{"id":890936,"date":"2026-10-01T17:25:27","date_gmt":"2026-10-01T17:25:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/comment-creer-un-registre-des-actifs-informatiques-simple-et-durable-pour-vos-clients-sans-outil\/"},"modified":"2026-10-01T17:25:28","modified_gmt":"2026-10-01T17:25:28","slug":"comment-creer-un-registre-des-actifs-informatiques-simple-et-durable-pour-vos-clients-sans-outil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/comment-creer-un-registre-des-actifs-informatiques-simple-et-durable-pour-vos-clients-sans-outil\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er un registre des actifs informatiques simple et durable pour vos clients, sans outil d\u00e9di\u00e9"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><p><strong>Points cl\u00e9s\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un registre des actifs informatiques sert de syst\u00e8me d&rsquo;inventaire centralis\u00e9 pour suivre les actifs mat\u00e9riels et logiciels, ce qui am\u00e9liore la visibilit\u00e9, le contr\u00f4le, la ma\u00eetrise des co\u00fbts et la s\u00e9curit\u00e9.<\/li>\n<li>R\u00e9alisez un audit physique manuel\u00a0: v\u00e9rifiez physiquement les types d&rsquo;actifs, les num\u00e9ros de s\u00e9rie, les utilisateurs attribu\u00e9s, l&#8217;emplacement et le statut afin d&rsquo;\u00e9tablir une r\u00e9f\u00e9rence de configuration.<\/li>\n<li>Exportez et importez depuis vos syst\u00e8mes existants\u00a0: r\u00e9cup\u00e9rez les donn\u00e9es d&rsquo;actifs des outils que vous utilisez d\u00e9j\u00e0 dans un registre unifi\u00e9 pour r\u00e9duire la saisie manuelle.<\/li>\n<li>Enregistrez vos actifs informatiques avec PowerShell\u00a0: vous pouvez aussi utiliser PowerShell pour d\u00e9finir un objet actif, le convertir en une ligne au format CSV ou l&rsquo;ajouter \u00e0 votre registre des actifs principal, en modifiant les valeurs des champs et en ex\u00e9cutant la commande Add-Content avec le bon chemin de fichier.<\/li>\n<li>Exploitez les outils RMM pour un enregistrement dynamique des actifs\u00a0: utilisez des outils RMM comme NinjaOne pour capturer et actualiser automatiquement vos inventaires d&rsquo;actifs en temps r\u00e9el, et obtenir une gestion des actifs informatiques fiable en continu et \u00e9volutive.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>De nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) avancent \u00e0 l&rsquo;aveugle, faute d&rsquo;une gestion formalis\u00e9e de leur <strong>registre des actifs<\/strong> informatiques, ce qui entra\u00eene des co\u00fbts impr\u00e9vus et des risques de s\u00e9curit\u00e9. \u00c0 l&rsquo;inverse, un syst\u00e8me d&rsquo;inventaire solide et durable, b\u00e2ti sur un tableur ou un autre logiciel technique, permet de mettre en place des processus efficaces, s\u00e9curis\u00e9s et bien organis\u00e9s.<\/p>\n<p>Dans ce guide, nous vous aidons \u00e0 cr\u00e9er un syst\u00e8me d&rsquo;inventaire essentiel et \u00e0 l&rsquo;int\u00e9grer au <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/gagner-en-efficacite-grace-a-lautomatisation-des-workflows-informatiques\/\">workflow<\/a> de votre client, pour obtenir une visibilit\u00e9 et un contr\u00f4le imm\u00e9diats.<\/p>\n<p>Pour une explication en images, regardez <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/msp-growth\/how-to-create-a-simple-sustainable-it-asset-register\/\">Comment cr\u00e9er un registre des actifs informatiques simple et durable pour vos clients, sans outil d\u00e9di\u00e9<\/a>.<\/p>\n<h2>Les composants cl\u00e9s d&rsquo;un syst\u00e8me l\u00e9ger de gestion d&rsquo;inventaire des actifs informatiques<\/h2>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/gestion-des-actifs-informatiques-itam\/questions-frequentes\/\">syst\u00e8me de gestion des actifs informatiques<\/a> l\u00e9ger est con\u00e7u pour \u00eatre simple et \u00e9conomique pour les entreprises. Il se concentre sur le suivi des informations essentielles des actifs informatiques, sans fonctionnalit\u00e9s superflues qui viendraient compliquer le processus.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Cas d&rsquo;utilisation\u00a0: <\/strong>cette approche est id\u00e9ale pour les PME qui souhaitent mettre en place un syst\u00e8me de gestion de leurs actifs. Leur MSP peut \u00e9galement s&rsquo;en servir lors de l&rsquo;onboarding d&rsquo;un nouveau client dont les actifs ne sont pas document\u00e9s, pour des services au budget limit\u00e9, ou comme moyen d&rsquo;identifier les lacunes avant de d\u00e9ployer une plateforme d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n<h3 id=\"essential-fields\">Les champs indispensables du mod\u00e8le de base de votre registre des actifs<\/h3>\n<p>Un registre des actifs efficace repose sur des donn\u00e9es critiques et coh\u00e9rentes. Structurez-le avec les champs essentiels ci-dessous pour constituer le socle de votre inventaire des actifs informatiques.<\/p>\n<p>Nous vous conseillons de lire \u26a0\ufe0f <a href=\"#things-to-look-out-for\"><em>Points de vigilance<\/em><\/a> avant de poursuivre.<\/p>\n<p><strong>Concevez le registre en y incluant\u00a0:<\/strong><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Nom du champ<\/strong><\/td>\n<td><strong>Description<\/strong><\/td>\n<td><strong>Exemples<\/strong><\/td>\n<td><strong>Utilit\u00e9<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>ID\/\u00e9tiquette de l&rsquo;actif<\/strong><\/td>\n<td>Un identifiant interne unique que vous attribuez \u00e0 l&rsquo;actif<\/td>\n<td>CLIENT-LT-1001<\/td>\n<td>La cl\u00e9 de suivi principale, indispensable pour les audits<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Type d&rsquo;actif<\/strong><\/td>\n<td>La cat\u00e9gorie du mat\u00e9riel ou du logiciel<\/td>\n<td>Ordinateur portable, \u00e9cran, licence logicielle<\/td>\n<td>Permet de filtrer les donn\u00e9es et de cr\u00e9er des rapports par type<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Description\/mod\u00e8le<\/strong><\/td>\n<td>Les d\u00e9tails pr\u00e9cis qui permettent d&rsquo;identifier l&rsquo;actif avec exactitude<\/td>\n<td>Dell Latitude 7440, Windows 11 Pro<\/td>\n<td>Une information essentielle pour en savoir plus sur l&rsquo;actif<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Num\u00e9ro de s\u00e9rie<\/strong><\/td>\n<td>L&rsquo;identifiant de s\u00e9rie unique attribu\u00e9 par le fabricant<\/td>\n<td>CN-0R3X5Z-48620-AB1-13DJ<\/td>\n<td>D\u00e9terminant pour les demandes de garantie et l&rsquo;identification pr\u00e9cise<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Attribu\u00e9 \u00e0<\/strong><\/td>\n<td>La personne ou le service responsable de l&rsquo;actif<\/td>\n<td>John Smith, service financier<\/td>\n<td>\u00c9tablit clairement qui est responsable de l&rsquo;actif<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Emplacement<\/strong><\/td>\n<td>L&#8217;emplacement physique de l&rsquo;actif<\/td>\n<td>Bureau de New York, t\u00e9l\u00e9travail, cloud AWS<\/td>\n<td>Essentiel pour savoir o\u00f9 se trouve l&rsquo;actif<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Statut<\/strong><\/td>\n<td>L&rsquo;\u00e9tat actuel de l&rsquo;actif dans son cycle de vie<\/td>\n<td>Actif, en service, en maintenance, etc.<\/td>\n<td>Donne un aper\u00e7u rapide de la disponibilit\u00e9 de l&rsquo;actif<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Date d&rsquo;achat<\/strong><\/td>\n<td>La date d&rsquo;acquisition de l&rsquo;actif<\/td>\n<td>2023-10-15<\/td>\n<td>Le point de d\u00e9part du calcul de l&rsquo;anciennet\u00e9 et de l&rsquo;amortissement<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Fin de garantie<\/strong><\/td>\n<td>La date \u00e0 laquelle le support de l&rsquo;actif se termine<\/td>\n<td>2025-10-14<\/td>\n<td>Permet un support proactif et \u00e9vite les co\u00fbts impr\u00e9vus<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Date de remplacement pr\u00e9vue<\/strong><\/td>\n<td>La date planifi\u00e9e de mise hors service et de remplacement de l&rsquo;actif<\/td>\n<td>2026-10-15 (par ex. cycle de vie de 3 ans)<\/td>\n<td>Permet d&rsquo;anticiper le traitement de l&rsquo;appareil et transforme le syst\u00e8me en v\u00e9ritable outil de budg\u00e9tisation strat\u00e9gique<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3 id=\"practical-methods\">M\u00e9thodes concr\u00e8tes de collecte des donn\u00e9es d&rsquo;inventaire<\/h3>\n<p>Selon les outils \u00e0 votre disposition, la bonne approche vous aidera \u00e0 alimenter votre registre des actifs. Vous pouvez partir de z\u00e9ro en auditant manuellement les appareils, ou exploiter des donn\u00e9es existantes pour enrichir votre inventaire informatique.<\/p>\n<h4>R\u00e9aliser un audit physique manuel<\/h4>\n<p>C&rsquo;est la m\u00e9thode la plus fiable et la plus \u00e9l\u00e9mentaire pour d\u00e9marrer, et souvent le point de d\u00e9part des petites entreprises ou des structures poss\u00e9dant peu d&rsquo;actifs. Elle repose largement sur le travail humain pour v\u00e9rifier l&rsquo;\u00e9tat r\u00e9el et les informations de chaque actif.<\/p>\n<p>Nous vous conseillons de consulter \u26a0\ufe0f <a href=\"#things-to-look-out-for\"><em>Points de vigilance<\/em><\/a> avant de poursuivre.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Cas d&rsquo;utilisation\u00a0: <\/strong>r\u00e9alisez cet audit pendant une maintenance planifi\u00e9e ou dans le cadre de l&rsquo;onboarding d&rsquo;un nouveau client, afin de limiter les perturbations.<\/p>\n<ol>\n<li>Ouvrez votre <strong>mod\u00e8le de tableur principal<\/strong> ou imprimez une <strong>version papier<\/strong> pour prendre des notes sur le terrain. Si vous utilisez des QR codes, v\u00e9rifiez que votre smartphone dispose d&rsquo;un lecteur.<\/li>\n<li>Planifiez l&rsquo;audit \u00e0 un moment o\u00f9 l&rsquo;impact sur le travail est minimal, par exemple en dehors des heures de bureau, ou pr\u00e9venez les collaborateurs \u00e0 l&rsquo;avance d&rsquo;un cr\u00e9neau de maintenance d\u00e9di\u00e9.<\/li>\n<li>V\u00e9rifiez physiquement chaque actif informatique et consignez-le en suivant les <a href=\"#essential-fields\">champs essentiels pr\u00e9sent\u00e9s plus haut<\/a>.<\/li>\n<li>Mettez votre registre \u00e0 jour pour chaque appareil.<\/li>\n<li>\u00c9tiquetez les actifs, en particulier ceux d\u00e9pourvus d&rsquo;identifiant interne unique\u00a0: g\u00e9n\u00e9rez un QR code et\/ou apposez-leur une nouvelle \u00e9tiquette.<\/li>\n<li>Apr\u00e8s l&rsquo;audit, relisez et finalisez le tableur mis \u00e0 jour pour rep\u00e9rer les incoh\u00e9rences ou les donn\u00e9es manquantes.<\/li>\n<\/ol>\n<h4>Exporter et importer depuis vos syst\u00e8mes existants<\/h4>\n<p>Il s&rsquo;agit d&rsquo;une approche semi-automatis\u00e9e, qui s&rsquo;appuie sur un jeu de donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence d\u00e9j\u00e0 constitu\u00e9 pour servir de socle \u00e0 votre syst\u00e8me d&rsquo;inventaire des actifs informatiques.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Cas d&rsquo;utilisation\u00a0: <\/strong>id\u00e9al pour la configuration initiale ou pour des mises \u00e0 jour group\u00e9es r\u00e9guli\u00e8res de votre syst\u00e8me de gestion d&rsquo;inventaire des actifs.<\/p>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9dez \u00e0 votre plateforme de gestion centralis\u00e9e, comme <strong>Microsoft Intune<\/strong> ou <strong>votre Active Directory local<\/strong>.<\/li>\n<li>Dans Intune, allez dans <strong>Devices &gt; All devices<\/strong>. Dans Active Directory, rendez-vous dans les <strong>OU (unit\u00e9s organisationnelles)<\/strong> concern\u00e9es.<\/li>\n<li>Exportez les donn\u00e9es \u00e0 l&rsquo;aide de la fonction d&rsquo;export de la plateforme\u00a0:\n<ul>\n<li><strong>Intune\u00a0: <\/strong>cliquez sur le bouton <strong>Export<\/strong> au-dessus de la liste des appareils. Un fichier CSV t\u00e9l\u00e9chargeable est alors g\u00e9n\u00e9r\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Active Directory\u00a0:<\/strong> faites un clic droit sur l&rsquo;<strong>OU<\/strong>, puis s\u00e9lectionnez <strong>Export List<\/strong> pour enregistrer un fichier texte.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Ouvrez la liste export\u00e9e, puis supprimez les informations inutiles tout en conservant les donn\u00e9es critiques, comme celles indiqu\u00e9es dans les <a href=\"#essential-fields\">champs essentiels pr\u00e9sent\u00e9s plus haut<\/a>.<\/li>\n<li>Importez la liste mise \u00e0 jour dans votre mod\u00e8le de tableur principal, en copiant-collant les donn\u00e9es du fichier export\u00e9 dans les champs correspondants de votre mod\u00e8le.<\/li>\n<li>Utilisez cette liste import\u00e9e comme socle\u00a0: effectuez un contr\u00f4le par \u00e9chantillonnage pour v\u00e9rifier l&rsquo;exactitude d&rsquo;une partie des actifs et ajoutez manuellement les donn\u00e9es manquantes.<\/li>\n<\/ol>\n<h4>Exploiter votre outil RMM<\/h4>\n<p>Pour des mises \u00e0 jour continues et automatis\u00e9es, utilisez les fonctions de reporting int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 votre plateforme de surveillance et gestion \u00e0 distance (RMM).<\/p>\n<p>Nous vous conseillons de lire \u26a0\ufe0f <a href=\"#things-to-look-out-for\"><em>Points de vigilance<\/em><\/a> avant de poursuivre.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc<strong>Cas d&rsquo;utilisation\u00a0: <\/strong>\u00e0 privil\u00e9gier pour maintenir votre registre \u00e0 jour de fa\u00e7on continue et automatis\u00e9e apr\u00e8s la configuration initiale.<\/p>\n<ol>\n<li>Connectez-vous au tableau de bord de votre RMM, par exemple NinjaOne.<\/li>\n<li>Rep\u00e9rez le rapport pr\u00e9d\u00e9fini d&rsquo;inventaire du mat\u00e9riel ou des appareils, puis appliquez les filtres n\u00e9cessaires pour afficher un client ou un site en particulier.<\/li>\n<li>Planifiez ou exportez le rapport\u00a0:\n<ul>\n<li><strong>Export ponctuel\u00a0:<\/strong> ex\u00e9cutez le rapport et choisissez de l&rsquo;exporter au format CSV ou XLSX.<\/li>\n<li><strong>Automatisation<\/strong>\u00a0: programmez la g\u00e9n\u00e9ration de ce rapport et son envoi par e-mail \u00e0 intervalles r\u00e9guliers (par ex. chaque semaine ou chaque mois). Consultez la <a href=\"#automation\">section sur l&rsquo;automatisation<\/a> pour plus de d\u00e9tails.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Ouvrez le rapport t\u00e9l\u00e9charg\u00e9, puis recoupez les donn\u00e9es avec votre tableur d&rsquo;inventaire principal, en mettant \u00e0 jour et en ajoutant les informations pertinentes.<\/li>\n<li>Notez les actifs absents du rapport RMM mais pr\u00e9sents dans votre tableur principal, et inversement, puis analysez et mettez \u00e0 jour les enregistrements en cons\u00e9quence.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Gagner en efficacit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 des \u00e9tiquettes organisationnelles<\/h3>\n<p>Classer vos actifs \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;\u00e9tiquettes coh\u00e9rentes transforme votre tableur en liste d&rsquo;inventaire filtrable et exploitable. Vous pouvez cr\u00e9er des codes d&rsquo;\u00e9tiquettes courts et explicites pour les informations importantes, par exemple\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Emplacement\u00a0: <\/strong>NY-OFFICE, WAREHOUSE-2, etc.<\/li>\n<li><strong>Service\u00a0:<\/strong> SALES, IT, OPS, MARKETING, etc.<\/li>\n<li><strong>Classe d&rsquo;actif\u00a0:<\/strong> LAPTOP-PREM, MONITOR-BASIC, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pouvez ajouter une colonne <strong>\u00c9tiquettes<\/strong> dans votre tableur et attribuer \u00e0 chaque actif une ou plusieurs \u00e9tiquettes pertinentes. Utilisez la fonction <strong>Filtre<\/strong> de votre feuille pour afficher instantan\u00e9ment les actifs par emplacement, par service, par type, etc. Votre liste devient ainsi un v\u00e9ritable outil de gestion.<\/p>\n<h3>Int\u00e9grer les mises \u00e0 jour aux workflows quotidiens<\/h3>\n<p>Pour rester fiable, un registre des actifs doit \u00eatre mis \u00e0 jour dans le cadre des habitudes de travail de votre \u00e9quipe, et non comme une t\u00e2che suppl\u00e9mentaire. Formalisez le processus en rattachant les mises \u00e0 jour \u00e0 des actions informatiques incontournables.<\/p>\n<p>L&rsquo;inventaire des actifs doit \u00eatre mis \u00e0 jour lors de ces proc\u00e9dures critiques\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Onboarding et provisionnement\u00a0: <\/strong>lors de la configuration de l&rsquo;\u00e9quipement d&rsquo;un nouveau collaborateur, mettez imm\u00e9diatement \u00e0 jour la liste d&rsquo;inventaire des actifs en derni\u00e8re \u00e9tape. L&rsquo;actif ne peut pas \u00eatre remis tant que sa fiche n&rsquo;indique pas le nouvel utilisateur, la date d&rsquo;attribution et l&#8217;emplacement.<\/li>\n<li><strong>Transfert, remplacement ou mise hors service d&rsquo;un appareil\u00a0: <\/strong>tout changement de statut de l&rsquo;actif doit d\u00e9clencher une mise \u00e0 jour imm\u00e9diate, par exemple lors de la r\u00e9affectation d&rsquo;un appareil ou du d\u00e9ploiement d&rsquo;un remplacement.<\/li>\n<li><strong>Validation d&rsquo;un achat ou retour de r\u00e9paration\u00a0:<\/strong> le cycle de vie des actifs est d\u00e9terminant pour la p\u00e9rennit\u00e9 \u00e0 long terme et permet aux PME de tirer le meilleur parti de leurs outils informatiques. Par exemple\u00a0: ajouter un nouvel actif au registre, condition pr\u00e9alable \u00e0 la validation de l&rsquo;achat et de la d\u00e9pense, et mettre \u00e0 jour son statut apr\u00e8s une r\u00e9paration avant sa remise en circulation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces approches garantissent la fiabilit\u00e9 de votre syst\u00e8me d&rsquo;inventaire des actifs, sans d\u00e9pendre fortement de la m\u00e9moire des \u00e9quipes ou de cr\u00e9neaux de maintenance planifi\u00e9s.<\/p>\n<h2 id=\"automation\">M\u00e9thode d&rsquo;automatisation\u00a0: enregistrer les actifs informatiques avec PowerShell<\/h2>\n<p>PowerShell vous permet d&rsquo;ajouter des actifs \u00e0 votre liste principale de mani\u00e8re programmatique, ce qui fait gagner du temps et r\u00e9duit les erreurs manuelles.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Cas d&rsquo;utilisation\u00a0: <\/strong>cette approche est utile aux techniciens qui provisionnent plusieurs appareils dans un domaine. Elle garantit que les nouveaux actifs sont enregistr\u00e9s d\u00e8s leur d\u00e9ploiement.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Pr\u00e9requis\u00a0:<\/strong> avant de commencer, assurez-vous de disposer de\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>privil\u00e8ges d&rsquo;administrateur<\/li>\n<li>l&rsquo;autorisation d&rsquo;ex\u00e9cuter des scripts PowerShell<\/li>\n<li>un fichier CSV centralis\u00e9, autrement dit votre liste d&rsquo;inventaire des actifs principale. Voir les <a href=\"#practical-methods\"><em>m\u00e9thodes de collecte des donn\u00e9es d&rsquo;inventaire<\/em><\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Proc\u00e9dure \u00e9tape par \u00e9tape\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Ouvrez <strong>PowerShell (Admin)<\/strong>.<\/li>\n<li>Ex\u00e9cutez ce script pour cr\u00e9er un objet structur\u00e9 contenant tous les d\u00e9tails n\u00e9cessaires de l&rsquo;actif\u00a0:<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"padding-left: 40px\"><strong><code>$asset = @{<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>ID = \"LT-2025-0083\"<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>Type = \"Laptop\"<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>AssignedTo = \"alex.hunt\"<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>Location = \"Branch-A\"<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>Status = \"Active\"<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>Acquired = (Get-Date).ToShortDateString()<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>}<\/code><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>Modifiez les valeurs entre guillemets pour chaque nouvel actif.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"3\">\n<li>Ex\u00e9cutez ce script pour convertir l&rsquo;objet en une ligne de texte s\u00e9par\u00e9e par des virgules, correspondant \u00e0 la structure des colonnes de votre CSV\u00a0:<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"padding-left: 40px\"><strong><code>$line = \"$($asset.ID),$($asset.Type),$($asset.AssignedTo),$($asset.Location),$($asset.Status),$($asset.Acquired)\"<\/code><\/strong><\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>Ex\u00e9cutez ce script pour ajouter une nouvelle ligne \u00e0 la fin de votre fichier CSV principal\u00a0:\n<ul>\n<li>V\u00e9rifiez que le chemin <strong>C:\\ClientAssets\\AssetRegister.csv<\/strong> indiqu\u00e9 dans le script pointe bien vers le chemin r\u00e9el de votre fichier CSV.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"padding-left: 40px\"><strong><code>Add-Content -Path \"C:\\ClientAssets\\AssetRegister.csv\" -Value $line<\/code><\/strong><\/p>\n<p>Apr\u00e8s l&rsquo;ex\u00e9cution de ces scripts, les donn\u00e9es du nouvel actif sont imm\u00e9diatement \u00e9crites dans votre fichier CSV principal. Ce script peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 des workflows de d\u00e9ploiement plus larges via un RMM comme NinjaOne, ou ex\u00e9cut\u00e9 manuellement pour des actifs isol\u00e9s.<\/p>\n<h2>Bonnes pratiques de gestion des actifs informatiques<\/h2>\n<p>Maintenez un registre des actifs fiable et durable en appliquant ces pratiques essentielles.<\/p>\n<h3>Limitez le nombre de champs<\/h3>\n<p>Commencez par les seuls champs essentiels (ID de l&rsquo;actif, type, utilisateur, statut). Ils vous permettent d&rsquo;assurer la conformit\u00e9 et l&rsquo;exploitabilit\u00e9 du registre, sans introduire une complexit\u00e9 inutile qui pourrait conduire \u00e0 son abandon.<\/p>\n<h3>Standardisez les conventions de nommage<\/h3>\n<p>Adoptez des formats coh\u00e9rents et pr\u00e9visibles pour les ID d&rsquo;appareils (par ex. CLIENT-LT-1001), les utilisateurs et les emplacements, afin de garantir un filtrage et un reporting fiables.<\/p>\n<h3>Int\u00e9grez les mises \u00e0 jour aux workflows<\/h3>\n<p>Rendez obligatoire la mise \u00e0 jour du registre lors des actions informatiques cl\u00e9s\u00a0: provisionnement, offboarding, r\u00e9solution de tickets et revues trimestrielles.<\/p>\n<h3>Automatisez la collecte des donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Exportez r\u00e9guli\u00e8rement les listes d&rsquo;appareils depuis les outils que vous utilisez d\u00e9j\u00e0, comme Microsoft Intune, Active Directory ou votre plateforme RMM, pour les importer dans votre inventaire principal et r\u00e9duire les erreurs de saisie manuelle.<\/p>\n<h3>R\u00e9alisez des audits trimestriels<\/h3>\n<p>Planifiez de courtes revues du registre pour rep\u00e9rer et corriger les incoh\u00e9rences\u00a0: utilisateurs inactifs, doublons ou actifs manquants.<\/p>\n<h3>D\u00e9signez clairement un responsable<\/h3>\n<p>Confiez \u00e0 une personne ou \u00e0 une \u00e9quipe la responsabilit\u00e9 de la tenue du registre et de la documentation de ses processus, afin d&rsquo;assurer la redevabilit\u00e9.<\/p>\n<h3>Anticipez la mont\u00e9e en charge<\/h3>\n<p>\u00c0 mesure que vos besoins \u00e9voluent, ajoutez d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment des champs avanc\u00e9s, comme l&rsquo;amortissement ou le suivi des licences, pour accompagner votre croissance et votre planification strat\u00e9gique.<\/p>\n<h2 id=\"things-to-look-out-for\">\u26a0\ufe0f Points de vigilance<\/h2>\n<p>Cette section met en lumi\u00e8re les difficult\u00e9s potentielles \u00e0 garder en t\u00eate en suivant ce guide.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Risques<\/strong><\/td>\n<td><strong>Cons\u00e9quences possibles<\/strong><\/td>\n<td><strong>Solutions<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>1. Erreurs de saisie manuelle des donn\u00e9es<\/td>\n<td>Un inventaire inexact conduit \u00e0 des audits non concluants, \u00e0 une mauvaise budg\u00e9tisation et \u00e0 l&rsquo;impossibilit\u00e9 de localiser des actifs critiques.<\/td>\n<td>Mettez en place un audit physique trimestriel obligatoire pour v\u00e9rifier et corriger les entr\u00e9es.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>2. Absence d&rsquo;historique des modifications<\/td>\n<td>Impossible de savoir qui a effectu\u00e9 une modification ni quelle \u00e9tait la valeur pr\u00e9c\u00e9dente, ce qui complique le d\u00e9pannage et les audits<\/td>\n<td>Utilisez l&rsquo;historique des versions (dans Google Sheets\/SharePoint) ou enregistrez r\u00e9guli\u00e8rement des copies de sauvegarde dat\u00e9es du tableur.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>3. Corruption ou perte du fichier<\/td>\n<td>Un seul tableur corrompu ou supprim\u00e9 entra\u00eene la perte totale de l&rsquo;inventaire des actifs.<\/td>\n<td>Appliquez une routine stricte de sauvegardes quotidiennes automatis\u00e9es vers un emplacement distinct et s\u00e9curis\u00e9.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>4. Absence de contr\u00f4les d&rsquo;acc\u00e8s<\/td>\n<td>Un seul tableur corrompu ou supprim\u00e9 entra\u00eene la perte totale de l&rsquo;inventaire des actifs.<\/td>\n<td>Utilisez la protection de la feuille pour verrouiller les cellules et r\u00e9server les droits de modification aux seules personnes d\u00e9sign\u00e9es.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>5. Incapacit\u00e9 \u00e0 monter en charge<\/td>\n<td>Les tableurs deviennent lents, instables et inutilisables \u00e0 mesure que le nombre d&rsquo;actifs et d&rsquo;utilisateurs augmente, ce qui bloque la productivit\u00e9.<\/td>\n<td>Pr\u00e9voyez d\u00e8s maintenant une migration vers un outil d\u00e9di\u00e9 (par ex. Snipe-IT) d\u00e8s que les processus manuels deviennent trop lourds.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>6. Conventions de nommage incoh\u00e9rentes<\/td>\n<td>Les donn\u00e9es ne peuvent plus \u00eatre filtr\u00e9es ni recherch\u00e9es, ce qui rend les rapports inutiles et le suivi des actifs impossible.<\/td>\n<td>Imposez des r\u00e8gles de validation des donn\u00e9es strictes et des menus d\u00e9roulants pour les champs critiques comme le statut et le type d&rsquo;actif.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Exploiter les outils RMM pour un enregistrement dynamique des actifs<\/h2>\n<p>Les outils RMM comme NinjaOne peuvent automatiser les t\u00e2ches les plus critiques li\u00e9es \u00e0 la tenue d&rsquo;un registre des actifs fiable. Voici comment les relier \u00e0 vos processus.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Int\u00e9gration<\/strong><\/td>\n<td><strong>Fonctionnement<\/strong><\/td>\n<td><strong>B\u00e9n\u00e9fice principal<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Export automatis\u00e9 de l&rsquo;inventaire<\/td>\n<td>Utilisez la d\u00e9couverte de NinjaOne pour exporter la liste compl\u00e8te des appareils vers un fichier CSV destin\u00e9 \u00e0 votre inventaire des actifs.<\/td>\n<td>Supprime la saisie manuelle et fournit une r\u00e9f\u00e9rence de configuration compl\u00e8te et fiable<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Suivi via des champs personnalis\u00e9s<\/td>\n<td>Ajoutez des champs personnalis\u00e9s dans votre RMM pour les \u00e9tiquettes internes, les utilisateurs attribu\u00e9s, les dates de garantie et les informations d&rsquo;achat.<\/td>\n<td>Suit les donn\u00e9es de cycle de vie propres \u00e0 chaque client directement dans votre plateforme de surveillance<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rapports proactifs planifi\u00e9s<\/td>\n<td>Automatisez les rapports sur le mat\u00e9riel vieillissant, les garanties arrivant \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance et les appareils absents du r\u00e9seau.<\/td>\n<td>Fait remonter automatiquement les risques et permet d&rsquo;anticiper budgets et remplacements<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Stockage centralis\u00e9 des journaux de scripts<\/td>\n<td>Configurez vos scripts pour mettre \u00e0 jour un CSV principal, puis utilisez NinjaOne pour r\u00e9cup\u00e9rer et stocker ce fichier de fa\u00e7on centralis\u00e9e.<\/td>\n<td>Garantit que votre registre des actifs principal est toujours \u00e0 jour et sauvegard\u00e9 en toute s\u00e9curit\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>D\u00e9clencheurs sur les tickets PSA<\/td>\n<td>Reliez les donn\u00e9es RMM \u00e0 votre PSA pour mettre \u00e0 jour automatiquement le statut d&rsquo;un actif \u00e0 la cl\u00f4ture d&rsquo;un ticket (par ex. lors d&rsquo;un offboarding).<\/td>\n<td>Int\u00e8gre les mises \u00e0 jour directement dans les workflows informatiques, pour une exactitude totale sans effort manuel<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<div class=\"quick-start-guide\"><h2><svg width=\"45\" height=\"45\" viewBox=\"0 0 45 45\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M41.4822 0H3.51778C1.57496 0 0 1.57496 0 3.51778V41.4822C0 43.425 1.57496 45 3.51778 45H41.4822C43.425 45 45 43.425 45 41.4822V3.51778C45 1.57496 43.425 0 41.4822 0Z\" fill=\"#053856\"\/>\n<path d=\"M30.4399 13.9904C28.9161 12.4475 26.9127 11.6737 24.4346 11.6737C23.0721 11.6737 21.8188 11.911 20.6794 12.3858C19.5401 12.8605 18.5859 13.5346 17.8168 14.4129V11.2654L12.2766 13.867V32.562H18.0779V22.4739C18.0779 20.6224 18.5099 19.2267 19.3787 18.2867C20.2474 17.3515 21.4105 16.8815 22.8727 16.8815C24.1877 16.8815 25.1894 17.285 25.8825 18.0968C26.5756 18.9086 26.9222 20.1334 26.9222 21.7808V32.562H32.7234V21.2728C32.7234 18.2393 31.9591 15.5285 30.4399 13.9856V13.9904Z\" fill=\"#04FF88\"\/>\n<\/svg>Guide de d\u00e9marrage rapide<\/h2><p>NinjaOne propose une solution de gestion des actifs informatiques (ITAM) qui vous aide \u00e0 cr\u00e9er un registre des actifs simple et durable\u00a0:<\/p>\n<p>Fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Prise en charge du suivi des appareils non g\u00e9r\u00e9s\u00a0: t\u00e9l\u00e9phones, cam\u00e9ras, imprimantes<\/li>\n<li>Cr\u00e9ation de types et de champs d&rsquo;appareils personnalis\u00e9s<\/li>\n<li>Tableau de bord regroupant les informations, les activit\u00e9s et la gestion des appareils<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comment le configurer\u00a0:<\/p>\n<ol>\n<li>Activez l&rsquo;application ITAM dans NinjaOne<\/li>\n<li>Attribuez les autorisations appropri\u00e9es aux techniciens<\/li>\n<li>Ajoutez des types et sous-types d&rsquo;appareils<\/li>\n<li>Cr\u00e9ez des champs personnalis\u00e9s pour suivre des informations compl\u00e9mentaires<\/li>\n<li>Ajoutez les appareils non g\u00e9r\u00e9s au syst\u00e8me<\/li>\n<\/ol>\n<p>B\u00e9n\u00e9fices\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Suivre le cycle de vie des appareils<\/li>\n<li>Stocker les informations, les notes et les \u00e9l\u00e9ments associ\u00e9s aux appareils<\/li>\n<li>Cr\u00e9er des \u00e9tiquettes personnalis\u00e9es<\/li>\n<li>G\u00e9rer les appareils selon diff\u00e9rentes cat\u00e9gories<\/li>\n<li>Consulter l&rsquo;activit\u00e9 et l&rsquo;historique des appareils<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cet outil int\u00e9gr\u00e9 offre un moyen simple de constituer un registre des actifs complet, sans recourir \u00e0 un outil distinct. Les champs personnalis\u00e9s et la souplesse des r\u00f4les d&rsquo;appareils permettent de l&rsquo;adapter aux besoins de chaque client.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Un registre des actifs simple\u00a0: le socle du contr\u00f4le<\/h2>\n<p>Un registre des actifs rigoureux, bas\u00e9 sur un tableur, apporte une valeur consid\u00e9rable sans logiciel complexe\u00a0: il offre une visibilit\u00e9 imm\u00e9diate et met fin \u00e0 la gestion r\u00e9active.<\/p>\n<p>En vous concentrant sur les donn\u00e9es essentielles, en int\u00e9grant les mises \u00e0 jour aux workflows quotidiens comme l&rsquo;onboarding et l&rsquo;offboarding, et en exploitant les exports d&rsquo;outils tels que votre RMM, vous construisez un syst\u00e8me durable qui \u00e9volue avec vos clients.<\/p>\n<p>Cette pratique \u00e9limine les actifs fant\u00f4mes, qui co\u00fbtent cher, permet de planifier pr\u00e9cis\u00e9ment les budgets de renouvellement et donne l&rsquo;image d&rsquo;une activit\u00e9 professionnelle et auditable, ce qui renforce consid\u00e9rablement la confiance de vos clients.<\/p>\n<p><strong>Sujets connexes<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/comment-faire-un-inventaire-d-actifs\/\">Inventaire des actifs informatiques\u00a0: d\u00e9finition, gestion et bonnes pratiques<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/itam-gestion-des-actifs-informatiques-it-asset-management\/\">Qu&rsquo;est-ce que la gestion des actifs informatiques\u00a0? Vue d&rsquo;ensemble compl\u00e8te<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/ce-que-les-professionnels-ont-besoin-de-savoir-sur-la-gestion-du-cycle-de-vie-des-actifs\/\">Le cycle de vie et la gestion des actifs informatiques (ITAM) expliqu\u00e9s<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/explication-gestion-des-actifs-materiel-ham-hardware-asset-management\/\">La gestion des actifs mat\u00e9riel (HAM) expliqu\u00e9e<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/gestion-du-cycle-de-vie-des-actifs-alm-apercu-etapes\/\">Gestion du cycle de vie des actifs (ALM)\u00a0: pr\u00e9sentation et \u00e9tapes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) avancent \u00e0 l&rsquo;aveugle, faute d&rsquo;une gestion formalis\u00e9e de leur registre des actifs informatiques, ce qui entra\u00eene des co\u00fbts impr\u00e9vus et des risques de s\u00e9curit\u00e9. \u00c0 l&rsquo;inverse, un syst\u00e8me d&rsquo;inventaire solide et durable, b\u00e2ti sur un tableur ou un autre logiciel technique, permet de mettre en place des processus [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":554049,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4355],"tags":[],"class_list":["post-890936","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-ops"],"acf":[],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/890936","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=890936"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/890936\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":890937,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/890936\/revisions\/890937"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/554049"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=890936"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=890936"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=890936"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}