{"id":148259,"date":"2023-09-21T12:50:07","date_gmt":"2023-09-21T12:50:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/10-consigli-per-ottenere-l-approvazione-della-dirigenza-di-un-budget-it\/"},"modified":"2026-05-25T14:39:53","modified_gmt":"2026-05-25T14:39:53","slug":"10-consigli-per-ottenere-l-approvazione-della-dirigenza-di-un-budget-it","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/10-consigli-per-ottenere-l-approvazione-della-dirigenza-di-un-budget-it\/","title":{"rendered":"10 consigli per ottenere l\u2019approvazione della dirigenza di un budget IT"},"content":{"rendered":"

Immagina questo: Sei alla ricerca di una nuova soluzione che aiuti il tuo team IT a risparmiare tempo prezioso e denaro. Conosci i vantaggi, hai fatto le tue ricerche e sai quali fornitori sono in cima alla tua lista. Ma c’\u00e8 ancora un ostacolo enorme da superare prima di poter effettuare l’acquisto: l’approvazione del budget IT da parte dei manager. Ottenere il consenso dei dirigenti sugli acquisti o su un aumento del budget IT pu\u00f2 essere spesso pi\u00f9 difficile di trovare il prodotto giusto. L’IT deve affrontare numerose sfide quando cerca di implementare una nuova soluzione:<\/p>\n

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  1. I manager sono esitanti nei confronti di nuove spese (soprattutto se non possono essere legate a un aumento dei ricavi).<\/strong> Ottenere un budget IT pu\u00f2 essere uno degli ostacoli pi\u00f9 difficili da superare, con molte organizzazioni che esitano a scegliere soluzioni che non generano un ROI immediato. Questo significa che ottenere l’approvazione per soluzioni che riducono il rischio, o aiutano l’organizzazione a rimanere al passo coi tempi, pu\u00f2 essere esponenzialmente pi\u00f9 difficile rispetto a ottenerla per soluzioni che contribuiscono alle funzioni aziendali principali e fanno aumentare in modo diretto i ricavi.<\/li>\n
  2. Non tutti i manager sono tecnici.<\/strong> A volte \u00e8 necessaria l’approvazione di diversi dipartimenti per ottenere un budget IT e i dirigenti potrebbero non avere tutti le stesse solide conoscenze tecniche. Questo gap di conoscenze pu\u00f2 portare a difficolt\u00e0 di comunicazione durante il tuo pitch.<\/li>\n
  3. L\u2019approvazione di un budget IT da parte dei dirigenti presuppone metriche solide e opinioni terze a supporto della tua richiesta.<\/strong> Piuttosto che parlare solo di situazioni specifiche in cui magari ti sei trovato per giustificare la richiesta di un budget IT, dovrai fornire una serie di statistiche e metriche a sostegno dell’acquisto. La richiesta da parte della dirigenza di queste metriche e delle opinioni positive di terzi \u00e8 ovviamente comprensibile, ma trovarle e fornirle pu\u00f2 essere un lavoro impegnativo.<\/li>\n
  4. Anche trovare il tempo per incontrarsi pu\u00f2 essere difficile.<\/strong> Spesso i dirigenti hanno un’agenda fitta di impegni e poco tempo a disposizione per discutere della tua proposta legata al budget IT. Questo significa anche che, una volta trovato il tempo per incontrare i dirigenti, le presentazioni devono essere efficaci e puntuali.<\/li>\n<\/ol>\n

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    Per affrontare queste situazioni, abbiamo raccolto alcuni suggerimenti per aiutarti a far valere le tue motivazioni aziendali e a ottenere l’approvazione dei dirigenti, necessaria per ottenere un budget IT.<\/p>\n

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    1. Organizza il tuo pitch al momento giusto.<\/strong> Ci sono alcuni periodi dell’anno pi\u00f9 propizi per una richiesta di budget IT rispetto ad altri. Un ottimo momento per chiedere l’approvazione di una nuova soluzione \u00e8 durante il processo di pianificazione del budget IT. Integrando queste spese nel budget IT dell’anno successivo, \u00e8 pi\u00f9 facile giustificarle, soprattutto se si \u00e8 in grado di dimostrarne la necessit\u00e0. Se non \u00e8 possibile inserire la proposta in una discussione sul budget IT annuale o se si tratta di un’esigenza urgente, \u00e8 meglio evitare i periodi pi\u00f9 impegnativi dell’anno, come la fine del mese, la fine del trimestre o le vacanze.<\/li>\n
    2. Identifica i problemi organizzativi.<\/strong> Evidenziare i problemi che stai riscontrando nel tuo ambiente IT \u00e8 un ottimo modo per spiegare perch\u00e9 hai bisogno di una nuova soluzione. Le prove collegate a fatti accaduti sono un buon punto di partenza, ma per essere pi\u00f9 convincente \u00e8 bene includere statistiche che dimostrino come certi problemi abbiano un impatto negativo o come un miglioramento possa avere un impatto positivo sulle attivit\u00e0 aziendali. Individua e sottolinea questi problemi in modo che possano essere compresi.<\/li>\n
    3. Sii specifico nelle tue richieste.<\/strong> Cerca di essere il pi\u00f9 chiaro possibile<\/a> per quello che concerne le tue necessit\u00e0 e i requisiti e fornisci un piano d’azione chiaro relativo alla nuova soluzione. Questo piano potrebbe includere le fasi successive all’acquisto, i team coinvolti, un processo di implementazione, l’allocazione del budget IT e altro ancora. La specificit\u00e0 conferisce credibilit\u00e0 all’investimento.<\/li>\n
    4. Mostra il ROI con statistiche e cifre dettagliate.<\/strong> Per convincere i dirigenti<\/a>, \u00e8 importante presentarsi al team con un prospetto completo del potenziale ROI. Questa analisi pu\u00f2 comprendere qualsiasi cosa, dall’impatto diretto sulle entrate a quello indiretto, come l\u2019impatto sulla produttivit\u00e0. Un buon fornitore pu\u00f2 anche aiutarti a ottenere le metriche necessarie per far valere le tue ragioni.<\/li>\n
    5. Collegare i problemi e le soluzioni agli obiettivi aziendali.<\/strong> Collegando i problemi e le potenziali soluzioni agli obiettivi della tua azienda, potrai dimostrare pi\u00f9 facilmente il valore di una nuova soluzione. Fai capire quale sia l’impatto di questo acquisto anche su altri reparti oltre all\u2019IT. In che modo le vendite, il marketing, il dipartimento ingegneria ecc. possono beneficiare dell\u2019investimento?<\/li>\n
    6. Individua i tuoi alleati.<\/strong> \u00c8 importante avere alleati in tutta l’organizzazione<\/a> che possano sostenere la tua proposta. Queste persone possono contribuire a sostenere la tua proposta dimostrando a loro volta che causerebbe un impatto positivo anche per loro. Gli alleati possono anche disporre di dati utili, come le metriche degli utenti o l’impatto sui ricavi, che possono essere utilizzati per sostenere il tuo caso.<\/li>\n
    7. Organizza e pianifica una presentazione.<\/strong> Dopo aver esposto i problemi, raccolto le metriche del ROI e allineato il tutto agli obiettivi aziendali, \u00e8 il momento di pianificare la tua presentazione. La presentazione richiede delle slide? Hai bisogno di mostrare dei dati organizzati in fogli di calcolo? Quando potrai incontrare i dirigenti? Pianificare in modo strutturato l\u2019organizzazione di una presentazione garantisce che tutto si svolga senza intoppi.<\/li>\n
    8. Preparati ad avere un approccio diverso con ogni stakeholder.<\/strong> Innanzitutto, assicurati di interagire con gli interlocutori giusti. Poi, tieni a mente la posizione di ogni potenziale finanziatore. Ogni manager avr\u00e0 un punto di vista diverso sull’investimento. Il modo in cui provi a convincere il CIO dovr\u00e0 essere diverso da quello che userai con il CFO. Tieni in considerazione le priorit\u00e0 di ogni stakeholder quando prepari la tua presentazione.<\/li>\n
    9. Organizza degi incontri di verifica con i manager dopo l’acquisto.<\/strong> Quando l’accordo sar\u00e0 definito, potrai finalmente iniziare a lavorare con il fornitore per implementare la sua soluzione nel tuo ambiente. Ma il lavoro con i manager non \u00e8 ancora finito. \u00c8 importante essere proattivi e organizzare incontri regolari. Questo non solo \u00e8 un ottimo strumento per tenere aggiornati i manager sui progressi, ma ti aiuter\u00e0 anche ad affrontare i problemi prima che diventino urgenti.<\/li>\n
    10. Comprendi le potenziali reazioni negative e preparati a reagire.<\/strong> Dover affrontare delle reazioni negative dei dirigenti \u00e8 quasi scontato quando si tratta di ottenere l’approvazione per il finanziamento di nuove soluzioni. La chiave per gestire queste reazioni \u00e8 conoscere le preoccupazioni che i manager potrebbero avere e disporre gi\u00e0 di una risposta pronta.<\/li>\n<\/ol>\n

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      Ottenere l\u2019approvazione di un finanziamento da parte dei dirigenti pu\u00f2 essere impegnativo, ma con questi consigli e un po’ di perseveranza, speriamo che la prossima volta tu possa farcela con facilit\u00e0. E se sei interessato a NinjaOne e stai cercando di organizzare il tuo \u201cbusiness case\u201d che ne sostenga la richiesta di implementazione, dai un’occhiata al nostro Toolkit “Making the Case for Unified IT Management”<\/a>! Questo kit di strumenti include due modelli di briefing, una check list per i passaggi preparatori, una serie di slide per la presentazione e un comodo calcolatore di ROI che ti aiuter\u00e0 a mostrare l\u2019impatto che NinjaOne pu\u00f2 avere nella tua organizzazione.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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