{"id":939868,"date":"2026-11-13T16:41:14","date_gmt":"2026-11-13T16:41:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/saas-kostenaudit-per-kwartaal\/"},"modified":"2026-11-13T16:41:15","modified_gmt":"2026-11-13T16:41:15","slug":"saas-kostenaudit-per-kwartaal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/blog\/saas-kostenaudit-per-kwartaal\/","title":{"rendered":"Zo voert u elk kwartaal een SaaS-kostenaudit uit zonder externe tools"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2>Belangrijkste punten<\/h2>\n<ul>\n<li>Verzamel facturen en factureringsgegevens van alle SaaS-leveranciers om \u00e9\u00e9n bron van waarheid te cre\u00ebren voor uw SaaS-kostenbeheer.<\/li>\n<li>Vergelijk de gefactureerde licenties met de actieve gebruikerstoewijzingen om uw SaaS-licentiebeheer te versterken en verspilling te voorkomen.<\/li>\n<li>Spoor overlappende SaaS-applicaties en inactieve licenties op en neem betere beslissingen over uw SaaS-leveranciersbeheer.<\/li>\n<li>Vertaal de resultaten van de audit naar heldere rapportages die draagvlak bij stakeholders en gesprekken tijdens de QBR ondersteunen.<\/li>\n<li>Gebruik scripts, herinneringen en documentatieworkflows om kwartaalaudits van SaaS op te schalen zonder externe tools.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>SaaS-kosten kunnen snel oplopen, zeker wanneer niemand erop let. Kleine dingen, zoals nieuwe apps die in de loop van de tijd stilletjes worden toegevoegd en <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/blog\/saas-licenties-bijhouden-rmm\/\">ongebruikte licenties<\/a> van vertrokken medewerkers, jagen uw uitgaven al snel omhoog.<\/p>\n<p>De echte uitdaging is echter om deze uitgaven te controleren zonder n\u00f3g een tool aan uw bestaande technische stapel toe te voegen.<\/p>\n<p>In deze gids laten we u zien hoe u elk kwartaal een <strong>audit<\/strong> <strong>van uw SaaS-kosten <\/strong>uitvoert zonder een speciaal SaaS-managementplatform.<\/p>\n<p>Liever kijken dan lezen? Bekijk dan onze video <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/saas-backup\/how-to-run-a-quarterly-saas-cost-audit-without-external-tools\/\">Zo voert u elk kwartaal een SaaS-kostenaudit uit zonder externe tools<\/a>.<\/p>\n<h2>Kwartaalaudits van SaaS-kosten zonder gespecialiseerde tools<\/h2>\n<p>In plaats van te investeren in een nieuwe tool die uw technische stapel nog verder compliceert kunt u de dashboards van uw leveranciers en eenvoudige rapportagetools gebruiken om elk kwartaal een audit van uw SaaS-kosten uit te voeren. Deze aanpak sluit goed aan bij een lean SaaS-kostenbeheer en houdt uw audits consistent.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udccc Vereisten <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Toegang tot SaaS-beheerdersdashboards zoals het Microsoft 365-beheercentrum, het Google-beheerportaal, Zoom en Salesforce<\/li>\n<li>Factureringsoverzichten of facturen per kwartaal van elke SaaS-leverancier.<\/li>\n<li>Een spreadsheet of een eenvoudige BI-tool om gegevens samen te voegen.<\/li>\n<li>Vastgelegd licentiebeleid en documentatie van toewijzingen om ongebruikte licenties terug te halen.<\/li>\n<li>Afstemming met de afdelingen finance of inkoop voor gegevensafstemming en contractvalidatie.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\">Ontdek hoe NinjaOne Documentation uw kwartaalrapporten van SaaS-audits op \u00e9\u00e9n toegankelijke plek bewaart<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/it-documentatie\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Ontdek NinjaOne Documentation<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h3>Stap 1: verzamel uw SaaS-factureringsgegevens<\/h3>\n<p>Eerst moet u een centraal overzicht van al uw SaaS-gerelateerde uitgaven opbouwen. Die stap maakt het eenvoudiger om kosten te volgen en te optimaliseren.<\/p>\n<ol>\n<li>Log in op de portalen van uw leveranciers en download alle facturen of factureringsrapporten.<\/li>\n<li>Noteer het aantal licenties, de kosten per eenheid en de verlengingscycli.<\/li>\n<li>Maak met Excel of Google Spreadsheets \u00e9\u00e9n gezamenlijke spreadsheet en orden uw gegevens op basis van:\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Naam van de leverancier<\/li>\n<li>Licentietype<\/li>\n<li>Toegewezen\/niet-toegewezen licenties<\/li>\n<li>Maandelijkse kosten<\/li>\n<li>Verlengingsdatum en contracteigenaar<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Stap 2: controleer de licentietoewijzingen<\/h3>\n<p>Vervolgens moet u controleren of alle gefactureerde licenties zijn toegewezen en ook daadwerkelijk worden gebruikt.<\/p>\n<ol>\n<li>Ga naar het beheerportaal van uw SaaS-platforms en exporteer de huidige licentietoewijzingen per gebruiker.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Gebruik voor Microsoft 365 Microsoft Graph PowerShell om de huidige licentietoewijzingen per gebruiker op te halen.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Installeer de Microsoft Graph PowerShell SDK als die nog niet beschikbaar is:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>Install-Module Microsoft.Graph -Scope CurrentUser<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Maak verbinding met de vereiste machtiging. Mogelijk is toestemming van een beheerder nodig:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><code><strong>Connect-MgGraph -Scopes \"User.Read.All\"<\/strong><\/code><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Haal de gebruikers met een licentie en de bijbehorende license SKU ID\u2019s op:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><code><strong>Get-MgUser -All -Property DisplayName,UserPrincipalName,AssignedLicenses | Where-Object { $_.AssignedLicenses.Count -gt 0 } | Select-Object DisplayName,UserPrincipalName,@{Name=\"LicenseSkuIds\";Expression={($_.AssignedLicenses.SkuId) -join \";\"}}<\/strong><\/code><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>Vergelijk het aantal aangeschafte en toegewezen licenties met uw factureringsgegevens.<\/li>\n<li>Markeer niet-toegewezen licenties voor opschoning.<\/li>\n<li>Leg per licentiegroep vast wie de eigenaar is, zodat de verantwoordelijkheid duidelijk is.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Stap 3: breng overlap en onderbenutting in kaart<\/h3>\n<p>Naast niet-toegewezen licenties moet u ook letten op overbodige tools en licenties die nauwelijks worden gebruikt.<\/p>\n<ol>\n<li>Controleer of gebruikers meerdere licenties hebben voor vergelijkbare SaaS-apps (bijvoorbeeld Teams en Zoom).<\/li>\n<li>Bekijk de login- en activiteitenlogboeken op inactieve accounts.<\/li>\n<li>Markeer licenties die al &gt;90 dagen niet zijn gebruikt als kandidaat voor hertoewijzing of verwijdering.<\/li>\n<li>Beoordeel of overlappende tools bij de verlenging kunnen worden samengevoegd.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Stap 4: stel een kwartaalrapport op van uw SaaS-kostenaudit<\/h3>\n<p>Zodra u alle benodigde gegevens hebt verzameld, kunt u een auditrapport opstellen met al uw bevindingen. Heldere rapportage zorgt ervoor dat uw SaaS-kostenbeheer ook echt tot actie leidt.<\/p>\n<ol>\n<li>Breng de volgende kerncijfers samen:\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Totale SaaS-uitgaven over het kwartaal<\/li>\n<li>Aantal ongebruikte licenties<\/li>\n<li>Mogelijke besparing door licenties terug te halen<\/li>\n<li>Aanbevelingen voor consolidatie<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Gebruik cirkeldiagrammen en tabellen om uw bevindingen te visualiseren.<\/li>\n<li>Maak het rapport klaar voor een presentatie aan stakeholders.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\ud83d\udca1<strong> Tip: <\/strong>met historische vergelijkingen laat u uw voortgang goed zien.<\/p>\n<h3>Stap 5: neem de bevindingen op in uw QBR\u2019s<\/h3>\n<p>Tot slot moet u uw auditbevindingen opnemen in uw quarterly business reviews (QBR\u2019s) om de waarde van geoptimaliseerde SaaS-uitgaven aan te tonen.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Zet uw successen in de schijnwerpers. <\/strong>Laat uw klanten zien hoeveel licenties u hebt teruggehaald en hoeveel geld u hebt bespaard.<\/li>\n<li><strong>Koppel besparingen aan strategie. <\/strong>Leg uit hoe deze besparingen bijdragen aan de langetermijndoelen van uw organisatie, zoals budgettering, inkoop of operationele effici\u00ebntie.<\/li>\n<li><strong>Voorspel slimmer.<\/strong> Gebruik trends om toekomstige beslissingen over uw SaaS-leveranciersbeheer te onderbouwen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc Overzicht van beste praktijken:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Onderdeel<\/strong><\/td>\n<td><strong>Opgeleverde waarde<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Elk kwartaal factureringsgegevens verzamelen<\/td>\n<td>Zorgt voor financieel inzicht<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Toewijzingen controleren<\/td>\n<td>Brengt ongebruikte of inactieve licenties aan het licht<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Overlap\/onderbenutting beoordelen<\/td>\n<td>Laat besparingsmogelijkheden zien<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gestructureerde rapporten opstellen<\/td>\n<td>Verbetert de communicatie met stakeholders<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Opnemen in QBR\u2019s<\/td>\n<td>Schept vertrouwen en transparantie<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\">Ervaar hoe centrale documentatie van een eenmalige audit een herhaalbaar proces maakt<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it-documentation\/free-trial\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Start uw gratis trial van NinjaOne Documentation<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2>Automatisering: eenvoudiger zicht op SaaS-licentietoewijzingen<\/h2>\n<p>SaaS-licenties elke maand handmatig bijhouden kost veel tijd en is foutgevoelig. Automatiseer dit proces daarom waar het kan.<\/p>\n<p>Een voorbeeld:<\/p>\n<ul>\n<li>Gebruik PowerShell- of Google Admin SDK-scripts om maandelijks rapporten met licentietoewijzingen uit uw SaaS-platforms te exporteren.<\/li>\n<li>Automatiseer herinneringen voor de finance- en IT-teams om de audit te beoordelen en actie te ondernemen.<\/li>\n<li>Bewaar alle SaaS-auditrapporten in een gedeelde map of een centrale omgeving zoals NinjaOne Documentation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Deze automatiseringen versterken uw SaaS-licentiebeheer en verlagen tegelijk de administratieve last.<\/p>\n<h2>Waarom een audit van uw SaaS-kosten ertoe doet<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/blog\/it-kostenoptimalisatie\/\">Kostenoptimalisatie<\/a> staat bij veel organisaties hoog op de agenda, maar het realiseren ervan blijkt lastig.<\/p>\n<p>Uit het <a href=\"https:\/\/www.flexera.com\/about-us\/press-center\/flexera-2026-state-of-itam-report-reveals-only-31-percent-organizations-have-visibility-into-ai-as-spend-surges\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2026 State of ITAM Report<\/a> van Flexera blijkt dat slechts 36% van de respondenten volledig zicht heeft op hun IT-activa. Die bevinding gaat over de bredere IT-omgeving en niet alleen over SaaS-uitgaven, maar laat wel zien welk inzichtprobleem kostenaudits helpen oplossen.<\/p>\n<p>Daarom is het belangrijk om elk kwartaal een audit van uw SaaS-kosten uit te voeren. Zulke controles geven u het inzicht dat nodig is om kosteneffici\u00ebnte beslissingen te nemen.<\/p>\n<p>Door alle factureringsoverzichten van elke SaaS-leverancier samen te brengen en te vergelijken met de licentietoewijzingen, ziet u welke licenties worden gebruikt en kunt u de rest terughalen of opnieuw toewijzen.<\/p>\n<p>Nog belangrijker: zulke audits tonen verantwoorde financi\u00eble governance aan. Ze laten zien dat uw organisatie haar software-investeringen actief volgt en beheert in plaats van alleen te reageren op budgetdruk.<\/p>\n<p>Dat proactieve toezicht geeft stakeholders en klanten de zekerheid dat uw organisatie elke euro goed besteedt.<\/p>\n<h2>Zo helpt NinjaOne MSP\u2019s hun SaaS-kosten te verlagen<\/h2>\n<p>NinjaOne stelt MSP\u2019s in staat hun SaaS-uitgaven te optimaliseren door:<\/p>\n<ul>\n<li>Offboarding-workflows te automatiseren, inclusief taken voor het opschonen van licenties.<\/li>\n<li>Auditrapporten van SaaS-kosten op te slaan in <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/it-documentatie\/\">NinjaOne Documentation<\/a> als extra zekerheid.<\/li>\n<li>Tickets te volgen die horen bij het terughalen van ongebruikte licenties.<\/li>\n<li>SaaS-licentiegegevens op te nemen in QBR-dashboards voor klanten.<\/li>\n<li>Herinneringen te genereren voor de auditcyclus per kwartaal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Met NinjaOne krijgen MSP\u2019s helder zicht op hun technische stapel en verspillen ze minder aan SaaS.<\/p>\n<h2>Meer besparen met kwartaalaudits van uw SaaS-kosten<\/h2>\n<p>Volledig zicht op uw technische stapel is de basis voor kosteneffici\u00ebnte investeringen. Software blijft zich ontwikkelen en er komen altijd nieuwe functies bij, maar door uw SaaS-kosten elk kwartaal consequent te controleren houdt u grip op uw uitgaven.<\/p>\n<p>Met de eigen dashboards van uw leveranciers en eenvoudige rapportagetools volgt u uw SaaS-gebruik, beperkt u verspilling en bespaart u meer zonder de extra kosten van een nieuw managementplatform.<\/p>\n<p><strong>Gerelateerde onderwerpen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/what-is-it-asset-management-itam\/\">Wat is IT-assetmanagement: een compleet overzicht<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/blog\/gids-voor-hardware-software-asset-manager\/\">Een gids voor het beheren van hardware- en software-assets<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/blog\/it-kosten-beheren\/\">Kostengids: IT-kosten effectief beheren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/it-budgeting-tips-and-best-practices\/\">IT-budgettering: tips en beste praktijken<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/blog\/it-kosten-verlagen\/\">Gids voor de IT-afdeling: zo verlaagt u IT-uitgaven zonder in te leveren op service<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SaaS-kosten kunnen snel oplopen, zeker wanneer niemand erop let. Kleine dingen, zoals nieuwe apps die in de loop van de tijd stilletjes worden toegevoegd en ongebruikte licenties van vertrokken medewerkers, jagen uw uitgaven al snel omhoog. De echte uitdaging is echter om deze uitgaven te controleren zonder n\u00f3g een tool aan uw bestaande technische stapel [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":597686,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[3025],"tags":[],"class_list":["post-939868","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-ops"],"acf":[],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/939868","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=939868"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/939868\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":939869,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/939868\/revisions\/939869"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/597686"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=939868"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=939868"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=939868"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}