{"id":149813,"date":"2023-01-17T09:35:23","date_gmt":"2023-01-17T09:35:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/vad-foretag-behover-veta-onedrive-lagring\/"},"modified":"2024-03-18T12:02:43","modified_gmt":"2024-03-18T12:02:43","slug":"vad-foretag-behover-veta-onedrive-lagring","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/blog\/vad-foretag-behover-veta-onedrive-lagring\/","title":{"rendered":"OneDrive lagring: Vad f\u00f6retag beh\u00f6ver veta"},"content":{"rendered":"

Microsofts OneDrive lagring har visat sig vara en p\u00e5litlig plattform f\u00f6r att lagra och dela filer, och med tanke p\u00e5 att den \u00e4r allm\u00e4nt spridd bland Windows-anv\u00e4ndare \u00e4r det ofta sm\u00e5f\u00f6retagarens f\u00f6rsta f\u00f6rs\u00f6k att utnyttja molnet f\u00f6r sina operativa behov.\u00a0<\/span><\/p>\n

Denna f\u00f6rtrogenhet leder till att m\u00e5nga slutanv\u00e4ndare undrar om OneDrive kan vara mer \u00e4n en app f\u00f6r lagring och delning av filer – kan OneDrive ocks\u00e5 hj\u00e4lpa mig att s\u00e4kerhetskopiera och skydda mina filer?<\/span><\/p>\n

P\u00e5 ytan kan det tyckas att OneDrive \u00e4r perfekt l\u00e4mpat f\u00f6r s\u00e4kerhetskopiering av viktiga filer eftersom det automatiskt synkroniserar filer till OneDrive och ger tillg\u00e5ng till de senaste versionerna av de redigerade filerna. Men betyder det att OneDrive-synkroniseringsklienten kan vara ett riktigt s\u00e4kerhetskopieringsprogram? Kan OneDrive f\u00f6lja rekommendationerna f\u00f6r dataskydd och passar det in i robusta policyer f\u00f6r katastrof\u00e5terst\u00e4llning?<\/span><\/p>\n

Detta \u00e4r n\u00e5gra av de fr\u00e5gor som vi kommer att unders\u00f6ka i den h\u00e4r artikeln.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vad \u00e4r OneDrive?<\/h2>\n

OneDrive<\/a> \u00e4r en internetbaserad datalagringsplattform som Microsoft erbjuder alla som har ett Microsoft-konto. Den \u00e4r utformad f\u00f6r att ge anv\u00e4ndarna ett enkelt (och smidigt) s\u00e4tt att lagra och komma \u00e5t filer p\u00e5 flera olika enheter och dela dem med andra anv\u00e4ndare f\u00f6r samarbete.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kort sagt \u00e4r det en gratis och uppgraderingsbar ”h\u00e5rddisk i molnet” f\u00f6r en Microsoft-kontoinnehavare. Anv\u00e4ndarna beh\u00f6ver bara logga in p\u00e5 OneDrive eller Windows med sitt Microsoft-konto f\u00f6r att komma \u00e5t sina data. Sedan Windows 10 har den h\u00e4r funktionen inkluderats i operativsystemet och \u00e4r till och med integrerad direkt i Utforskaren.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

N\u00e4r programmet \u00e4r aktivt och anslutet till internet synkroniserar OneDrive automatiskt data mellan datorer, telefoner och\/eller surfplattor som \u00e4r konfigurerade med samma Microsoft-konto. Om en anv\u00e4ndare \u00e4ndrar ett Word-dokument p\u00e5 sin dator uppdaterar OneDrive den version som synkroniserats till molnet. Om de sedan h\u00e4mtar filen p\u00e5 sin telefon eller surfplatta via OneDrive kommer den senaste versionen alltid att visas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Filbackup vs. datasynkronisering<\/h2>\n

Fildelning \u00e4r ett utm\u00e4rkt produktivitetsverktyg, men det vi verkligen vill veta \u00e4r s\u00e4kerhet och trygghet. Detta \u00e4r omr\u00e5det f\u00f6r s\u00e4kerhetskopiering av data och fil\u00e5terst\u00e4llning.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vad \u00e4r s\u00e4kerhetskopiering av data?<\/h3>\n

S\u00e4kerhetskopiering \u00e4r en process d\u00e4r man manuellt eller automatiskt kopierar filer fr\u00e5n en plats till en annan f\u00f6r att skydda data. S\u00e4kerhetskopior kan g\u00f6ras fr\u00e5n en fysisk enhet till en annan, till ett h\u00e5rddiskmedium eller kopieras till en onlineplats. Genom att ha dessa extra separata kopior \u00e4r data b\u00e4ttre skyddade mot radering, maskinvarufel, utpressningsattacker, m\u00e4nskliga fel och andra typer av dataf\u00f6rluster.<\/span><\/p>\n

Vad \u00e4r datasynkronisering?<\/h3>\n

Sync \u00e4r helt enkelt en fr\u00e5ga om synkronisering. Det avser processen att kopiera data fr\u00e5n en enhet till andra destinationer och sedan h\u00e5lla framtida \u00e4ndringar av k\u00e4llfilen aktuella p\u00e5 alla kopior. Synkronisering tenderar att fokusera p\u00e5 fildelning (mellan enheter och\/eller anv\u00e4ndare) och att h\u00e5lla filer uppdaterade.\u00a0<\/span><\/p>\n

S\u00e4kerhetskopiering vs. synkning i ett n\u00f6tskal<\/b><\/h3>\n

Om man tittar n\u00e4rmare p\u00e5 skillnaderna mellan <\/span>molnbackup och molnsynkning<\/span><\/a> visar varf\u00f6r de b\u00e5da \u00e4r b\u00e4ttre l\u00e4mpade f\u00f6r olika syften. <\/span><\/p>\n

Den f\u00f6rsta viktiga skillnaden mellan s\u00e4kerhetskopiering och synkronisering har att g\u00f6ra med radering av filer. S\u00e4kerhetskopior \u00e4r avsedda att bevara en kopia av data om den raderas eller skadas vid k\u00e4llan. Sync hanterar dessa kopior helt annorlunda genom att prioritera k\u00e4llfilen (den lokala filen). Om en anv\u00e4ndare raderar en fil i k\u00e4llan raderas den d\u00e4rf\u00f6r \u00e4ven i lagringsdestinationen. Detta \u00e4r naturligtvis inte idealiskt.\u00a0<\/span><\/p>\n

T\u00e4nk p\u00e5 att detta vanligtvis g\u00e4ller hanteringen av alla data som synkroniseras. Om n\u00e5gon \u00e4ndrar en fil lokalt, eller om den skadas eller infiltreras av skadlig kod, kopieras dessa o\u00f6nskade \u00e4ndringar ocks\u00e5 till den molnsynkroniserade versionen. Detta \u00e4r \u00e5terigen raka motsatsen till en riktig s\u00e4kerhetskopieringsl\u00f6sning som prioriterar integriteten hos de s\u00e4kerhetskopierade uppgifterna.<\/span><\/p>\n

D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r s\u00e4kerhetskopiering ocks\u00e5 en enkelriktad process. Till skillnad fr\u00e5n synkroniserade filer m\u00e5ste anv\u00e4ndare \u00e5terst\u00e4lla filer f\u00f6r att kunna visa dem. <\/span><\/p>\n

Slutligen m\u00e5ste man ocks\u00e5 ta h\u00e4nsyn till arten av de filer som lagras. De flesta synkroniserade filer \u00e4r dokument, bilder, videor och liknande. \u00c5 andra sidan omfattar en noggrann s\u00e4kerhetskopia vanligtvis allt p\u00e5 k\u00e4llan, inklusive programvara och operativsystem. Detta g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r anv\u00e4ndaren att \u00e5terst\u00e4lla en komplett klon av milj\u00f6n vid den tidpunkt d\u00e5 s\u00e4kerhetskopian gjordes, s\u00e5 att de snabbt kan komma ig\u00e5ng \u00e4ven om operativsystemet \u00e4ventyras.<\/span><\/p>\n

Kan ett f\u00f6retag anv\u00e4nda OneDrive f\u00f6r s\u00e4kerhetskopieringsl\u00f6sning<\/a>?<\/h2>\n

Nu har vi fastst\u00e4llt det prim\u00e4ra syftet med OneDrive; det \u00e4r en synkroniseringstj\u00e4nst som syftar till att g\u00f6ra en anv\u00e4ndares filer tillg\u00e4ngliga p\u00e5 ett obegr\u00e4nsat antal anslutna enheter, fr\u00e5n vilken plats som helst med internet.\u00a0<\/span><\/p>\n

I en snabbr\u00f6rlig aff\u00e4rsv\u00e4rld med \u00f6kande krav p\u00e5 distansarbete \u00e4r den h\u00e4r typen av flexibilitet mycket anv\u00e4ndbar. Med OneDrive f\u00f6r s\u00e4kerhetskopiering f\u00f6r business kan anv\u00e4ndarna f\u00e5 tillg\u00e5ng till sina viktiga filer fr\u00e5n webben med vilken enhet som helst. Det faktum att det \u00e4r en del av M365 och Windows g\u00f6r det \u00e4nnu enklare att integrera det i ditt arbetsfl\u00f6de.\u00a0<\/span><\/p>\n

Men nu m\u00e5ste vi sl\u00e4ppa den andra skon och p\u00e5peka att OneDrive helt enkelt inte \u00e4r en s\u00e4kerhetskopieringstj\u00e4nst. Den var inte avsedd att ge de s\u00e4kerhets- och skyddsfunktioner som kr\u00e4vs f\u00f6r att ers\u00e4tta en traditionell backup-l\u00f6sning.<\/span><\/p>\n

Kan detta f\u00f6r\u00e4ndras? Potentiellt, eftersom OneDrive f\u00f6r s\u00e4kerhetskopiering f\u00f6r Business redan har n\u00e5gra sm\u00e5 skyddsmekanismer som liknar traditionella s\u00e4kerhetskopieringstj\u00e4nster. I skrivande stund saknas det en hel del delar som m\u00e5ste \u00e5tg\u00e4rdas innan OneDrive kan ers\u00e4tta ett dedikerat verktyg f\u00f6r s\u00e4kerhetskopiering.\u00a0<\/span><\/p>\n

Varf\u00f6r anv\u00e4nda en dedikerad backup-l\u00f6sning<\/a>?<\/b><\/h2>\n

Skydd mot radering av filer<\/b><\/h3>\n

Som jag n\u00e4mnde tidigare raderas en fil fr\u00e5n din dator ocks\u00e5 fr\u00e5n OneDrive s\u00e5 fort den synkroniseras. Om du raderar en synkroniserad fil lokalt f\u00f6rlorar du filen permanent p\u00e5 <\/span>alla<\/b> platser (\u00e4ven om den kan \u00e5terst\u00e4llas fr\u00e5n papperskorgen under en kort tid).<\/span><\/p>\n

Backup-l\u00f6sningar hanterar detta mycket annorlunda. Ett verktyg f\u00f6r s\u00e4kerhetskopiering sparar kopior av varje upprepning av en fil. Om k\u00e4llfilen raderas finns s\u00e4kerhetskopiorna kvar. <\/span>Olika typer av s\u00e4kerhetskopiering<\/span><\/a> verktyg g\u00f6r det m\u00f6jligt att konfigurera frekvensen och omfattningen av s\u00e4kerhetskopiorna p\u00e5 ett specifikt s\u00e4tt.<\/span><\/p>\n

Skydd mot korruption<\/b><\/h3>\n

Samma princip g\u00e4ller f\u00f6r filintegritet. Om en fil p\u00e5 din dator \u00e4ndras synkroniseras \u00e4ndringen omedelbart till OneDrive via internetanslutningen. Eventuella oavsiktliga eller illvilliga korruptions- eller krypteringsfel kommer ocks\u00e5 att g\u00e5 till OneDrive. Eftersom synkroniseringssystemet inte har n\u00e5got s\u00e4tt att skilja ”bra” \u00e4ndringar fr\u00e5n ”d\u00e5liga” \u00e4ndringar kommer den synkroniserade kopian av filen ocks\u00e5 att skadas eller krypteras.<\/span><\/p>\n

Versionshistoriska svagheter<\/b><\/h3>\n

OneDrive sparar versionshistorik f\u00f6r MS-nativa synkroniserade dokument. Om du g\u00f6r ett stort misstag med en av dina filer och misstaget synkroniseras har du inte d\u00f6mt dig sj\u00e4lv. Det \u00e4r en lite komplicerad process att \u00e5terst\u00e4lla en av de gamla versionerna via MS webbportal, men det g\u00e5r att g\u00f6ra – och det kan spara dig mycket tid och problem.<\/span><\/p>\n

Problemet med denna funktion \u00e4r att vanliga utpressningstrojaner och krypteringsattacker vanligtvis byter namn p\u00e5 och krypterar filer p\u00e5 offrets h\u00e5rddiskar. Detta g\u00f6rs avsiktligt f\u00f6r att kringg\u00e5 versionshistoriken och papperskorgen s\u00e5 att det inte \u00e4r l\u00e4tt att \u00e5terst\u00e4lla filerna.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c5terst\u00e4llande av bulk<\/b><\/h3>\n

S\u00e4kerhetskopieringstj\u00e4nster \u00e4r s\u00e4rskilt utformade f\u00f6r att ge den snabbaste och enklaste v\u00e4gen tillbaka till ett fungerande system. Det inneb\u00e4r att du kan \u00e5terst\u00e4lla enskilda filer, men framf\u00f6r allt att du kan utf\u00f6ra bulk-rollbacks av ett obegr\u00e4nsat antal filer. <\/span>S\u00e4kerhetskopiering av bilder<\/span><\/a> g\u00f6r det till och med m\u00f6jligt att snabbt \u00e5terst\u00e4lla hela system.\u00a0<\/span><\/p>\n

Komprimering av filer<\/b><\/h3>\n

Utvecklare av s\u00e4kerhetskopieringsl\u00f6sningar \u00e4r medvetna om en av de st\u00f6rsta utmaningarna n\u00e4r det g\u00e4ller s\u00e4kerhetskopiering av filer: lagringsutrymme. Som du kan f\u00f6rest\u00e4lla dig kan en regelbunden s\u00e4kerhetskopiering av dussintals datorer i sin helhet verkligen \u00e4ta upp lagringsutrymmet. Som tur \u00e4r kan de flesta l\u00f6sningar f\u00f6r s\u00e4kerhetskopiering av data komprimera filer f\u00f6r att maximera anv\u00e4ndningen av lagringsutrymmet. <\/span><\/p>\n

OneDrive erbjuder ingen inbyggd komprimering – och n\u00e4r utrymmet tar slut m\u00e5ste anv\u00e4ndarna k\u00f6pa mer. Om du har att g\u00f6ra med ett stort antal filer kan detta snabbt \u00f6ka kostnaderna.\u00a0<\/span><\/p>\n

NinjaOne ger \u00e4kta s\u00e4kerhetskopiering och \u00e5terst\u00e4llning av data\u00a0<\/b><\/h2>\n

Ninja Data Protection \u00e4r utvecklad f\u00f6r att hj\u00e4lpa dig att tillhandah\u00e5lla ytterligare dataskydd f\u00f6r alla dina aff\u00e4rsbehov. Som en BDR-l\u00f6sning som \u00e4r byggd f\u00f6r att h\u00e5lla och b\u00e4st i klassen kan du lita p\u00e5 NDP utan att beh\u00f6va oroa dig f\u00f6r begr\u00e4nsningarna hos en n\u00f6dl\u00f6sning som OneDrive eller Dropbox. V\u00e5r tj\u00e4nst \u00e4r tillg\u00e4nglig med flexibla l\u00f6sningar som uppfyller dina m\u00e5l f\u00f6r dataskydd, kostnader och RTO varje g\u00e5ng.<\/span><\/p>\n