{"id":939410,"date":"2026-11-13T16:16:58","date_gmt":"2026-11-13T16:16:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/kwartaalreview-automatisering\/"},"modified":"2026-11-13T16:16:59","modified_gmt":"2026-11-13T16:16:59","slug":"kwartaalreview-automatisering","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/blog\/kwartaalreview-automatisering\/","title":{"rendered":"Zo voert u een kwartaalreview van uw automatisering uit om sprawl en stille storingen te voorkomen"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2 style=\"margin-top: 0px;\">Belangrijkste punten<\/h2>\n<ul>\n<li>Automation sprawl ontstaat geruisloos: scripts en geplande taken worden niet gecontroleerd en sommige lopen ongemerkt vast.<\/li>\n<li>Een kwartaalreview geeft IT-teams inzicht in de bestaande automatiseringen en laat zien of die nog aansluiten op de doelen van de organisatie.<\/li>\n<li>Begin met het inventariseren van elke automatisering, inclusief gegevens zoals de eigenaar en de datum van de laatste uitvoering.<\/li>\n<li>Beoordeel elke automatisering aan de hand van gestandaardiseerde criteria en deel die in een categorie in die bepaalt wat er vervolgens gebeurt.<\/li>\n<li>Voeg overlappende workflows samen en zorg dat elke automatisering die u behoudt een eigenaar en actuele documentatie heeft.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Automation sprawl ontstaat geruisloos. Zonder regelmatige <strong>review van workflowautomatisering<\/strong> stapelt alles zich op. Scripts en geplande taken raken verouderd of lopen stilletjes vast zonder dat iemand het merkt. Dat leidt tot dubbel werk, inconsistente resultaten en verspilde engineeringuren.<\/p>\n<p>Een kwartaalreview van uw workflowautomatisering helpt dit te voorkomen. Het geeft de verschillende teams in uw organisatie inzicht en controle. Daarnaast krijgen het management en de IT-teams de kans om de huidige automatiseringspraktijk tegen het licht te houden en af te stemmen op de algemene doelen en eisen van de organisatie.<\/p>\n<h2>Zo pakt u automation sprawl aan<\/h2>\n<p>U kunt verschillende stappen zetten om automation sprawl aan te pakken. Begin met een automatiseringsreview om de waarde en het gebruik van elke workflowautomatisering vast te stellen. Voor die review stelt u gestandaardiseerde criteria op voor elke automatisering.<\/p>\n<p>Na de review deelt u elke automatisering in concrete categorie\u00ebn in die bepalen hoe u ermee omgaat. Haal dubbelingen eruit en zet automatiseringen die u niet meer gebruikt stop. Houd ook de documentatie van deze workflows actueel, zodat nieuwe medewerkers sneller op weg zijn.<\/p>\n<h3>Inventariseer en controleer het gebruik van uw automatiseringen<\/h3>\n<p>Breng eerst alle workflowautomatiseringen in al uw systemen in kaart. Een paar voorbeelden van wat u moet vastleggen:<\/p>\n<ul>\n<li>Geplande scripts die via een RMM, PowerShell of de taakplanner op uw beheerde devices worden uitgerold<\/li>\n<li>Workflows die door de PSA worden getriggerd<\/li>\n<li>Geplande acties op endpointniveau<\/li>\n<li>Voorwaardelijke of beleidsgestuurde remediaties<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neem voor elk item in uw overzicht de volgende informatie op:<\/p>\n<ul>\n<li>Eigenaar<\/li>\n<li>Datum van laatste uitvoering<\/li>\n<li>Frequentie<\/li>\n<li>Slaag-\/faalpercentage<\/li>\n<li>Afhankelijkheden of gekoppelde voorwaarden<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Beoordeel met gestandaardiseerde criteria<\/h3>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center; vertical-align: middle;\"><strong>Criterium<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; vertical-align: middle;\"><strong>Vragen die u stelt<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Relevantie<\/td>\n<td>Is de workflowautomatisering nog nodig of is die overbodig geworden?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Prestaties<\/td>\n<td>Werkt de geautomatiseerde workflow consistent en correct? Zo nee, welke aanpassingen zijn nodig?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Overlap<\/td>\n<td>Overlapt de geautomatiseerde workflow met een andere? Is er een manier om die overlap weg te nemen?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Beheersing<\/td>\n<td>Sluit de geautomatiseerde workflow nog aan op de huidige procedures, standaarden en algemene doelen van de organisatie?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3>Deel in concrete categorie\u00ebn in<\/h3>\n<p>Zodra u de verschillende workflowautomatiseringen hebt beoordeeld, bepaalt u de volgende stap. Maak verschillende concrete categorie\u00ebn die u naar aanleiding van de review kunt toepassen.<\/p>\n<p>Een aantal categorie\u00ebn die u kunt gebruiken:<\/p>\n<ul>\n<li>Stopzetten\n<ul>\n<li>De automatisering is verouderd en\/of overbodig en kan veilig worden verwijderd met nauwelijks negatieve gevolgen voor de workflowautomatisering.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Herzien\n<ul>\n<li>Er zijn enkele problemen met de automatisering die u moet oplossen.<\/li>\n<li>De scripts en workflows moeten worden aangepast en\/of samengevoegd.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Behouden\n<ul>\n<li>De automatisering is nog steeds betrouwbaar en nuttig en levert waarde op.<\/li>\n<li>Er is geen actie nodig.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Deze categorie\u00ebn scheppen duidelijkheid en geven medewerkers heldere stappen voor na de review.<\/p>\n<h3>Haal overlap eruit en voeg vergelijkbare workflows samen<\/h3>\n<p>Het is belangrijk om vast te stellen:<\/p>\n<ul>\n<li>Welke scripts overlappende logica en\/of doelen hebben<\/li>\n<li>Welke losse workflows vergelijkbare remediaties uitvoeren<\/li>\n<li>Welke acties op endpointniveau en centrale acties hetzelfde doen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Breng uw bevindingen samen in modulaire, gedeelde componenten om het onderhoud te beperken.<\/p>\n<h3>Houd documentatie en eigenaarschap actueel<\/h3>\n<p>Controleer tijdens uw review of elke geautomatiseerde workflow het volgende heeft:<\/p>\n<ul>\n<li>Een duidelijk toegewezen eigenaar of beheerder<\/li>\n<li>Een doelomschrijving of interne beschrijving<\/li>\n<li>Aantekeningen over waar die draait en welke afhankelijkheden er zijn<\/li>\n<li>Tags of groeperingsmetadata voor latere sortering of export<\/li>\n<\/ul>\n<p>Daarmee verloopt de onboarding van nieuwe collega\u2019s soepeler, voert u audits makkelijker uit en lost u problemen sneller op zodra ze zich voordoen.<\/p>\n<h3>Bevestig successen en onderhoud waardevolle automatiseringen<\/h3>\n<p>Benoem welke automatiseringen nog steeds waarde leveren en goed werken voor uw organisatie.<\/p>\n<p>Zet workflows in het zonnetje die:<\/p>\n<ul>\n<li>Notificaties en problemen voorkomen<\/li>\n<li>Problemen oplossen zonder dat er een ticket nodig is<\/li>\n<li>Handmatig werk besparen bij de onboarding van gebruikers of het opruimen na patches<\/li>\n<li>De SLA-prestaties of de nauwkeurigheid van de rapportage verbeteren<\/li>\n<\/ul>\n<p>Leg de waarde die ze opleveren vast en bespreek die tijdens QBR\u2019s om uw klanten hun doorlopende ROI te laten zien.<\/p>\n<h2>Wat is een workflowreview?<\/h2>\n<p>Elke organisatie heeft tal van <a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/agile\/project-management\/workflow-automation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">workflowautomatiseringen<\/a> draaien. Die maken het werk effici\u00ebnter en sluiten menselijke fouten uit. Na verloop van tijd stapelen deze automatiseringen zich op, omdat verschillende teams en medewerkers er zelf bij maken om hun taken af te ronden. Daardoor houdt u mogelijk te veel automatiseringen over die overbodige en verouderde taken uitvoeren.<\/p>\n<p>Om automation sprawl aan te pakken, voert u een workflowreview uit. Daarin bekijkt u alle automatiseringen die elk team gebruikt, analyseert u hun waarde voor de organisatie en gaat u na of ze nog nodig zijn. Op basis van die review bepaalt u wat u stopzet, optimaliseert en behoudt om de doelen van uw organisatie verder te bereiken.<\/p>\n<h2>Idee\u00ebn voor NinjaOne-integratie bij een review van workflowautomatiseringstools<\/h2>\n<p>De <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/rmm\/\">RMM-tool<\/a> van NinjaOne ondersteunt tal van automatiseringen voor uw organisatie. Daarnaast biedt die flexibele tools voor kwartaalreviews van uw automatisering.<\/p>\n<p>Een paar tools die u daarbij helpen:<\/p>\n<ul>\n<li>Taaklogboeken voor <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/rmm\/it-automation\/\">automatisering<\/a>\n<ul>\n<li>Exporteer de uitvoeringsgeschiedenis per taak of draai een script om storingen, gebruiksfrequentie en verouderde workflows in beeld te brengen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Beheer van de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/docs\/administration\/script-library\/\">scriptbibliotheek<\/a>\n<ul>\n<li>Bekijk alle scripts per categorie, tag, eigenaar of andere relevante informatie.<\/li>\n<li>Verwijder ongebruikte scripts of groepeer vergelijkbare scripts om ze samen te voegen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Workflows gekoppeld aan beleid\n<ul>\n<li>Spoor automatiseringen op die aan monitoring- of notificatiebeleid hangen.<\/li>\n<li>Controleer of de triggers nog geldig en niet overbodig zijn.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Filteren van geplande taken\n<ul>\n<li>Filter geplande automatiseringen op laatste uitvoering of status om inactieve taken of reeksen met veel storingen op te sporen.<\/li>\n<li>Controleer op overlap of taken die niet langer nodig zijn.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/rmm\/verslaglegging\/\">Rapportage<\/a> + QBR-sjablonen\n<ul>\n<li>Neem automatiseringscijfers op in QBR\u2019s om de doorlopende inspanning en opschoning te laten zien, bijvoorbeeld \u201c8 verouderde scripts dit kwartaal stopgezet\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Deze video geeft een overzicht van <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/it-ops\/how-to-run-a-quarterly-automation-review-to-prevent-sprawl-and-silent-failures\/\">hoe u een kwartaalreview van uw automatisering uitvoert om sprawl en stille storingen te voorkomen<\/a>.<\/p>\n<h2>Beperk automation sprawl met een workflowreview per kwartaal<\/h2>\n<p>Ondanks al het gemak is automatisering niets om in te stellen en vervolgens te vergeten. U moet alles regelmatig doornemen om zeker te weten dat elke automatisering die in gebruik is waardevol en goed gedocumenteerd blijft en aansluit op de voortdurend veranderende workflowprocessen van uw team.<\/p>\n<p>Voor uw review maakt u een inventarisatie van al uw automatiseringen, beoordeelt u ze met een gestandaardiseerd beoordelingsmodel en deelt u ze in een categorielijst in op basis van hoe u ze wilt gebruiken.<\/p>\n<p>Ruim overbodige automatiseringen op en zorg dat de workflows die u behoudt goed gedocumenteerd zijn. Daarmee beschermt u ook uw uptime en benut u de tijd van uw automation engineer effici\u00ebnt.<\/p>\n<p><strong>Gerelateerde onderwerpen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/create-an-effective-it-automation-strategy\/\">Zo bouwt u in 4 stappen een IT-automatiseringsstrategie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/blog\/uitdagingen-it-automatisering\/\">Complete gids: uitdagingen bij IT-automatisering overwinnen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/the-keys-to-adopting-an-automation-mindset\/\">De sleutels tot een automatiseringsmindset<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/blog\/wat-u-moet-weten-over-automatisering-en-veel-voorkomende-taken\/\">IT-procesautomatisering: veelvoorkomende IT-taken om te automatiseren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/ninjaone-insights-strategies-to-help-your-it-team-thrive\/\">NinjaOne Insights: automatiseringsstrategie\u00ebn waarmee uw IT-team floreert<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/it-documentation\/how-to-document-automation-workflows-for-easy-handoffs-and-long-term-maintenance\/\">Zo documenteert u automatiseringsworkflows voor een vlotte overdracht en onderhoud op lange termijn (video)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"quick-start-guide\"><h2><svg width=\"45\" height=\"45\" viewBox=\"0 0 45 45\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M41.4822 0H3.51778C1.57496 0 0 1.57496 0 3.51778V41.4822C0 43.425 1.57496 45 3.51778 45H41.4822C43.425 45 45 43.425 45 41.4822V3.51778C45 1.57496 43.425 0 41.4822 0Z\" fill=\"#053856\"\/>\n<path d=\"M30.4399 13.9904C28.9161 12.4475 26.9127 11.6737 24.4346 11.6737C23.0721 11.6737 21.8188 11.911 20.6794 12.3858C19.5401 12.8605 18.5859 13.5346 17.8168 14.4129V11.2654L12.2766 13.867V32.562H18.0779V22.4739C18.0779 20.6224 18.5099 19.2267 19.3787 18.2867C20.2474 17.3515 21.4105 16.8815 22.8727 16.8815C24.1877 16.8815 25.1894 17.285 25.8825 18.0968C26.5756 18.9086 26.9222 20.1334 26.9222 21.7808V32.562H32.7234V21.2728C32.7234 18.2393 31.9591 15.5285 30.4399 13.9856V13.9904Z\" fill=\"#04FF88\"\/>\n<\/svg>Quick-start guide<\/h2><p>NinjaOne biedt verschillende functies die automation sprawl en stille storingen helpen voorkomen:<\/p>\n<ol>\n<li><b data-stringify-type=\"bold\">Samengestelde voorwaarden<\/b>:\n<ul>\n<li>U kunt complexe automatiseringsvoorwaarden maken die op basis van specifieke criteria worden geactiveerd.<\/li>\n<li>Met deze voorwaarden stelt u notificaties en geautomatiseerde acties in om mogelijke problemen vroeg te signaleren.<\/li>\n<li>U kunt voorwaarden zo configureren dat ze automatisch resetten en u kunt ernstniveaus instellen voor verschillende soorten storingen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><b data-stringify-type=\"bold\">Geplande automatiseringen<\/b>:\n<ul>\n<li>Met NinjaOne stelt u geplande automatiseringen in met uiteenlopende triggers:\n<ul>\n<li>Uitvoeren met bepaalde tussenpozen (elke X uur\/minuten)<\/li>\n<li>Uitvoeren bij het opstarten van het systeem<\/li>\n<li>Uitvoeren bij het aanmelden van de gebruiker<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Zo zorgt u voor consistente controles en voorkomt u stille storingen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><b data-stringify-type=\"bold\">Geautomatiseerd patchbeheer<\/b>:\n<ul>\n<li>Het platform bevat AI-gestuurde patch intelligence die:\n<ul>\n<li>Mogelijke problemen met patches detecteert<\/li>\n<li>Patches automatisch goedkeurt of afwijst<\/li>\n<li>Mogelijkheden biedt om handmatig af te wijken<\/li>\n<li>De patch-implementatie over verschillende device-ringen volgt<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><b data-stringify-type=\"bold\">Rapportage en monitoring<\/b>:\n<ul>\n<li>Het systeem biedt dashboards om de status van automatiseringen te volgen<\/li>\n<li>U ziet welke automatiseringen in behandeling, goedgekeurd, afgewezen, ge\u00efnstalleerd of mislukt zijn<\/li>\n<li>U kunt notificaties instellen voor automatiseringsgebeurtenissen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Automation sprawl ontstaat geruisloos. Zonder regelmatige review van workflowautomatisering stapelt alles zich op. Scripts en geplande taken raken verouderd of lopen stilletjes vast zonder dat iemand het merkt. Dat leidt tot dubbel werk, inconsistente resultaten en verspilde engineeringuren. Een kwartaalreview van uw workflowautomatisering helpt dit te voorkomen. Het geeft de verschillende teams in uw organisatie [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":554266,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4358],"tags":[],"class_list":["post-939410","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-ops-nl"],"acf":[],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/939410","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=939410"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/939410\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":939411,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/939410\/revisions\/939411"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/554266"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=939410"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=939410"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=939410"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}