{"id":292914,"date":"2024-07-04T10:27:55","date_gmt":"2024-07-04T10:27:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/?p=292914"},"modified":"2026-01-05T08:50:19","modified_gmt":"2026-01-05T08:50:19","slug":"comment-sauvegarder-les-fichiers-et-les-documents-pour-votre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/comment-sauvegarder-les-fichiers-et-les-documents-pour-votre-entreprise\/","title":{"rendered":"Comment sauvegarder les fichiers et les documents pour votre entreprise"},"content":{"rendered":"<p>Depuis la pand\u00e9mie et la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail qui en a d\u00e9coul\u00e9, le nombre de fichiers et les documents sur lesquels les employ\u00e9s collaborent par le biais de la technologie a augment\u00e9. Le rapport Global Data Risk de Varonis indique que dans les services financiers, \u00ab\u00a0chaque employ\u00e9 a <a href=\"https:\/\/info.varonis.com\/hubfs\/docs\/research_reports\/2021-Financial-Data-Risk-Report.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acc\u00e8s \u00e0 pr\u00e8s de 11\u00a0millions de fichiers<\/a>\u00a0\u00bb. Les sauvegardes de vos fichiers et documents sont essentielles pour garantir que les connaissances et les donn\u00e9es de l&rsquo;entreprise ne sont pas perdues.<\/p>\n<p>Les sauvegardes de fichiers ne sont qu&rsquo;une partie d&rsquo;un plan plus exhaustif de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/sauvegarde-et-recuperation-des-donnees-backup\/\">sauvegarde et de r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es<\/a>. Les <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/sauvegarde-et-recuperation-des-donnees\/sauvegarde-de-fichiers-et-de-dossiers\/\">sauvegardes de fichiers et de dossiers<\/a> sont des copies des fichiers que les utilisateurs finaux g\u00e9n\u00e8rent, manipulent et traitent directement ou indirectement. Ce type de sauvegarde est ax\u00e9 sur la protection des donn\u00e9es critiques de l&rsquo;entreprise situ\u00e9es dans les fichiers, plut\u00f4t que sur les donn\u00e9es du syst\u00e8me ou d&rsquo;autres donn\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales. D\u00e9couvrez les options qui s&rsquo;offrent \u00e0 votre entreprise pour la sauvegarde des fichiers et des documents.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p><span data-sheets-root=\"1\">Les documents non prot\u00e9g\u00e9s peuvent exposer votre entreprise \u00e0 des violations de conformit\u00e9 et \u00e0 des risques juridiques.<\/p>\n<p>\u2192 <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/sauvegarde-et-recuperation-des-donnees\/\">D\u00e9couvrez NinjaOne Backup\u00ae pour une protection des donn\u00e9es \u00e0 grande \u00e9chelle<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n<h2>Quand utiliser la sauvegarde de fichiers et de dossiers plut\u00f4t que la sauvegarde d&rsquo;images syst\u00e8me pour les documents et les fichiers<\/h2>\n<p>La sauvegarde de fichiers et de dossiers permet de sauvegarder des fichiers individuels, tandis que la sauvegarde d&rsquo;images syst\u00e8me est utilis\u00e9e pour sauvegarder des parties ou des syst\u00e8mes entiers. Chaque sauvegarde convient donc davantage \u00e0 certains types d&rsquo;appareils ou de donn\u00e9es. Comment savoir quels appareils n\u00e9cessitent une <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/sauvegarde-de-fichiers-vs-sauvegarde-dimages\/\">sauvegarde de fichiers plut\u00f4t qu&rsquo;une sauvegarde d&rsquo;images syst\u00e8me<\/a>\u00a0?<\/p>\n<p>Votre serveur n\u00e9cessite g\u00e9n\u00e9ralement une sauvegarde d&rsquo;image syst\u00e8me en raison de la grande quantit\u00e9 de donn\u00e9es et, plus important encore, du co\u00fbt plus \u00e9lev\u00e9 des p\u00e9riodes d&rsquo;inactivit\u00e9 par rapport aux appareils des utilisateurs finaux. La sauvegarde des images syst\u00e8me est \u00e9galement n\u00e9cessaire pour capturer les configurations sp\u00e9cifiques et complexes du syst\u00e8me.<\/p>\n<p>Les appareils des utilisateurs finaux de votre environnement informatique, quant \u00e0 eux, sont loin de contenir la m\u00eame quantit\u00e9 de donn\u00e9es que les serveurs. Ils ne contiennent pas non plus de param\u00e8tres ou de configurations susceptibles d&rsquo;affecter l&rsquo;ensemble d&rsquo;un environnement informatique, de sorte qu&rsquo;il n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire d&rsquo;en sauvegarder l&rsquo;image syst\u00e8me. Les fichiers et documents individuels sur les terminaux des utilisateurs sont tr\u00e8s probablement le type d&rsquo;information le plus important qu&rsquo;ils contiennent, ce qui rend la sauvegarde des fichiers et des dossiers id\u00e9ale.<\/p>\n<h2>O\u00f9 sauvegarder les fichiers et les documents<\/h2>\n<p>Il existe de nombreuses <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/stockge-cloud-vs-sauvegarde-cloud-connaitre-la-difference\/\">options<\/a> de sauvegarde lorsqu&rsquo;il s&rsquo;agit de sauvegarder les fichiers et les documents de votre entreprise. Vous pouvez les sauvegarder sur le cloud, les sauvegarder sur un espace de stockage local ou adopter une approche hybride et utiliser les deux types d&rsquo;espaces de stockage.<\/p>\n<p>En fin de compte, la meilleure approche pour savoir \u00ab\u00a0o\u00f9\u00a0\u00bb sauvegarder vos donn\u00e9es sera bas\u00e9e sur l&rsquo;environnement dans lequel votre entreprise op\u00e8re.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Stockage local\u00a0:<\/strong> Si tout le monde travaille au bureau, le stockage local est probablement la solution la plus pratique et la plus logique.<\/li>\n<li><strong>Stockage sur le cloud\u00a0:<\/strong> Pour les entreprises qui font appel au t\u00e9l\u00e9travail et dont les employ\u00e9s sont hors r\u00e9seau et ne veulent pas d\u00e9pendre d&rsquo;un VPN, le stockage sur le cloud est une solution judicieuse.<\/li>\n<li><strong>Stockage hybride\u00a0:<\/strong> Les entreprises dont les employ\u00e9s ne sont pas tous le temps au bureau, travaillant partiellement \u00e0 domicile et au bureau, sont celles qui ont le plus \u00e0 gagner avec une sauvegarde hybride.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Comment d\u00e9terminer la meilleure fa\u00e7on de sauvegarder des fichiers et des documents\u00a0?<\/h2>\n<p>Pour d\u00e9terminer la m\u00e9thode id\u00e9ale de sauvegarde des donn\u00e9es de votre entreprise, il faut tenir compte de plusieurs facteurs. Les meilleurs moyens de sauvegarder les fichiers et les documents d\u00e9pendent des personnes qui utilisent les donn\u00e9es, de la criticit\u00e9 des donn\u00e9es et du type de donn\u00e9es\u00a0:<\/p>\n<h3>Sauvegarde des fichiers et des documents en fonction des personnes qui utilisent les donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Les besoins en mati\u00e8re de sauvegarde varient selon les personnes au sein d&rsquo;une entreprise. Pour le PDG d&rsquo;une entreprise, il est tr\u00e8s probable que toutes ses donn\u00e9es doivent \u00eatre sauvegard\u00e9es toutes les heures, quoi qu&rsquo;il arrive. Il ou elle est la personne qui dirige l&rsquo;entreprise, et les donn\u00e9es qu&rsquo;il ou elle recueille ou produit sont donc une priorit\u00e9 absolue. Il est recommand\u00e9 de donner la priorit\u00e9 aux donn\u00e9es que vous sauvegardez sur la base de la fonction et du r\u00f4le de l&rsquo;utilisateur final.<\/p>\n<h3>Sauvegarde des fichiers et des documents en fonction de la criticit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Les secteurs tels que la comptabilit\u00e9, l&rsquo;ing\u00e9nierie ou toute personne traitant de la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle critique seraient \u00e9galement en mauvaise posture si les donn\u00e9es \u00e9taient perdues, c&rsquo;est pourquoi la sauvegarde de leurs donn\u00e9es devrait \u00e9galement \u00eatre une priorit\u00e9. Les autres employ\u00e9s devront peut-\u00eatre refaire leur travail s&rsquo;ils perdent un fichier, mais ils ne travaillent probablement pas avec des donn\u00e9es critiques et ce n&rsquo;est donc probablement pas un probl\u00e8me aussi grave.<\/p>\n<h3>Sauvegarde des fichiers et des documents en fonction du type de donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Les documents de productivit\u00e9 (tels que docx, ppt, etc.) et les fichiers PDF sont les types de donn\u00e9es qui sont g\u00e9n\u00e9ralement dupliqu\u00e9s \u00e0 l&rsquo;aide de sauvegardes de fichiers. Pour la plupart des travailleurs de la connaissance, si vous ne sauvegardez que les fichiers de productivit\u00e9, ce sont l\u00e0 toutes les donn\u00e9es sur lesquelles ils travaillent et qu&rsquo;il faut vraiment conserver.<\/p>\n<h2>Strat\u00e9gies de sauvegarde des fichiers et documents importants<\/h2>\n<p>Apr\u00e8s avoir d\u00e9termin\u00e9 la priorit\u00e9 des diff\u00e9rents fichiers et documents, vous devez mettre en place des strat\u00e9gies pour s\u00e9curiser les donn\u00e9es en fonction de leur importance et des risques qu&rsquo;elles pr\u00e9sentent. Pour les dossiers et documents tr\u00e8s importants, envisagez d&rsquo;utiliser l&rsquo;une de ces strat\u00e9gies ou d&rsquo;en combiner plusieurs\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Utilisez des sauvegardes locales et sur le cloud (strat\u00e9gie hybride)<\/li>\n<li>Sauvegardez plus souvent<\/li>\n<li>Sauvegardez tout (tous les fichiers et documents sur lesquels une personne ou un groupe travaille)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Suivez ces autres conseils et bonnes pratiques en mati\u00e8re de sauvegarde pour \u00e9laborer une <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/strategie-de-sauvegarde-etapes-bonnes-pratiques\/\">strat\u00e9gie de sauvegarde efficace<\/a> pour votre entreprise.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p><span data-sheets-root=\"1\">Les erreurs des utilisateurs peuvent \u00eatre impr\u00e9visibles, mais vos sauvegardes ne devraient jamais l\u2019\u00eatre.<\/p>\n<p>\u2192 <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/phase-de-test-gratuit\/\">Essayez gratuitement les solutions de gestion des donn\u00e9es de NinjaOne<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n<h2>3 avantages de la sauvegarde des fichiers et des documents<\/h2>\n<h3>1. Pr\u00e9servation des connaissances de l&rsquo;entreprise<\/h3>\n<p>Les fichiers et les documents contiennent l&rsquo;expertise de vos utilisateurs finaux dans un format num\u00e9rique. Il est important de les \u00e9tayer afin de constituer en permanence une base de connaissances pour l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<h3>2. Optimisation du temps et des d\u00e9penses<\/h3>\n<p>Si des fichiers ou des documents sont endommag\u00e9s ou d\u00e9truits, prendre des mesures pr\u00e9ventives en les sauvegardant de mani\u00e8re proactive vous \u00e9vitera de perdre du temps \u00e0 refaire le travail ou \u00e0 payer des frais suppl\u00e9mentaire (voire verser de l&rsquo;argent \u00e0 un ransomware) pour les restaurer.<\/p>\n<h3>3. Restauration rapide des fichiers<\/h3>\n<p>La raison d&rsquo;\u00eatre des sauvegardes est de fournir une copie suppl\u00e9mentaire des donn\u00e9es \u00e0 utiliser en cas de perte de l&rsquo;information originale. Les sauvegardes de fichiers vous permettent de restaurer rapidement les donn\u00e9es afin que les activit\u00e9s de l&rsquo;entreprise puissent se poursuivre.<\/p>\n<h2>Sauvegardez vos fichiers et documents en toute simplicit\u00e9 avec NinjaOne<\/h2>\n<p>La sauvegarde des fichiers et des documents est un moyen simple de garder les donn\u00e9es professionnelles de vos utilisateurs finaux en s\u00e9curit\u00e9 et pr\u00eates \u00e0 \u00eatre restaur\u00e9es en cas de besoin. D\u00e9couvrez les diff\u00e9rents <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/types-de-sauvegarde-complete-incrementielle-differentielle\/\">types de sauvegarde<\/a> disponibles pour votre entreprise, ou d\u00e9couvrez pourquoi vous ne devriez pas <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/blog\/utiliser-dropbox-pour-le-backup\/\">utiliser Dropbox comme solution de sauvegarde<\/a> pour votre entreprise.<\/p>\n<p>NinjaOne fournit une <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/fr\/sauvegarde-et-recuperation-des-donnees\/\">solution de sauvegarde sur le cloud<\/a> pour vos terminaux, enti\u00e8rement automatis\u00e9e et facile \u00e0 g\u00e9rer. 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