a unidade de backup tem espaço suficiente.
- Faça uma verificação de disco. Use o comando chkdsk para procurar erros na unidade.
- Abra o Prompt de Comando (Administrador) e execute o comando chkdsk C: /f /r, substituindo “C” pela letra atribuída à unidade que quer verificar.
- /f corrige erros na unidade.
- /r localiza setores defeituosos e recupera as informações legíveis.
- Se a verificação for na unidade do sistema (normalmente C:), aparecerá uma mensagem:
- “Chkdsk não pode ser executado porque o volume está sendo usado por outro processo. Deseja agendar a verificação deste volume para a próxima reinicialização do sistema? (S/N)”
- Reinicie o PC para que o CHKDSK seja executado antes de o Windows iniciar; a verificação de disco roda automaticamente. A operação pode demorar, dependendo do tamanho e do estado da unidade.
- Ao final, o sistema inicia no Windows. Os resultados podem ser consultados no Visualizador de Eventos, em Logs do Windows > Aplicativo (procure pelas entradas de Wininit).
Como as falhas de backup costumam vir de problemas de configuração, este guia em vídeo também pode ajudar: ele mostra como criar manualmente um backup do Histórico de Arquivos no Windows 10.
3. O Histórico de Arquivos está lento ou travado
Às vezes, o Histórico de Arquivos demora demais para concluir o backup. Algumas opções para testar:
- Pause e retome o Histórico de Arquivos. Se o recurso estiver lento ou sem resposta, tente pausá-lo e retomá-lo. Acesse as configurações do Histórico de Arquivos e pause o backup. Espere alguns minutos e retome.
- Exclua arquivos grandes. Fazer backup frequente de arquivos grandes pode afetar o desempenho. Tente deixar esses arquivos de fora e veja se há melhora perceptível.
- Procure atualizações do sistema. Às vezes, bugs causam problemas de desempenho. Mantenha o Windows atualizado.
Boas práticas para gerenciar as configurações de backup
- Revise as pastas do backup. Faça revisões periódicas das pastas incluídas no backup. Isso ajuda a identificar quais precisam de backup contínuo e quais podem sair da lista, principalmente as que não são mais necessárias.
- Use uma unidade dedicada. Separar uma unidade só para backups evita conflitos e confusão. Também garante espaço suficiente para os arquivos de backup.
- Agende os backups. Planeje os backups e defina uma agenda para essa tarefa de manutenção. Assim, os backups ficam consistentes, sem intervenção manual, e o tempo de inatividade diminui. Para facilitar ainda mais, o guia em vídeo Como configurar a frequência do backup do Histórico de Arquivos detalha todo o processo de configuração.
- Teste os backups. Restaure arquivos do backup com regularidade para confirmar que estão completos e funcionais. Isso evita outros problemas relacionados a backup, que podem ser bem disruptivos se não forem tratados antes.
Casos de uso e recomendações para o Histórico de Arquivos
Casos de uso mais comuns do Histórico de Arquivos
1. Usuários domésticos
A maioria dos usuários domésticos usa o Histórico de Arquivos para fazer backup de arquivos pessoais, como documentos importantes, fotos e vídeos. É uma forma simples de guardar arquivos críticos para recuperá-los depois. O recurso também agrada por ser fácil de usar e ter configurações simples de gerenciar, independentemente do nível técnico.
2. Empresas
As empresas usam o Histórico de Arquivos para salvar e fazer backup de arquivos relevantes, como dados de funcionários, informações de clientes, relatórios financeiros e tudo que se relaciona à operação e à lucratividade. O recurso ajuda a proteger a organização contra a perda de dados importantes por ataques cibernéticos, erro humano, falha de hardware e outros motivos.
3. Ambientes de TI
Além dos casos acima, equipes internas de TI podem usar o Histórico de Arquivos dentro de uma estratégia de backup mais ampla. O recurso permite aplicar Política de Grupo para gerenciar as configurações do Histórico de Arquivos em vários dispositivos. Para redundância, também dá para combiná-lo com outras soluções de backup, como backups na nuvem.
Recomendações para otimizar o Histórico de Arquivos
- Deixe de fora as pastas desnecessárias. Para economizar espaço, exclua pastas como as de arquivos temporários, que não precisam de backup.
- Use um SSD para os backups. Se a velocidade for prioridade, use um SSD como unidade de backup para ter mais desempenho.
- Atualize as configurações com frequência. Conforme as necessidades de dados mudam, ajuste as configurações do Histórico de Arquivos para garantir o backup dos arquivos mais críticos.
Ferramentas e métodos alternativos
Se o Histórico de Arquivos não for suficiente ou não atender aos requisitos da sua infraestrutura de TI, há alternativas para fazer backup dos arquivos importantes. Veja algumas:
- Windows Backup. Lançado no Windows 11, o Windows Backup é uma ferramenta nativa do sistema operacional, voltada à criação de snapshots completos do sistema ou ao backup de pastas inteiras. Ele é integrado ao OneDrive, o serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft. Diferentemente do Histórico de Arquivos, porém, não oferece versionamento de arquivos.
- OneDrive. Com a Microsoft caminhando para uma estratégia de backup na nuvem, o OneDrive é uma boa alternativa ao Histórico de Arquivos. Ele oferece backup contínuo e facilita a migração entre dispositivos e a sincronização entre eles.
- Software de backup de terceiros. Administradores de TI e organizações também podem recorrer a softwares de backup de terceiros como alternativa ou complemento aos recursos do Histórico de Arquivos.
Perguntas frequentes (FAQ)
1. Que tipos de arquivos o Histórico de Arquivos salva?
O Histórico de Arquivos faz backup principalmente de arquivos guardados em bibliotecas (como Documentos, Imagens, Músicas e Vídeos), além da Área de Trabalho, dos Contatos e dos Favoritos. Também salva os arquivos de qualquer pasta adicionada manualmente.
2. Dá para usar o Histórico de Arquivos sem uma unidade externa?
Tecnicamente, sim: é possível fazer backup em uma unidade ou partição local. Mas não é recomendado, porque guardar backups na mesma unidade do sistema aumenta o risco de perda de dados caso ela falhe. Os backups também ficam vulneráveis a ataques cibernéticos se a unidade principal virar alvo e for infectada por ransomware.
3. Como restaurar arquivos dos backups do Histórico de Arquivos?
Há duas formas de restaurar arquivos do Histórico de Arquivos. A primeira é pelo Painel de Controle; a segunda, pelo Explorador de Arquivos:
A. Pelo Painel de Controle
- Abra o Painel de Controle e selecione Histórico de Arquivos.
- Clique em Restaurar arquivos pessoais no menu à esquerda.
- Navegue pelas versões disponíveis dos arquivos.
- Selecione o arquivo ou a pasta que quer restaurar e clique no botão Restaurar.
- Escolha entre substituir o arquivo existente ou manter as duas versões.
B. Pelo Explorador de Arquivos
- Clique com o botão direito no arquivo cujas versões anteriores quer ver.
- Selecione Propriedades no menu de contexto.
- Vá até a guia Versões Anteriores, dentro da janela de Propriedades do arquivo.
- Aparecerá a lista de versões anteriores disponíveis. Com ela, dá para comparar e restaurar a versão atual e a anterior do arquivo em questão.
Backup de pastas mais simples com o Histórico de Arquivos
Ter uma rede de segurança para os arquivos importantes é essencial na proteção de dados. Saber como adicionar ou remover pastas do backup do Histórico de Arquivos é uma forma de proteger arquivos críticos, seja você um usuário doméstico, uma empresa ou parte de uma equipe de TI. As etapas acima ajudam a executar essa operação com eficiência e a manter os dados valiosos sempre protegidos.
