{"id":148209,"date":"2023-09-04T14:37:10","date_gmt":"2023-09-04T14:37:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/backup-di-file-e-documenti-aziendali-2\/"},"modified":"2026-01-05T08:50:40","modified_gmt":"2026-01-05T08:50:40","slug":"backup-di-file-e-documenti-aziendali-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/backup-di-file-e-documenti-aziendali-2\/","title":{"rendered":"Come eseguire il backup di file e documenti per la propria organizzazione"},"content":{"rendered":"<p>L&#8217;aumento della forza lavoro remota e distribuita dopo la pandemia ha incrementato il numero di file e documenti su cui i dipendenti collaborano e che sono disponibili attraverso la tecnologia. Nel Global Data Risk Report di Varonis del 2021, si legge che nei servizi finanziari &#8220;Ogni dipendente ha <a href=\"https:\/\/info.varonis.com\/hubfs\/docs\/research_reports\/2021-Financial-Data-Risk-Report.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">accesso a quasi 11 milioni di file<\/a>&#8220;. I backup di file e documenti sono essenziali per garantire che le knowledge e i dati organizzativi non vadano persi.<\/p>\n<p>I backup di file sono solo una parte di un piano completo di <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/backup-e-ripristino-dei-dati-spiegazione\/\">backup e ripristino dei dati<\/a>. I <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/backup\/backup-di-file-e-cartelle\/\">backup di file e cartelle<\/a> sono copie dei file che i singoli utenti finali generano, utilizzano e gestiscono direttamente o indirettamente. Questo tipo di backup si concentra sulla protezione dei dati aziendali importanti contenuti nei file, piuttosto che dei dati di sistema o di altri dati generali. Scopri quali sono le opzioni a disposizione della tua organizzazione per il backup di file e documenti.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p><span data-sheets-root=\"1\">I documenti non protetti possono esporre la tua azienda a violazioni della conformit\u00e0 e rischi legali.<\/p>\n<p>\u2192 <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/backup\/\">Scopri NinjaOne Backup\u00ae per una protezione dei dati su larga scala<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n<h2>Quando utilizzare il backup di file e cartelle rispetto al backup delle immagini per documenti e file?<\/h2>\n<p>Il caso d&#8217;uso del backup di file e cartelle \u00e8 quello di eseguire il backup di singoli file, mentre il backup delle immagini viene utilizzato per eseguire il backup di parti o di interi sistemi. Ci\u00f2 rende ogni tipo di backup ideale per determinati tipi di dispositivi o di dati. Come puoi sapere quali dispositivi endpoint richiedono il <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/softaware-backup-file-e-backup-immagine\/\">backup dei file rispetto al backup delle immagini<\/a>?<\/p>\n<p>Il server richiede in genere un backup delle immagini a causa della grande quantit\u00e0 di dati e, soprattutto, del costo pi\u00f9 elevato dei tempi di inattivit\u00e0 rispetto ai dispositivi degli utenti finali. Il backup delle immagini \u00e8 necessario anche per acquisire le configurazioni specifiche e complesse del sistema.<\/p>\n<p>I dispositivi degli utenti finali dell&#8217;ambiente IT, invece, non contengono una quantit\u00e0 di dati paragonabile a quella dei server. Inoltre, non racchiudono impostazioni o configurazioni che potrebbero influenzare un intero ambiente IT, quindi il backup delle immagini non \u00e8 necessario. I singoli file e documenti sui dispositivi endpoint degli utenti sono probabilmente il tipo di informazione pi\u00f9 importante che contengono, il che rende ideale il backup di file e cartelle.<\/p>\n<h2>Dove eseguire il backup di file e documenti<\/h2>\n<p>Esistono numerose <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/differenza-tra-archiviazione-e-backup\/\">opzioni di backup<\/a> quando si tratta di eseguire il backup di file e documenti dell&#8217;organizzazione. \u00c8 possibile realizzare il backup su cloud, sull\u2019archivio locale o adottare un approccio ibrido e utilizzare entrambi i tipi di posizioni di archiviazione.<\/p>\n<p>In definitiva, l&#8217;approccio migliore per &#8220;dove&#8221; eseguire il backup dei dati si baser\u00e0 sull&#8217;ambiente in cui opera l&#8217;organizzazione.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Archiviazione locale:<\/strong> Quando tutti sono on-premise e lavorano in ufficio, l&#8217;archiviazione locale \u00e8 probabilmente la soluzione pi\u00f9 comoda e logica.<\/li>\n<li><strong>Archiviazione in cloud:<\/strong> Per le aziende con una forza lavoro remota e distribuita, che hanno persone fuori dalla rete e non vogliono affidarsi alle VPN, l\u2019archiviazione in cloud \u00e8 la scelta pi\u00f9 sensata.<\/li>\n<li><strong>Archiviazione ibrida:<\/strong> Le aziende che hanno membri che entrano ed escono dall&#8217;ufficio, che lavorano da casa part-time e dall&#8217;ufficio part-time, trarrebbero i maggiori benefici da un backup ibrido.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Come determinare il modo migliore per eseguire il backup di file e documenti<\/h2>\n<p>Per determinare il metodo ideale per il backup dei dati aziendali \u00e8 necessario prendere in considerazione una serie di fattori. I metodi migliori per il backup di file e documenti si basano sulle persone che utilizzano i dati, sulla criticit\u00e0 dei dati e sul tipo di dati:<\/p>\n<h3>Backup di file e documenti in base alle persone che utilizzano i dati<\/h3>\n<p>All&#8217;interno di un&#8217;organizzazione, persone diverse necessitano di livelli diversi di backup. Per il CEO di un&#8217;azienda, \u00e8 molto probabile che il backup di tutti i dati debba essere effettuato ogni ora, a prescindere da tutto. \u00c8 la persona che gestisce l&#8217;azienda, quindi i dati che raccoglie o produce sono una priorit\u00e0 assoluta. Si consiglia di dare priorit\u00e0 ai dati di cui si esegue il backup in base alla funzione e al ruolo dell&#8217;utente finale.<\/p>\n<h3>Backup di file e documenti in base alla criticit\u00e0 dei dati<\/h3>\n<p>Settori come la contabilit\u00e0, l&#8217;ingegneria o chiunque abbia a che fare con IP importanti si troverebbero in una situazione difficile se i dati venissero persi, quindi anche il backup dei loro dati dovrebbe essere prioritario. Gli altri dipendenti potrebbero dover rifare il loro lavoro se perdono un file, ma molto probabilmente non lavorano con dati fondamentali e quindi non \u00e8 un problema cos\u00ec grave.<\/p>\n<h3>Backup di file e documenti in base al tipo di dati<\/h3>\n<p>I documenti di produttivit\u00e0 (come docx, ppt, ecc.) e i pdf sono i tipi di dati che vengono tipicamente duplicati utilizzando i backup dei file. Per la maggior parte dei lavoratori della knowledge , se si esegue solo il backup dei file di produttivit\u00e0, questi sono tutti i dati su cui lavorano e quelli che \u00e8 davvero necessario conservare.<\/p>\n<h2>Strategie per il backup di file e documenti importanti<\/h2>\n<p>Dopo aver determinato la priorit\u00e0 dei vari file e documenti, \u00e8 necessario adottare strategie per proteggere i dati in base alla loro importanza e al loro rischio. Per i file e i documenti molto importanti, prendi in considerazione l&#8217;utilizzo di una soluzione o di una combinazione di queste strategie:<\/p>\n<ul>\n<li>Utilizza il backup locale e sul cloud (strategia ibrida)<\/li>\n<li>Esegui il backup pi\u00f9 frequentemente<\/li>\n<li>Esegui il backup di tutto (tutti i file e i documenti su cui un individuo o un gruppo sta lavorando)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Segui questi altri suggerimenti e best practice per formulare una <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/migliori-pratiche-per-una-strategia-di-backup-di-successo-in-4-step\/\">strategia di backup di successo<\/a> per la tua organizzazione.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p><span data-sheets-root=\"1\">Gli errori degli utenti possono essere imprevedibili, ma i tuoi backup non dovrebbero mai esserlo.<\/p>\n<p>\u2192 <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/prova-gratuita\/\">Prova gratuitamente le soluzioni di gestione dei dati di NinjaOne<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n<h2>3 vantaggi del backup di file e documenti<\/h2>\n<h3>1. Conserva le knowledge organizzative<\/h3>\n<p>I file e i documenti contengono le competenze dei tuoi utenti finali in formato digitale. Il backup di questi dati \u00e8 importante per costruire continuamente una base di knowledge per l&#8217;azienda.<\/p>\n<h3>2. Previeni gli sprechi di tempo e denaro<\/h3>\n<p>Se un file o un documento viene danneggiato o distrutto, l&#8217;adozione di misure preventive con un backup proattivo ti eviter\u00e0 di perdere tempo a rifare il lavoro o di pagare denaro extra (magari ad un attore di ransomware) per ripristinarlo.<\/p>\n<h3>3. Ripristina rapidamente i file<\/h3>\n<p>Lo scopo dei backup \u00e8 innanzitutto quello di fornire una copia aggiuntiva dei dati da utilizzare nel caso in cui le informazioni originali vadano perse. I backup dei file consentono di ripristinare rapidamente i dati in modo che le operazioni aziendali possano proseguire.<\/p>\n<h2>Esegui il backup di file e documenti con facilit\u00e0 grazie a NinjaOne<\/h2>\n<p>Il backup di file e documenti \u00e8 un modo semplice per mantenere i dati organizzativi degli utenti finali al sicuro, protetti e pronti per essere ripristinati quando necessario. Scopri di pi\u00f9 sui diversi <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/tipi-di-backup-completo-incrementale-differenziale\/\">tipi di backup<\/a> disponibili per la tua organizzazione, oppure apprendi perch\u00e9 non dovresti <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/usare-dropbox-per-il-backup\/\">utilizzare Dropbox come soluzione di backup<\/a> per la tua azienda.<\/p>\n<p>NinjaOne offre una <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/backup\/\">soluzione di backup su cloud<\/a> per i tuoi endpoint completamente automatizzata e facile da gestire. Proteggi i tuoi dati endpoint e registrati oggi stesso per una <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/prova-backup\/\">prova gratuita<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;aumento della forza lavoro remota e distribuita dopo la pandemia ha incrementato il numero di file e documenti su cui i dipendenti collaborano e che sono disponibili attraverso la tecnologia. Nel Global Data Risk Report di Varonis del 2021, si legge che nei servizi finanziari &#8220;Ogni dipendente ha accesso a quasi 11 milioni di file&#8220;. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":72,"featured_media":139215,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4338,4354,3066],"tags":[],"class_list":["post-148209","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-documentazione-it","category-operazioni-it","category-rmm-it"],"acf":[],"modified_by":"Marq DuUntivero","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/148209","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/72"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=148209"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/148209\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/139215"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=148209"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=148209"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=148209"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}