Nel corso dell’ultimo anno, il mercato del lavoro ha registrato fluttuazioni significative, con un numero maggiore di persone che entrano ed escono dalle aziende rispetto agli anni precedenti. Ci sono alcuni motivi per i quali potresti trovarti ad assistere a un maggior numero di nuove assunzioni e di onboarding, e a partecipare a pi\u00f9 feste per salutare i dipendenti che se ne vanno, rispetto al solito.<\/p>\n
A causa di queste enormi fluttuazioni del mercato del lavoro, i team IT sono sottoposti a una maggiore pressione per supportare i continui processi di onboarding e offboarding. Se il tuo team non dispone di una adeguata pianificazione, potresti finire per sprecare tempo, denaro e risorse preziose che potrebbero essere utilizzate per progetti pi\u00f9 importanti. Ecco alcuni motivi per cui \u00e8 cos\u00ec importante creare un processo ben strutturato:<\/p>\n
Fortunatamente, esistono molti modi per automatizzare i processi di onboarding e offboarding senza spendere una fortuna. La preparazione richieder\u00e0 un po’ di tempo, ma vi far\u00e0 risparmiare moltissime ore durante ogni sessione. Di seguito sono riportate alcune idee su come implementare semplici metodi di automazione che avranno un grande impatto.\u00a0<\/strong><\/p>\n Sappiamo che il processo di onboarding e offboarding pu\u00f2 essere impegnativo, quindi abbiamo messo insieme un’accurata checklist per l’onboarding e l’offboarding dell’utente<\/a> che potrai utilizzare quotidianamente! Questa lista include tutte le attivit\u00e0 di base di onboarding e offboarding, come le esigenze legate ad hardware e software, la gestione delle identit\u00e0, l’SSO, ecc.<\/p>\n\n
\nSe non hai a disposizione tutte le informazioni in anticipo, dovrai impiegare molto tempo facendo avanti e indietro tra il tuo reparto e le risorse umane. \u00c8 una buona idea collaborare con le risorse umane per progettare un processo standard di invio informazioni per la programmazione dell’onboarding di un nuovo dipendente.<\/li>\n
\nDurante il processo di onboarding, \u00e8 necessario conoscere l’hardware di cui l\u2019utente avr\u00e0 bisogno, i requisiti di accesso al software e ai sistemi, le liste di distribuzione, ecc. Per raccogliere rapidamente queste informazioni, prepara un template di domande frequenti. Cos\u00ec, la prossima volta che dovrai effettuare l’onboarding di un nuovo utente, potrai inviare l’elenco di domande agli interessati.<\/li>\n
\nDisporre di tutto il software e l’hardware con largo anticipo rispetto alla data in cui il nuovo dipendente inizier\u00e0 a lavorare ti permetter\u00e0 di evitare spese extra per spedizioni rapide o un\u2019esperienza di onboarding poco soddisfacenti.<\/li>\n
\nCi saranno sempre eccezioni e requisiti specifici per ogni sessione di onboarding, ma un ottimo punto di partenza \u00e8 una checklist standardizzata. Se ne avrai una, potrai essere sicuro di coprire tutte le necessit\u00e0 basilari di un onboarding, per poi prendere in considerazione quelle varie ed eventuali e aggiungerle di volta in volta alla checklist. Per esempio, se sai che il reparto finanziario ha sempre bisogno di accedere a uno specifico software cloud-based, potrai aggiungerlo a una checklist specifica per il settore finanziario.<\/li>\n
\nGran parte del tempo dedicato all’onboarding viene impiegato per la comunicazione tra i team. Puoi utilizzare dei template per le e-mail usate per i primi contatti, in modo da non perdere tempo a scrivere e-mail per ogni nuovo onboarding.<\/li>\n
\nL\u2019assegnazione e la rimozione delle licenze pu\u00f2 essere un processo complicato, quindi pi\u00f9 tempo dedichi a tenere traccia delle licenze assegnate, pi\u00f9 sar\u00e0 facile recuperarle e riassegnarle quando qualcuno lascia l’azienda. Non vuoi certamente scoprire un giorno di aver pagato pi\u00f9 licenze di quante ne fossero necessarie. Esistono anche strumenti di gestione delle licenze software che possono aiutare a semplificare il processo! Ma in fin dei conti, indipendentemente dal metodo, l’importante \u00e8 iniziare a monitorarle.<\/li>\n<\/ol>\n