{"id":149672,"date":"2022-06-17T15:18:46","date_gmt":"2022-06-17T15:18:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/hur-man-valjer-ratt-att-vara-effektivitet-kpis-och-prestanda-matning\/"},"modified":"2025-06-20T14:29:45","modified_gmt":"2025-06-20T14:29:45","slug":"hur-man-valjer-ratt-att-vara-effektivitet-kpis-och-prestanda-matning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/blog\/hur-man-valjer-ratt-att-vara-effektivitet-kpis-och-prestanda-matning\/","title":{"rendered":"Hur du v\u00e4ljer r\u00e4tt KPI:er och prestationsm\u00e5tt f\u00f6r IT-effektivitet"},"content":{"rendered":"<p>Ingen tycker om att dricka ur en brandslang. Men n\u00e4r det finns s\u00e5 mycket data att v\u00e4lja mellan, hur kan leverant\u00f6rer av IT-tj\u00e4nster avg\u00f6ra vilka m\u00e4tv\u00e4rden och KPI:er som \u00e4r viktigast?<\/p>\n<p>N\u00e4r de flesta t\u00e4nker p\u00e5 IT t\u00e4nker de p\u00e5 den traditionella rollen av att hantera och underh\u00e5lla n\u00e4tverksinfrastruktur, inklusive maskinvara, programvara och tillh\u00f6rande support. N\u00e4r det g\u00e4ller att tillhandah\u00e5lla m\u00e4tbart v\u00e4rde f\u00f6r en organisation f\u00f6rv\u00e4ntas dock moderna IT-avdelningar och IT-leverant\u00f6rer att leverera viktiga resultat inom flera omr\u00e5den, bland annat:<\/p>\n<ul>\n<li>erbjuda nya tekniska funktioner och l\u00f6sningar<\/li>\n<li>uppr\u00e4tth\u00e5lla en produktiv arbetsstyrka<\/li>\n<li>hantera kostnader<\/li>\n<li>utnyttja ny teknik n\u00e4r den blir tillg\u00e4nglig (ibland kallad IT:s &#8221;omvandlande&#8221; roll)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Att identifiera r\u00e4tt m\u00e5tt f\u00f6r att sp\u00e5ra resultat och effekter av dessa insatser \u00e4r naturligtvis nyckeln till framg\u00e5ng (f\u00f6r att inte tala om att rationalisera budgeten). Utan m\u00e4tv\u00e4rden eller nyckelindikatorer (KPI:er) f\u00e5r organisationer oundvikligen sv\u00e5rt att m\u00e4ta prestationer och g\u00f6ra justeringar n\u00e4r m\u00e5len inte n\u00e5s.<!--more--><\/p>\n<h2>Vilka IT-m\u00e4tv\u00e4rden b\u00f6r du sp\u00e5ra?<\/h2>\n<p>Majoriteten av IT-teams k\u00e4mpar inte med en brist p\u00e5 m\u00e4tv\u00e4rden och dashboards, utan med faktumet att det finns f\u00f6r m\u00e5nga av dem. Aviseringstr\u00f6tthet \u00e4r en realitet, och utan en enda &#8221;bildsk\u00e4rm&#8221; kan anv\u00e4ndbar data ha ett s\u00e4tt att sm\u00e4lta in i bruset och falla mellan stolarna.<\/p>\n<p>Det \u00e4r olyckligt, f\u00f6r som exemplet nedan visar \u00e4r effektiv IT-drift ofta beroende av att man proaktivt observerar mindre prestandaproblem innan de hinner att f\u00f6rvandlas till stora problem.<\/p>\n<p>L\u00e5t oss s\u00e4ga att IT-teamet m\u00e4rker att en applikations onlineprestanda sjunker m\u00e4rkbart p\u00e5 kort tid. \u00c4ndringen i prestanda \u00e4r s\u00e5 liten att anv\u00e4ndarna sj\u00e4lva kanske inte ens m\u00e4rker den, men den syns i teamets instrumentpanel.<\/p>\n<p>Detta f\u00e5r IT-teamet att unders\u00f6ka saken och de uppt\u00e4cker att ett av organisationens team har installerat obeh\u00f6rig programvara som st\u00e5r i konflikt med programmet. Den obeh\u00f6riga installationen orsakar inga andra problem &#8211; \u00e4nnu &#8211; men tack vare proaktiv \u00f6vervakning kan IT-teamet sp\u00e5ra den och eliminera problemet innan det f\u00f6rv\u00e4rras.<\/p>\n<p>Genom att sp\u00e5ra r\u00e4tt m\u00e4tv\u00e4rden och anv\u00e4nda l\u00e4mpliga IT-rapporteringsverktyg och instrumentpaneler kan IT-leverant\u00f6rer proaktivt ta itu med s\u00e5dana symptom och verkligen ta kontroll \u00f6ver IT-verksamheten.<\/p>\n<h3>Fyra exempel p\u00e5 KPI-m\u00e4tningar f\u00f6r IT-effektivitet<\/h3>\n<p>Det finns ingen enda huvudlista \u00f6ver m\u00e4tv\u00e4rden som \u00e4r r\u00e4tt f\u00f6r varje organisation, men h\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra exempel som m\u00e5nga teams aktivt sp\u00e5rar:<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Servicetillg\u00e4nglighet:<\/strong> H\u00e5ller IT-driften sina l\u00f6ften och tidsramar? Uppn\u00e5s maximal drifttid och anv\u00e4ndbarhet samtidigt som risker och kostnader minimeras? Undviks serviceavbrott och h\u00e5lls kritiska system i optimalt skick?<\/li>\n<li><strong>Medeltid f\u00f6r att l\u00f6sa (MTTR):<\/strong>\u00a0Vad \u00e4r den genomsnittliga tiden f\u00f6r att l\u00f6sa ett service\u00e4rende?<\/li>\n<li><strong>Medeltid mellan fel (MTBF).<\/strong> Vad \u00e4r den genomsnittliga tiden mellan fel p\u00e5 IT-system?<\/li>\n<li><strong>Medeltid till fel (MTTF).<\/strong> Vad \u00e4r den vanliga uppstarttiden f\u00f6r systemet efter att det senaste problemet har l\u00f6sts?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fem exempel p\u00e5 KPI-m\u00e4tningar f\u00f6r IT-drift<\/h3>\n<p>Precis som det finns dussintals potentiella effektivitetsm\u00e5tt finns det otaliga IT-verksamhetsm\u00e5tt som du kan sp\u00e5ra. H\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra exempel p\u00e5 m\u00e4tv\u00e4rden som faller under denna kategorin:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Prestanda f\u00f6r onlineapplikationer:<\/strong>\u00a0Baserad p\u00e5 laddnings- eller renderingstider f\u00f6r den enskilda programvaran eller moln-appen.<\/li>\n<li><strong>Anslutningstillg\u00e4nglighet:<\/strong>\u00a0Hur ofta k\u00f6rs applikationen korrekt och \u00e4r tillg\u00e4nglig f\u00f6r de anv\u00e4ndare som beh\u00f6ver den? Hur varierar tillg\u00e4ngligheten under olika delar av dygnet? Hur \u00e4r det utanf\u00f6r kontorstid?<\/li>\n<li><strong>Produktionsincidenter:<\/strong>\u00a0Antal och allvarlighetsgrad av produktionsproblem.<\/li>\n<li><strong>Batch SLAs uppfyllda:<\/strong>\u00a0Har viktiga batchjobb slutf\u00f6rts i tid?<\/li>\n<li><strong>ITSM och Service Desk<\/strong>: Hur \u00e4r servicens tillg\u00e4nglighet och l\u00f6sningshastighet?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Detta \u00e4r bara ett f\u00e5tal av exempel i ett hav av alla m\u00f6jliga alternativ. Allteftersom, alla uppgifter som registreras kan ju \u00e4ven sp\u00e5ras. Nedan diskuterar vi hur du best\u00e4mmer vilka m\u00e4tv\u00e4rden du ska fokusera p\u00e5.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2>Att v\u00e4lja KPI:er f\u00f6r IT-drift: De 6 b\u00e4sta metoderna<\/h2>\n<p>Eftersom det finns s\u00e5 mycket data kan det vara frestande att ta fram omfattande rapporter som praktiskt taget t\u00e4cker alla aspekter av IT-milj\u00f6n eller IT-tj\u00e4nsten. Eftersom s\u00e5 m\u00e5nga saker kan sp\u00e5ras resulterar detta vanligtvis i tunga, flersidiga rapporter som knappast kommer att l\u00e4sas av n\u00e5gon utanf\u00f6r det team som har tagit fram dem.<\/p>\n<p>Det \u00e4r viktigt att sp\u00e5ra och rapportera om m\u00e4tv\u00e4rden som \u00e4r kopplade till aff\u00e4rsnytta och som \u00e4r begripliga f\u00f6r ledningsgruppen som du rapporterar till. T\u00e4nk alltid p\u00e5 din m\u00e5lgrupp f\u00f6rst och beakta deras perspektiv innan du sammanst\u00e4ller rapporter.<\/p>\n<p>H\u00e4r \u00e4r fem b\u00e4sta metoder f\u00f6r att v\u00e4lja och rapportera om IT-KPI:er:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Var selektiv:<\/strong> Att skapa en effektiv IT-f\u00f6rvaltningsrapport handlar om att v\u00e4lja de b\u00e4sta nyckelindikatorerna f\u00f6r den avsedda l\u00e4saren. Om du har tagit dig tid att anpassa ditt avdelningsm\u00e5l och v\u00e4rderingar till organisationens m\u00e5l och v\u00e4rderingar som helhet b\u00f6r det vara relativt enkelt att v\u00e4lja dessa KPI:er.<\/li>\n<li><strong> Undvik dubbelarbete: <\/strong>H\u00e5ll det i minnet att du f\u00f6rs\u00f6ker undvika &#8221;\u00f6verbelastning av data&#8221;. G\u00f6r allting s\u00e5 enkelt som m\u00f6jligt och undvik om m\u00f6jligt att duplicera uppgifter eller presentera on\u00f6diga \u00f6verlappningar, om m\u00f6jligt.<\/li>\n<li><strong>Anv\u00e4nd mallar:<\/strong> Du vill inte \u00e4gna f\u00f6r mycket tid \u00e5t rapportering. Det tar tid fr\u00e5n det egentliga arbetet. De flesta l\u00f6sningar har mallar som g\u00f6r det l\u00e4tt att snabbt skapa presentabla rapporter. N\u00e4r ditt eget team \u00e4gnar tid \u00e5t att f\u00f6rfina rapporteringsprocessen kan du utveckla egna interna mallar som b\u00e4ttre passar dina behov.<\/li>\n<li><strong>G\u00f6r rapporterna l\u00e4ttl\u00e4sta:\u00a0<\/strong>Inkludera en sammanfattning p\u00e5 en sida och anv\u00e4nd rubriker och bilder f\u00f6r att g\u00f6ra rapportens ber\u00e4ttelse och prioriteringar s\u00e5 tydliga som m\u00f6jligt, \u00e4ven vid en snabb \u00f6verblick.<\/li>\n<li><strong>Automatisera n\u00e4r du kan: <\/strong>Ocks\u00e5 du vill effektivisera rapporteringen s\u00e5 mycket som m\u00f6jligt. Anv\u00e4nd automatisering n\u00e4r och var du kan i processen f\u00f6r datainsamling, rapportgenerering, varning och rapportleverans.<\/li>\n<li><strong>Dela p\u00e5 flera enheter:<\/strong> Genom att ge tillg\u00e5ng till IT-rapporter p\u00e5 flera olika enheter (inklusive telefoner och surfplattor) kan du undvika tillg\u00e4nglighetsproblem och g\u00f6ra det l\u00e4ttare att dela rapporter med alla i organisationen.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3>Hur b\u00f6r IT-rapporter och IT-driftsresultatkort se ut?<\/h3>\n<p>P\u00e5 en mycket h\u00f6g niv\u00e5 b\u00f6r en IT-rapport sammanst\u00e4lla KPI:er som sp\u00e5ras under en viss period f\u00f6r att bed\u00f6ma olika situationer som r\u00f6r kostnader, risker, projektledning och helpdeskfr\u00e5gor (biljetter och l\u00f6sningar). N\u00e5gra visuella exempel finns i <a href=\"https:\/\/www.datapine.com\/blog\/it-report-templates-and-examples\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">det h\u00e4r inl\u00e4gget fr\u00e5n Datapine<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Ytterligare rekommendationer: Sk\u00e4m inte bort att vara snabb och utnyttja verktygsinstrumentpaneler<\/strong><\/p>\n<p>\u00c4ven om det \u00e4r vanligt att IT-rapporter levereras m\u00e5nadsvis eller till och med kvartalsvis, \u00e4r b\u00e4sta praxis att h\u00e5lla ledningen informerad om anm\u00e4rkningsv\u00e4rda IT-fr\u00e5gor <em>n\u00e4r de intr\u00e4ffar<\/em> snarare \u00e4n att v\u00e4nta p\u00e5 schemalagda rapporter. Med moderna \u00f6vervakningsverktyg kan du vid behov ge ledningen instrumentpaneler i realtid \u2013 anv\u00e4nd dem.<\/p>\n<p>P\u00e5 tal om verktyg, mycket av det vi diskuterar sker i en operativ instrumentpanel\/ett sp\u00e5rningssystem. En instrumentpanel f\u00f6r IT-drift anv\u00e4nds f\u00f6r att \u00f6vervaka och hantera verksamheten, logga dessa m\u00e4tv\u00e4rden och v\u00e4ga dem mot de valda KPI:erna.<\/p>\n<h2>F\u00f6rdelar med programvara och verktyg f\u00f6r hantering av IT-drift<\/h2>\n<p>Effektiv hantering av moderna IT-milj\u00f6er kr\u00e4ver tillg\u00e5ng till verktyg som g\u00e5r l\u00e5ngt ut\u00f6ver grundl\u00e4ggande m\u00e4tv\u00e4rden och insikter. Interaktiva datarapporter i realtid blir allt viktigare, s\u00e4rskilt n\u00e4r de integreras med andra viktiga <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/enterprise-it-management\/\">IT-hanteringsverktyg<\/a>.<\/p>\n<p>Att leverera robust IT-st\u00f6d till dina slutanv\u00e4ndare \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r hela verksamhetens framg\u00e5ng och l\u00f6pande resultat, och r\u00e4tt data och KPI:er hj\u00e4lper dig dit.<\/p>\n<p>Tekniska rapporter med data fr\u00e5n <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/enterprise-it-management\/enterprise-operations\/\">ITOM-program<\/a> och ITOM-verktyg hj\u00e4lper dig:<\/p>\n<ul>\n<li>hitta och \u00e5tg\u00e4rda avvikelser innan de blir till problem<\/li>\n<li>f\u00f6rb\u00e4ttra institutionernas struktur.<\/li>\n<li>fatta dagliga, veckovisa och m\u00e5natliga beslut med sj\u00e4lvf\u00f6rtroende och klarhet<\/li>\n<\/ul>\n<p>Genom att f\u00f6rst\u00e5 vad du beh\u00f6ver g\u00f6ra f\u00f6r att skapa effektiva rapporter och genom att fullt ut utnyttja verktyg som NinjaOne kan du verkligen st\u00e4rka ditt IT-team eller din tj\u00e4nsteleverant\u00f6r och p\u00e5skynda framg\u00e5ngen f\u00f6r alla som du betj\u00e4nar i processen.<\/p>\n<p><strong>\u00c4r du redo att f\u00f6rb\u00e4ttra din synlighet och automatisera dina mest tidskr\u00e4vande IT-uppgifter?<\/strong>\u00a0Se hur NinjaOnes plattform kan g\u00f6ra ditt team mer effektivt.<\/p>\n<p><a class=\"alignnone\" href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/get-started-2\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-77097\" src=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Animated-blog-CTA-1.gif\" alt=\"rmm kostnadsfri provperiod\" width=\"600\" height=\"152\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ingen tycker om att dricka ur en brandslang. Men n\u00e4r det finns s\u00e5 mycket data att v\u00e4lja mellan, hur kan leverant\u00f6rer av IT-tj\u00e4nster avg\u00f6ra vilka m\u00e4tv\u00e4rden och KPI:er som \u00e4r viktigast? N\u00e4r de flesta t\u00e4nker p\u00e5 IT t\u00e4nker de p\u00e5 den traditionella rollen av att hantera och underh\u00e5lla n\u00e4tverksinfrastruktur, inklusive maskinvara, programvara och tillh\u00f6rande support. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":129769,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4353,3113],"tags":[],"class_list":["post-149672","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-drift","category-rmm-sv"],"acf":[],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/149672","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=149672"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/149672\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/129769"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=149672"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=149672"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=149672"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}