{"id":889332,"date":"2026-10-01T16:13:55","date_gmt":"2026-10-01T16:13:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/comment-creer-un-guide-de-structure-de-stockage-de-fichiers-en-entreprise\/"},"modified":"2026-10-01T16:13:56","modified_gmt":"2026-10-01T16:13:56","slug":"comment-creer-un-guide-de-structure-de-stockage-de-fichiers-en-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/comment-creer-un-guide-de-structure-de-stockage-de-fichiers-en-entreprise\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er un guide de structure de stockage de fichiers en entreprise"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2>Points cl\u00e9s<\/h2>\n<ul>\n<li>\u00c9valuer les habitudes et les plateformes de stockage actuelles\u00a0: recueillez les retours des diff\u00e9rents services, auditez les dossiers de stockage cloud existants et recensez les probl\u00e8mes pour comprendre comment les fichiers sont stock\u00e9s et consult\u00e9s.<\/li>\n<li>D\u00e9finir une hi\u00e9rarchie de dossiers standard\u00a0: cr\u00e9ez une structure simple \u00e0 suivre et reproductible, adapt\u00e9e aux services et aux flux de travail, et utilisez des sous-dossiers coh\u00e9rents pour limiter l&rsquo;encombrement et la prolif\u00e9ration.<\/li>\n<li>Imposer des r\u00e8gles de nommage claires\u00a0: fixez des r\u00e8gles pour les dates, les clients, les projets, les s\u00e9parateurs et le versionnage, afin que chaque fichier suive un format coh\u00e9rent, facile \u00e0 rechercher et \u00e0 trier.<\/li>\n<li>Attribuer la propri\u00e9t\u00e9 et appliquer les contr\u00f4les d&rsquo;acc\u00e8s\u00a0: rattachez chaque dossier de premier niveau \u00e0 un responsable m\u00e9tier, appliquez le principe du moindre privil\u00e8ge et tenez \u00e0 jour une gouvernance document\u00e9e pour les audits.<\/li>\n<li>Cr\u00e9er et publier les guides, puis former les collaborateurs\u00a0: conservez la structure sur une plateforme de documentation centralis\u00e9e, revoyez-la r\u00e9guli\u00e8rement et int\u00e9grez-la aux formations et \u00e0 l&rsquo;onboarding pour une adoption dans toute l&rsquo;entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Un syst\u00e8me de stockage de fichiers bien structur\u00e9 est indispensable \u00e0 toute entreprise qui souhaite se d\u00e9velopper efficacement et \u00e9viter les d\u00e9sagr\u00e9ments du d\u00e9sordre num\u00e9rique. Sans hi\u00e9rarchie de dossiers claire ni pratiques de gestion de fichiers organis\u00e9es, les \u00e9quipes perdent un temps pr\u00e9cieux \u00e0 chercher des documents, s&rsquo;exposent \u00e0 des pertes de donn\u00e9es et peinent \u00e0 collaborer.<\/p>\n<p>Ce guide pr\u00e9sente des strat\u00e9gies \u00e9prouv\u00e9es pour concevoir une structure de stockage simple et \u00e9volutive, du choix des cat\u00e9gories de premier niveau aux conventions de nommage et aux acc\u00e8s partag\u00e9s, afin que votre entreprise reste organis\u00e9e, s\u00e9curis\u00e9e et pr\u00eate \u00e0 grandir.<\/p>\n<h2>Ce qu&rsquo;il faut r\u00e9unir avant de cr\u00e9er un guide de structure de stockage de fichiers<\/h2>\n<p>La planification d&rsquo;une structure de stockage de fichiers efficace repose sur quelques pr\u00e9requis fondamentaux qui conditionnent sa r\u00e9ussite \u00e0 long terme\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L&rsquo;inventaire des plateformes de stockage de fichiers actuelles<\/strong>, qu&rsquo;il s&rsquo;agisse de serveurs, de stockage en r\u00e9seau NAS, de OneDrive\/SharePoint ou de Google Drive, afin d&rsquo;\u00e9valuer ce qui est r\u00e9ellement utilis\u00e9 et d&rsquo;\u00e9viter la fragmentation.<\/li>\n<li><strong>L&rsquo;avis des responsables de service <\/strong>sur les cat\u00e9gories de fichiers et les besoins li\u00e9s aux flux de travail, pour que la structure refl\u00e8te les usages r\u00e9els et favorise la productivit\u00e9.<\/li>\n<li><strong>La connaissance des exigences de conformit\u00e9<\/strong> telles que HIPAA, SOC2, ISO 27001 ou toute r\u00e9glementation propre \u00e0 votre secteur, qui d\u00e9terminent la fa\u00e7on dont les fichiers doivent \u00eatre stock\u00e9s, nomm\u00e9s et conserv\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>L&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 une plateforme de documentation<\/strong>, comme NinjaOne Docs, un wiki interne ou SharePoint, pour h\u00e9berger le guide de stockage et les politiques associ\u00e9es, afin que chacun dispose d&rsquo;une base de r\u00e9f\u00e9rence unique.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir des politiques de gestion documentaire couvrant les conventions de nommage et le contr\u00f4le des versions, ce qui r\u00e9duit encore le d\u00e9sordre et garantit que les fichiers restent \u00e0 jour et faciles \u00e0 retrouver.<\/p>\n<h2>\u00c9valuer les pratiques de stockage actuelles<\/h2>\n<p>L&rsquo;\u00e9valuation des pratiques de stockage de fichiers existantes constitue la premi\u00e8re \u00e9tape indispensable pour b\u00e2tir un syst\u00e8me de fichiers fluide et durable.<\/p>\n<p><strong>Commencez par interroger les collaborateurs et les responsables de service <\/strong>afin de comprendre comment la structure de stockage de fichiers a \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9e, comment les fichiers sont stock\u00e9s et consult\u00e9s, et de recueillir les habitudes quotidiennes comme les flux de travail sp\u00e9cifiques.<\/p>\n<p>Ces \u00e9changes permettent de <strong>faire remonter les probl\u00e8mes r\u00e9currents<\/strong>\u00a0: doublons, documents perdus ou mal class\u00e9s, noms de dossiers incoh\u00e9rents qui ralentissent la recherche et la collaboration.<\/p>\n<p><strong>Comparez ensuite vos constats<\/strong> aux bonnes pratiques de gouvernance issues des cadres de r\u00e9f\u00e9rence reconnus en gestion des donn\u00e9es, afin d&rsquo;identifier les pratiques de votre entreprise qui cr\u00e9ent des frictions op\u00e9rationnelles ou ne r\u00e9pondent pas aux exigences de conformit\u00e9.<\/p>\n<p>Comme le soulignent de nombreux DSI, un stockage de fichiers d\u00e9sorganis\u00e9 p\u00e8se sur l&rsquo;efficacit\u00e9 et fait na\u00eetre des risques de gouvernance qui menacent \u00e0 la fois la productivit\u00e9 et la position r\u00e9glementaire.<\/p>\n<h2>D\u00e9finir une hi\u00e9rarchie de fichiers standard<\/h2>\n<p>Pour mettre fin au d\u00e9sordre et instaurer de la coh\u00e9rence, commencez par d\u00e9finir une hi\u00e9rarchie de dossiers claire et logique pour votre entreprise.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Cr\u00e9ez une hi\u00e9rarchie de dossiers de premier niveau<\/strong> qui refl\u00e8te votre organigramme et vos processus m\u00e9tier essentiels, par exemple \u00ab\u00a0Service &gt; Projet &gt; Ann\u00e9e\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Service &gt; Client &gt; Projet\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li><strong>Attribuez \u00e0 chaque service (finance, RH, ventes, op\u00e9rations, etc.) son propre dossier d\u00e9di\u00e9<\/strong> afin de limiter l&rsquo;encombrement entre services et de conserver une s\u00e9curit\u00e9 et des autorisations propres \u00e0 chaque domaine.<\/li>\n<li>Sous chaque service, <strong>utilisez des sous-dossiers standards<\/strong> pour les flux de travail courants, par exemple \u00ab\u00a0Factures\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0Budgets\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0Contrats\u00a0\u00bb pour la finance, ou \u00ab\u00a0Recrutement\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0Onboarding\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0Formation\u00a0\u00bb pour les RH, afin de favoriser la coh\u00e9rence et la recherche rapide.<\/li>\n<li>Cr\u00e9ez au besoin des sous-dossiers par projet ou par ann\u00e9e pour organiser le travail de fa\u00e7on chronologique ou par livrable, en <strong>limitant la profondeur totale \u00e0 3 ou 4 niveaux maximum<\/strong> pour \u00e9viter la prolif\u00e9ration de dossiers.<\/li>\n<li><strong>Pr\u00e9parez des mod\u00e8les de dossiers r\u00e9utilisables<\/strong> d\u00e9j\u00e0 remplis avec les sous-dossiers standards de chaque service\u00a0: cela facilite l&rsquo;onboarding des nouveaux collaborateurs et garantit que tout le monde suit le m\u00eame sch\u00e9ma d\u00e8s le premier jour.<\/li>\n<li><strong>Documentez votre mod\u00e8le de structure de dossiers et rendez-le largement accessible<\/strong>, id\u00e9alement sur votre plateforme de documentation ou votre intranet, pour que les utilisateurs puissent toujours se r\u00e9f\u00e9rer au plan valid\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Chaque dossier doit avoir une finalit\u00e9 et une place logique<\/strong>\u00a0: \u00e9vitez les dossiers \u00ab\u00a0divers\u00a0\u00bb ou cr\u00e9\u00e9s au coup par coup, afin de garder une structure claire et sans ambigu\u00eft\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Revoyez et affinez r\u00e9guli\u00e8rement la structure en fonction des retours des utilisateurs<\/strong> et de l&rsquo;\u00e9volution des flux de travail des services, en l&rsquo;adaptant aux besoins de l&rsquo;entreprise.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>D\u00e9finir des conventions de nommage<\/h2>\n<p>\u00c9tablissez des r\u00e8gles claires et normalis\u00e9es pour nommer dossiers et fichiers, afin que tout le monde dans l&rsquo;entreprise applique les m\u00eames conventions. Par exemple\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Adoptez un format du type \u00ab\u00a0AAAA-MM-JJ_Projet_Client\u00a0\u00bb (par exemple 2025-10-27_QBR_AcornCorp) pour une clart\u00e9 et un tri optimaux.<\/li>\n<li>Int\u00e9grez les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s comme le <strong>service, le nom du projet, le type de document, le client ou la date,<\/strong> en vous adaptant aux flux de travail de l&rsquo;entreprise (par exemple Finance_Facture_2025-10-27.pdf).<\/li>\n<li><strong>\u00c9vitez les noms ambigus, g\u00e9n\u00e9riques ou peu parlants<\/strong> comme \u00ab\u00a0divers\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0nouveau dossier\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0document1\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0scan\u00a0\u00bb. Ils compliquent la recherche et augmentent le risque de perte de fichiers.<\/li>\n<li><strong>Utilisez des s\u00e9parateurs coh\u00e9rents<\/strong>, comme le tiret bas (_) ou le tiret (-), plut\u00f4t que des espaces ou des caract\u00e8res sp\u00e9ciaux, pour am\u00e9liorer la compatibilit\u00e9 et \u00e9viter les probl\u00e8mes de recherche d&rsquo;un syst\u00e8me \u00e0 l&rsquo;autre.<\/li>\n<li><strong>Gardez des conventions de nommage concises mais descriptives<\/strong>, id\u00e9alement <strong>moins de 30 \u00e0 50 caract\u00e8res<\/strong> par nom de fichier, pour concilier clart\u00e9 et bri\u00e8vet\u00e9 et \u00e9viter les troncatures ou les confusions.<\/li>\n<li><strong>Documentez syst\u00e9matiquement vos r\u00e8gles de nommage<\/strong> dans votre guide de stockage de fichiers et donnez plusieurs exemples explicites de \u00ab\u00a0bons\u00a0\u00bb et de \u00ab\u00a0mauvais\u00a0\u00bb noms de fichiers.<\/li>\n<li>Incitez les utilisateurs \u00e0 <strong>int\u00e9grer le contr\u00f4le des versions (v1, v2, FINAL, etc.) et les dates dans les noms<\/strong> lorsque les fichiers sont mis \u00e0 jour \u00e0 r\u00e9p\u00e9tition\u00a0: les audits et les retours en arri\u00e8re en seront simplifi\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Attribuer la propri\u00e9t\u00e9 et les contr\u00f4les d&rsquo;acc\u00e8s<\/h2>\n<p>D\u00e9signez un responsable m\u00e9tier pour chaque dossier de premier niveau ou partage de service\u00a0: cette personne assure le suivi des donn\u00e9es et traite les demandes d&rsquo;acc\u00e8s.<\/p>\n<p>Le r\u00f4le du service informatique consiste avant tout \u00e0 appliquer les autorisations d\u00e9finies par ces responsables, et non \u00e0 contr\u00f4ler le contenu, puis \u00e0 v\u00e9rifier r\u00e9guli\u00e8rement l&rsquo;exactitude des acc\u00e8s. Appliquez toujours le principe du moindre privil\u00e8ge, en n&rsquo;accordant aux utilisateurs et aux groupes que les acc\u00e8s strictement n\u00e9cessaires \u00e0 leurs fonctions, et \u00e9vitez les groupes ouverts de type \u00ab\u00a0Tout le monde\u00a0\u00bb pour les partages sensibles.<\/p>\n<p>Documentez clairement la propri\u00e9t\u00e9 de chaque dossier et les r\u00f4les de gouvernance, pour faciliter la gestion des modifications d&rsquo;autorisations et les audits. Selon IANS et des experts en gouvernance, rattacher la propri\u00e9t\u00e9 des dossiers et les droits d&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 des r\u00f4les m\u00e9tier formels est d\u00e9terminant pour la responsabilisation op\u00e9rationnelle et la r\u00e9duction des risques de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<h2>R\u00e8gles de conservation et d&rsquo;archivage des documents<\/h2>\n<p>Une politique solide de conservation et d&rsquo;archivage des documents est au c\u0153ur d&rsquo;une bonne gouvernance du stockage de fichiers.<\/p>\n<p>Commencez par <strong>d\u00e9finir pr\u00e9cis\u00e9ment la dur\u00e9e pendant laquelle chaque type de fichier reste actif avant de passer en archive<\/strong>\u00a0: ce d\u00e9lai d\u00e9coule g\u00e9n\u00e9ralement des obligations r\u00e9glementaires et\/ou des standards du secteur.<\/p>\n<p>\u00c0 intervalles r\u00e9guliers, souvent une fois par an, <strong>d\u00e9placez syst\u00e9matiquement les fichiers anciens vers un espace d&rsquo;archivage d\u00e9di\u00e9<\/strong> pour pr\u00e9server les performances du syst\u00e8me et r\u00e9duire l&rsquo;encombrement.<\/p>\n<p>Aucune suppression ne doit avoir lieu sans examen explicite\u00a0: <strong>confiez la validation des suppressions \u00e0 une partie prenante ou \u00e0 un responsable m\u00e9tier pr\u00e9cis<\/strong>, qui mesure l&rsquo;importance et la sensibilit\u00e9 des documents concern\u00e9s.<\/p>\n<p>Formaliser ces r\u00e8gles de conservation et de gestion du cycle de vie prot\u00e8ge la conformit\u00e9, mais simplifie aussi les futurs audits et la gestion des risques.<\/p>\n<h2>Publier un guide pour former les collaborateurs<\/h2>\n<p>Pour qu&rsquo;une structure de stockage de fichiers porte ses fruits, il ne suffit pas de publier le guide\u00a0: la communication continue et la formation sont d\u00e9cisives pour une adoption r\u00e9elle.<\/p>\n<p>Commencez par rendre le guide de stockage disponible dans NinjaOne Docs ou sur un portail interne facilement accessible, afin que les collaborateurs puissent le consulter \u00e0 tout moment.<\/p>\n<p><strong>Int\u00e9grez une formation \u00e0 la gestion des fichiers<\/strong> dans l&rsquo;onboarding de chaque collaborateur pour installer les bonnes pratiques d\u00e8s le premier jour, et proposez des sessions de rappel aux collaborateurs en poste lors des mises \u00e0 jour du syst\u00e8me. Au moins une fois par an, <strong>passez le guide en revue avec les parties prenantes m\u00e9tier et informatiques<\/strong> pour qu&rsquo;il suive les \u00e9volutions r\u00e9glementaires et la croissance de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Comme le rappellent Contoural et les grands sp\u00e9cialistes de la gouvernance, une gestion de l&rsquo;information efficace repose sur une communication claire, une formation pratique et un rythme de mises \u00e0 jour r\u00e9gulier.<\/p>\n<h2>Bonnes pratiques pour la structure de stockage de fichiers<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>Bonne pratique<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><strong>Int\u00e9r\u00eat<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c9valuer les pratiques actuelles<\/td>\n<td>R\u00e9v\u00e8le les lacunes et les inefficacit\u00e9s des flux de travail existants en impliquant les collaborateurs et en comparant aux bonnes pratiques\u00a0; constitue la base de toute am\u00e9lioration utile.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>D\u00e9finir une hi\u00e9rarchie de dossiers standard<\/td>\n<td>Met en place un syst\u00e8me logique et \u00e9volutif qui accompagne la croissance, permet une organisation par r\u00f4le et limite la confusion entre les services.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>D\u00e9finir des conventions de nommage<\/td>\n<td>Am\u00e9liore la recherche et la r\u00e9cup\u00e9ration, r\u00e9duit les doublons et \u00e9vite les confusions entre fichiers en normalisant les formats pour tous les utilisateurs.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Attribuer la propri\u00e9t\u00e9 et les autorisations<\/td>\n<td>Clarifie les responsabilit\u00e9s sur chaque p\u00e9rim\u00e8tre, renforce la responsabilisation globale et soutient la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire en appliquant le moindre privil\u00e8ge.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Documenter les r\u00e8gles de conservation<\/td>\n<td>\u00c9vite l&rsquo;encombrement et les pertes non autoris\u00e9es en ne conservant que le n\u00e9cessaire\u00a0; soutient la conformit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 des protocoles clairs de conservation et de suppression.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Publier le guide et former les collaborateurs<\/td>\n<td>Acc\u00e9l\u00e8re l&rsquo;adoption et fait \u00e9voluer les habitudes en donnant \u00e0 chacun les connaissances n\u00e9cessaires pour appliquer et faire vivre la nouvelle structure.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>NinjaOne et la gouvernance du stockage<\/h2>\n<p>La gouvernance du stockage ne se limite pas aux politiques\u00a0: elle englobe la surveillance continue et la responsabilisation des collaborateurs. S&rsquo;appuyer sur la bonne plateforme r\u00e9duit donc consid\u00e9rablement les frictions. NinjaOne propose des fonctionnalit\u00e9s int\u00e9gr\u00e9es qui aident les entreprises \u00e0 rendre op\u00e9rationnelle leur structure de stockage de fichiers et \u00e0 en favoriser l&rsquo;adoption, tout en gardant une visibilit\u00e9 sur la conformit\u00e9 et la propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n<ul>\n<li>H\u00e9bergez votre guide de structure de stockage de fichiers dans NinjaOne Docs pour un acc\u00e8s simple et une source unique d&rsquo;information, afin que chaque collaborateur puisse consulter la derni\u00e8re version \u00e0 tout moment.<\/li>\n<li>Automatisez les rappels annuels de relecture du guide et de mise \u00e0 jour des politiques, ce qui r\u00e9duit le risque de voir perdurer des pratiques obsol\u00e8tes.<\/li>\n<li>G\u00e9n\u00e9rez des tickets de service informatique pour les demandes d&rsquo;acc\u00e8s des utilisateurs et rattachez-les directement au dossier ou au responsable m\u00e9tier concern\u00e9, pour que les validations et les modifications soient toujours suivies et auditables.<\/li>\n<li>Exploitez les widgets de tableau de bord NinjaOne et les rapports trimestriels d&rsquo;activit\u00e9 pour afficher les indicateurs de gouvernance\u00a0: quels dossiers ont un propri\u00e9taire d\u00e9sign\u00e9, \u00e0 quelle fr\u00e9quence les revues ont lieu, ou encore l&rsquo;\u00e9tat des tickets d&rsquo;acc\u00e8s en attente.<\/li>\n<li>Utilisez les journaux d&rsquo;audit et les fonctionnalit\u00e9s de reporting de NinjaOne pour surveiller la conformit\u00e9 du stockage de fichiers et le respect des politiques, en signalant les revues manqu\u00e9es ou les autorisations non trait\u00e9es pour un suivi proactif.<\/li>\n<li>Int\u00e9grez les indicateurs de gouvernance du stockage \u00e0 des tableaux de bord informatiques ou de conformit\u00e9 plus larges, afin que les dirigeants visualisent la sant\u00e9 des flux de travail et la responsabilit\u00e9 li\u00e9e \u00e0 la propri\u00e9t\u00e9 des donn\u00e9es aux c\u00f4t\u00e9s des autres KPI op\u00e9rationnels.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>En r\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n<p>Une structure de stockage de fichiers bien pens\u00e9e est bien plus qu&rsquo;une mise \u00e0 niveau technique\u00a0: c&rsquo;est un atout strat\u00e9gique pour les grandes entreprises comme pour les entreprises de taille interm\u00e9diaire.<\/p>\n<p>En \u00e9valuant les pratiques actuelles, en \u00e9tablissant une hi\u00e9rarchie de dossiers claire, en fixant des r\u00e8gles de nommage solides, en garantissant une propri\u00e9t\u00e9 responsable, en formalisant les r\u00e8gles de conservation et en publiant une documentation accessible, les entreprises se dotent d&rsquo;un syst\u00e8me qui favorise l&rsquo;efficacit\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9 \u00e0 mesure qu&rsquo;elles grandissent.<\/p>\n<p>Avec des outils comme NinjaOne, cette gouvernance devient atteignable et durable, et simplifie non seulement la gestion des fichiers, mais aussi les op\u00e9rations quotidiennes de chacun.<\/p>\n<div class=\"quick-start-guide\"><h2><svg width=\"45\" height=\"45\" viewBox=\"0 0 45 45\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M41.4822 0H3.51778C1.57496 0 0 1.57496 0 3.51778V41.4822C0 43.425 1.57496 45 3.51778 45H41.4822C43.425 45 45 43.425 45 41.4822V3.51778C45 1.57496 43.425 0 41.4822 0Z\" fill=\"#053856\"\/>\n<path d=\"M30.4399 13.9904C28.9161 12.4475 26.9127 11.6737 24.4346 11.6737C23.0721 11.6737 21.8188 11.911 20.6794 12.3858C19.5401 12.8605 18.5859 13.5346 17.8168 14.4129V11.2654L12.2766 13.867V32.562H18.0779V22.4739C18.0779 20.6224 18.5099 19.2267 19.3787 18.2867C20.2474 17.3515 21.4105 16.8815 22.8727 16.8815C24.1877 16.8815 25.1894 17.285 25.8825 18.0968C26.5756 18.9086 26.9222 20.1334 26.9222 21.7808V32.562H32.7234V21.2728C32.7234 18.2393 31.9591 15.5285 30.4399 13.9856V13.9904Z\" fill=\"#04FF88\"\/>\n<\/svg>Guide de d\u00e9marrage rapide<\/h2><p><strong>Guide NinjaOne de structure de stockage de fichiers pour les PME<\/strong><\/p>\n<p><strong>Principales fonctionnalit\u00e9s de sauvegarde pour les petites et moyennes entreprises<\/strong><\/p>\n<p>Options de sauvegarde\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Formule Sauvegarde uniquement\u00a0: privil\u00e9gi\u00e9e par les PME<\/li>\n<li>Formule Sauvegarde + archivage\u00a0: pour les entreprises soumises \u00e0 de fortes exigences de conformit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Types de stockage et de sauvegarde pris en charge<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Sauvegarde Microsoft 365<\/li>\n<li>SharePoint<\/li>\n<li>OneDrive<\/li>\n<li>Contacts\/agendas\/t\u00e2ches<\/li>\n<li>Google Workspace<\/li>\n<li>Drive partag\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Caract\u00e9ristiques de la sauvegarde<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Stockage illimit\u00e9<\/li>\n<li>Conservation illimit\u00e9e<\/li>\n<li>Sauvegardes incr\u00e9mentielles automatis\u00e9es<\/li>\n<li>Chiffrement AES 256 bits<\/li>\n<li>Prise en charge de la MFA (authentification forte)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Fr\u00e9quences de sauvegarde<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>E-mails\u00a0: 12 fois par jour<\/li>\n<li>Contacts\u00a0: 1 fois par jour<\/li>\n<li>Agendas\u00a0: 1 fois par jour<\/li>\n<li>OneDrive\/Google Drive\u00a0: 1 fois par jour<\/li>\n<li>SharePoint\/Drive partag\u00e9s\u00a0: 3 fois par jour<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Approche recommand\u00e9e pour les PME<\/strong><br \/>\n1. Choisir entre Sauvegarde uniquement et Sauvegarde + archivage selon vos besoins de conformit\u00e9<br \/>\n2. Configurer la sauvegarde automatique des sources de donn\u00e9es critiques<br \/>\n3. Utiliser les capacit\u00e9s de restauration \u00e0 un instant pr\u00e9cis<br \/>\n4. Exploiter les fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es de recherche et de reporting<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un syst\u00e8me de stockage de fichiers bien structur\u00e9 est indispensable \u00e0 toute entreprise qui souhaite se d\u00e9velopper efficacement et \u00e9viter les d\u00e9sagr\u00e9ments du d\u00e9sordre num\u00e9rique. Sans hi\u00e9rarchie de dossiers claire ni pratiques de gestion de fichiers organis\u00e9es, les \u00e9quipes perdent un temps pr\u00e9cieux \u00e0 chercher des documents, s&rsquo;exposent \u00e0 des pertes de donn\u00e9es et peinent [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":735616,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4336],"tags":[],"class_list":["post-889332","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-documentation-informatique"],"acf":[],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/889332","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=889332"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/889332\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":889333,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/889332\/revisions\/889333"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/735616"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=889332"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=889332"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=889332"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}