Ao ativar a opção “Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão”, o sistema passa a definir automaticamente como padrão a última impressora usada. Isso é prático em um computador isolado, mas atrapalha em ambientes controlados, de quiosque ou corporativos, nos quais se prefere um dispositivo fixo.
Este guia mostra como ajustar essa configuração conforme a sua preferência. Se preferir uma explicação em vídeo, assista a Como ativar ou desativar “Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão”.
Pré-requisitos e métodos para alterar as preferências de impressão
Alguns lembretes importantes sobre como alterar essa opção e como ela se comporta em determinados ambientes.
✔️ As impressoras já precisam estar instaladas e acessíveis a partir do dispositivo.
✔️ A configuração é específica por usuário (HKCU), a menos que seja aplicada via script a todos os perfis.
✔️ Métodos baseados em registro ou script podem exigir privilégios de administrador.
Método 1: ativar ou desativar pelas Configurações do Windows (interface gráfica)
Esse caminho simples é o recomendado para preferências de um único usuário.
- Abra as Configurações pela Pesquisa ou pressione Win + I.
- Vá até Bluetooth e dispositivos → Impressoras e scanners.
- Role a página e acione a opção Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão.
Com a opção desativada, a impressora padrão passa a ser escolhida manualmente.
Método 2: configurar pelo Editor do Registro (avançado)
Esse caminho ajuda a impor políticas, mas exige conhecimento suficiente para navegar e fazer alterações no Registro do Windows.
- Pressione Win + R, digite regedit e clique em OK para abrir o Editor do Registro.
- Navegue até o caminho a seguir ou copie e cole na barra de endereços do Registro:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows
- Crie ou altere o seguinte valor DWORD de 32 bits: LegacyDefaultPrinterMode.
- Defina como 0 para ativar a opção Permitir que o Windows gerencie a impressora padrão. Altere ou mantenha em 1 para preservar a configuração padrão.
⚠️Aviso: alterações indevidas no Registro do Windows podem afetar o desempenho e a estabilidade do sistema. Veja como fazer backup do banco de dados do Registro e crie um ponto de restauração antes de qualquer mudança.
Método 3: usar o PowerShell para scripts ou gerenciamento remoto
Este é o script do PowerShell para desativar a opção de impressora padrão gerenciada pelo Windows:
Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows" `
-Name "LegacyDefaultPrinterMode" -Value 1
Troque -Value por 0 para ativar a configuração. Para que as alterações sejam aplicadas, execute o PowerShell com privilégios administrativos.
Dicas e pontos de atenção ao alterar as preferências de impressão
Política de Grupo e gerenciamento de dispositivos móveis (MDM)
Ainda não existe uma configuração direta de Política de Grupo para controlar esse comportamento específico. Mesmo assim, os administradores podem usar as Preferências de GPO para alterar o valor LegacyDefaultPrinterMode no Registro.
Como administrador, você pode combinar essas mudanças com as políticas de implantação do seu software de gerenciamento de TI (quando aplicável) para ter mais controle sobre as preferências e configurações de impressão.
Perfis móveis
Já quem troca de rede com frequência pode se beneficiar de ativar Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão.
Dispositivos compartilhados
Em quiosques e estações compartilhadas, o mais comum é desativar esse comportamento. Esses ambientes costumam ser mais seguros e consistentes, com acesso limitado ou preferências fixas para conexão com dispositivos de terceiros.
Substituições pelo usuário
Em situações normais, o usuário final consegue alterar manualmente a impressora padrão selecionada, a menos que a configuração seja imposta por política ou automação.
Boas práticas para a impressora padrão
Em um ambiente com várias impressoras, ativar Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão faz o sistema definir sempre como padrão o último dispositivo usado. Assim, o Windows deixa de perguntar qual impressora usar a cada tarefa.
Por outro lado, desativar Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão é a escolha mais comum em quiosques, empresas e ambientes de TI gerenciados. Com a opção desligada, os endpoints ficam restritos à impressora dedicada da rede. Isso reduz riscos de segurança e melhora a consistência e o fluxo de trabalho em produção.
