{"id":217203,"date":"2024-03-19T12:41:13","date_gmt":"2024-03-19T12:41:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/?p=217203"},"modified":"2025-06-13T08:31:53","modified_gmt":"2025-06-13T08:31:53","slug":"come-criptare-le-e-mail-in-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/come-criptare-le-e-mail-in-outlook\/","title":{"rendered":"Proteggi la comunicazione: Invia e-mail crittografate in Outlook e Office \u200d365"},"content":{"rendered":"

Desideri imparare come criptare le e-mail in Outlook<\/strong>? Tutti sappiamo che l’invio di e-mail \u00e8 una parte cos\u00ec semplice del lavoro quotidiano da non darci peso. Tuttavia, come tutti i dati trasmessi via Internet, le e-mail sono vulnerabili all’intercettazione. <\/span><\/p>\n

Le aziende che gestiscono informazioni sensibili o sono tenute a rispettare i requisiti normativi possono proteggere le e-mail crittografandole, per garantire che vengano lette solo dai destinatari previsti.<\/span><\/p>\n

La differenza tra e-mail crittografate e non crittografate<\/h2>\n

Il contenuto di un’e-mail non crittografata viene inviato in chiaro, quindi chiunque intercetti il messaggio pu\u00f2 leggerne il contenuto. Tale mancanza di sicurezza rende le tue informazioni sensibili vulnerabili agli hacker e ad altri occhi indiscreti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Le e-mail crittografate utilizzano algoritmi di crittografia avanzati per codificare il contenuto del messaggio. Solo i destinatari che dispongono della chiave di decodifica corretta possono decifrare e leggere l’e-mail crittografata. Anche se la tua e-mail crittografata viene intercettata, l’hacker non sar\u00e0 in grado di leggere il contenuto.\u00a0<\/span><\/p>\n

La crittografia delle email \u00e8 fondamentale, ma lo \u00e8 anche la sicurezza di ogni dispositivo nella tua rete con l’aiuto di NinjaOne.<\/p>\n

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Perch\u00e9 inviare email crittografate<\/h2>\n

La crittografia delle e-mail garantisce la riservatezza e la protezione delle comunicazioni. Ci sono diversi motivi validi per inviare e-mail crittografate.\u00a0<\/span><\/p>\n

Garantisci la privacy<\/h3>\n

Sia che tu stia inviando dati personali, informazioni finanziarie o documenti aziendali riservati, la crittografia delle e-mail aggiunge un ulteriore livello di sicurezza e protegge le informazioni sensibili, rendendo estremamente difficile per gli hacker intercettare e decifrare i tuoi messaggi.\u00a0<\/span><\/p>\n

Soddisfa i requisiti di conformit\u00e0<\/h3>\n

La crittografia delle e-mail ti aiuta a rispettare le normative sulla privacy e gli standard di settore in industrie con severi requisiti di conformit\u00e0 per la <\/span>protezione dei dati sensibili<\/span><\/a> come la sanit\u00e0 e la finanza.\u00a0<\/span><\/p>\n

Autentica la comunicazione<\/h3>\n

In combinazione con la firma digitale, la crittografia assicura al destinatario dell’e-mail che l’e-mail provenga effettivamente da te e non da qualcuno che finge di essere te. Con il proliferare dello spam e delle e-mail contraffatte, l’invio ai clienti di e-mail crittografate e con firma digitale autentica la tua identit\u00e0 e dimostra che la privacy dei dati \u00e8 un aspetto importante per te.\u00a0<\/span><\/p>\n

Come impostare la crittografia delle e-mail in Office 365<\/h2>\n

Office 365 dispone di tre opzioni di crittografia e-mail integrate:\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Crittografia dei messaggi di Microsoft Purview<\/h3>\n

Microsoft Purview Message Encryption \u00e8 un servizio online che consente di inviare e-mail crittografate a destinatari interni ed esterni all’organizzazione utilizzando qualsiasi indirizzo e-mail, compresi Outlook, Gmail e iCloud. Non richiede alcun software speciale dal lato client ed \u00e8 semplice per amministratori e utenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Per impostare Microsoft Purview Message Encryption, assicurati che Azure Rights Management (Azure RMS) sia attivato, il che attiver\u00e0 automaticamente la crittografia dei messaggi in Office 365. <\/span><\/p>\n

Gli abbonamenti ottenuti dopo febbraio 2018 prevedono l’attivazione automatica di Azure RMS, a meno che l’amministratore della tua organizzazione non lo abbia disattivato manualmente. <\/span><\/p>\n

Si noti che l\u2019utilizzo del servizio Active Directory Right Management (AD RMS) con Exchange Online necessita la migrazione ad Azure RMS per utilizzare la crittografia dei messaggi, poich\u00e9 Microsoft Purview Message Encryption non \u00e8 compatibile.<\/span><\/p>\n

2. Secure\/Multipurpose Internet Mail Extensions (S\/MIME)<\/h3>\n

Questa crittografia delle e-mail basata su certificati per Office 365 consente di crittografare e firmare in modo digitale i messaggi, convalidando l’identit\u00e0 del mittente e garantendo che solo il destinatario previsto possa aprire e leggere il messaggio. <\/span><\/p>\n

S\/MIME richiede che il mittente disponga di chiavi pubbliche per ogni destinatario, mentre i destinatari mantengono le proprie chiavi private. S\/MIME \u00e8 consigliato quando \u00e8 necessaria la crittografia peer-to-peer, ad esempio quando le agenzie governative comunicano tra loro.<\/span><\/p>\n

Per abilitare la sicurezza basata su S\/MIME per le caselle di posta dell’organizzazione, segui i passaggi indicati sotto.<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Imposta e pubblica i certificati S\/MIME per ogni utente. Inizia installando un’autorit\u00e0 di certificazione (CA) basata su Windows o una CA di terze parti e configura un’infrastruttura a chiave pubblica per emettere certificati S\/MIME. Quindi pubblica il certificato dell’utente nel suo account Active Directory locale negli attributi UserSMIMECertificate e\/o UserCertificate.<\/span><\/li>\n
  2. Imposta una raccolta di certificati virtuali in Exchange Online. Per prima cosa, esporta i certificati root e intermedi da una macchina affidabile in un archivio certificati serializzato (SST) in PowerShell. Quindi utilizza PowerShell per importare i certificati in Exchange Online.<\/span><\/li>\n
  3. Sincronizza i certificati utente per S\/MIME in Office 365 emettendo certificati e pubblicandoli nell’Active Directory locale. Una volta pubblicati, sincronizza i dati degli utenti in sede con Office 365.\u00a0<\/span><\/li>\n
  4. Se utilizzi Outlook sul web, configura i criteri per installare le estensioni S\/MIME nei browser web.\u00a0<\/span><\/li>\n
  5. Configura i client di posta elettronica per utilizzare S\/MIME distribuendo i certificati al dispositivo dell’utente e abilitando e configurando S\/MIME nelle impostazioni del client.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Per istruzioni complete e sintassi dettagliata, vedi <\/span>S\/MIME<\/span><\/a> sul sito Microsoft Learn.<\/span><\/p>\n

    3. Information Rights Management (IRM)<\/h3>\n

    La crittografia IRM applica restrizioni d’uso ai messaggi e-mail, impedendo che le informazioni sensibili vengano stampate, inoltrate o copiate da persone non autorizzate. <\/span><\/p>\n

    L’IRM \u00e8 consigliato per i messaggi sensibili, ad esempio per le aziende che inviano informazioni proprietarie che non vogliono siano inoltrate all’esterno dell’organizzazione.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Per utilizzare IRM nelle applicazioni di Office 365, \u00e8 necessario attivare Azure RMS. Gli abbonamenti ottenuti dopo febbraio 2018 prevedono l’attivazione automatica di Azure RMS.<\/span><\/p>\n

    Come utilizzare Outlook per inviare e-mail crittografate<\/h2>\n

    Dopo aver abilitato la crittografia delle e-mail in Office 365, l’utilizzo di Outlook per inviare e-mail crittografate \u00e8 un processo relativamente semplice. \u00c8 possibile inviare un singolo messaggio di posta elettronica crittografato in Outlook seguendo questi passaggi:<\/span><\/p>\n

      \n
    1. Apri Outlook e clicca sul pulsante “Nuova e-mail” per comporre un nuovo messaggio.<\/span><\/li>\n
    2. Nella finestra di composizione dell’e-mail, clicca sulla scheda “Opzioni”.<\/span><\/li>\n
    3. Seleziona il pulsante “Crittografa”.<\/span><\/li>\n
    4. Scegli le opzioni di crittografia da applicare alle e-mail, ad esempio “Solo crittografia” o “Non inoltrare”<\/span>.<\/li>\n
    5. Componi la tua e-mail come di consueto e clicca sul pulsante “Invia”.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Per crittografare tutti i messaggi in uscita per impostazione predefinita, segui questi passaggi in Outlook:<\/span><\/p>\n

        \n
      1. Clicca sulla scheda “File”, scegli “Opzioni”, “Centro fiduciario” e “Impostazioni del Centro fiduciario”<\/span>.<\/li>\n
      2. Seleziona la scheda “Sicurezza e-mail”, quindi “E-mail crittografate” e spunta la casella accanto a “Crittografa il contenuto e gli allegati dei messaggi in uscita”.\u00a0<\/span><\/li>\n
      3. \u00c8 possibile modificare altre impostazioni o scegliere un certificato specifico da utilizzare cliccando su “Impostazioni”.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        In questo modo vengono crittografati il messaggio e gli eventuali allegati, assicurando che solo il destinatario previsto possa decifrare e leggere il contenuto. Ricorda che anche il destinatario deve avere le funzionalit\u00e0 di crittografia abilitate per ricevere e decifrare l’e-mail crittografata.<\/span><\/p>\n

        Le best practice per l’invio di e-mail crittografate<\/h2>\n

        Oltre a utilizzare Outlook per l’invio di e-mail crittografate, \u00e8 opportuno anche seguire queste best practice per massimizzare la sicurezza dei dati:<\/span><\/p>\n