{"id":889470,"date":"2026-10-01T16:19:58","date_gmt":"2026-10-01T16:19:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/comment-realiser-un-audit-trimestriel-des-couts-saas-sans-outils-externes\/"},"modified":"2026-10-01T16:19:59","modified_gmt":"2026-10-01T16:19:59","slug":"comment-realiser-un-audit-trimestriel-des-couts-saas-sans-outils-externes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/comment-realiser-un-audit-trimestriel-des-couts-saas-sans-outils-externes\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9aliser un audit trimestriel des co\u00fbts SaaS sans outils externes"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2 style=\"margin-top: 0px;\">Points cl\u00e9s<\/h2>\n<ul>\n<li>Centralisez la visibilit\u00e9 sur les d\u00e9penses SaaS\u00a0: regroupez les factures et les donn\u00e9es de facturation de tous les fournisseurs SaaS afin de constituer une base de r\u00e9f\u00e9rence unique pour la gestion des co\u00fbts SaaS.<\/li>\n<li>V\u00e9rifiez l&rsquo;utilisation des licences chaque trimestre\u00a0: comparez les licences factur\u00e9es aux attributions d&rsquo;utilisateurs actifs pour renforcer la gestion des licences SaaS et \u00e9liminer le gaspillage.<\/li>\n<li>Rep\u00e9rez les outils redondants et sous-utilis\u00e9s\u00a0: d\u00e9tectez les applications SaaS qui se recoupent et les licences inactives afin d&rsquo;\u00e9clairer vos d\u00e9cisions de gestion des fournisseurs SaaS.<\/li>\n<li>Documentez et exploitez vos conclusions\u00a0: transformez les r\u00e9sultats de l&rsquo;audit en rapports clairs qui favorisent l&rsquo;adh\u00e9sion des parties prenantes et nourrissent les rapports trimestriels d&rsquo;activit\u00e9.<\/li>\n<li>Automatisez d\u00e8s que possible\u00a0: utilisez des scripts, des rappels et des processus de documentation pour industrialiser vos audits SaaS trimestriels sans outil externe.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Les co\u00fbts SaaS peuvent grimper tr\u00e8s vite, surtout quand personne ne les surveille. De petites choses, comme de nouvelles applications ajout\u00e9es discr\u00e8tement au fil du temps ou des <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/track-client-saas-license-usage\/\">licences non utilis\u00e9es<\/a> laiss\u00e9es derri\u00e8re eux par d&rsquo;anciens salari\u00e9s, font rapidement gonfler la facture.<\/p>\n<p>La v\u00e9ritable difficult\u00e9 consiste toutefois \u00e0 auditer ces d\u00e9penses sans ajouter un outil suppl\u00e9mentaire \u00e0 votre stack technologique.<\/p>\n<p>Dans ce guide, nous vous montrons comment r\u00e9aliser un <strong>audit<\/strong> <strong>trimestriel des co\u00fbts SaaS <\/strong>sans recourir \u00e0 une plateforme de gestion SaaS d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n<p>Si vous pr\u00e9f\u00e9rez la vid\u00e9o \u00e0 la lecture, d\u00e9couvrez notre contenu <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/saas-backup\/how-to-run-a-quarterly-saas-cost-audit-without-external-tools\/\">Comment r\u00e9aliser un audit trimestriel des co\u00fbts SaaS sans outils externes<\/a>.<\/p>\n<h2>R\u00e9aliser des audits trimestriels des co\u00fbts SaaS sans outils sp\u00e9cialis\u00e9s<\/h2>\n<p>Plut\u00f4t que d&rsquo;investir dans un nouvel outil qui compliquerait probablement encore davantage votre stack technologique, vous pouvez vous appuyer sur les tableaux de bord de vos fournisseurs et sur de simples outils de reporting pour mener vos audits trimestriels des co\u00fbts SaaS. Cette m\u00e9thode s&rsquo;inscrit parfaitement dans une gestion des co\u00fbts SaaS all\u00e9g\u00e9e, tout en garantissant la r\u00e9gularit\u00e9 des audits.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udccc Pr\u00e9requis <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un acc\u00e8s aux tableaux de bord d&rsquo;administration SaaS tels que le centre d&rsquo;administration Microsoft 365, la console d&rsquo;administration Google, Zoom et Salesforce<\/li>\n<li>Les relev\u00e9s de facturation ou les factures trimestrielles de chaque fournisseur SaaS.<\/li>\n<li>Un tableur ou un outil de BI simple pour consolider les donn\u00e9es.<\/li>\n<li>Des politiques de licences d\u00e9finies et une documentation des attributions pour r\u00e9cup\u00e9rer les licences non utilis\u00e9es.<\/li>\n<li>Une coordination avec les \u00e9quipes financi\u00e8res ou achats pour le rapprochement et la validation des contrats.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00c9tape 1\u00a0: collecter les donn\u00e9es de facturation SaaS<\/h3>\n<p>Vous devez d&rsquo;abord obtenir une vue centralis\u00e9e de toutes vos d\u00e9penses li\u00e9es au SaaS. Cette \u00e9tape facilitera le suivi et l&rsquo;optimisation des co\u00fbts.<\/p>\n<ol>\n<li>Connectez-vous aux portails de vos fournisseurs et t\u00e9l\u00e9chargez toutes les factures ou les rapports de facturation.<\/li>\n<li>Relevez le nombre de licences, les co\u00fbts unitaires et les cycles de renouvellement.<\/li>\n<li>Utilisez Excel ou Google Sheets pour cr\u00e9er un tableur consolid\u00e9 et organisez vos donn\u00e9es selon les crit\u00e8res suivants\u00a0:\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha\">\n<li>Nom du fournisseur<\/li>\n<li>Type de licence<\/li>\n<li>Licences attribu\u00e9es\/non attribu\u00e9es<\/li>\n<li>Co\u00fbts mensuels<\/li>\n<li>Date de renouvellement et responsable du contrat<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3>\u00c9tape 2\u00a0: recouper les attributions de licences<\/h3>\n<p>Ensuite, v\u00e9rifiez que toutes les licences factur\u00e9es sont bien attribu\u00e9es et r\u00e9ellement utilis\u00e9es.<\/p>\n<ol>\n<li>Rendez-vous dans la console d&rsquo;administration de vos plateformes SaaS et exportez les attributions de licences en cours.\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha\">\n<li>Voici un exemple de script PowerShell que vous pouvez utiliser pour extraire les donn\u00e9es de licences de Microsoft 365<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"padding-left: 80px\"><strong><code>Get-MsolUser -All | Where-Object {$_.isLicensed -eq $true} | Select DisplayName, Licenses<\/code><\/strong><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>Comparez les licences actives \u00e0 vos relev\u00e9s de facturation.<\/li>\n<li>Signalez les licences non attribu\u00e9es en vue d&rsquo;un nettoyage.<\/li>\n<li>Documentez le responsable de chaque groupe de licences pour renforcer la responsabilisation.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>\u00c9tape 3\u00a0: rep\u00e9rer les redondances et la sous-utilisation<\/h3>\n<p>Au-del\u00e0 des licences non attribu\u00e9es, vous devez \u00e9galement traquer les outils redondants et les licences sous-utilis\u00e9es.<\/p>\n<ol>\n<li>V\u00e9rifiez si certains utilisateurs disposent de plusieurs licences sur des applications SaaS similaires (par exemple Teams et Zoom).<\/li>\n<li>Examinez les journaux de connexion et d&rsquo;activit\u00e9 pour d\u00e9tecter les comptes inactifs.<\/li>\n<li>Signalez les licences inutilis\u00e9es depuis plus de 90 jours comme candidates \u00e0 une r\u00e9attribution ou \u00e0 une suppression.<\/li>\n<li>\u00c9valuez si les outils qui se recoupent peuvent \u00eatre regroup\u00e9s au moment du renouvellement.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>\u00c9tape 4\u00a0: cr\u00e9er un rapport d&rsquo;audit trimestriel des co\u00fbts SaaS<\/h3>\n<p>Une fois toutes les donn\u00e9es r\u00e9unies, vous pouvez r\u00e9diger un rapport d&rsquo;audit synth\u00e9tisant vos conclusions. Un reporting clair garantit que les efforts de gestion des co\u00fbts SaaS se traduisent en actions concr\u00e8tes.<\/p>\n<ol>\n<li>Rassemblez les indicateurs cl\u00e9s suivants\u00a0:\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha\">\n<li>D\u00e9penses SaaS totales du trimestre<\/li>\n<li>Nombre de licences non utilis\u00e9es<\/li>\n<li>\u00c9conomies potentielles li\u00e9es \u00e0 la r\u00e9cup\u00e9ration de licences<\/li>\n<li>Recommandations de regroupement<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Utilisez des diagrammes circulaires et des tableaux pour visualiser vos conclusions.<\/li>\n<li>Mettez en forme le rapport pour le pr\u00e9senter aux parties prenantes.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\ud83d\udca1<strong> Astuce\u00a0: <\/strong>vous pouvez recourir \u00e0 des comparaisons historiques pour mettre en avant vos progr\u00e8s.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 5\u00a0: int\u00e9grer les conclusions de l&rsquo;audit aux rapports trimestriels d&rsquo;activit\u00e9<\/h3>\n<p>Enfin, int\u00e9grez les conclusions de votre audit \u00e0 vos rapports trimestriels d&rsquo;activit\u00e9 (QBR) pour d\u00e9montrer l&rsquo;int\u00e9r\u00eat d&rsquo;optimiser les d\u00e9penses SaaS.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mettez vos r\u00e9ussites en avant. <\/strong>Indiquez \u00e0 vos clients combien de licences vous avez r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es et quelles \u00e9conomies vous avez r\u00e9alis\u00e9es.<\/li>\n<li><strong>Reliez les \u00e9conomies \u00e0 la strat\u00e9gie. <\/strong>Expliquez en quoi ces \u00e9conomies servent les objectifs \u00e0 long terme de votre entreprise\u00a0: budget, achats ou efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle.<\/li>\n<li><strong>Anticipez mieux.<\/strong> Appuyez-vous sur les tendances pour justifier vos futures d\u00e9cisions de gestion des fournisseurs SaaS.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc Tableau r\u00e9capitulatif des bonnes pratiques\u00a0:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Composante<\/strong><\/td>\n<td><strong>B\u00e9n\u00e9fice apport\u00e9<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Collecter les donn\u00e9es de facturation chaque trimestre<\/td>\n<td>Garantit la visibilit\u00e9 financi\u00e8re<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Recouper les attributions<\/td>\n<td>Identifie les licences non utilis\u00e9es ou inactives<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Analyser la redondance et la sous-utilisation<\/td>\n<td>Met en \u00e9vidence les pistes d&rsquo;\u00e9conomies<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Produire des rapports structur\u00e9s<\/td>\n<td>Am\u00e9liore la communication avec les parties prenantes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Int\u00e9grer aux rapports trimestriels d&rsquo;activit\u00e9<\/td>\n<td>Instaure la confiance et la transparence<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Levier d&rsquo;automatisation\u00a0: simplifier le suivi des attributions de licences SaaS<\/h2>\n<p>Suivre manuellement les licences SaaS chaque mois demande du temps et laisse la porte ouverte aux erreurs. Pour simplifier le processus, nous vous recommandons d&rsquo;automatiser d\u00e8s que possible.<\/p>\n<p>Voici un exemple\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Utilisez PowerShell ou des scripts Google Admin SDK pour exporter chaque mois les rapports d&rsquo;attribution de licences depuis vos plateformes SaaS.<\/li>\n<li>Automatisez l&rsquo;envoi de rappels aux \u00e9quipes financi\u00e8res et informatiques pour qu&rsquo;elles examinent l&rsquo;audit et agissent en cons\u00e9quence.<\/li>\n<li>Stockez tous les rapports d&rsquo;audit SaaS dans un dossier partag\u00e9 ou un espace centralis\u00e9 comme NinjaOne Documentation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces automatisations renforcent la gestion des licences SaaS tout en r\u00e9duisant la charge administrative.<\/p>\n<h2>L&rsquo;importance d&rsquo;auditer les co\u00fbts SaaS<\/h2>\n<p>L&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/optimisation-des-couts-informatiques\/\">optimisation des co\u00fbts<\/a> est devenue une priorit\u00e9 pour de nombreuses entreprises, mais y parvenir reste difficile.<\/p>\n<p>Des \u00e9tudes r\u00e9centes montrent que <a href=\"https:\/\/www.flexera.com\/about-us\/press-center\/it-teams-losing-visibility-according-to-flexera-2025-state-of-itam-report\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la visibilit\u00e9 sur les stacks technologiques des entreprises est pass\u00e9e de 47 % \u00e0 43 %<\/a>, ce qui signifie que de plus en plus d&rsquo;entreprises ont du mal \u00e0 suivre et \u00e0 r\u00e9duire leurs d\u00e9penses SaaS. On ne peut pas optimiser ce que l&rsquo;on ne voit pas.<\/p>\n<p>C&rsquo;est pr\u00e9cis\u00e9ment pour cela que les audits trimestriels des co\u00fbts SaaS sont importants. Ces revues apportent la visibilit\u00e9 n\u00e9cessaire pour prendre des d\u00e9cisions \u00e9conomiquement pertinentes.<\/p>\n<p>En consolidant tous les relev\u00e9s de facturation de chaque fournisseur SaaS et en les comparant aux attributions de licences, vous pouvez d\u00e9terminer lesquelles sont r\u00e9ellement utilis\u00e9es, puis r\u00e9cup\u00e9rer ou r\u00e9attribuer celles qui ne le sont pas.<\/p>\n<p>Plus important encore, ces audits t\u00e9moignent d&rsquo;une gouvernance financi\u00e8re responsable. Ils montrent que votre entreprise suit et g\u00e8re activement ses investissements logiciels, au lieu de simplement r\u00e9agir aux pressions budg\u00e9taires.<\/p>\n<p>Ce pilotage proactif rassure les parties prenantes et les clients\u00a0: chaque euro d\u00e9pens\u00e9 compte.<\/p>\n<h2>Comment NinjaOne aide les MSP \u00e0 r\u00e9duire leurs co\u00fbts SaaS<\/h2>\n<p>NinjaOne permet aux MSP d&rsquo;optimiser leurs d\u00e9penses SaaS gr\u00e2ce \u00e0 plusieurs leviers\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Automatiser les processus de d\u00e9part des collaborateurs en y int\u00e9grant le nettoyage des licences.<\/li>\n<li>Stocker les rapports d&rsquo;audit des co\u00fbts SaaS dans <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/gestion-de-la-documentation-informatique\/\">NinjaOne Documentation<\/a> pour plus de redondance.<\/li>\n<li>Suivre les tickets li\u00e9s \u00e0 la r\u00e9cup\u00e9ration des licences non utilis\u00e9es.<\/li>\n<li>Int\u00e9grer les indicateurs de licences SaaS aux tableaux de bord des rapports trimestriels d&rsquo;activit\u00e9 destin\u00e9s aux clients.<\/li>\n<li>G\u00e9n\u00e9rer des rappels pour les cycles d&rsquo;audit trimestriels.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Avec NinjaOne, les MSP obtiennent une visibilit\u00e9 claire sur leur stack technologique et r\u00e9duisent le gaspillage li\u00e9 au SaaS.<\/p>\n<h2>R\u00e9aliser des audits trimestriels des co\u00fbts SaaS pour \u00e9conomiser davantage<\/h2>\n<p>Une visibilit\u00e9 compl\u00e8te sur votre stack technologique est le socle d&rsquo;investissements rentables. Les logiciels continueront d&rsquo;\u00e9voluer et de nouvelles fonctionnalit\u00e9s appara\u00eetront toujours, mais en auditant r\u00e9guli\u00e8rement vos co\u00fbts SaaS chaque trimestre, vous gardez la ma\u00eetrise de vos d\u00e9penses.<\/p>\n<p>En vous appuyant sur les tableaux de bord natifs et sur de simples outils de reporting, vous pouvez suivre votre consommation SaaS, limiter le gaspillage et r\u00e9aliser davantage d&rsquo;\u00e9conomies, sans payer pour une nouvelle plateforme de gestion.<\/p>\n<p><strong>Sujets connexes\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/itam-gestion-des-actifs-informatiques-it-asset-management\/\">Qu&rsquo;est-ce que la gestion des actifs informatiques (ITAM)\u00a0: un tour d&rsquo;horizon complet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/guide-de-la-gestion-des-actifs-materiels-et-logiciels\/\">Guide de la gestion des actifs mat\u00e9riels et logiciels<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/comment-gerer-ses-couts\/\">Guide des co\u00fbts\u00a0: g\u00e9rer efficacement les co\u00fbts informatiques<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/budgetisation-informatique-conseils-et-bonnes-pratiques\/\">Budget informatique\u00a0: conseils et bonnes pratiques<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/reduire-les-depenses-informatiques\/\">Guide du service informatique\u00a0: comment r\u00e9duire les d\u00e9penses informatiques sans d\u00e9grader le service<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les co\u00fbts SaaS peuvent grimper tr\u00e8s vite, surtout quand personne ne les surveille. De petites choses, comme de nouvelles applications ajout\u00e9es discr\u00e8tement au fil du temps ou des licences non utilis\u00e9es laiss\u00e9es derri\u00e8re eux par d&rsquo;anciens salari\u00e9s, font rapidement gonfler la facture. La v\u00e9ritable difficult\u00e9 consiste toutefois \u00e0 auditer ces d\u00e9penses sans ajouter un outil [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":597686,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4355],"tags":[],"class_list":["post-889470","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-ops"],"acf":[],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/889470","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=889470"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/889470\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":889471,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/889470\/revisions\/889471"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/597686"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=889470"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=889470"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=889470"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}