{"id":890592,"date":"2026-10-01T17:11:06","date_gmt":"2026-10-01T17:11:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/comment-operationnaliser-la-conformite-worm-pour-les-e-mails-et-la-conservation-des-donnees\/"},"modified":"2026-10-01T17:11:07","modified_gmt":"2026-10-01T17:11:07","slug":"comment-operationnaliser-la-conformite-worm-pour-les-e-mails-et-la-conservation-des-donnees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/comment-operationnaliser-la-conformite-worm-pour-les-e-mails-et-la-conservation-des-donnees\/","title":{"rendered":"Comment op\u00e9rationnaliser la conformit\u00e9 WORM pour les e-mails et la conservation des donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2 style=\"margin-top: 0px;\">Points cl\u00e9s<\/h2>\n<ul>\n<li>Alignez les politiques de conservation des donn\u00e9es sur les contr\u00f4les de stockage pour appliquer automatiquement les dur\u00e9es de conservation, les mises en suspens juridiques et les verrous de suppression.<\/li>\n<li>Capturez chaque communication gr\u00e2ce au stockage immuable et \u00e0 la journalisation, afin de pr\u00e9server les enregistrements, m\u00eame supprim\u00e9s ou modifi\u00e9s.<\/li>\n<li>Activez la conformit\u00e9 WORM ou le verrouillage d&rsquo;objet pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es contre l&rsquo;alt\u00e9ration et respecter les exigences de conservation des donn\u00e9es de la FINRA.<\/li>\n<li>V\u00e9rifiez l&rsquo;immuabilit\u00e9 en appliquant des contr\u00f4les WORM et en conservant des instantan\u00e9s de configuration \u00e0 des fins d&rsquo;audit.<\/li>\n<li>Surveillez r\u00e9guli\u00e8rement la conformit\u00e9 \u00e0 l&rsquo;aide de lexiques, d&rsquo;\u00e9chantillonnages et de flux d&rsquo;escalade, pour garantir un suivi coh\u00e9rent et document\u00e9.<\/li>\n<li>Cr\u00e9ez chaque mois des sauvegardes immuables et des dossiers de preuves r\u00e9capitulant les correspondances de conservation, l&rsquo;\u00e9tat de la journalisation et les mises en suspens juridiques.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Dans les secteurs r\u00e9glement\u00e9s, l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es n&rsquo;est pas une option\u00a0: c&rsquo;est une obligation. Le stockage WORM (Write Once Read Many) et l&rsquo;archivage conforme prot\u00e8gent les enregistrements de toute modification ou suppression accidentelle, tout en garantissant qu&rsquo;ils restent facilement consultables, m\u00eame plusieurs ann\u00e9es apr\u00e8s leur cr\u00e9ation.<\/p>\n<p>Pourtant, la <strong>conformit\u00e9 WORM<\/strong> est plus difficile \u00e0 atteindre qu&rsquo;il n&rsquo;y para\u00eet. Les fournisseurs reconnus du secteur d\u00e9fendent tous les m\u00eames strat\u00e9gies\u00a0: correspondance claire entre politiques et contr\u00f4les, capture exhaustive des donn\u00e9es, contr\u00f4les d&rsquo;immuabilit\u00e9, supervision active et preuves v\u00e9rifiables.<\/p>\n<p>Ce guide r\u00e9unit ces principes dans une norme op\u00e9rationnelle unique et concr\u00e8te, que vous pourrez utiliser pour aider vos clients \u00e0 respecter les normes de leur secteur. Poursuivez votre lecture pour d\u00e9couvrir les exigences li\u00e9es \u00e0 la conformit\u00e9 WORM de la FINRA.<\/p>\n<h2>Guide de la conformit\u00e9 WORM \u00e0 l&rsquo;usage des MSP<\/h2>\n<p>Atteindre la conformit\u00e9 WORM suppose une approche \u00e0 plusieurs niveaux, qui associe alignement des politiques, contr\u00f4les techniques et suivi r\u00e9gulier.<\/p>\n<p>Ce guide pr\u00e9sente six \u00e9tapes essentielles pour mettre en place une conservation des donn\u00e9es conforme au principe WORM dans plusieurs environnements clients.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc<strong>Pr\u00e9requis<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un calendrier de conservation approuv\u00e9 et une politique de mise en suspens juridique<\/li>\n<li>Un itin\u00e9raire de journalisation des e-mails et une archive cible<\/li>\n<li>Un stockage compatible WORM ou verrouillage d&rsquo;objet pour les sauvegardes et les archives<\/li>\n<li>Des r\u00f4les, une fr\u00e9quence de r\u00e9vision et un r\u00e9f\u00e9rentiel de preuves<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00c9tape 1\u00a0: aligner vos politiques de conservation des donn\u00e9es sur les contr\u00f4les de stockage<\/h3>\n<p>Pour commencer, cr\u00e9ez un tableau qui associe chaque cat\u00e9gorie d&rsquo;enregistrements \u00e0 sa dur\u00e9e de conservation, \u00e0 ses r\u00e8gles de destruction, \u00e0 la mise en suspens juridique et aux contr\u00f4les de stockage utilis\u00e9s pour appliquer ces r\u00e8gles. Vos politiques de conservation des donn\u00e9es s&rsquo;appuient ainsi sur des configurations techniques test\u00e9es.<\/p>\n<p>Vous devez ensuite configurer les contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 pour les aligner sur les politiques de conservation des donn\u00e9es de la FINRA. Activez le verrouillage d&rsquo;objet ou les param\u00e8tres WORM sur vos buckets afin d&rsquo;appliquer l&rsquo;immuabilit\u00e9 directement au niveau du conteneur.<\/p>\n<p>D\u00e9finissez des dur\u00e9es de conservation minimales par politique et d\u00e9sactivez les suppressions forc\u00e9es, sauf si vous disposez d&rsquo;une proc\u00e9dure d&rsquo;urgence \u00ab\u00a0break-glass\u00a0\u00bb document\u00e9e, exigeant au moins deux approbations.<\/p>\n<p>N&rsquo;oubliez pas de conserver des captures d&rsquo;\u00e9cran de vos param\u00e8tres de configuration \u00e0 titre de preuve. Elles vous seront utiles lors des audits de conformit\u00e9 pour d\u00e9montrer que vos politiques correspondent bien \u00e0 vos contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 r\u00e9els.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 2\u00a0: capturer l&rsquo;ensemble des communications de bout en bout<\/h3>\n<p>Les e-mails, les conversations et les autres messages de collaboration sont g\u00e9n\u00e9ralement les premiers \u00e9l\u00e9ments que les r\u00e9gulateurs et les \u00e9quipes juridiques recherchent lors d&rsquo;une enqu\u00eate. Activez donc la journalisation pour toutes les bo\u00eetes aux lettres, y compris les comptes partag\u00e9s, les utilisateurs syst\u00e8me et les listes de distribution, afin que chaque message soit archiv\u00e9, m\u00eame ceux qui ont \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9s ou modifi\u00e9s.<\/p>\n<p>Pour les autres canaux, comme les applications de messagerie instantan\u00e9e ou les plateformes collaboratives, utilisez des connecteurs approuv\u00e9s ou des outils d&rsquo;exportation pour capturer les donn\u00e9es. Documentez le p\u00e9rim\u00e8tre des messages collect\u00e9s et v\u00e9rifiez r\u00e9guli\u00e8rement l&rsquo;\u00e9tat de l&rsquo;ingestion pour vous assurer que tout est bien captur\u00e9.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 3\u00a0: mettre en place le WORM ou le verrouillage d&rsquo;objet pour emp\u00eacher toute alt\u00e9ration ou suppression anticip\u00e9e<\/h3>\n<p>Il est maintenant temps d&rsquo;appliquer le WORM ou le verrouillage d&rsquo;objet \u00e0 l&rsquo;ensemble de vos archives et r\u00e9f\u00e9rentiels de sauvegarde. Cette \u00e9tape est probablement la plus importante de ce guide, car elle garantit que vos donn\u00e9es restent intactes pendant une dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e.<\/p>\n<p>Assurez-vous que vos dur\u00e9es de conservation correspondent aux exigences de conservation des donn\u00e9es. N&rsquo;activez la gestion des versions que lorsque c&rsquo;est pertinent et utilisez l&rsquo;application des politiques pour restreindre les suppressions anticip\u00e9es.<\/p>\n<p>Vous devez \u00e9galement documenter qui d\u00e9tient les cl\u00e9s, qui peut appliquer une mise en suspens juridique et comment ces mises en suspens sont g\u00e9r\u00e9es. Ces mesures pr\u00e9ventives contribuent \u00e0 rendre vos donn\u00e9es inalt\u00e9rables.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 4\u00a0: superviser et contr\u00f4ler r\u00e9guli\u00e8rement la conformit\u00e9<\/h3>\n<p>En plus de v\u00e9rifier que vos contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 et vos politiques sont conformes au principe WORM, vous devez surveiller r\u00e9guli\u00e8rement les communications.<\/p>\n<p>\u00c9tablissez des lexiques permettant de signaler les contenus sensibles ou \u00e0 risque. D\u00e9finissez des taux d&rsquo;\u00e9chantillonnage pour d\u00e9terminer le volume de donn\u00e9es \u00e0 examiner r\u00e9guli\u00e8rement et mettez en place des chemins d&rsquo;escalade pour tout probl\u00e8me n\u00e9cessitant votre attention imm\u00e9diate.<\/p>\n<p>Chaque cycle de revue doit comporter un r\u00e9sum\u00e9 dat\u00e9 des constats et des mesures correctives prises, ainsi qu&rsquo;une liste des exceptions avec les responsables d\u00e9sign\u00e9s et les dates de suivi. Cr\u00e9ez des listes de contr\u00f4le pour les relecteurs et organisez les r\u00e9sultats de mani\u00e8re \u00e0 d\u00e9montrer un suivi proactif et coh\u00e9rent.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 5\u00a0: se pr\u00e9parer aux demandes de production de preuves et aux mises en suspens juridiques<\/h3>\n<p>Les demandes juridiques surviennent g\u00e9n\u00e9ralement sans pr\u00e9avis\u00a0: il est donc important de disposer d&rsquo;un processus reproductible qui vous maintient pr\u00eat.<\/p>\n<p>Ce flux de travail doit inclure des \u00e9tapes telles que la recherche des donn\u00e9es pertinentes, l&rsquo;application de mises en suspens juridiques sans perturber la conservation, l&rsquo;exportation des donn\u00e9es avec leurs m\u00e9tadonn\u00e9es et la consignation des informations relatives \u00e0 la cha\u00eene de conservation.<\/p>\n<p>Il est recommand\u00e9 de r\u00e9aliser des exercices simul\u00e9s de production de preuves avec votre client afin de tester les processus, de mesurer les temps de r\u00e9ponse et d&rsquo;identifier les lacunes.<\/p>\n<p>Enfin, conservez des registres d\u00e9taill\u00e9s des mises en suspens, des manifestes d&rsquo;exportation et des autorisations d&rsquo;acc\u00e8s. Cette \u00e9tape garantit que votre \u00e9quipe pourra r\u00e9pondre avec assurance lorsqu&rsquo;une v\u00e9ritable demande de production sera formul\u00e9e.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 6\u00a0: publier un dossier de preuves mensuel et rester pr\u00eat pour l&rsquo;audit<\/h3>\n<p>Pour que vous et votre client restiez pr\u00eats en cas d&rsquo;audit, publiez chaque mois un dossier de preuves qui r\u00e9capitule l&rsquo;ensemble de vos activit\u00e9s de conservation des donn\u00e9es. Il doit contenir\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>la correspondance entre politiques et contr\u00f4les\u00a0;<\/li>\n<li>des captures d&rsquo;\u00e9cran de configuration\u00a0;<\/li>\n<li>des rapports sur l&rsquo;\u00e9tat de la journalisation et de l&rsquo;ingestion\u00a0;<\/li>\n<li>l&rsquo;\u00e9tat de conservation par conteneur, les registres de mises en suspens juridiques et les r\u00e9sultats des revues de supervision\u00a0;<\/li>\n<li>la liste des exceptions avec les responsables et les dates d&rsquo;expiration.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ajoutez un r\u00e9sum\u00e9 d&rsquo;une page mettant en \u00e9vidence ce qui a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 et ce qui est pr\u00e9vu ensuite. Ces dossiers facilitent non seulement la pr\u00e9paration aux audits, mais ils permettent aussi de garder vos \u00e9quipes align\u00e9es et inform\u00e9es.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc<strong>R\u00e9capitulatif des bonnes pratiques pour op\u00e9rationnaliser la conformit\u00e9 WORM<\/strong><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>Pratique<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>Objectif<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>B\u00e9n\u00e9fice apport\u00e9<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Correspondance entre politiques et contr\u00f4les<\/td>\n<td>Garantir que l&rsquo;application technique respecte l&rsquo;intention de la politique<\/td>\n<td>R\u00e9duit les \u00e9carts de conformit\u00e9 et am\u00e9liore la coh\u00e9rence<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Journaliser avant d&rsquo;archiver<\/td>\n<td>Capturer toutes les donn\u00e9es avant leur stockage<\/td>\n<td>Garantit des enregistrements complets et consultables<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>WORM ou verrouillage d&rsquo;objet sur le stockage<\/td>\n<td>Emp\u00eacher l&rsquo;alt\u00e9ration des donn\u00e9es et les suppressions pr\u00e9matur\u00e9es<\/td>\n<td>Fournit des preuves immuables, pr\u00eates pour l&rsquo;audit<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Supervision \u00e0 fr\u00e9quence r\u00e9guli\u00e8re<\/td>\n<td>D\u00e9tecter les probl\u00e8mes de conformit\u00e9 au plus t\u00f4t<\/td>\n<td>Permet un suivi coh\u00e9rent et une rem\u00e9diation rapide<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dossiers de preuves mensuels<\/td>\n<td>D\u00e9montrer la conformit\u00e9 continue<\/td>\n<td>Acc\u00e9l\u00e8re les audits et simplifie les revues r\u00e9glementaires<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Point d&rsquo;automatisation\u00a0: simplifier la conformit\u00e9 WORM dans les environnements clients<\/h2>\n<p>L&rsquo;un des moyens les plus efficaces de maintenir des politiques de conservation des donn\u00e9es conformes au principe WORM consiste \u00e0 mettre en place des points d&rsquo;automatisation.<\/p>\n<p>Vous pouvez par exemple programmer une t\u00e2che automatis\u00e9e mensuelle qui collecte les donn\u00e9es cl\u00e9s, comme les param\u00e8tres de conservation des diff\u00e9rents conteneurs et l&rsquo;\u00e9tat du verrouillage du stockage WORM, puis les compile dans un r\u00e9sum\u00e9 d&rsquo;une page. Elle enregistre ensuite tous les artefacts dans un r\u00e9f\u00e9rentiel de preuves centralis\u00e9, avec des horodatages pr\u00e9cis.<\/p>\n<p>Ces points d&rsquo;automatisation r\u00e9duisent le travail manuel et limitent le risque d&rsquo;oubli, ce qui garantit que votre documentation de conformit\u00e9 reste toujours \u00e0 jour.<\/p>\n<h2>La conformit\u00e9 WORM de la FINRA en bref<\/h2>\n<p>La conformit\u00e9 WORM renvoie \u00e0 la <a href=\"https:\/\/www.finra.org\/rules-guidance\/rulebooks\/finra-rules\/4511\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>r\u00e8gle 4511 de la FINRA<\/strong><\/a>, qui impose que tous les enregistrements et communications num\u00e9riques soient conserv\u00e9s sur un support de stockage immuable, comme les supports <a href=\"https:\/\/www.techtarget.com\/searchstorage\/definition\/WORM-write-once-read-many\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WORM (Write-Once, Read-Many)<\/a>. Elle pr\u00e9voit \u00e9galement que toutes les entreprises r\u00e9glement\u00e9es rendent leurs donn\u00e9es immuables disponibles en cas de demande de production de preuves et fournissent des pistes d&rsquo;audit sur l&rsquo;acc\u00e8s aux donn\u00e9es et leur utilisation.<\/p>\n<p>Les autres exigences de la conformit\u00e9 WORM de la FINRA sont les suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Production rapide\u00a0:<\/strong> les entit\u00e9s r\u00e9glement\u00e9es doivent \u00eatre en mesure de produire imm\u00e9diatement les enregistrements dans un format lisible, fid\u00e8le et complet, \u00e0 la demande des autorit\u00e9s de r\u00e9gulation comme la Securities and Exchange Commission (SEC).<\/li>\n<li><strong>Acc\u00e8s d\u00e9sign\u00e9\u00a0: <\/strong>la FINRA exige que toutes les entreprises r\u00e9glement\u00e9es d\u00e9signent un cadre dirigeant (DEO) ou un tiers ind\u00e9pendant (D3P) capable d&rsquo;acc\u00e9der aux enregistrements archiv\u00e9s et de les transmettre aux r\u00e9gulateurs si l&rsquo;entreprise n&rsquo;est pas en mesure de le faire.<\/li>\n<li><strong>Dur\u00e9es de conservation\u00a0: <\/strong>les livres et enregistrements doivent \u00eatre conserv\u00e9s entre trois et six ans selon leur type, et rester facilement accessibles pendant les deux premi\u00e8res ann\u00e9es.<\/li>\n<li><strong>Copies dupliqu\u00e9es\u00a0: <\/strong>les copies de sauvegarde doivent \u00eatre stock\u00e9es dans un lieu distinct afin d&rsquo;assurer la redondance des donn\u00e9es.<\/li>\n<li><strong>S\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es\u00a0: <\/strong>les entreprises doivent \u00e9galement mettre en place des mesures de s\u00e9curit\u00e9 adapt\u00e9es, notamment le chiffrement et des protocoles d&rsquo;acc\u00e8s, pour pr\u00e9venir les violations de donn\u00e9es.<\/li>\n<li><strong>Formation du personnel\u00a0: <\/strong>tous les collaborateurs concern\u00e9s doivent b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;une formation continue sur les exigences de tenue des registres et les proc\u00e9dures de conformit\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Audits r\u00e9guliers\u00a0: <\/strong>les entreprises r\u00e9glement\u00e9es doivent r\u00e9aliser des audits internes et des revues r\u00e9guliers pour garantir le respect continu de la r\u00e8gle 4511.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Que se passe-t-il si une entreprise ne respecte pas les exigences de stockage WORM de la FINRA\u00a0? Le non-respect peut entra\u00eener de lourdes sanctions\u00a0: amendes \u00e9lev\u00e9es, poursuites judiciaires et atteinte \u00e0 la r\u00e9putation, selon la nature et l&rsquo;ampleur des manquements.<\/p>\n<h2>Atteindre la conformit\u00e9 WORM avec NinjaOne<\/h2>\n<p>NinjaOne aide les MSP \u00e0 construire un flux de travail simple et automatis\u00e9 qui permet de maintenir leurs clients en conformit\u00e9 WORM.<\/p>\n<p>Sa <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/saas-backup\/\">sauvegarde SaaS<\/a> int\u00e8gre l&rsquo;immuabilit\u00e9 des donn\u00e9es\u00a0: une fois les enregistrements \u00e9crits, ils ne peuvent plus \u00eatre modifi\u00e9s ni supprim\u00e9s. Elle applique par ailleurs une dur\u00e9e de conservation minimale de 3 ans pour les donn\u00e9es d&rsquo;e-mail et prolonge automatiquement les politiques plus courtes.<\/p>\n<p>Pour simplifier la conformit\u00e9 au quotidien, vous pouvez utiliser sa <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/it-hub\/it-service-management\/qu-est-ce-qu-une-base-de-connaissances-knowledge-base-kb\/\">Base de connaissance<\/a> afin de centraliser toute la documentation critique\u00a0: correspondances de conservation, dossiers de preuves et registres de mises en suspens juridiques.<\/p>\n<p>NinjaOne propose \u00e9galement une fonction de t\u00e2ches planifi\u00e9es qui vous permet d&rsquo;envoyer des rappels aux parties prenantes pour v\u00e9rifier l&rsquo;\u00e9tat de la journalisation, contr\u00f4ler le statut d&rsquo;immuabilit\u00e9, r\u00e9aliser des \u00e9chantillonnages de supervision et confirmer que les registres de mises en suspens juridiques sont complets.<\/p>\n<p>Avec ces outils, NinjaOne fait de la conformit\u00e9 WORM un processus fluide et reproductible.<\/p>\n<div class=\"quick-start-guide\"><h2><svg width=\"45\" height=\"45\" viewBox=\"0 0 45 45\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M41.4822 0H3.51778C1.57496 0 0 1.57496 0 3.51778V41.4822C0 43.425 1.57496 45 3.51778 45H41.4822C43.425 45 45 43.425 45 41.4822V3.51778C45 1.57496 43.425 0 41.4822 0Z\" fill=\"#053856\"\/>\n<path d=\"M30.4399 13.9904C28.9161 12.4475 26.9127 11.6737 24.4346 11.6737C23.0721 11.6737 21.8188 11.911 20.6794 12.3858C19.5401 12.8605 18.5859 13.5346 17.8168 14.4129V11.2654L12.2766 13.867V32.562H18.0779V22.4739C18.0779 20.6224 18.5099 19.2267 19.3787 18.2867C20.2474 17.3515 21.4105 16.8815 22.8727 16.8815C24.1877 16.8815 25.1894 17.285 25.8825 18.0968C26.5756 18.9086 26.9222 20.1334 26.9222 21.7808V32.562H32.7234V21.2728C32.7234 18.2393 31.9591 15.5285 30.4399 13.9856V13.9904Z\" fill=\"#04FF88\"\/>\n<\/svg>Guide de d\u00e9marrage rapide<\/h2><p>NinjaOne aide \u00e0 op\u00e9rationnaliser la conformit\u00e9 WORM pour les e-mails et la conservation des donn\u00e9es. Principales fonctionnalit\u00e9s de conformit\u00e9 WORM dans NinjaOne\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Stockage immuable<\/b>\u00a0: l&rsquo;abonnement de type archiveur de NinjaOne propose un stockage <b>WORM (Write Once, Read Many)<\/b>, qui garantit que les donn\u00e9es ne peuvent \u00eatre ni modifi\u00e9es ni supprim\u00e9es apr\u00e8s leur \u00e9criture. Cela r\u00e9pond aux exigences r\u00e9glementaires telles que la FINRA, l&rsquo;HIPAA et le RGPD (r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es).<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Politiques de conservation<\/b>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Dur\u00e9es de conservation personnalisables<\/b>\u00a0: d\u00e9finissez des politiques allant de <b>30 jours \u00e0 11 ans<\/b> (ou illimit\u00e9es) pour les e-mails et les donn\u00e9es SharePoint.<\/li>\n<li><b>Application automatique<\/b>\u00a0: les e-mails expirent et sont purg\u00e9s \u00e0 la fin de la dur\u00e9e de conservation\u00a0; jusque-l\u00e0, les donn\u00e9es restent immuables.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Conformit\u00e9 FINRA<\/b>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Stockage WORM logique<\/b>\u00a0: con\u00e7u pour les \u00e9tablissements financiers qui ont besoin d&rsquo;archives conformes aux exigences de la FINRA.<\/li>\n<li><b>D\u00e9sactivation des fonctionnalit\u00e9s incompatibles<\/b>\u00a0: d\u00e9sactive les r\u00f4les de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPO) afin de respecter les principes WORM.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>S\u00e9curit\u00e9 et contr\u00f4le des acc\u00e8s<\/b>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Acc\u00e8s bas\u00e9 sur les r\u00f4les<\/b>\u00a0: limite les personnes autoris\u00e9es \u00e0 consulter, restaurer ou g\u00e9rer les donn\u00e9es.<\/li>\n<li><b>Journaux d&rsquo;audit<\/b>\u00a0: suivez toutes les actions (t\u00e9l\u00e9chargements, restaurations, etc.) pour les audits de conformit\u00e9.<\/li>\n<li><b>Int\u00e9gration transparente<\/b>\u00a0: compatible avec <b>Microsoft 365<\/b>, <b>Gmail<\/b> et les <b>e-mails via IMAP<\/b>, pour une large compatibilit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2>Renforcer la gouvernance et r\u00e9duire les risques gr\u00e2ce \u00e0 un processus de conformit\u00e9 WORM structur\u00e9<\/h2>\n<p>Atteindre la conformit\u00e9 WORM ne se limite pas \u00e0 activer un stockage immuable. Cela suppose de construire un cadre complet et bien pens\u00e9, qui aligne les politiques de conservation des donn\u00e9es sur des contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 robustes.<\/p>\n<p>En \u00e9tablissant la correspondance entre les politiques et le comportement du stockage, en capturant l&rsquo;ensemble des communications et en appliquant l&rsquo;immuabilit\u00e9, vous cr\u00e9ez un syst\u00e8me d\u00e9fendable qui aide vos clients \u00e0 respecter les exigences r\u00e9glementaires tout en renfor\u00e7ant leur posture de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<p>La conformit\u00e9 n&rsquo;est toutefois pas un exercice ponctuel. Vous devez superviser et r\u00e9examiner r\u00e9guli\u00e8rement vos processus afin de rep\u00e9rer les probl\u00e8mes ou les lacunes le plus t\u00f4t possible.<\/p>\n<p>Collecter des preuves horodat\u00e9es de vos contr\u00f4les et de vos activit\u00e9s vous aidera \u00e0 constituer une piste d&rsquo;audit qui r\u00e9pond aux exigences de la FINRA tout en renfor\u00e7ant la confiance de vos clients.<\/p>\n<p><strong>Sujets connexes\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/guide-de-conformite-pour-repondre-aux-exigences-de-la-finra-et-de-la-sec-en-matiere-de-conservat\/\">Guide ax\u00e9 sur la conformit\u00e9 pour r\u00e9pondre aux exigences de la FINRA et de la SEC en mati\u00e8re de conservation des communications \u00e9lectroniques<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/methodes-de-protection-des-donnees-pour-les-equipes-it-et-entreprises-msp\/\">M\u00e9thodes de protection des donn\u00e9es pour les \u00e9quipes informatiques et les MSP<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/guide-complet-pour-la-sauvegarde-et-la-recuperation-des-donnees\/\">Guide complet de la sauvegarde et de la restauration des donn\u00e9es<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/quelles-mesures-les-msp-doivent-ils-prendre-pour-accompagner-la-conformite-de-leurs-clients\/\">Quelles mesures les MSP doivent-ils prendre pour accompagner la conformit\u00e9 de leurs clients\u00a0?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/les-principales-causes-de-perte-de-donnees-en-entreprise-et-comment-les-limiter\/\">Causes fr\u00e9quentes de perte de donn\u00e9es en entreprise et comment les limiter<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans les secteurs r\u00e9glement\u00e9s, l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es n&rsquo;est pas une option\u00a0: c&rsquo;est une obligation. Le stockage WORM (Write Once Read Many) et l&rsquo;archivage conforme prot\u00e8gent les enregistrements de toute modification ou suppression accidentelle, tout en garantissant qu&rsquo;ils restent facilement consultables, m\u00eame plusieurs ann\u00e9es apr\u00e8s leur cr\u00e9ation. Pourtant, la conformit\u00e9 WORM est plus difficile \u00e0 atteindre [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":735589,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4355],"tags":[],"class_list":["post-890592","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-ops"],"acf":[],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/890592","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=890592"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/890592\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":890593,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/890592\/revisions\/890593"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/735589"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=890592"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=890592"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=890592"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}