Skugg-IT är till sin natur ofta osynlig för säkerhetsteams – ett förbiseende som rutinmässigt innebär att organisationer riskerar att bryta mot lagar om dataskydd, snedvrida IT-budgetar och utsättas för onda aktörer. I en distansarbetsmiljö utgör skugg-IT ett nytt hot som måste hanteras aktivt.
För att bättre förstå hur anställda som arbetar på distans på grund av COVID-19 beter sig när det gäller skugg-IT, undersökte NinjaOne 400 distansarbetare i Storbritannien inom flera olika branscher.
Vad vi gör i skuggorna: Farorna med dolda IT-beteenden
Vi fick veta att även om majoriteten av de tillfrågade verkligen känner till organisationens säkerhetspolicy, så kringgår de anställda ofta reglerna och använder en rad fysiska enheter som hårddiskar och smartphones och digitala verktyg som kommunikations- och affärsprogram. Rekommendationer baserade på undersökningsresultaten tyder på att frekvent säkerhetsutbildning i kombination med tydliga policyer och friktionsfria IT-upplevelser kan minska eller eliminera några av anledningarna till att anställda överhuvudtaget använder sig av skuggutrustning och skuggprogram.
I distansarbetets tid bör det finnas en fullständig hantering av enheter som interagerar med företagsdata. Det är ledningens uppgift att förstå gruppens behov och hinder och att sätta tonen och riktlinjerna när det gäller grundläggande säkerhetshygien.
Om du vill veta mer om hur skugg-IT påverkar organisationer och hur du kan vända dessa säkerhetsluckor till möjligheter kan du ladda ner hela rapporten:
Vad vi gör i skuggorna: Farorna med dolda IT-beteenden
Vad är RMM-programvara? En modern definition och utvärderingskriterier
