{"id":147949,"date":"2022-11-29T10:23:23","date_gmt":"2022-11-29T10:23:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/come-fare-un-inventario-delle-risorse-it\/"},"modified":"2025-12-29T07:15:23","modified_gmt":"2025-12-29T07:15:23","slug":"come-fare-un-inventario-delle-risorse-it","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/come-fare-un-inventario-delle-risorse-it\/","title":{"rendered":"Inventario delle risorse IT: definizione, gestione e best practice"},"content":{"rendered":"<p>La gestione e la manutenzione delle risorse IT sono essenziali per il successo di un&#8217;azienda. Tuttavia, <a href=\"https:\/\/blog.capterra.com\/the-top-maintenance-statistics-you-should-know-for-2017\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Capterra<\/a> riferisce che, nell&#8217;80% dei casi, le aziende reagiscono ai problemi di manutenzione, invece di prevenirli. Una <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/spiegazioni-sulla-gestione-delle-risorse-it-itam\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gestione delle risorse IT (ITAM)<\/strong><\/a>\u00a0 proattiva \u00e8 possibile grazie a un <strong>inventario delle risorse IT<\/strong> aggiornato e accurato. Ci\u00f2 include non solo il monitoraggio delle risorse, ma anche la loro gestione durante l&#8217;intero ciclo di vita, dall&#8217;approvvigionamento alla dismissione, sia per l&#8217;hardware che per i software, come spiegato nella nostra video-guida su <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/it-ops\/a-guide-to-managing-hardware-software-assets\/\">come gestire le risorse hardware e software<\/a>.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\"><a class=\"waffle-rich-text-link\" href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/rmm\/gestione-risorse-it\/\">Automatizza l&#8217;inventario IT con NinjaOne<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Ottieni una visibilit\u00e0 completa del tuo ambiente IT con un inventario sempre aggiornato.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Che cos&#8217;\u00e8 un inventario delle risorse IT?<\/h2>\n<p>Un inventario delle risorse IT \u00e8 un elenco completo di tutte le risorse IT presenti nell&#8217;ambiente IT di un&#8217;organizzazione. Un inventario ben gestito fornisce una posizione centrale per tenere traccia di tutto e garantire che le risorse vengano utilizzate in modo efficace per supportare i processi aziendali.<\/p>\n<h2>Tipi di risorse IT<\/h2>\n<p>Esistono due tipi principali di risorse IT: risorse hardware e risorse software.<\/p>\n<p>Le risorse hardware sono tutti gli oggetti tangibili dell&#8217;ambiente IT. Sono i componenti fisici necessari all&#8217;interno di un ambiente IT. I diversi tipi di hardware includono:<\/p>\n<ul>\n<li>Laptop e computer<\/li>\n<li>Dispositivi mobili<\/li>\n<li>Server<\/li>\n<li>Dispositivi SNMP (firewall, switch, router, hub ecc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>I software sono tutti gli elementi immateriali di un ambiente IT. Affinch\u00e9 i software possano funzionare, \u00e8 necessario che l&#8217;hardware fisico esegua le operazioni previste dai software. Tra i software ci sono:<\/p>\n<ul>\n<li>Programmi<\/li>\n<li>Istruzioni per il funzionamento del computer<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Come organizzare un inventario delle risorse IT<\/h2>\n<p>L&#8217;inventario delle risorse IT pu\u00f2 essere organizzato in diversi modi. Ogni metodo richiede una quantit\u00e0 di tempo diversa e ha livelli di accuratezza variabili.<\/p>\n<h3>Organizzare un inventario in modo manuale<\/h3>\n<p>Questo \u00e8 il metodo pi\u00f9 semplice per creare un inventario delle risorse IT. Ogni volta che acquisti un dispositivo, dovrai inserire le informazioni in un foglio di calcolo e inviare i dati alla persona incaricata della supervisione delle risorse. Con questo metodo, l&#8217;inventario delle risorse IT pu\u00f2 richiedere molto tempo e non \u00e8 un approccio particolarmente produttivo.<\/p>\n<h3>Utilizzare uno strumento di gestione dell&#8217;inventario delle risorse IT<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/rmm\/gestione-risorse-it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gli strumenti di gestione delle risorse IT<\/a> sono uno strumento <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/what-is-inventory-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">di gestione dell&#8217;inventario<\/a> leggermente pi\u00f9 avanzato. Con questo tipo di strumento, inserisci le informazioni sulle risorse in un database. Il numero di serie della risorsa pu\u00f2 fornire informazioni sul produttore del dispositivo o su altri aspetti specifici. Tuttavia, qualsiasi altra informazione sul dispositivo dovr\u00e0 essere inserita manualmente.<\/p>\n<h3>Implementare una soluzione di gestione degli endpoint<\/h3>\n<p>Uno <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/gestione-endpoint\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumento di gestione degli endpoint<\/a> \u00e8 la soluzione migliore quando si tratta di creare e mantenere aggiornato un inventario delle risorse IT. Ogni volta che acquisisci un nuovo dispositivo e lo aggiungi all&#8217;ambiente IT dell&#8217;organizzazione, dovrai installare un agente su di esso in modo da poterlo monitorare e gestire. Questo ti fornir\u00e0 un inventario automatico, che verr\u00e0 continuamente aggiornato e che ti consentir\u00e0 di avere sempre un inventario affidabile delle risorse IT.<\/p>\n<h2>Componenti della gestione dell&#8217;inventario delle risorse IT<\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3>Individuazione delle risorse<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questa fase si riferisce al momento in cui vengono individuate e catalogate le apparecchiature hardware, i software e i dispositivi di rete di un&#8217;organizzazione. Un&#8217;individuazione accurata delle risorse fornisce visibilit\u00e0 su quali siano le risorse esistenti e dove si trovino.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3>Gestione dell&#8217;inventario<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta individuate le risorse, l&#8217;aspetto pi\u00f9 critico dell&#8217;ITAM \u00e8 la creazione e l\u2019aggiornamento di un inventario completo e la seguente <\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/una-guida-alla-gestione-degli-asset-hardware-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione delle risorse hardware e software<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Ci\u00f2 consente ai professionisti IT di tenere traccia dei dettagli delle risorse, come la posizione del dispositivo, il modo in cui viene utilizzato e il suo proprietario. Una corretta gestione dell&#8217;inventario delle risorse IT di un&#8217;organizzazione riduce il rischio di perdita e facilita i team IT nell&#8217;assicurare che i dispositivi siano sicuri e funzionino in modo ottimale.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3>Gestione del ciclo di vita<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il ciclo di vita di una risorsa IT comprende solitamente l&#8217;approvvigionamento, la distribuzione, la manutenzione e lo smaltimento. Seguendo <\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/gestione-delle-risorse-it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">le best practice di gestione del ciclo di vita<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, i team IT possono massimizzare il loro valore, migliorare l&#8217;allocazione delle risorse, ridurre al minimo i tempi di inattivit\u00e0 e garantire la sicurezza dei dati con un corretto smaltimento al termine del ciclo di vita di una risorsa.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3>Gestione della conformit\u00e0<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con una soluzione ITAM, i team IT possono tenere traccia delle licenze software e ottenere una visibilit\u00e0 completa dell&#8217;utilizzo dei software, garantendo la conformit\u00e0 agli standard organizzativi. Un&#8217;altra fase fondamentale dell\u2019ITAM \u00e8 la <\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/it-hub\/sicurezza-degli-endpoint\/gestione-della-conformita-definizione-importanza\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione della conformit\u00e0<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, che garantisce la conformit\u00e0 agli standard normativi come <\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/hipaa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">HIPAA<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> attraverso il monitoraggio costante e l&#8217;implementazione di <\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/processo-di-patch-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">criteri di patch management<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> per affrontare le vulnerabilit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3>Ottimizzazione dei costi<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;ITAM consente alle organizzazioni di sfruttare al meglio le proprie risorse IT e pu\u00f2 persino contribuire a ridurre i costi. Grazie a una visione completa di tutte le risorse IT di un&#8217;organizzazione, i responsabili delle decisioni possono organizzare strategie e prendere decisioni informate in merito all&#8217;acquisto di risorse, alla loro allocazione e manutenzione e alle sostituzioni.<\/span><\/p>\n<h2>Perch\u00e9 \u00e8 importante la gestione dell&#8217;inventario delle risorse IT<\/h2>\n<p>L&#8217;importanza degli inventari delle risorse IT non pu\u00f2 essere sottovalutata. Tenere traccia dei dispositivi all&#8217;interno dell&#8217;azienda consente di gestire efficacemente i dispositivi organizzativi. Inoltre, ti aiuta a evitare di avere un inventario non aggiornato.<\/p>\n<p>Un inventario delle risorse IT aiuta a ridurre al minimo i costi aggiuntivi associati alla manutenzione di un ambiente IT. I costi principali includono:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Costi diretti<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>I costi diretti si riferiscono a tutte le spese relative alle macchine o ai prodotti stessi. Senza un inventario delle risorse IT, potresti non sapere quando i prodotti hanno raggiunto la fine del loro <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/5-strumenti-fondamentali-per-il-processo-di-gestione-delle-risorse-it-itam-ninjaone\/\">ciclo di vita<\/a> e quando devono essere sostituiti. La sostituzione totale delle macchine \u00e8 un costo diretto che pu\u00f2 aumentare rapidamente.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Costi di licenza<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le applicazioni e i programmi richiedono una licenza software per dare agli utenti finali il diritto a un uso corretto del software. Se i dipendenti hanno sui loro dispositivi applicazioni che richiedono una licenza, ma non le utilizzano, si tratta di un costo inutile. Un inventario delle risorse IT fornisce le informazioni necessarie per identificare e rimuovere queste applicazioni.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Costi per la sicurezza<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Senza un inventario delle risorse IT per monitorare e gestire i dispositivi, non puoi sapere quali applicazioni sono presenti sui computer degli utenti. Inoltre, non saprai se le applicazioni sono state correttamente patchate o se alcune di esse potrebbero nascondere dei malware. Questi rischi sconosciuti comportano potenziali costi di sicurezza per l&#8217;organizzazione.<\/p>\n<h2>Quando creare e gestire un inventario delle risorse IT<\/h2>\n<p>Il tempo richiesto e la frequenza della manutenzione dipendono in larga misura dal modo in cui decidi di organizzare l\u2019inventario IT della tua azienda. Se scegli un metodo che richiede l&#8217;inserimento manuale delle informazioni sui dispositivi, dovresti aggiornare l&#8217;inventario ogni volta che acquisisci un nuovo dispositivo, e dovresti controllare regolarmente le risorse. Questa tempistica pu\u00f2 variare da azienda ad azienda, ma assicurati di farlo abbastanza spesso, in modo da mantenere un elenco aggiornato delle attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Se invece utilizzi una <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/migliori-software-di-endpoint-management\/\">soluzione di gestione degli endpoint<\/a>, creare e gestire un inventario delle risorse IT \u00e8 piuttosto semplice. \u00c8 sufficiente installare un agente software su ogni nuovo dispositivo aggiunto all&#8217;azienda per fare in modo che invii alla soluzione automaticamente, e in modo continuo, le informazioni relative all\u2019inventario. Ci\u00f2 significa che dovrai completare l&#8217;inventario una sola volta per ogni dispositivo e che poi verr\u00e0 aggiornato automaticamente in futuro.<\/p>\n<h2>Best practice di gestione dell&#8217;inventario delle risorse IT<\/h2>\n<p>Un ITAM efficace offre molti vantaggi, come l&#8217;ottimizzazione delle prestazioni e della longevit\u00e0 delle risorse IT dell&#8217;organizzazione, la riduzione dei costi e il miglioramento dell&#8217;efficienza IT. Ecco alcune best practice da seguire:<\/p>\n<h3>1. Sfrutta gli strumenti di automazione<\/h3>\n<p>Gli strumenti <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/rmm\/automazione-it\/\">di automazione<\/a>\u00a0snelliscono i processi ITAM, liberando tempo che i team IT potranno usare per concentrarsi su attivit\u00e0 pi\u00f9 strategiche. Inoltre, un software ITAM automatizzato pu\u00f2 ridurre l&#8217;errore umano e garantire che gli inventari delle risorse IT siano aggiornati in tempo reale.<\/p>\n<h3>2. Conduci audit regolari<\/h3>\n<p>Gli audit periodici sono essenziali per verificare l&#8217;accuratezza dell&#8217;inventario delle risorse IT, aiutare gli utenti a scoprire le discrepanze, individuare le risorse inutilizzate o ridondanti e garantire la conformit\u00e0 alle licenze software, alle normative di settore e agli standard organizzativi.<\/p>\n<h3>3. Utilizza software di gestione delle risorse IT<\/h3>\n<p>Un software ITAM semplifica il complesso compito di monitorare e gestire tutte le apparecchiature hardware, i software e i dispositivi di rete di un&#8217;organizzazione. La giusta soluzione ITAM offre strumenti che facilitano la gestione delle risorse, dalla individuazione alla gestione dell&#8217;intero ciclo di vita.<\/p>\n<p>Una gestione efficace ed efficiente delle risorse IT consente alle aziende di migliorare l&#8217;utilizzo delle risorse, ridurre i costi e garantire sicurezza e conformit\u00e0. Approfondisci i principali consigli per migliorare la tua strategia ITAM.\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/procedure-consigliate-gestione-risorse-it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Leggi la guida di NinjaOne alle best practice ITAM<\/a>.<\/p>\n<h2>Strumenti di gestione dell&#8217;inventario delle risorse IT<\/h2>\n<p>La gestione dell&#8217;inventario delle risorse IT \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 importante che pu\u00f2 richiedere molto tempo e un\u2019attenzione a diversi dettagli. Fortunatamente, sono stati progettati diversi strumenti per supportare e semplificare questa attivit\u00e0. Un software progettato per la gestione delle risorse IT \u00e8 uno strumento altamente specializzato ed efficace che pu\u00f2 aiutarti nel processo di gestione.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\">Migliora la tua strategia ITAM e ottimizza l&#8217;utilizzo e i costi delle tue risorse IT con un software ITAM.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"waffle-rich-text-link\" href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/blog\/i-migliori-software-di-gestione-delle-risorse-it\/\">Scopri il miglior software di gestione delle risorse IT.<\/a><\/p>\n<\/div>\n<p>NinjaOne \u00e8 la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/leader-g2\/\">soluzione IT numero uno su G2 per la\u00a0<\/a><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/rmm\/gestione-risorse-it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione delle risorse IT<\/a>, uno strumento che consente di tenere traccia delle risorse IT durante il loro intero ciclo di vita. Consente una gestione IT centralizzata e remota e richiede un intervento manuale minimo per il supporto. Inizia a organizzare un inventario di tutte le tue risorse IT per ottenere un miglioramento significativo dell&#8217;<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/efficienza-it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">efficienza IT<\/a> e nell\u2019abbattimento dei costi\u00a0. Registrati oggi stesso per una <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/it\/endpoint-management-free-trial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">prova gratuita<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestione e la manutenzione delle risorse IT sono essenziali per il successo di un&#8217;azienda. Tuttavia, Capterra riferisce che, nell&#8217;80% dei casi, le aziende reagiscono ai problemi di manutenzione, invece di prevenirli. Una Gestione delle risorse IT (ITAM)\u00a0 proattiva \u00e8 possibile grazie a un inventario delle risorse IT aggiornato e accurato. 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