{"id":891226,"date":"2026-10-01T17:38:00","date_gmt":"2026-10-01T17:38:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/comment-clarifier-la-propriete-des-fichiers-pour-les-ressources-partagees-dun-service\/"},"modified":"2026-10-01T17:38:01","modified_gmt":"2026-10-01T17:38:01","slug":"comment-clarifier-la-propriete-des-fichiers-pour-les-ressources-partagees-dun-service","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/comment-clarifier-la-propriete-des-fichiers-pour-les-ressources-partagees-dun-service\/","title":{"rendered":"Comment clarifier la propri\u00e9t\u00e9 des fichiers pour les ressources partag\u00e9es d&rsquo;un service"},"content":{"rendered":"<p>Dans les espaces de travail, les dossiers partag\u00e9s comme les dossiers RH ou les Drive de la finance deviennent vite d\u00e9sordonn\u00e9s lorsque la <strong>propri\u00e9t\u00e9 des fichiers<\/strong> n&rsquo;est pas clairement \u00e9tablie. Attribuer une propri\u00e9t\u00e9 pr\u00e9cise \u00e0 chaque ressource partag\u00e9e garantit une gouvernance des acc\u00e8s limpide et r\u00e9duit les risques en limitant les acc\u00e8s non autoris\u00e9s.<\/p>\n<h2>\u00c9tapes recommand\u00e9es pour d\u00e9finir la propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es dans les ressources partag\u00e9es<\/h2>\n<p>Les strat\u00e9gies de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/it-hub\/endpoint-security\/qu-est-ce-que-la-gouvernance-des-donnees\/\">gouvernance des donn\u00e9es<\/a> gagnent en efficacit\u00e9 lorsque la propri\u00e9t\u00e9 est attribu\u00e9e sans ambigu\u00eft\u00e9. Confier la propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es aux responsables et aux membres des \u00e9quipes d\u00e9centralise la maintenance et la gestion des autorisations des ressources partag\u00e9es, et r\u00e9partit la responsabilit\u00e9 entre les collaborateurs.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Cas d&rsquo;usage<\/strong>\u00a0: les strat\u00e9gies suivantes instaurent une responsabilit\u00e9 partag\u00e9e entre les fonctions m\u00e9tiers et informatiques afin d&rsquo;\u00e9viter les autorisations excessives et d&rsquo;assurer la conformit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 une gouvernance des donn\u00e9es structur\u00e9e.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Pr\u00e9requis\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Des r\u00e9f\u00e9rentiels de fichiers partag\u00e9s existants (serveurs de fichiers, OneDrive, SharePoint, etc.)<\/li>\n<li>La liste des responsables de service et des membres de l&rsquo;\u00e9quipe informatique<\/li>\n<li>Une bonne connaissance des cadres de conformit\u00e9 en vigueur (<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/la-conformite-hipaa-tout-ce-quil-faut-savoir\/\">HIPAA<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/qu-est-ce-que-la-conformite-rgpd\/\">RGPD (r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es)<\/a>, etc.)<\/li>\n<li>Un r\u00e9f\u00e9rentiel de documentation centralis\u00e9 (NinjaOne Docs, IT Glue, SharePoint)<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc Strat\u00e9gies recommand\u00e9es\u00a0:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>Composant<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>R\u00e9sum\u00e9<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#step-1\"><strong>\u00c9tape n\u00b0 1\u00a0: cartographier les ressources partag\u00e9es avant d&rsquo;attribuer la propri\u00e9t\u00e9 des fichiers<\/strong><\/a><\/td>\n<td>La cartographie clarifie les p\u00e9rim\u00e8tres et cr\u00e9e une r\u00e9f\u00e9rence de configuration structur\u00e9e pour l&rsquo;attribution de la propri\u00e9t\u00e9 m\u00e9tier et informatique.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#step-2\"><strong>\u00c9tape n\u00b0 2\u00a0: d\u00e9signer des propri\u00e9taires m\u00e9tiers et informatiques pour les Drive de chaque service<\/strong><\/a><\/td>\n<td>D\u00e9signez des propri\u00e9taires m\u00e9tiers et informatiques pour limiter la d\u00e9rive des acc\u00e8s et garantir que les modifications approuv\u00e9es sont bien appliqu\u00e9es aux syst\u00e8mes concern\u00e9s.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#step-3\"><strong>\u00c9tape n\u00b0 3\u00a0: d\u00e9finir clairement les responsabilit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong><\/a><\/td>\n<td>Pr\u00e9cisez les missions des propri\u00e9taires m\u00e9tiers et informatiques pour instaurer la responsabilit\u00e9 et \u00e9viter que certaines t\u00e2ches soient n\u00e9glig\u00e9es.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#step-4\"><strong>\u00c9tape n\u00b0 4\u00a0: cr\u00e9er et tenir \u00e0 jour un registre de propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong><\/a><\/td>\n<td>La propri\u00e9t\u00e9 documentaire doit \u00eatre consign\u00e9e dans un registre simple et l\u00e9ger afin d&rsquo;am\u00e9liorer la visibilit\u00e9.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#step-5\"><strong>\u00c9tape n\u00b0 5\u00a0: relier la propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es et des fichiers aux cycles de revue et d&rsquo;audit<\/strong><\/a><\/td>\n<td>Examinez et auditez r\u00e9guli\u00e8rement les autorisations d&rsquo;acc\u00e8s et la propri\u00e9t\u00e9 afin de garantir une documentation \u00e0 jour et conforme.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#step-6\"><strong>\u00c9tape n\u00b0 6\u00a0: communiquer la gestion de la propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es aux \u00e9quipes<\/strong><\/a><\/td>\n<td>Fluidifiez les processus m\u00e9tiers en tenant le personnel inform\u00e9 des changements d&rsquo;acc\u00e8s et de propri\u00e9t\u00e9.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Une vid\u00e9o accompagne ce guide et vaut le d\u00e9tour\u00a0: <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/security\/how-to-clarify-file-ownership-for-shared-department-resources\/\">Comment clarifier la propri\u00e9t\u00e9 des fichiers pour les ressources partag\u00e9es d&rsquo;un service<\/a>.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\">Comblez les failles de visibilit\u00e9 sur vos ressources partag\u00e9es avec NinjaOne.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/gestion-unifiee-informatique\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">D\u00e9couvrez les fonctionnalit\u00e9s UEM (gestion unifi\u00e9e des terminaux) de NinjaOne<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h3 id=\"step-1\">\u00c9tape n\u00b0 1\u00a0: cartographier les ressources partag\u00e9es avant d&rsquo;attribuer la propri\u00e9t\u00e9 des fichiers<\/h3>\n<p>Sans inventaire en bonne et due forme, il est facile de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de dossiers, de sites, de d\u00e9rives de configuration ou de liens laiss\u00e9s ouverts. Disposer d&rsquo;une cartographie claire de chaque ressource partag\u00e9e permet de r\u00e9duire le nombre de fichiers orphelins ou non recens\u00e9s.<\/p>\n<p>Une cartographie pr\u00e9cise rattache chaque ressource partag\u00e9e \u00e0 une fonction m\u00e9tier donn\u00e9e, identifie les propri\u00e9taires potentiels et clarifie les p\u00e9rim\u00e8tres entre les services. De plus, elle met en lumi\u00e8re les zones \u00e0 fort impact et les personnes qui y ont acc\u00e8s, ce qui limite la prolif\u00e9ration et la d\u00e9rive des autorisations \u00e0 la source.<\/p>\n<p>La cartographie issue de cette \u00e9tape fait office de r\u00e9f\u00e9rence de configuration structur\u00e9e. Une documentation d\u00e9taill\u00e9e des ressources partag\u00e9es acc\u00e9l\u00e8re les audits et pr\u00e9pare le terrain aux futurs travaux de gouvernance.<\/p>\n<h3 id=\"step-2\">\u00c9tape n\u00b0 2\u00a0: d\u00e9signer des propri\u00e9taires m\u00e9tiers et informatiques pour les Drive de chaque service<\/h3>\n<p>Apr\u00e8s la cartographie, r\u00e9partissez la propri\u00e9t\u00e9 des ressources identifi\u00e9es entre propri\u00e9taires m\u00e9tiers et informatiques. Cela permet de s\u00e9parer la prise de d\u00e9cision des actions techniques, et de r\u00e9duire le risque d&rsquo;autorisations excessives et de mauvaises configurations.<\/p>\n<p>Les propri\u00e9taires m\u00e9tiers ont pour mission d&rsquo;identifier les collaborateurs qui ont besoin d&rsquo;acc\u00e9der aux ressources partag\u00e9es, d&rsquo;assurer des revues d&rsquo;acc\u00e8s r\u00e9guli\u00e8res et de v\u00e9rifier que l&rsquo;usage des donn\u00e9es respecte les cadres de conformit\u00e9.<\/p>\n<p>Les propri\u00e9taires informatiques, eux, veillent \u00e0 ce que les d\u00e9cisions des propri\u00e9taires m\u00e9tiers soient correctement appliqu\u00e9es dans le syst\u00e8me. Cette responsabilit\u00e9 implique \u00e9galement un suivi constant des journaux d&rsquo;activit\u00e9, la mise en place de contr\u00f4les d&rsquo;acc\u00e8s techniques (MFA (authentification forte), par exemple) et le signalement des comportements inhabituels.<\/p>\n<h3 id=\"step-3\">\u00c9tape n\u00b0 3\u00a0: d\u00e9finir clairement les responsabilit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Il est essentiel d&rsquo;attribuer des responsabilit\u00e9s pr\u00e9cises aux propri\u00e9taires de ressources partag\u00e9es afin de favoriser la responsabilisation et d&rsquo;\u00e9viter toute confusion de p\u00e9rim\u00e8tre. Une propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es document\u00e9e cr\u00e9e aussi une piste d&rsquo;audit indiquant qui a approuv\u00e9 et effectu\u00e9 les modifications techniques d&rsquo;acc\u00e8s, ce qui am\u00e9liore la r\u00e9ponse aux incidents de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Qui plus est, des missions consign\u00e9es par \u00e9crit permettent d&rsquo;instaurer des processus coh\u00e9rents et reproductibles, qui perdurent m\u00eame apr\u00e8s les passations de relais et les r\u00e9organisations.<\/p>\n<h4>Responsabilit\u00e9s id\u00e9ales du propri\u00e9taire m\u00e9tier<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>D\u00e9finir le p\u00e9rim\u00e8tre des r\u00f4les\u00a0:<\/strong> d\u00e9cider de ce \u00e0 quoi chaque r\u00f4le doit avoir acc\u00e8s.<\/li>\n<li><strong>Approbation des acc\u00e8s\u00a0:<\/strong> accorder les autorisations en fonction du r\u00f4le de l&rsquo;utilisateur final.<\/li>\n<li><strong>Signaler les changements de r\u00f4le\u00a0:<\/strong> pr\u00e9venir les \u00e9quipes informatiques ou les MSP lorsqu&rsquo;une personne change de fonction ou quitte l&rsquo;entreprise<\/li>\n<li><strong>Revues d&rsquo;acc\u00e8s\u00a0:<\/strong> valider les autorisations chaque trimestre ou semestre et d\u00e9cider de maintenir ou de r\u00e9voquer les acc\u00e8s<\/li>\n<li><strong>Contr\u00f4les de conformit\u00e9\u00a0:<\/strong> s&rsquo;assurer que l&rsquo;acc\u00e8s aux fichiers respecte les exigences de conformit\u00e9<\/li>\n<li><strong>Gestion des exceptions\u00a0:<\/strong> approuver les exceptions, fixer une date d&rsquo;expiration des acc\u00e8s et documenter les raisons qui les justifient<\/li>\n<li><strong>Attestations\u00a0:<\/strong> signer les revues d&rsquo;acc\u00e8s et les exceptions \u00e0 des fins d&rsquo;audit<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Responsabilit\u00e9s id\u00e9ales du propri\u00e9taire informatique<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Modifications techniques\u00a0:<\/strong> appliquer les approbations transmises par les propri\u00e9taires m\u00e9tiers.<\/li>\n<li><strong>Configuration au moindre privil\u00e8ge\u00a0:<\/strong> appliquer le principe du <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/it-hub\/endpoint-security\/qu-est-ce-que-l-acces-a-moindre-privilege\/\">moindre privil\u00e8ge<\/a> sans nuire aux processus m\u00e9tiers.<\/li>\n<li><strong>Contr\u00f4les de conformit\u00e9\u00a0:<\/strong> mettre en place les garde-fous exig\u00e9s par la conformit\u00e9 (<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/it-hub\/endpoint-security\/mfa-authentification-forte\/\">MFA (authentification forte)<\/a>, acc\u00e8s conditionnel, etc.).<\/li>\n<li><strong>Journalisation et surveillance\u00a0:<\/strong> consigner les \u00e9v\u00e9nements d&rsquo;acc\u00e8s et guetter les anomalies, comme les acc\u00e8s en dehors des heures de bureau<\/li>\n<li><strong>Documentation\u00a0:<\/strong> consigner les modifications appliqu\u00e9es, en pr\u00e9cisant qui les a demand\u00e9es et approuv\u00e9es, afin d&rsquo;aider les propri\u00e9taires m\u00e9tiers \u00e0 conserver une piste d&rsquo;audit propre<\/li>\n<li><strong>Appui aux revues\u00a0:<\/strong> g\u00e9n\u00e9rer les listes d&rsquo;acc\u00e8s et autres donn\u00e9es indispensables aux revues r\u00e9guli\u00e8res<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"step-4\">\u00c9tape n\u00b0 4\u00a0: cr\u00e9er et tenir \u00e0 jour un registre de propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Documentez la propri\u00e9t\u00e9 des ressources partag\u00e9es pour garantir visibilit\u00e9, responsabilit\u00e9 et coh\u00e9rence au sein d&rsquo;une base de r\u00e9f\u00e9rence unique. Gardez un registre simple et accessible en utilisant Excel, Google Sheets ou une liste SharePoint, afin de faciliter la collaboration.<\/p>\n<h4>Exemple de registre de propri\u00e9t\u00e9 des ressources partag\u00e9es<\/h4>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>Service<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>Ressource<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>Propri\u00e9taire m\u00e9tier<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>Propri\u00e9taire informatique<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>Derni\u00e8re revue<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>Prochaine revue<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\">RH<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">Site SharePoint de la paie<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">John Smith (responsable RH)<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">Sam Wong (administrateur M365)<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">30\/06\/2025<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">30\/09\/2025<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\">Finance<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">Dossier des comptes fournisseurs (stockage en r\u00e9seau NAS)<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">Joe Schmoe (responsable comptes fournisseurs)<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">Daniel Craig (administrateur syst\u00e8me)<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">15\/05\/2025<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">15\/08\/2025<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\">Op\u00e9rations<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">Biblioth\u00e8que des contrats fournisseurs (Teams)<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">Jane Doe (directrice des op\u00e9rations)<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">Richard Roe (support informatique)<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">01\/07\/2025<\/td>\n<td style=\"text-align: center\">01\/10\/2025<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3 id=\"step-5\">\u00c9tape n\u00b0 5\u00a0: relier la propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es et des fichiers aux cycles de revue et d&rsquo;audit<\/h3>\n<p>Les autorisations d&rsquo;acc\u00e8s ne se r\u00e8glent pas une fois pour toutes. Au fil du temps, des utilisateurs changent de poste, d&rsquo;autres quittent l&rsquo;entreprise, et certains obtiennent des d\u00e9rogations qui leur donnent un acc\u00e8s temporaire. Gr\u00e2ce \u00e0 des revues trimestrielles ou semestrielles, les propri\u00e9taires m\u00e9tiers et informatiques peuvent rep\u00e9rer et corriger les failles avant qu&rsquo;elles ne compromettent la conformit\u00e9.<\/p>\n<p>\u00c0 l&rsquo;inverse, les cycles d&rsquo;audit v\u00e9rifient si les autorisations d&rsquo;acc\u00e8s respectent toujours les exigences de conformit\u00e9 de l&rsquo;entreprise. Les audits compl\u00e8tent aussi les rapports en confirmant la pertinence des strat\u00e9gies d&rsquo;acc\u00e8s, en identifiant les points de blocage et en faisant appliquer la responsabilit\u00e9 de chacun.<\/p>\n<h3 id=\"step-6\">\u00c9tape n\u00b0 6\u00a0: communiquer la gestion de la propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es aux \u00e9quipes<\/h3>\n<p>Une communication transparente et une bonne visibilit\u00e9 \u00e9vitent la confusion au sein des \u00e9quipes. Restez attentif aux r\u00e9organisations de services, aux changements de direction ou aux rotations de personnel, et r\u00e9percutez-les dans la documentation existante et les pratiques d&rsquo;onboarding.<\/p>\n<p>Mettez en place des canaux de communication clairs pour que les employ\u00e9s puissent joindre les propri\u00e9taires de ressources, fluidifier les demandes et r\u00e9soudre rapidement les probl\u00e8mes d&rsquo;acc\u00e8s. Une gouvernance visible indique aux employ\u00e9s \u00e0 qui s&rsquo;adresser en cas de probl\u00e8me d&rsquo;acc\u00e8s, ce qui garantit la conformit\u00e9 et un acc\u00e8s rapide.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\">Exploitez les puissants outils de NinjaOne pour faciliter les audits et la conformit\u00e9 de vos Drive partag\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/phase-de-test-gratuit\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Essayez NinjaOne gratuitement d\u00e8s aujourd&rsquo;hui<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2>Id\u00e9es d&rsquo;int\u00e9gration NinjaOne pour renforcer la gestion de la propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es<\/h2>\n<p>D\u00e9finir des strat\u00e9gies de propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es ne suffit pas\u00a0: il faut aussi des outils pour rendre ces pratiques coh\u00e9rentes, visibles et faciles \u00e0 appliquer. Avec les fonctionnalit\u00e9s de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/rmm\/faq\/\">surveillance et gestion \u00e0 distance (RMM)<\/a> de NinjaOne, les entreprises peuvent centraliser la documentation, automatiser les contr\u00f4les d&rsquo;acc\u00e8s et disposer d&rsquo;une piste d&rsquo;audit visible pour prouver la responsabilit\u00e9 de chaque propri\u00e9taire.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Outil de documentation\u00a0:<\/strong> cr\u00e9ez, stockez et partagez de fa\u00e7on centralis\u00e9e la documentation sur la propri\u00e9t\u00e9 des fichiers dans des <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/it-hub\/it-service-management\/qu-est-ce-qu-une-base-de-connaissances-knowledge-base-kb\/\">bases de connaissance<\/a> avec <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/gestion-de-la-documentation-informatique\/\">NinjaOne Documentation<\/a>.<\/li>\n<li><strong>R\u00f4les et autorisations des utilisateurs\u00a0:<\/strong> utilisez le contr\u00f4le d&rsquo;acc\u00e8s granulaire bas\u00e9 sur les r\u00f4les de NinjaOne pour cr\u00e9er des mod\u00e8les d&rsquo;autorisations d\u00e9taill\u00e9s, pour les comptes de techniciens comme pour ceux des utilisateurs finaux. Notez que ces autorisations concernent uniquement la plateforme NinjaOne et ne g\u00e8rent pas directement l&rsquo;acc\u00e8s aux fichiers sur les ressources r\u00e9seau.<\/li>\n<li><strong>Check-lists\u00a0:<\/strong> appuyez-vous sur NinjaOne Documentation pour cr\u00e9er des mod\u00e8les de check-lists qui accompagnent les cycles de revue. Suivez l&rsquo;\u00e9tat de chaque check-list gr\u00e2ce aux fonctions de suivi int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 la plateforme.<\/li>\n<li><strong>Outils de reporting informatique\u00a0:<\/strong> utilisez les outils de reporting de NinjaOne pour obtenir des informations sur les performances des appareils, les r\u00e9sultats de surveillance ou les indicateurs de service, qui nourriront les discussions plus larges sur la gouvernance informatique lors des revues trimestrielles.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"quick-start-guide\"><h2><svg width=\"45\" height=\"45\" viewBox=\"0 0 45 45\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M41.4822 0H3.51778C1.57496 0 0 1.57496 0 3.51778V41.4822C0 43.425 1.57496 45 3.51778 45H41.4822C43.425 45 45 43.425 45 41.4822V3.51778C45 1.57496 43.425 0 41.4822 0Z\" fill=\"#053856\"\/>\n<path d=\"M30.4399 13.9904C28.9161 12.4475 26.9127 11.6737 24.4346 11.6737C23.0721 11.6737 21.8188 11.911 20.6794 12.3858C19.5401 12.8605 18.5859 13.5346 17.8168 14.4129V11.2654L12.2766 13.867V32.562H18.0779V22.4739C18.0779 20.6224 18.5099 19.2267 19.3787 18.2867C20.2474 17.3515 21.4105 16.8815 22.8727 16.8815C24.1877 16.8815 25.1894 17.285 25.8825 18.0968C26.5756 18.9086 26.9222 20.1334 26.9222 21.7808V32.562H32.7234V21.2728C32.7234 18.2393 31.9591 15.5285 30.4399 13.9856V13.9904Z\" fill=\"#04FF88\"\/>\n<\/svg>Guide de d\u00e9marrage rapide<\/h2><p>NinjaOne aide \u00e0 clarifier la propri\u00e9t\u00e9 des fichiers pour les ressources partag\u00e9es d&rsquo;un service gr\u00e2ce \u00e0 sa Base de connaissance et \u00e0 ses fonctions de partage de fichiers. Voici comment cela fonctionne\u00a0:<\/p>\n<p>1. <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/plateforme-de-gestion-de-terminaux\/controle-dacces-base-sur-les-roles\/\"><b>Contr\u00f4le d&rsquo;acc\u00e8s bas\u00e9 sur les r\u00f4les (RBAC)<\/b><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Partagez des fichiers et des dossiers avec des r\u00f4les de techniciens pr\u00e9cis plut\u00f4t qu&rsquo;avec des personnes<\/li>\n<li>D\u00e9finissez des autorisations granulaires (consultation, modification, mise \u00e0 jour) par r\u00f4le<\/li>\n<\/ul>\n<p>2. <b>Options de partage de dossiers<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Partagez des dossiers entiers avec\u00a0:\n<ul>\n<li>tous les techniciens<\/li>\n<li>des r\u00f4les de techniciens pr\u00e9cis<\/li>\n<li>des utilisateurs finaux (parties prenantes externes)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Fixez des dates d&rsquo;expiration pour les liens partag\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<p>3. <b>Audit et suivi de l&rsquo;activit\u00e9<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Sachez qui a consult\u00e9 quels fichiers, et quand<\/li>\n<li>Consultez les adresses IP des utilisateurs qui acc\u00e8dent au contenu partag\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p>4. <b>Organisation de la documentation<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9ez un historique des versions des articles de la base de connaissance<\/li>\n<li>Archivez les anciens documents avec possibilit\u00e9 de restauration<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2>R\u00e9duisez le risque interne gr\u00e2ce \u00e0 de bonnes strat\u00e9gies de propri\u00e9t\u00e9 des fichiers<\/h2>\n<p>D\u00e9finir clairement la propri\u00e9t\u00e9 des ressources partag\u00e9es de l&rsquo;entreprise apporte structure et clart\u00e9, tout en assurant la conformit\u00e9. En d\u00e9signant des propri\u00e9taires m\u00e9tiers et informatiques, en documentant les strat\u00e9gies, en les int\u00e9grant aux cycles de revue et en les communiquant clairement \u00e0 l&rsquo;ensemble du personnel, les MSP et les d\u00e9partements informatiques internes peuvent aider leurs clients \u00e0 combler les failles de gouvernance et \u00e0 r\u00e9duire les risques internes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans les espaces de travail, les dossiers partag\u00e9s comme les dossiers RH ou les Drive de la finance deviennent vite d\u00e9sordonn\u00e9s lorsque la propri\u00e9t\u00e9 des fichiers n&rsquo;est pas clairement \u00e9tablie. Attribuer une propri\u00e9t\u00e9 pr\u00e9cise \u00e0 chaque ressource partag\u00e9e garantit une gouvernance des acc\u00e8s limpide et r\u00e9duit les risques en limitant les acc\u00e8s non autoris\u00e9s. \u00c9tapes [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":597816,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4355],"tags":[],"class_list":["post-891226","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-ops"],"acf":[],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/891226","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=891226"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/891226\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":891227,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/891226\/revisions\/891227"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/597816"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=891226"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=891226"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=891226"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}