Eseguire un backup sicuro di SharePoint \u00e8 fondamentale in quanto \u00e8 il fulcro di molte aziende. SharePoint fornisce una piattaforma di collaborazione e condivisione delle informazioni pronta all’uso, pu\u00f2 essere ospitato autonomamente in sede utilizzando SharePoint Server o, pi\u00f9 comunemente, distribuito come parte di Microsoft 365 per le aziende.<\/p>\n
Qualunque sia il prodotto SharePoint utilizzato dalla tua azienda per le operazioni quotidiane, dovrai mantenerne il backup a fini operativi e di conformit\u00e0. Tuttavia, ci sono delle limitazioni da mitigare e la soluzione di backup di SharePoint dipender\u00e0 sia dal modo in cui SharePoint \u00e8 ospitato sia dal tipo di dati di cui \u00e8 necessario eseguire il backup.<\/p>\n
Questa guida spiega come eseguire un backup sicuro di SharePoint Online e SharePoint on-premise per essere protetto da cancellazioni accidentali e ransomware, nonch\u00e9 da problemi di sincronizzazione e altri errori.<\/p>\n
Previeni la perdita di dati su SharePoint con un backup autonomo integrato nell\u2019IT.<\/p>\n Prova NinjaOne per iniziare<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n La comprensione delle differenze tra i prodotti SharePoint \u00e8 essenziale per garantire un backup corretto. Mentre le distribuzioni di SharePoint Server self-hosted possono essere coperte da\u00a0soluzioni di backup complete<\/a>\u00a0che operano a livello di sistema operativo, SharePoint Online \u00e8 un servizio interamente gestito e non consente questo livello di accesso ai fini del backup.<\/p>\n SharePoint Online si limita a funzionalit\u00e0 di base come il cestino e la conservazione dei dati che, pur essendo utili agli utenti finali per correggere un errore recente, non costituiscono un backup (n\u00e9 per motivi pratici n\u00e9 per motivi di conformit\u00e0<\/a>). A complicare il tutto c’\u00e8 la profonda integrazione di SharePoint con altri strumenti Microsoft come OneDrive, Teams e Power Platform, che archiviano anch’essi i dati in SharePoint.<\/p>\n Microsoft offre i suoi servizi cloud, compreso SharePoint Online, secondo un modello di responsabilit\u00e0 condivisa. In questo modello, Microsoft \u00e8 responsabile del funzionamento e della disponibilit\u00e0 dei servizi, mentre l’utente \u00e8 responsabile dei dati contenuti, compreso il backup. Questo, insieme alle limitazioni native di SharePoint, rende necessario per i reparti IT e i provider di servizi gestiti (MSP) l’impiego di soluzioni di terze parti per garantire il backup completo dei dati SharePoint.<\/p>\n SharePoint offre i seguenti strumenti di recupero dati nativi:<\/p>\n Questi strumenti nativi offrono solo un ripristino a breve termine, avviato dall’utente, e non veri e propri backup. Non esiste un recupero point-in-time e gli amministratori non hanno controllo e supervisione. Gli strumenti nativi disponibili per il backup e il ripristino di SharePoint non soddisfano molti dei requisiti di conformit\u00e0 alle leggi sulla protezione dei dati come CCPA, HIPAA, FINRA e GDPR.<\/p>\n Prima di pianificare e implementare la strategia di backup di SharePoint, \u00e8 necessario disporre di:<\/p>\n Quando implementi i backup di SharePoint Online o on-premises, dovrai automatizzare il pi\u00f9 possibile e assicurarti che i dati chiave da conservare vengano acquisiti utilizzando strumenti che supportino l’acquisizione di intere gerarchie di siti e di singoli oggetti. Dovrai identificare e automatizzare il backup dei dati critici, tra cui:<\/p>\n I metadati comprendono dati come le date di creazione e modifica dei documenti e l\u2019autore, mentre le autorizzazioni riguardano chi ha accesso a cosa. Entrambi questi aspetti sono importanti per la continuit\u00e0 operativa, in quanto garantiscono che i backup ripristinati siano configurati correttamente.<\/p>\n \u00c8 inoltre necessario eseguire il backup della cronologia delle versioni e dei registri di audit se sono abilitati o richiesti per motivi di conformit\u00e0. Tieni presente che i registri di audit possono essere archiviati in Microsoft Purview e devono essere sottoposti a backup separato.<\/p>\n \u00c8 inoltre necessario testare regolarmente il processo di ripristino e convalidare i dati ripristinati, nonch\u00e9 configurare la frequenza di backup per garantire il rispetto degli obiettivi \u00a0RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective)<\/a>\u00a0dell’organizzazione.<\/p>\n In molti casi \u00e8 necessario ripristinare solo una piccola quantit\u00e0 di dati e l’esecuzione di un ripristino dell’intero sito richiederebbe molto tempo. Pu\u00f2 anche accadere che le modifiche apportate nel frattempo vengano sovrascritte.<\/p>\n I backup differenziali o incrementali consentono inoltre di ottimizzare lo storage e la larghezza di banda per ridurre i costi.<\/p>\n Per dimostrare che i backup di SharePoint Online e on-premises funzionano correttamente, dovrai monitorare costantemente il sistema di backup e verificare regolarmente i backup ripristinandoli in un ambiente di prova. Puoi provare quanto segue:<\/p>\nSharePoint esegue backup?<\/h2>\n
Limitazioni native del backup di SharePoint<\/h2>\n
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\n Funzionalit\u00e0<\/strong><\/th>\n SharePoint nativo<\/strong><\/th>\n Limitazione<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n\n \n Cestino<\/td>\n S\u00ec<\/td>\n conservazione massima di 93 giorni, nessun ripristino da un sito all’altro<\/td>\n<\/tr>\n \n Cronologia delle versioni<\/td>\n S\u00ec<\/td>\n In base alla quota e alle impostazioni dell’utente<\/td>\n<\/tr>\n \n Criteri di conservazione del sito<\/td>\n Opzionale (E5)<\/td>\n Configurazione complessa, portata di recupero limitata<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n Cosa serve per eseguire il backup di SharePoint<\/h2>\n
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Frequenza, portata e versione dei backup<\/h2>\n
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Recupero granulare o completo di SharePoint<\/h2>\n
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\n Tipo di recupero<\/strong><\/th>\n Esempio di caso d’uso<\/strong><\/th>\n Deve supportare<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n\n \n Granulare<\/td>\n Ripristinare un file cancellato o un elenco danneggiato<\/td>\n Istantanee di backup ricercabili con versioning<\/td>\n<\/tr>\n \n Sito completo<\/td>\n Attacco ransomware o cancellazione accidentale<\/td>\n Ripristino completo del sito con struttura e autorizzazioni<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n Test, monitoraggio e reporting dei backup di SharePoint<\/h2>\n
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