Como adicionar ou remover grupos de programas do menu Iniciar no Windows 11

Grupos de programas comuns são atalhos do menu Iniciar armazenados em pastas compartilhadas do sistema. Esses atalhos ficam visíveis para todos os usuários do dispositivo e costumam incluir softwares instalados para todos.

Ao organizar um PC compartilhado ou simplificar um dispositivo de trabalho, gerenciar o menu Iniciar é essencial. Este guia mostra como remover um programa do menu Iniciar e adicionar grupos comuns no Windows 11 para todos os usuários.

Grupos de programas do menu Iniciar: procedimentos e pré-requisitos

Gerenciar grupos de programas comuns deixa o menu Iniciar do Windows 11 mais enxuto. Isso reduz a bagunça e cria uma experiência mais eficiente. Nas organizações, garante acesso padronizado aos aplicativos e uma lista Todos os aplicativos consistente entre os dispositivos.

📌Caso de uso: essa tarefa é fundamental durante a distribuição de dispositivos ou implantações de software. Remover entradas de grupos de programas de apps desatualizados e adicionar novas cria um menu limpo e pronto para o trabalho para cada usuário. Também elimina o bloatware padrão do fabricante, que atrapalha a produtividade.

📌Pré-requisitos: antes de começar, confirme estes requisitos:

• Dispositivo com Windows 11 e direitos de administrador: é preciso ter acesso ao dispositivo e uma conta de administrador.
• Conhecimento dos caminhos de pasta: os grupos comuns do menu Iniciar do Windows 11 são controlados pela pasta C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs.
• Ferramentas avançadas (opcional): para mudanças em larga escala, convém conhecer PowerShell ou gerenciamento de endpoints (como o Microsoft Intune) para automatizar o processo.

Com o básico coberto, vamos aos passos práticos para adicionar e remover itens.

Pastas comuns e pastas por usuário do menu Iniciar

Para gerenciar os grupos do menu Iniciar do Windows 11, saiba onde ficam os atalhos. Assim dá para eliminar a bagunça ou implantar layouts padronizados.

Principais locais das pastas

• Dois caminhos definem a visibilidade:
  1. Pasta comum (todos os usuários): C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs
     • Mudanças aqui afetam todos os usuários do dispositivo.
  2. Pasta por usuário: C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs
     • Mudanças aqui afetam apenas aquele perfil.

💡Observação: altere a pasta comum para afetar todos os usuários.

Como e por que isso funciona

O Windows mescla o conteúdo das duas pastas ao montar o menu. Isso separa os softwares do sistema dos atalhos pessoais.

Use o caminho comum em ambientes gerenciados. Dali, a TI adiciona ou remove atalhos da lista Todos os aplicativos para todos os usuários.

Editar a pasta certa dá controle direto. Mude o caminho comum para atualizações que valem no dispositivo todo. Use o caminho por usuário para personalizações individuais.

Como remover grupos de programas comuns do menu Iniciar

Remover a entrada de um grupo de programas limpa o menu Iniciar compartilhado de todos os usuários do dispositivo. Isso é útil para tirar atalhos de softwares desatualizados ou ocultar aplicativos pré-instalados da lista Todos os aplicativos.

Passo a passo:

1. Abra o Explorador de Arquivos.
2. Vá até: C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs
3. Localize o atalho ou a pasta do aplicativo.
4. Exclua ou mova para um backup.
5. A mudança vale no próximo login.
6. Atualize o menu Iniciar para confirmar que a entrada sumiu.

Depois desses passos, os atalhos selecionados não aparecem mais na lista Todos os aplicativos dos usuários afetados.

Como adicionar grupos de programas comuns para todos os usuários

Adicionar itens à pasta comum do menu Iniciar garante que todos os usuários do dispositivo tenham acesso imediato aos mesmos aplicativos essenciais. Assim, todos veem os mesmos atalhos no menu Iniciar.

Passo a passo:

Abra o Explorador de Arquivos com privilégios de administrador.

1. Vá até a pasta comum:

C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs

2. Crie ou copie para essa pasta os atalhos (arquivos .lnk) dos aplicativos desejados.
3. Para organizar, crie subpastas e coloque os atalhos dentro delas.
4. Renomeie atalhos e pastas conforme a sua convenção de nomes.
5. Saia e entre novamente, ou peça que outro usuário faça login, para confirmar que as entradas aparecem.
6. Teste se cada novo atalho abre o aplicativo corretamente.

Depois desses passos, os programas e pastas adicionados aparecem no menu Iniciar para todos os usuários atuais e futuros do dispositivo. Isso ajuda a criar um ambiente de software consistente e gerenciado.

Como ocultar grupos de programas comuns sem excluí-los

Ocultar grupos comuns tira os itens da exibição sem apagar arquivos. É útil para restringir o acesso temporariamente ou simplificar menus.

Passo a passo:

• Método da Política de Grupo (Pro/Enterprise/Education)
  1. Pressione Win + R e digite gpedit.msc.
  2. Vá até Configuração do Usuário > Modelos Administrativos > Menu Iniciar e Barra de Tarefas.
  3. Ative a política “Remover grupos de programas comuns do menu Iniciar”.
  4. Reinicie o computador ou saia da conta.
• Método do Registro (todas as edições, inclusive a Home)
  1. Abra o Editor do Registro (regedit).
  2. Vá até HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer.
  3. Crie um novo Valor DWORD (32 bits) chamado NoCommonGroups.
  4. Defina o valor como 1.
  5. Reinicie o Explorador de Arquivos ou o computador.

⚠️ Aviso: configurar o Registro do Windows de forma errada pode deixar o sistema instável. Leia este guia sobre como fazer backup do registro.

Após aplicar, todos os atalhos da pasta comum do menu Iniciar somem da exibição para os usuários definidos. Os aplicativos continuam instalados e podem ser abertos por outros caminhos. É fácil reverter: basta desativar a política ou excluir o valor do Registro.

Como usar o PowerShell para gerenciar grupos de programas (automação)

Com o PowerShell dá para automatizar a adição ou remoção de grupos do menu Iniciar do Windows 11 em vários computadores. Isso é essencial para implantações e padronizações eficientes em larga escala.

Principais procedimentos de automação

Entre as tarefas automatizadas estão a implantação de scripts e a exportação de layouts.

1. Encontre os caminhos do menu Iniciar por script.
   • Execute [Environment]::GetFolderPath('CommonStartMenu') para obter o caminho da pasta comum.
   • OU execute [Environment]::GetFolderPath('StartMenu') para o caminho por usuário.
     1. Assim os scripts apontam para o local certo, independentemente de variações do sistema.
2. Implante atalhos na pasta comum.
   • Crie um script do PowerShell que copie os atalhos (.lnk) de um compartilhamento de rede para C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs.
     1. Isso automatiza a inclusão de aplicativos aprovados para todos os usuários durante o provisionamento.
3. Aplique a política do Registro remotamente.
   • Use o PowerShell para definir o valor de registro NoCommonGroups em vários dispositivos. Execute:

Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer" -Name "NoCommonGroups" -Value 1

• • Isso oculta os grupos comuns sem intervenção manual.

4. Repare entradas de grupos de programas ausentes.
   • Registre novamente os apps nativos executando:

Get-AppXPackage -AllUsers | %{ Add-AppxPackage -DisableDevelopmentMode -Register "$($_.InstallLocation)\AppXManifest.xml" }

• • Isso restaura os ícones ausentes na lista Todos os aplicativos.

Essa automação garante grupos de programas idênticos em “Todos os aplicativos” em cada dispositivo. As mudanças podem ser aplicadas ou revertidas na hora em toda a rede, de um ponto central, com as ferramentas de gerenciamento que você já usa.

Como restaurar os grupos de programas padrão depois das mudanças

Restaurar os padrões reverte as alterações e corrige uma lista “Todos os aplicativos” oculta ou bagunçada. Isso é necessário quando a configuração remove atalhos importantes ou quando se quer uma base limpa.

Métodos de restauração

Use estas abordagens para redefinir os grupos do menu Iniciar do Windows 11 na seção Todos os aplicativos.

1. Reverta as políticas de visibilidade.
   • Registro: exclua o valor NoCommonGroups em HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer.
   • Política de Grupo: defina “Remover grupos de programas comuns do menu Iniciar” como Desativado ou Não configurado.
2. Restaure os atalhos do backup.
   • Se fez backup da pasta comum antes das mudanças:
     1. copie os atalhos salvos de volta para C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs. Isso restaura na hora as entradas excluídas.
3. Reinstale os aplicativos afetados.
   • Para atalhos perdidos sem backup, execute o instalador do aplicativo de novo.
     1. A maioria dos softwares recria os atalhos do menu Iniciar durante a instalação ou o reparo.

Depois desses passos, o menu Iniciar volta a um estado padrão definido. Os grupos comuns ocultos reaparecem. Os ícones padrão que sumiram são restaurados. Todos os usuários passam a ver o layout previsto e aprovado para o ambiente.

Pontos de atenção ao gerenciar grupos do menu Iniciar

Conhecer estes pontos evita armadilhas comuns e garante um gerenciamento eficaz dos grupos do menu Iniciar do Windows 11 a longo prazo.

Entradas que se recriam sozinhas

Alguns softwares corporativos recriam os atalhos durante atualizações ou reparos. Para remover de vez a entrada desses apps, pode ser preciso configurar o próprio instalador ou usar uma Política de Grupo persistente.

Remover não é desinstalar

Excluir um atalho tira apenas o link do menu Iniciar. O aplicativo continua instalado no sistema e ainda pode ser aberto pelo diretório de instalação ou pela pesquisa do sistema.

Políticas centralizadas sobrepõem mudanças manuais

Em ambientes gerenciados, configurações aplicadas por Política de Grupo ou MDM podem sobrepor alterações manuais nas entradas do menu Iniciar. Sempre verifique as políticas de TI existentes antes de personalizar grupos de programas em um dispositivo gerenciado.

Grupos simplificados ajudam em estações compartilhadas

Em computadores multiusuário, um conjunto mínimo de grupos comuns bem organizados reduz a bagunça e facilita a navegação para todos. É ideal para bibliotecas, salas de aula ou estações de turnos.

Documentar garante consistência

Manter registros claros das mudanças — edições manuais, implantações de scripts ou configurações de política — é essencial para a solução de problemas e para um gerenciamento consistente entre administradores e ao longo do tempo.

Solução de problemas com grupos de programas do menu Iniciar

Se as mudanças nos grupos do menu Iniciar do Windows 11 não funcionarem como esperado, estas soluções ajudam.

O atalho não aparece no menu Iniciar

Primeiro, confirme que o atalho está em C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs. São necessários direitos de administrador para alterar essa pasta. Tente abrir o Explorador de Arquivos “como administrador” para garantir as permissões corretas.

O atalho continua lá depois de excluído

Provavelmente ele existe na pasta pessoal de um usuário. Verifique e exclua em C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs. Uma cópia por usuário pode sobrepor um atalho comum removido.

Layout inconsistente entre usuários

Normalmente isso indica uma política centralizada sobrepondo mudanças locais. Uma configuração de Política de Grupo ou MDM pode estar controlando as entradas do menu Iniciar. Verifique se há políticas aplicadas afetando a visibilidade dos grupos de programas.

A pesquisa do menu Iniciar ainda mostra apps removidos

A Pesquisa do Windows usa um índice separado. É preciso recriar esse índice. Acesse Configurações > Privacidade e segurança > Pesquisando no Windows. Clique em “Opções avançadas de indexação” e escolha “Recriar”.

Atalhos restaurados não são reconhecidos

O shell precisa recarregar o menu. Reinicie o processo do Explorador de Arquivos. Abra o Gerenciador de Tarefas, localize “Explorador de Arquivos” e escolha “Reiniciar”. Reiniciar o computador também aplica todas as mudanças.

Gerencie grupos de programas comuns com NinjaOne

NinjaOne permite que as equipes de TI automatizem o gerenciamento do menu Iniciar em frotas inteiras de dispositivos por meio de políticas centralizadas.

• Política e automação centralizadas: os administradores implantam políticas e scripts do PowerShell para toda a organização via NinjaOne. Com essas automações, é possível adicionar ou remover atalhos do menu Iniciar do Windows 11 nos dispositivos gerenciados, garantindo uma configuração padronizada e em conformidade.
• Validação e relatórios: a plataforma monitora o estado da configuração por meio de scripts personalizados e verificações baseadas em política. Assim, os administradores identificam dispositivos fora de conformidade e geram relatórios que apoiam a solução de problemas e a consistência.
• Fluxo de trabalho eficiente: o processo é direto — crie um script, implante via NinjaOne e aplique por política. Isso automatiza a configuração manual em provisionamentos, trocas de usuário e atualizações.

O sucesso depende de permissões de administrador e de testes-piloto. Use os modelos de script e a documentação de NinjaOne para criar automações confiáveis.

Gerencie os grupos de programas do menu Iniciar e ganhe mais controle

Seja você administrador de TI ou usuário avançado, saber como remover um programa do menu Iniciar é essencial para ter uma interface limpa. Os métodos, das edições manuais à política e à automação, dão controle total e garantem uma experiência enxuta e consistente para cada usuário.

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