6 najlepszych narzędzi do dokumentowania inwentaryzacji sieci

Chociaż dokumentacja inwentaryzacji sieci nie jest najbardziej efektownym zadaniem, jest ona niezbędna dla sukcesu każdego działu IT. Według Steady Networks, "pracownicy spędzają około 22 minut każdego dnia zajmując się jakimś problemem informatycznym." Dokładna inwentaryzacja sieci może znacznie skrócić czas potrzebny wewnętrznemu działowi IT na zidentyfikowanie i rozwiązanie problemów. Ponieważ dokumentacja może być żmudna i czasochłonna, profesjonaliści polegają na narzędziach do dokumentacji inwentaryzacji sieci, aby usprawnić proces.

Czym jest dokumentacja inwentaryzacji sieci?

Dokumentacja inwentaryzacji sieci to proces śledzenia i rejestrowania wszystkich urządzeń i aktywów IT, które są podłączone do sieci. Dokładna inwentaryzacja sieci może dostarczyć cennych informacji, które pomogą w wielu codziennych procesach, takich jak rozwiązywanie problemów, zarządzanie, wizualizacja IT, budżetowanie i inne.

Jak zarządzać inwentaryzacją sieci?

Aby zarządzać inwentaryzacją sieci, należy mieć skonfigurowany system inwentaryzacji. Kilka kroków, które posiada każdy podstawowy system zarządzania inwentaryzacją sieci zawiera:

1) Skonfiguruj arkusz inwentaryzacji sieci

Arkusz inwentaryzacji sieci, lub lista, da ci pojęcie o tym, jakie zasoby IT są obecnie w twojej sieci. Można zacząć od wypisania inwentarza IT, o którym wiadomo, że znajduje się w sieci, a następnie wyszukać dodatkowe aktywa w sieci.

2) Znajdź dodatkowe zasoby sieciowe

Duże infrastruktury IT wymagają aktywnych i pasywnych narzędzi do znalezienia i identyfikacji wszystkich zasobów w sieci. Aktywne narzędzia automatycznie skanują sieć w poszukiwaniu nowych zasobów, podczas gdy pasywne narzędzia monitorują bieżące zasoby.

3) Aktualizacja zasobów sieciowych

Zasoby sieciowe stale się zmieniają. Nowe urządzenia, oprogramowanie, sprzęt i inne zmiany w aktywach IT w sieci powinny być odzwierciedlone w arkuszu inwentaryzacji sieci.

Jak widać, zarządzanie inwentaryzacją sieci wymaga czasu, zwłaszcza jeśli masz dużą infrastrukturę IT. Chociaż mniejszym firmom może ujść na sucho używanie pojedynczego arkusza kalkulacyjnego do dokumentacji inwentaryzacji sieci, wewnętrzne działy IT i firmy MSP wymagają bardziej wydajnego i skalowalnego systemu. Na szczęście istnieje wiele narzędzi do tworzenia dokumentacji inwentaryzacji sieci, które usprawniają ten proces, aby był on szybszy i łatwiejszy.

6 najlepszych narzędzi do dokumentacji inwentaryzacji sieci

Dwa rodzaje narzędzi, które są wykorzystywane do dokumentacji inwentaryzacji sieci to narzędzia do monitorowania i zarządzania siecią oraz narzędzia do dokumentacji IT. Można używać tych narzędzi oddzielnie lub łącznie, aby uzyskać wgląd w inwentaryzację sieci.

Podczas gdy narzędzia do tworzenia dokumentacji IT są statycznymi widokami imputowanych informacji, narzędzia do monitorowania i zarządzania siecią zapewniają bieżący widok sieci. Ten widok na żywo pozwala użytkownikom w każdej chwili zobaczyć aktualną inwentaryzację sieci. Spójrz poniżej, aby zobaczyć niektóre z najlepszych narzędzi na rynku do dokumentacji inwentaryzacji sieci.

Monitorowanie sieci & zarządzanie

• NinjaOne

Oprogramowanie do zarządzania aktywami IT od NinjaOne pozwala użytkownikom zautomatyzować odkrywanie i zarządzanie aktywami IT. Zapewnia podgląd na żywo do inwentarza sieci w dowolnym momencie i umożliwia łatwe śledzenie zmian w zasobach.

• Auvick

Auvick dostarcza bezpieczny, oparty na chmurze system zarządzania siecią, który może być stosowany dla każdej sieci w każdej lokalizacji. Dokładnie ilustruje konfigurację sieci, pokazując, gdzie każde urządzenie jest podłączone.

• PRGT

PRGT oferuje rozwiązanie do monitorowania sieci, które monitoruje wszystkie zasoby IT w sieci i wyświetla odpowiednie informacje na wykresach, mapach i innych wizualizacjach. Jest to skalowalne oprogramowanie, które sprawdza się w organizacjach każdej wielkości.

Narzędzia do tworzenia dokumentacji IT

• Hudu

Hudu to jedno z najpopularniejszych na rynku narzędzi do tworzenia dokumentacji IT, które można wykorzystać do dokumentacji inwentaryzacji sieci. Organizuje informacje w formatach, które są bezpieczne i łatwe do udostępniania w ramach działów.

• IT Glue

IT Glue oferuje narzędzia do tworzenia dokumentacji IT, które integrują się z innymi aplikacjami. Jest to szybkie, wydajne i skalowalne rozwiązanie, które może być wykorzystywane do wielu rodzajów dokumentacji IT, w tym dokumentacji inwentaryzacji sieci.

• Paszportowe MSP

System zarządzania dokumentacją Passportal MSP oferuje standardowe szablony, mapowanie relacji i inne narzędzia, dzięki którym dokumentacja IT jest szybka i prosta. Wszystkie informacje są przechowywane w scentralizowanej lokalizacji, co pozwala działom na ich współdzielenie i szybki dostęp.

Jak wybrać narzędzie do dokumentacji inwentaryzacji sieci

Podczas wyszukiwania oprogramowania do dokumentacji inwentaryzacji sieci, istnieje wiele czynników do rozważenia. Przewodnik Business Daily po wyborze najlepszych rozwiązań technologicznych radzi, by przy ich poszukiwaniu brać pod uwagę pięć następujących czynników: doświadczenie użytkownika, możliwości ewolucyjne, dostępność, bezpieczeństwo i obsługa klienta.

Przed wyborem narzędzia do dokumentacji inwentaryzacji sieci, zastanów się, jak każde z nich przyniesie korzyści Twojemu działowi. Jeśli potrzebujesz podglądu na żywo swojej sieci, to narzędzie do monitorowania i zarządzania siecią, takie jak oprogramowanie NinjaOne do zarządzania aktywami IT, jest świetną opcją. Jeśli Twój dział używa statycznej dokumentacji do zarządzania inwentaryzacją sieci, to lepszym wyborem będzie narzędzie do tworzenia dokumentacji IT.

Wnioski

Uzyskaj jasny wgląd w swoją sieć i zasoby IT dzięki dokładnej dokumentacji inwentaryzacji sieci. Poznaj wszystkie korzyści, jakie oprogramowanie NinjaOne do zarządzania aktywami IT zapewnia wewnętrznym działom IT i MSP. Już dziś zapisz się na bezpłatną próbę.