Como criar manualmente um backup do Histórico de Arquivos no Windows 10

Hoje, a sociedade depende muito da automação para tornar a vida mais prática e eficiente. Há milhões de conteúdos listando as várias formas como a automação de TI beneficia organizações de todos os tamanhos e setores (e nós não somos diferentes: confira este guia sobre “Tudo o que você precisa saber sobre automação de TI”).

Ainda assim, vale a pena fazer certas tarefas manualmente, por redundância e segurança. Uma delas é criar um backup do Histórico de Arquivos no Windows 10. Neste guia, mostramos tudo o que você precisa saber sobre como fazer backup de arquivos pessoais no Windows 10 sem software, dos benefícios à solução de problemas comuns, para proteger seus arquivos importantes com confiança.

Se você aprende melhor com recursos visuais, nosso guia em vídeo Como criar manualmente um backup do Histórico de Arquivos no Windows 10 é para você.

Como usar este tutorial do Histórico de Arquivos do Windows 10

Backups regulares são essenciais em qualquer estratégia de backup bem-sucedida. Eles garantem que os arquivos críticos para o negócio fiquem protegidos contra falhas inesperadas de hardware, ataques de malware ou exclusões acidentais causadas por erro humano. O Windows 10 traz o recurso nativo Histórico de Arquivos para manter backups regulares, mas configurá-lo manualmente dá muito mais controle sobre o processo.

O que é o Histórico de Arquivos no Windows 10

Relembrando: o Histórico de Arquivos é um recurso nativo de backup do Windows 10 que salva cópias dos seus arquivos em intervalos regulares. Com ele, você consegue recuperar versões anteriores dos arquivos em caso de perda de dados. A vantagem mais importante é justamente manter várias versões de cada arquivo, o que permite restaurar uma versão anterior quando necessário.

Você pode salvar o Histórico de Arquivos manualmente em um disco rígido interno, em uma unidade externa conectada ou até em uma unidade de rede.

Passo a passo: como configurar o Histórico de Arquivos manualmente no Windows 10

Antes de começar, confirme se tem o que é necessário para usar o Histórico de Arquivos com eficiência. Recomendamos verificar:

• Requisitos de sistema: confirme se o Windows está atualizado. O Histórico de Arquivos é compatível com o Windows 10.
• Armazenamento do backup: tenha o dispositivo adequado ao tipo de backup que pretende fazer.

Opção 1: pelas Configurações

• Acesse as configurações do Histórico de Arquivos

1. 1. 1. Clique em “Iniciar” e selecione “Configurações”
      2. Vá até “Atualização e Segurança” e clique em “Backup” no menu à esquerda.
      3. Em “Fazer backup usando o Histórico de Arquivos”, clique em “Adicionar uma unidade”

• Escolha a unidade de backup

1. 1. 1. O Windows mostra as unidades disponíveis. Selecione a unidade externa ou o local de rede desejado.
      2. Feita a seleção, o Histórico de Arquivos é ativado.

• Configure as opções de backup

1. 1. 1. Clique em “Mais opções”, na seção “Backup”, para ajustar as configurações. Recomendamos definir:
         1. Frequência do backup: escolha com que frequência o Histórico de Arquivos salva cópias dos arquivos.
         2. Período de retenção: escolha por quanto tempo manter as versões salvas.
      2. Adicione ou exclua pastas rolando até “Fazer backup destas pastas” e clicando em “Adicionar uma pasta” ou em uma pasta para removê-la.

• Inicie um backup manual

1. 1. Role até o fim da página de configurações e clique em “Fazer backup agora” para começar.
   2. Acompanhe o progresso para confirmar que o backup foi concluído com sucesso.

Opção 2: pelo Painel de Controle

1. Abra o “Painel de Controle” e selecione “Histórico de Arquivos”
2. Clique em “Executar”, em “Unidade selecionada”
3. O Histórico de Arquivos cria então uma nova versão de backup.
4. Acompanhe o progresso para confirmar que o backup foi concluído com sucesso.

Dicas para configurar o Histórico de Arquivos manualmente

Criar manualmente um backup do Histórico de Arquivos é bem simples. Ainda assim, recomendamos alguns hábitos de higiene para que tudo continue funcionando bem mesmo depois de concluir o processo.

• Verifique os arquivos de backup no Windows 10 com regularidade: confirme se os backups estão rodando conforme o agendamento. Basta abrir as configurações do Histórico de Arquivos e checar se a data do último backup corresponde ao esperado.
• Monitore o espaço de armazenamento: garanta que a unidade de backup tenha espaço suficiente para os próximos backups. Se o espaço estiver acabando, apague versões antigas ou troque por um dispositivo de maior capacidade.
• Atualize as pastas incluídas: avalie periodicamente suas necessidades de armazenamento e ajuste as configurações de backup, incluindo ou excluindo pastas.
• Identifique a unidade de backup: vale etiquetar cada unidade, caso use várias para finalidades diferentes.
• Proteja o dispositivo de backup: guarde a unidade externa em local seguro quando não estiver em uso, para evitar danos físicos ou deterioração de dados.

Solução de problemas comuns

Esta seção trata da solução de problemas do backup do Histórico de Arquivos no Windows 10. Às vezes aparecem obstáculos, mas, felizmente, muitos problemas comuns do Histórico de Arquivos têm soluções simples.

Dispositivo não reconhecido

O problema mais comum é o Windows não reconhecer a unidade de backup. Isso acontece por conexão com defeito, formato de unidade não suportado ou falhas na própria unidade.

Para resolver:

1. Revise a configuração da unidade externa do Histórico de Arquivos. Confirme se ela está bem conectada e ligada. Se precisar, teste outra porta USB.
2. Veja se a unidade aparece no Explorador de Arquivos. Se não aparecer, abra o Gerenciamento de Disco. (É só digitar “Gerenciamento de Disco” no menu “Iniciar”.)
3. Vá ao “Gerenciador de Dispositivos”, localize as unidades em “Unidades de Disco”, clique com o botão direito na unidade e selecione “Atualizar driver”.
4. Reinicie o computador para atualizar a conexão.

Backup não é concluído

O backup não termina ou parece travado no meio do caminho? Isso pode acontecer por falta de espaço, interrupções durante o processo ou arquivos corrompidos.

Para resolver:

1. Verifique o espaço disponível na unidade de backup.
2. Feche todos os aplicativos abertos e em segundo plano para evitar interferência durante o backup.
3. Execute a solução de problemas do Windows.
   1. Abra Configurações > Atualização e Segurança > Solução de Problemas > Solução de problemas adicional.
   2. Selecione “Histórico de Arquivos” e siga as instruções.
4. Se o problema continuar, redefina o Histórico de Arquivos. Desative o recurso nas Configurações, exclua a pasta File History da unidade de backup e recomece o processo. Para saber mais, veja nosso guia completo sobre “Como ativar ou desativar o Histórico de Arquivos”.

Arquivos ausentes

Isso acontece quando pastas ficam de fora das configurações de backup ou quando os arquivos estão em locais não suportados.

Para resolver:

1. Abra as “Configurações do Histórico de Arquivos” e revise a lista de pastas em “Fazer backup destas pastas”.
2. Adicione as pastas que faltam clicando em “Adicionar uma pasta” e navegando até o local desejado.
3. Confirme que os arquivos não estão em locais não suportados, como diretórios de sistema ou pastas de aplicativos de terceiros.
4. Verifique se a unidade de backup está conectada nos horários agendados para o backup.

Falha na restauração ou arquivos corrompidos

Às vezes, aparece um erro ao tentar restaurar arquivos do Histórico de Arquivos.

Para resolver:

1. Teste a integridade do backup restaurando um arquivo pequeno e modificado recentemente.
2. Procure versões anteriores salvas no Histórico de Arquivos, caso o backup esteja corrompido.
3. Considere rodar uma verificação de disco na unidade de backup para detectar e corrigir erros.
   1. Abra o Prompt de Comando como administrador e digite: “chkdsk X: /f /r” (substitua “x” pela letra da sua unidade).

Outras dicas para backups de arquivos

• Teste seus backups: verifique os backups com frequência e confirme que consegue restaurar arquivos a partir deles.
• Combine métodos de backup: o Histórico de Arquivos funciona melhor junto com outras soluções de backup, formando uma estratégia completa.
• Avalie alternativas: usuários avançados podem explorar ferramentas como o Backup e Restauração do Windows ou softwares de terceiros, como NinjaOne, para maior personalização.
• Ajuste o momento do backup: defina a frequência do Histórico de Arquivos de acordo com a frequência com que seus arquivos mudam. A frequência certa mantém os backups atualizados sem sobrecarregar os recursos do sistema. Se precisar de ajuda para configurar isso, o guia em vídeo Como configurar a frequência do backup do Histórico de Arquivos mostra o passo a passo.

Crie manualmente um backup do Histórico de Arquivos no Windows 10

O Histórico de Arquivos é um recurso simples e prático do Windows que faz backup automático de dados importantes. Mesmo assim, criar esses backups manualmente é uma ótima ideia para proteger informações críticas do negócio diante de imprevistos, sejam eles causados por agentes de ameaça, ameaças internas ou falhas aleatórias.