{"id":886328,"date":"2026-09-29T16:42:22","date_gmt":"2026-09-29T16:42:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/comment-eviter-le-gaspillage-de-licences-microsoft-365-grace-a-lanalyse-de-lutilisation-et-a-lau\/"},"modified":"2026-09-29T16:42:23","modified_gmt":"2026-09-29T16:42:23","slug":"comment-eviter-le-gaspillage-de-licences-microsoft-365-grace-a-lanalyse-de-lutilisation-et-a-lau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/comment-eviter-le-gaspillage-de-licences-microsoft-365-grace-a-lanalyse-de-lutilisation-et-a-lau\/","title":{"rendered":"Comment \u00e9viter le gaspillage de licences Microsoft 365 gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;analyse de l&rsquo;utilisation et \u00e0 l&rsquo;automatisation"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2>Points cl\u00e9s<\/h2>\n<ul>\n<li>Le gaspillage de licences Microsoft 365 provient des utilisateurs inactifs qui conservent leur licence apr\u00e8s leur d\u00e9part, des comptes en doublon ou d\u00e9sactiv\u00e9s dans les environnements hybrides, et des SKU co\u00fbteux (E5, par exemple) attribu\u00e9s \u00e0 des utilisateurs qui n&rsquo;ont besoin que d&rsquo;outils de base comme Outlook et Teams.<\/li>\n<li>Pour rep\u00e9rer les licences non utilis\u00e9es, rendez-vous dans <strong>Centre d&rsquo;administration Microsoft 365 \u2192 Rapports \u2192 Utilisation \u2192 Utilisateurs actifs<\/strong>, filtrez par service (Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive) sur 30 \u00e0 90 jours, puis exportez au format CSV. Microsoft Graph PowerShell permet d&rsquo;automatiser la d\u00e9tection et la suppression des licences inactives depuis plus de 60 jours.<\/li>\n<li>Automatisez le nettoyage des licences gr\u00e2ce aux licences bas\u00e9es sur les groupes et aux groupes dynamiques Azure AD\u00a0: les licences sont attribu\u00e9es et r\u00e9voqu\u00e9es automatiquement lorsque les utilisateurs changent de fonction. Vous \u00e9liminez ainsi les erreurs manuelles et alignez les attributions sur les besoins r\u00e9els de l&rsquo;entreprise.<\/li>\n<li>R\u00e9duisez vos d\u00e9penses en auditant les plans de service\u00a0: d\u00e9sactivez les services inclus que votre entreprise n&rsquo;utilise pas (Yammer, Stream, Sway), r\u00e9trogradez les SKU surdimensionn\u00e9s et utilisez Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly pour r\u00e9cup\u00e9rer les licences rattach\u00e9es \u00e0 des bo\u00eetes aux lettres orphelines.<\/li>\n<li>Pr\u00e9requis\u00a0: r\u00f4le Administrateur g\u00e9n\u00e9ral ou Administrateur de licences, Microsoft Graph SDK, journaux de connexion Azure AD activ\u00e9s et, en option, Microsoft Intune pour le suivi de l&rsquo;activit\u00e9 au niveau des appareils.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Le gaspillage de licences est un probl\u00e8me courant dans les environnements Microsoft 365. Les PME (petites et moyennes entreprises), ainsi que les clients g\u00e9r\u00e9s par des MSP dont les effectifs \u00e9voluent rapidement, perdent chaque ann\u00e9e des milliards de dollars en licences inutilis\u00e9es ou sous-exploit\u00e9es.<\/p>\n<p>Bonne nouvelle\u00a0: ce gaspillage est largement \u00e9vitable. Microsoft 365 int\u00e8gre des outils et des API qui permettent aux entreprises d&rsquo;analyser et d&rsquo;optimiser l&rsquo;utilisation de leurs licences. Mais les v\u00e9ritables \u00e9conomies passent par l&rsquo;optimisation.<\/p>\n<p>Ce guide explique comment \u00e9viter le gaspillage de licences Microsoft 365 gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;<strong>analyse de l&rsquo;utilisation<\/strong> et \u00e0 l&rsquo;automatisation. Poursuivez votre lecture pour d\u00e9couvrir les causes les plus fr\u00e9quentes de ce gaspillage.<\/p>\n<h2>\u00c9viter le gaspillage de licences Microsoft 365 gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;analyse de l&rsquo;utilisation et \u00e0 l&rsquo;automatisation<\/h2>\n<p><strong>\ud83d\udccc Pr\u00e9requis\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Acc\u00e8s au centre d&rsquo;administration Microsoft 365 ou \u00e0 Microsoft Entra ID<\/strong>\u00a0: vous devez disposer d&rsquo;un acc\u00e8s au centre d&rsquo;administration Microsoft 365 ou au portail Microsoft Entra ID pour g\u00e9rer les licences et consulter les rapports.<\/li>\n<li><strong>R\u00f4le Administrateur g\u00e9n\u00e9ral ou Administrateur de licences<\/strong>\u00a0: vous devez \u00eatre Administrateur g\u00e9n\u00e9ral ou Administrateur de licences, sans quoi vous ne pourrez pas configurer ni consulter les donn\u00e9es de connexion.<\/li>\n<li><strong>Module PowerShell<\/strong>\u00a0: vous devez installer et configurer le <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/graph\/sdks\/sdk-installation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Graph SDK<\/a> ainsi que le module Microsoft Graph PowerShell.<\/li>\n<li><strong>Journaux de connexion et rapports d&rsquo;utilisation Azure AD<\/strong>\u00a0: assurez-vous que les journaux de connexion et le reporting d&rsquo;utilisation sont activ\u00e9s dans Microsoft Entra ID.<\/li>\n<li><strong>Int\u00e9gration d&rsquo;Intune ou de Microsoft Endpoint Manager<\/strong>\u00a0: il est recommand\u00e9 d&rsquo;int\u00e9grer Microsoft Intune ou Microsoft Endpoint Manager pour suivre l&rsquo;activit\u00e9 au niveau des appareils.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc Strat\u00e9gies de d\u00e9ploiement recommand\u00e9es\u00a0:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;vertical-align: middle\"><strong>Cliquez pour choisir une m\u00e9thode<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center;vertical-align: middle\"><strong>\ud83d\udcbb<\/strong><br \/>\n<strong>Id\u00e9al pour les utilisateurs individuels<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center;vertical-align: middle\"><strong>\ud83d\udcbb\ud83d\udcbb\ud83d\udcbb<\/strong><br \/>\n<strong>Id\u00e9al pour les grandes entreprises<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-1\"><strong>M\u00e9thode 1\u00a0: identifier les utilisateurs inactifs avec les rapports d&rsquo;utilisation Microsoft 365<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><\/td>\n<td style=\"text-align: center\">\u2713<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-2\"><strong>M\u00e9thode 2\u00a0: auditer l&rsquo;utilisation des licences avec PowerShell<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><\/td>\n<td style=\"text-align: center\">\u2713<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-3\"><strong>M\u00e9thode 3\u00a0: utiliser les licences bas\u00e9es sur les groupes et les groupes dynamiques<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><\/td>\n<td style=\"text-align: center\">\u2713<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-4\"><strong>M\u00e9thode 4\u00a0: utiliser le registre pour d\u00e9sactiver les applications Office locales des utilisateurs sans licence<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center\">\u2713<\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-5\"><strong>M\u00e9thode 5\u00a0: s&rsquo;appuyer sur la strat\u00e9gie de groupe pour encadrer l&rsquo;utilisation<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center\">\u2713<\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-6\"><strong>M\u00e9thode 6\u00a0: v\u00e9rifier les licences des utilisateurs locaux avec CMD<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center\">\u2713<\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\ud83c\udfa5 Une version vid\u00e9o de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/msp-growth\/how-to-prevent-microsoft-365-license-waste-with-usage-analytics-and-automation\/\">Comment \u00e9viter le gaspillage de licences Microsoft 365 gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;analyse de l&rsquo;utilisation et \u00e0 l&rsquo;automatisation<\/a> est disponible.<\/p>\n<h3 id=\"method-1\">M\u00e9thode 1\u00a0: identifier les utilisateurs inactifs avec les rapports d&rsquo;utilisation Microsoft 365<\/h3>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Cas d&rsquo;utilisation\u00a0:<\/strong> vous souhaitez optimiser l&rsquo;utilisation des licences de votre entreprise en rep\u00e9rant les utilisateurs qui n&rsquo;ont eu recours \u00e0 aucun service Microsoft 365 au cours des 90 derniers jours.<\/p>\n<ol>\n<li>Connectez-vous au <strong>centre d&rsquo;administration Microsoft 365<\/strong>.<\/li>\n<li>Allez dans <strong>Rapports<\/strong> &gt; <strong>Utilisation<\/strong> &gt; <strong>Utilisateurs actifs &#8211; Services Microsoft 365<\/strong>.<\/li>\n<li>D\u00e9finissez la p\u00e9riode sur <strong>30 ou 90 derniers jours<\/strong>.<\/li>\n<li>Filtrez par activit\u00e9 (par exemple <strong>Exchange<\/strong>, <strong>OneDrive<\/strong>, <strong>SharePoint<\/strong>, <strong>Teams<\/strong>, <strong>Yammer<\/strong>).<\/li>\n<li>Exportez les donn\u00e9es au format <strong>CSV<\/strong> pour les analyser hors ligne.<\/li>\n<li>Rep\u00e9rez les utilisateurs sans aucune activit\u00e9 enregistr\u00e9e sur les services mentionn\u00e9s ci-dessus.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\ud83d\udca1 Astuce\u00a0:<\/strong> vous pouvez planifier ces rapports et les int\u00e9grer \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/comment-utiliser-power-bi-tutoriel-etape-par-etape\/\"><strong>Power BI<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n<h3 id=\"method-2\">M\u00e9thode 2\u00a0: automatiser le nettoyage des licences avec Microsoft Graph<\/h3>\n<p><strong>\ud83d\udccc Cas d&rsquo;utilisation\u00a0:<\/strong> vous souhaitez automatiser la suppression des licences inactives tous les 60 jours.<\/p>\n<h4>\u00c9tape 1\u00a0: se connecter \u00e0 Microsoft Graph<\/h4>\n<p><strong><code>Connect-MgGraph -Scopes \"User.Read.All\", \"Directory.Read.All\", \"Reports.Read.All\"<\/code><\/strong><\/p>\n<h4>\u00c9tape 2\u00a0: collecter l&rsquo;activit\u00e9 de connexion des utilisateurs<\/h4>\n<p><strong><code>Get-MgUser -All | Where-Object {<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>$_.SignInActivity.LastSignInDateTime -lt (Get-Date).AddDays(-60)<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>}<\/code><\/strong><br \/>\n<strong>\u26a0\ufe0f Important\u00a0:<\/strong> v\u00e9rifiez que vous disposez des autorisations et des r\u00f4les Microsoft Graph API n\u00e9cessaires pour utiliser cette m\u00e9thode.<\/p>\n<h4>\u00c9tape 3\u00a0: supprimer ou r\u00e9trograder la licence par script<\/h4>\n<p><strong><code>Update-MgUserLicense -UserId user@domain.com -RemoveLicenses @(\"tenantname:LICENSE_SKU\")<\/code><\/strong><\/p>\n<h3 id=\"method-3\">M\u00e9thode 3\u00a0: utiliser les licences bas\u00e9es sur les groupes et les groupes dynamiques<\/h3>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Cas d&rsquo;utilisation\u00a0:<\/strong> vous souhaitez automatiser la r\u00e9attribution des licences chaque fois qu&rsquo;un collaborateur change de fonction. Cette m\u00e9thode r\u00e9duit les erreurs humaines dans la gestion des licences et garantit que celles-ci correspondent aux bons r\u00f4les m\u00e9tier.<\/p>\n<ol>\n<li>Dans le <strong>centre d&rsquo;administration Entra &gt; Groupes<\/strong>, cr\u00e9ez un groupe <strong>Azure AD dynamique<\/strong>.\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha\">\n<li><strong>R\u00e8gle d&rsquo;appartenance\u00a0: <code>user.accountEnabled -eq true and user.department -eq \"Sales\"<\/code><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Attribuez les licences au niveau du groupe.<\/li>\n<li>Supprimez les attributions manuelles de licences sur les comptes utilisateurs.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"method-4\">M\u00e9thode 4\u00a0: utiliser le registre pour d\u00e9sactiver les applications Office locales des utilisateurs sans licence<\/h3>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Cas d&rsquo;utilisation\u00a0:<\/strong> cette m\u00e9thode garantit que seuls les utilisateurs disposant d&rsquo;une licence peuvent acc\u00e9der aux applications Office, en bloquant l&rsquo;acc\u00e8s lorsqu&rsquo;aucune licence valide n&rsquo;est d\u00e9tect\u00e9e.<\/p>\n<h4>Chemin du registre\u00a0:<\/h4>\n<p><strong>HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\Microsoft\\Office\\16.0\\Common\\Licensing<\/strong><br \/>\n<code><strong>- BlockedProducts (String): \"ProPlusRetail\"<\/strong><\/code><br \/>\n<strong>\ud83d\udca1 Astuce\u00a0:<\/strong> vous pouvez combiner les licences bas\u00e9es sur les groupes avec des outils de script afin de verrouiller automatiquement les applications lorsque la validation du statut de licence d&rsquo;un utilisateur \u00e9choue.<\/p>\n<h3 id=\"method-5\">M\u00e9thode 5\u00a0: s&rsquo;appuyer sur la strat\u00e9gie de groupe pour encadrer l&rsquo;utilisation<\/h3>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Cas d&rsquo;utilisation\u00a0:<\/strong> cette m\u00e9thode emp\u00eache l&rsquo;utilisation d&rsquo;Office sur des machines partag\u00e9es sans connexion valide. Elle facilite la conformit\u00e9 des licences sur les environnements RDS, VDI et autres environnements partag\u00e9s.<\/p>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9dez \u00e0\u00a0: <strong>Configuration utilisateur &gt; Mod\u00e8les d&rsquo;administration &gt; Microsoft Office 2016 &gt; Param\u00e8tres de licence<\/strong>.<\/li>\n<li>Activez <strong>D\u00e9sactiver l&rsquo;activation d&rsquo;Office si aucune licence utilisateur n&rsquo;est disponible.<\/strong><\/li>\n<li>Activez <strong>Ne pas afficher l&rsquo;IU (interface utilisateur) de premi\u00e8re ex\u00e9cution d&rsquo;Office<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"method-6\">M\u00e9thode 6\u00a0: v\u00e9rifier les licences des utilisateurs locaux avec CMD<\/h3>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Cas d&rsquo;utilisation\u00a0:<\/strong> vous souhaitez v\u00e9rifier manuellement le statut de licence Office d&rsquo;un appareil lors d&rsquo;un d\u00e9pannage \u00e0 distance.<\/p>\n<h4>A. V\u00e9rifier la licence Office en ligne de commande\u00a0:<\/h4>\n<p>Pour les utilisateurs d&rsquo;Office 64 bits, ex\u00e9cutez\u00a0:<\/p>\n<p><strong><code>cscript \"C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office16\\ospp.vbs\" \/dstatus<\/code><\/strong><\/p>\n<p>Pour les utilisateurs d&rsquo;Office 32 bits, ex\u00e9cutez\u00a0:<\/p>\n<p><strong><code>cscript \"C:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\Office16\\ospp.vbs\" \/dstatus<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>For Microsoft 365 apps that are Click-to-Run, enter the path:<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>cscript \"C:\\Program Files\\Microsoft Office\\root\\Office16\\ospp.vbs\" \/dstatus<\/code><\/strong><\/p>\n<h4>B. Interroger le registre pour conna\u00eetre le statut d&rsquo;activation\u00a0:<\/h4>\n<p><strong><code>reg query HKLM\\SOFTWARE\\Microsoft\\Office\\16.0\\Registration<\/code><\/strong><br \/>\n<strong>\ud83d\udca1 Astuce\u00a0:<\/strong> vous pouvez int\u00e9grer ces commandes \u00e0 des scripts de connexion pour signaler ou arr\u00eater les instances Office sans licence.<\/p>\n<h2>\u26a0\ufe0f Points de vigilance<\/h2>\n<p>Gardez ces \u00e9cueils en t\u00eate lorsque vous appliquez ce guide\u00a0:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Risques<\/strong><\/td>\n<td><strong>Cons\u00e9quences possibles<\/strong><\/td>\n<td><strong>Solution de retour arri\u00e8re<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Automatiser la suppression des licences sans gestion des exceptions ni journalisation.<\/td>\n<td>Des utilisateurs critiques comme les dirigeants ou les comptes de service peuvent perdre leur acc\u00e8s de fa\u00e7on inattendue.<\/td>\n<td>Ajoutez des filtres d&rsquo;exception et journalisez toutes les actions.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mal configurer les r\u00e8gles des groupes dynamiques.<\/td>\n<td>Des utilisateurs peuvent \u00eatre exclus des groupes de licences et perdre l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 des applications essentielles.<\/td>\n<td>V\u00e9rifiez les r\u00e8gles de groupe avant d&rsquo;appliquer la moindre modification.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Appliquer des modifications du registre sans v\u00e9rifier le statut de licence.<\/td>\n<td>Des utilisateurs disposant d&rsquo;une licence peuvent se voir bloquer l&rsquo;acc\u00e8s aux applications Office sur leurs appareils.<\/td>\n<td>V\u00e9rifiez le statut de licence avant toute modification du registre et conservez un script de retour arri\u00e8re. Pensez \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/comment-activer-la-sauvegarde-automatique-du-registre-du-systeme\/\">sauvegarder le registre syst\u00e8me.<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>D\u00e9ployer des GPO sans les tester sur un groupe pilote.<\/td>\n<td>L&rsquo;activation d&rsquo;Office peut \u00eatre bloqu\u00e9e pour tous les utilisateurs, y compris ceux qui disposent d&rsquo;une licence.<\/td>\n<td>Testez vos GPO dans une OU (unit\u00e9 organisationnelle) contr\u00f4l\u00e9e avant de les d\u00e9ployer. Documentez et versionnez les modifications de GPO pour faciliter le retour arri\u00e8re.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Guide de d\u00e9pannage pour la gestion des licences Microsoft 365<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>La licence n&rsquo;est pas supprim\u00e9e\u00a0:<\/strong> un <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/product-style-guide-msft-internal\/product-and-feature-names\/microsoft-365\/microsoft-365-sku-names\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nom de SKU Microsoft 365<\/a> incorrect dans vos scripts peut faire \u00e9chouer la suppression de licence sans message d&rsquo;erreur. V\u00e9rifiez que le nom du SKU est saisi exactement tel qu&rsquo;il appara\u00eet dans votre tenant.<\/li>\n<li><strong>D\u00e9lais dans les rapports d&rsquo;utilisation\u00a0:<\/strong> les d\u00e9lais dans les rapports de connexion et d&rsquo;utilisation des services Microsoft 365 sont normaux. Ils durent g\u00e9n\u00e9ralement de 24 \u00e0 72 heures\u00a0: assurez-vous donc que vos donn\u00e9es ont au moins 3 jours avant d&rsquo;apporter des modifications.<\/li>\n<li><strong>Erreurs de l&rsquo;API Graph\u00a0:<\/strong> des autorisations ou des r\u00f4les manquants peuvent faire \u00e9chouer les requ\u00eates vers l&rsquo;API Graph. V\u00e9rifiez que tous les scopes n\u00e9cessaires ont \u00e9t\u00e9 accord\u00e9s et que l&rsquo;utilisateur poss\u00e8de le r\u00f4le ad\u00e9quat avant d&rsquo;ex\u00e9cuter l&rsquo;application.<\/li>\n<li><strong>Sortie CMD non valide\u00a0:<\/strong> ex\u00e9cuter des scripts CMD sans privil\u00e8ges d&rsquo;administrateur peut produire une sortie incompl\u00e8te ou trompeuse. Pour l&rsquo;\u00e9viter, ex\u00e9cutez toujours les scripts PowerShell ou CMD en tant qu&rsquo;administrateur.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Autres conseils pour \u00e9viter le gaspillage de licences Microsoft 365<\/h2>\n<p>Voici quelques mesures suppl\u00e9mentaires \u00e0 mettre en place pour limiter le gaspillage de licences dans votre entreprise.<\/p>\n<h3>Tirez parti des alertes de licence<\/h3>\n<p>Il est facile de perdre le compte du nombre de licences dont dispose votre entreprise. Nous vous conseillons donc de configurer des alertes qui vous avertissent lorsque l&rsquo;utilisation des licences approche ou d\u00e9passe vos seuils.<\/p>\n<h3>R\u00e9cup\u00e9rez ou supprimez les bo\u00eetes aux lettres orphelines<\/h3>\n<p>Dans certains cas, la bo\u00eete aux lettres d&rsquo;un utilisateur reste ouverte apr\u00e8s son d\u00e9part de l&rsquo;entreprise. Ces bo\u00eetes orphelines peuvent consommer beaucoup d&rsquo;espace et de ressources\u00a0: il est donc important de les identifier au plus vite.<\/p>\n<p>La commande PowerShell <strong><code>Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly <\/code><\/strong> permet de les localiser. Vous pouvez ensuite d\u00e9cider de les r\u00e9cup\u00e9rer ou de les supprimer d\u00e9finitivement.<\/p>\n<h3>Comparez les types de licences \u00e0 l&rsquo;utilisation r\u00e9elle<\/h3>\n<p>Comparer les types de licences aux usages r\u00e9els est une autre excellente fa\u00e7on d&rsquo;\u00e9viter le gaspillage. Tout le monde n&rsquo;a pas besoin d&rsquo;une licence premium\u00a0: mieux vaut donc examiner qui a r\u00e9ellement besoin de fonctions avanc\u00e9es et qui n&rsquo;en a pas besoin.<\/p>\n<p>Des outils comme Power BI vous permettent d&rsquo;identifier les profils \u00e0 faible utilisation associ\u00e9s \u00e0 des SKU co\u00fbteux, puis d&rsquo;ajuster en cons\u00e9quence.<\/p>\n<h3>Auditez les plans de service<\/h3>\n<p>Envisagez de d\u00e9sactiver les plans de service que votre entreprise utilise rarement.<\/p>\n<p>Microsoft 365 inclut g\u00e9n\u00e9ralement des services comme Yammer, Stream ou Sway, qui sont peu utilis\u00e9s. Si votre entreprise n&rsquo;en a pas besoin, d\u00e9sactivez-les en masse.<\/p>\n<h2>Quelles sont les causes du gaspillage de licences\u00a0?<\/h2>\n<p>Plusieurs facteurs peuvent entra\u00eener un gaspillage de licences, mais les plus fr\u00e9quents sont les suivants\u00a0:<\/p>\n<h3>Des utilisateurs inactifs conservent leur licence<\/h3>\n<p>Il s&rsquo;agit d&rsquo;utilisateurs n&rsquo;ayant enregistr\u00e9 aucune activit\u00e9 au cours des 30 derniers jours, en raison d&rsquo;un d\u00e9part ou d&rsquo;un changement de fonction. Les licences qui leur sont attribu\u00e9es continuent de g\u00e9n\u00e9rer des co\u00fbts tant que vous ne les r\u00e9cup\u00e9rez pas.<\/p>\n<h3>Des comptes en doublon ou d\u00e9sactiv\u00e9s conservent des licences<\/h3>\n<p>Ces comptes sont fr\u00e9quents dans les environnements hybrides et r\u00e9sultent g\u00e9n\u00e9ralement de probl\u00e8mes de migration.<\/p>\n<h3>Des licences co\u00fbteuses sont utilis\u00e9es pour des usages basiques<\/h3>\n<p>Ces licences premium sont attribu\u00e9es \u00e0 des utilisateurs qui n&rsquo;ont pas besoin de fonctions avanc\u00e9es. Par exemple, il n&rsquo;est pas judicieux d&rsquo;attribuer une licence E5 \u00e0 un collaborateur qui n&rsquo;utilise Outlook et Teams qu&rsquo;occasionnellement.<\/p>\n<h2>Les services NinjaOne pour optimiser efficacement vos licences Microsoft 365<\/h2>\n<p>NinjaOne apporte une couche suppl\u00e9mentaire d&rsquo;automatisation et de visibilit\u00e9 pour optimiser les licences Microsoft 365.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Service NinjaOne<\/strong><\/td>\n<td><strong>De quoi il s&rsquo;agit<\/strong><\/td>\n<td><strong>En quoi cela vous aide<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/rmm\/script-automatise\/\">Automatisation de scripts<\/a> PowerShell<\/td>\n<td>Automatise et planifie les t\u00e2ches r\u00e9currentes, comme la r\u00e9cup\u00e9ration de licences, sur l&rsquo;ensemble des tenants clients.<\/td>\n<td>Fait gagner du temps et garantit la coh\u00e9rence entre plusieurs clients.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rapports personnalis\u00e9s<\/td>\n<td>Suit la corr\u00e9lation entre licences et utilisation au niveau des terminaux et des utilisateurs.<\/td>\n<td>Aide \u00e0 rep\u00e9rer les licences sous-utilis\u00e9es et permet aux MSP de r\u00e9affecter leurs ressources.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Alertes<\/td>\n<td>Avertit les MSP lorsque des utilisateurs inactifs sont d\u00e9tect\u00e9s ou que les pools de licences sont surdimensionn\u00e9s.<\/td>\n<td>Permet une gestion et une optimisation proactives des licences.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Actions d&rsquo;auto-r\u00e9paration<\/td>\n<td>R\u00e9voque ou r\u00e9trograde automatiquement les licences des utilisateurs inactifs.<\/td>\n<td>Supprime le besoin d&rsquo;intervention manuelle et r\u00e9duit le gaspillage de licences en automatisant les actions correctives.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tableaux de bord multi-tenants<\/td>\n<td>Centralise l&rsquo;analyse de l&rsquo;utilisation des licences pour l&rsquo;ensemble de vos clients PME.<\/td>\n<td>Offre aux MSP une vue unifi\u00e9e de toutes les licences utilis\u00e9es sur l&rsquo;ensemble des tenants.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Ces services permettent aux MSP de transformer l&rsquo;analyse des licences en strat\u00e9gies concr\u00e8tes et exploitables.<\/p>\n<div class=\"quick-start-guide\"><h2><svg width=\"45\" height=\"45\" viewBox=\"0 0 45 45\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M41.4822 0H3.51778C1.57496 0 0 1.57496 0 3.51778V41.4822C0 43.425 1.57496 45 3.51778 45H41.4822C43.425 45 45 43.425 45 41.4822V3.51778C45 1.57496 43.425 0 41.4822 0Z\" fill=\"#053856\"\/>\n<path d=\"M30.4399 13.9904C28.9161 12.4475 26.9127 11.6737 24.4346 11.6737C23.0721 11.6737 21.8188 11.911 20.6794 12.3858C19.5401 12.8605 18.5859 13.5346 17.8168 14.4129V11.2654L12.2766 13.867V32.562H18.0779V22.4739C18.0779 20.6224 18.5099 19.2267 19.3787 18.2867C20.2474 17.3515 21.4105 16.8815 22.8727 16.8815C24.1877 16.8815 25.1894 17.285 25.8825 18.0968C26.5756 18.9086 26.9222 20.1334 26.9222 21.7808V32.562H32.7234V21.2728C32.7234 18.2393 31.9591 15.5285 30.4399 13.9856V13.9904Z\" fill=\"#04FF88\"\/>\n<\/svg>Guide de d\u00e9marrage rapide<\/h2><p>NinjaOne dispose bien de fonctions permettant d&rsquo;\u00e9viter le gaspillage de licences Microsoft 365 gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;analyse de l&rsquo;utilisation et \u00e0 l&rsquo;automatisation. Concr\u00e8tement\u00a0:<\/p>\n<p>1. <strong>Analyse de l&rsquo;utilisation des si\u00e8ges<\/strong>\u00a0:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/saas-backup\/\">NinjaOne SaaS Backup<\/a> fournit des informations d\u00e9taill\u00e9es sur l&rsquo;utilisation des si\u00e8ges.<\/p>\n<p>Le Partner Portal propose des widgets qui affichent\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Utilisation des si\u00e8ges\u00a0:<\/strong> nombre de si\u00e8ges payants utilis\u00e9s pour la sauvegarde<\/li>\n<li><strong>Couverture de protection\u00a0:<\/strong> pourcentage de comptes sauvegard\u00e9s<\/li>\n<li>Possibilit\u00e9 d&rsquo;exporter des rapports d\u00e9taill\u00e9s sur l&rsquo;utilisation des si\u00e8ges<\/li>\n<\/ul>\n<p>2. <strong>Gestion automatique des licences<\/strong>\u00a0:<\/p>\n<p>Le syst\u00e8me int\u00e8gre une fonction Auto License capable de\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>augmenter le nombre de si\u00e8ges lorsque de nouvelles bo\u00eetes aux lettres sont ajout\u00e9es<\/li>\n<li>le r\u00e9duire lorsque des bo\u00eetes aux lettres sont supprim\u00e9es<\/li>\n<li>ce qui \u00e9vite d&rsquo;acheter trop de licences ou de les sous-exploiter<\/li>\n<\/ul>\n<p>3. <strong>Suivi du statut des comptes<\/strong>\u00a0:<\/p>\n<p>NinjaOne suit le statut des comptes, notamment\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>les comptes actifs<\/li>\n<li>les comptes inactifs<\/li>\n<li>les bo\u00eetes aux lettres partag\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lorsqu&rsquo;une bo\u00eete aux lettres sous licence est convertie en bo\u00eete partag\u00e9e, le syst\u00e8me d\u00e9tecte automatiquement ce changement et peut lib\u00e9rer la licence.<\/p>\n<p>4. <strong>Reporting et informations exploitables<\/strong>\u00a0:<\/p>\n<p>Un reporting d\u00e9taill\u00e9 sur\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>le nombre de comptes actifs, d\u00e9sactiv\u00e9s et le total des comptes<\/li>\n<li>les pourcentages d&rsquo;utilisation des si\u00e8ges<\/li>\n<li>des rapports CSV exportables pour la gestion des licences<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces fonctions donnent aux <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/msp\/quest-ce-quun-msp\/\">MSP<\/a> et aux entreprises les moyens de surveiller et d&rsquo;optimiser efficacement l&rsquo;utilisation de leurs licences Microsoft 365, et ainsi d&rsquo;\u00e9viter le gaspillage et les d\u00e9penses inutiles.<\/p>\n<\/div>\n<h2>R\u00e9duisez vos d\u00e9penses de licences Microsoft 365 gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;analyse de l&rsquo;utilisation et \u00e0 l&rsquo;automatisation<\/h2>\n<p>L&rsquo;analyse de l&rsquo;utilisation et les <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/tout-ce-que-vous-devez-savoir-sur-lautomatisation\/\">automatisations<\/a> sont les deux principaux leviers dont votre entreprise a besoin pour \u00e9viter efficacement le gaspillage de licences.<\/p>\n<p>L&rsquo;analyse vous fournit les informations n\u00e9cessaires pour optimiser vos d\u00e9penses de licences. Elle donne \u00e0 votre \u00e9quipe une vision claire des licences actives, sous-utilis\u00e9es ou purement et simplement gaspill\u00e9es.<\/p>\n<p>De son c\u00f4t\u00e9, l&rsquo;automatisation simplifie la r\u00e9affectation, la suppression et le suivi de toutes les licences, sur l&rsquo;ensemble de vos tenants.<\/p>\n<p>Ensemble, ces deux leviers permettent \u00e0 votre entreprise de supprimer les co\u00fbts inutiles et de rester flexible \u00e0 mesure que vos tenants se d\u00e9veloppent.<\/p>\n<p><strong>Sujets connexes\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/script-hub\/automatiser-les-installations-office-365\/\">Comment utiliser PowerShell pour automatiser les installations d&rsquo;Office 365<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/it-hub\/it-service-management\/qu-est-ce-que-la-gestion-des-licences-logicielles\/\">Qu&rsquo;est-ce que la gestion des licences logicielles (SLM)\u00a0?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/google-workspace-ou-microsoft-365-quelle-solution-choisir-pour-votre-entreprise\/\">Google Workspace ou Microsoft 365\u00a0: quelle solution choisir pour votre entreprise\u00a0?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le gaspillage de licences est un probl\u00e8me courant dans les environnements Microsoft 365. Les PME (petites et moyennes entreprises), ainsi que les clients g\u00e9r\u00e9s par des MSP dont les effectifs \u00e9voluent rapidement, perdent chaque ann\u00e9e des milliards de dollars en licences inutilis\u00e9es ou sous-exploit\u00e9es. Bonne nouvelle\u00a0: ce gaspillage est largement \u00e9vitable. Microsoft 365 int\u00e8gre des [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":537960,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4355],"tags":[],"class_list":["post-886328","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-ops"],"acf":[],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/886328","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=886328"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/886328\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":886329,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/886328\/revisions\/886329"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/537960"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=886328"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=886328"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=886328"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}