Pontos principais
- A economia circular para departamentos de TI substitui o modelo de “extrair, produzir, descartar” pelo reúso, recondicionamento, revenda e reciclagem contínuos dos recursos de TI.
- Pesquisas do setor mostram que 80% dos portfólios de produtos dos fabricantes de hardware terão iniciativas circulares até 2030 e que adotar a economia circular gera ganhos de até 50% em eficiência operacional e custos.
- Compras sustentáveis — com prioridade para dispositivos duráveis, atualizáveis e eficientes em energia, e para fornecedores com programas de devolução — são a base do gerenciamento do ciclo de vida dos recursos de TI.
- Manutenção preventiva e inventários detalhados prolongam a vida útil dos dispositivos, reduzem gastos com energia e diminuem trocas não planejadas.
- Revender e reciclar de forma responsável os equipamentos de TI aposentados recupera custos, gera receita com materiais recuperados e melhora a sustentabilidade e a reputação da marca.
- Prolongar o ciclo de vida dos recursos reduz a demanda por novos insumos e diminui a pegada ambiental das operações de TI, além de cortar custos no longo prazo.
Construir uma economia circular para departamentos de TI é uma estratégia de visão de futuro: resolve questões ambientais e ainda melhora a eficiência operacional. Com o mundo caminhando para práticas mais sustentáveis, o Gartner prevê que, até 2030, 80% dos portfólios de produtos dos fabricantes de hardware terão iniciativas circulares — contra 20% em 2023.
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O que é economia circular para departamentos de TI
A economia circular aplicada à TI abandona o modelo linear tradicional de “extrair, produzir, descartar” e passa a priorizar o uso e o reúso contínuos dos recursos. Na economia linear, os recursos de TI costumam ser usados até ficarem obsoletos ou pararem de funcionar e, então, são descartados. Esse processo gera resíduos e ainda desperdiça materiais e energia valiosos.
Já a economia circular na TI exige que as equipes planejem com cuidado o gerenciamento do ciclo de vida dos recursos de TI, da aquisição e manutenção ao recondicionamento e à reciclagem. Com uma abordagem circular, dá para reduzir o impacto ambiental das operações de TI e aproveitar melhor os recursos que já existem.
Como as empresas colocam a economia circular em prática
As empresas aplicam a TI circular quando gerenciam os recursos de forma deliberada em cada etapa do ciclo de vida, em vez de tratar o descarte como desfecho natural. Isso inclui comprar equipamentos feitos para durar e permitir atualizações, mantê-los de forma proativa para prolongar a vida útil, revendê-los ou reaproveitá-los quando não servirem mais à função original e reciclá-los com responsabilidade quando não houver mais uso possível.
Começar não exige uma reformulação completa. A maioria das organizações parte de uma auditoria do inventário atual de recursos de TI para entender o que possui e em que estado, e depois cria políticas de aquisição, manutenção e fim de vida.
Gerenciamento eficaz do ciclo de vida dos recursos
Uma pesquisa da IDC mostra que incorporar a circularidade melhora a reputação da marca em 45% e aumenta a eficiência operacional e de custos em 50%.
Veja outras formas de alcançar um gerenciamento eficaz do ciclo de vida dos recursos de TI:
Planejamento e aquisição
O primeiro passo para construir um ambiente de TI circular é planejar e comprar recursos pensando na longevidade. Ao escolher novos equipamentos de TI, avalie fatores como durabilidade, possibilidade de atualização e eficiência energética. Dispositivos fáceis de atualizar ou consertar duram bem mais e reduzem a necessidade de trocas frequentes.
Também vale trabalhar com fornecedores que compartilhem seu compromisso com a sustentabilidade. Procure fabricantes que ofereçam programas de devolução ou que usem materiais reciclados nos produtos. Com decisões de compra bem pensadas, os recursos de TI já nascem alinhados às metas de sustentabilidade da organização.
Estratégias de manutenção
Depois que os recursos de TI entram em uso, a manutenção regular é essencial para prolongar o ciclo de vida. Um cronograma de manutenção proativa ajuda a evitar problemas antes que apareçam e mantém os equipamentos funcionando bem por mais tempo. Isso envolve atualizações de software, verificações de hardware e troca de componentes desgastados.
A manutenção preventiva prolonga a vida dos recursos de TI e ainda mantém tudo operando com eficiência, o que reduz o consumo de energia e os custos operacionais. Manter um inventário detalhado dos recursos de TI também permite acompanhar o estado de cada um e planejar atualizações ou substituições futuras.
Como prolongar o ciclo de vida dos recursos
Prolongar o ciclo de vida dos recursos de TI é um princípio central da economia circular. Manter os dispositivos em uso pelo maior tempo possível reduz a demanda por novos insumos e diminui o desperdício.
Recondicionamento e atualização de dispositivos
Recondicionar e atualizar são formas eficazes de prolongar a vida dos equipamentos de TI. O recondicionamento devolve dispositivos usados ou desatualizados a um estado próximo do novo, geralmente com a troca ou o reparo de componentes. Já a atualização acrescenta hardware ou software a dispositivos existentes para melhorar o desempenho.
As duas práticas permitem extrair mais valor dos recursos de TI, adiam novas compras e reduzem o impacto ambiental ligado à fabricação de equipamentos. São especialmente úteis para organizações que precisam equilibrar sustentabilidade e orçamento apertado.
Boas práticas para prolongar o uso
Para aproveitar ao máximo a vida útil dos recursos de TI, adote práticas que favoreçam o uso prolongado. Veja algumas boas práticas para melhorar sua estratégia de gerenciamento do ciclo de vida:
- Manutenção regular: programe e execute manutenções periódicas para manter os equipamentos em ótimo estado e evitar problemas que encurtem a vida útil.
- Manuseio cuidadoso e armazenamento adequado: manuseie os dispositivos com cuidado e guarde-os corretamente para evitar danos e desgaste desnecessários.
- Treine a equipe: ofereça treinamento sobre o uso correto dos dispositivos para reduzir o desgaste e prolongar a vida dos recursos de TI.
- Reaproveite dentro da organização: destine dispositivos mais antigos a tarefas menos exigentes, como trabalho administrativo, para continuar usando-os e extrair o máximo de valor.
Oportunidades de revenda de dispositivos
Quando os recursos de TI chegam ao fim da vida útil dentro da organização, a revenda é uma boa forma de prolongar o ciclo de vida e recuperar parte do valor investido.
Marketplaces e plataformas
Existem vários marketplaces e plataformas para vender equipamentos de TI usados. Essas plataformas conectam vendedores a compradores em busca de dispositivos recondicionados e acessíveis. Ao vender equipamentos usados, você dá uma segunda vida a eles e ainda gera receita para reinvestir na infraestrutura de TI.
Na hora de vender equipamentos de TI usados, garanta que todos os dados foram apagados com segurança e que os dispositivos estão em bom estado de funcionamento. Informações detalhadas sobre condição e especificações ajudam a atrair compradores.
Como maximizar o valor de revenda
Para obter o melhor retorno possível, tome medidas que aumentem o valor de revenda dos recursos de TI usados: guarde o pacote original e os acessórios, mantenha registros detalhados do histórico do equipamento e faça os reparos ou atualizações necessários antes da venda.
O momento da venda também conta. Vender dispositivos enquanto ainda são relativamente atuais e procurados ajuda a conseguir um preço maior. Além disso, trabalhar com revendedores ou plataformas de leilão de boa reputação amplia o alcance entre compradores em potencial.
Reciclagem responsável de dispositivos
Mesmo com as melhores práticas de manutenção e recondicionamento, chega o momento em que os recursos de TI deixam de ser utilizáveis. Nessa hora, a reciclagem responsável é essencial para recuperar materiais valiosos e reduzir resíduos ao mínimo.
Programas e parceiros de reciclagem
Muitos fabricantes de TI e organizações terceirizadas oferecem programas de reciclagem que permitem descartar equipamentos antigos. Esses programas costumam incluir o descarte seguro de materiais perigosos, a recuperação de componentes valiosos e a reciclagem de metais e plásticos.
Ao escolher um parceiro de reciclagem, opte por um que siga as boas práticas do setor e cumpra todas as normas ambientais aplicáveis. Recicladores certificados garantem que os recursos de TI sejam tratados de modo a minimizar o impacto ambiental e maximizar a recuperação de materiais.
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Benefícios ambientais e econômicos
Reciclar recursos de TI traz benefícios ambientais e econômicos, entre eles:
- Reduz resíduos: reciclar recursos de TI diminui o volume de resíduos que vai parar em aterros e ajuda a preservar o meio ambiente.
- Diminui a necessidade de matérias-primas: a reciclagem reduz a extração de matérias-primas, o que corta as emissões de gases de efeito estufa.
- Reduz custos de descarte: a reciclagem baixa os custos ligados ao descarte de recursos de TI.
- Gera receita: em alguns casos, a reciclagem rende receita com a venda dos materiais recuperados.
- Apoia a sustentabilidade: incluir a reciclagem na estratégia de TI contribui para um futuro mais sustentável e demonstra compromisso com o uso responsável dos recursos.
- Fortalece a reputação da marca: a reciclagem melhora a imagem da marca e atende às expectativas de stakeholders que priorizam a sustentabilidade.
Como usar o ITAM para construir uma economia circular na TI
Adotar uma economia circular no departamento de TI reduz custos de hardware, diminui resíduos, melhora a conformidade e mantém hardware e software em uso por mais tempo. Para colher esses benefícios, a equipe de TI precisa de visibilidade total sobre quais recursos de TI existem, onde estão e em que condições. O NinjaOne IT Asset Management (ITAM) entrega essa visibilidade com um inventário unificado e em tempo real de todo o hardware e software gerenciado e não gerenciado, para que as decisões sobre o ciclo de vida se baseiem em dados atuais.
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