10 conseils pour obtenir un budget informatique : Imaginez : Vous \u00eates \u00e0 la recherche d’une nouvelle solution pour aider votre \u00e9quipe informatique \u00e0 gagner du temps et \u00e9conomiser de l’argent. Vous comprenez les avantages, vous avez fait vos recherches et vous savez quels fournisseurs sont en t\u00eate de votre liste. Mais il reste un obstacle de taille \u00e0 franchir avant de pouvoir proc\u00e9der \u00e0 l’achat : l’accord de la direction.<\/p>\n
Steigern Sie den Wert Ihres MSPs mit einer effizienten IT-Struktur und erweiterten Berichten.<\/p>\n \u2192 Entdecken Sie NinjaOne f\u00fcr MSPs<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n Obtenir l’accord de la direction pour des achats peut souvent \u00eatre plus difficile que de trouver le bon produit. Les services informatiques sont confront\u00e9s \u00e0 de nombreux d\u00e9fis lorsqu’ils tentent d\u2019impl\u00e9menter une nouvelle solution :<\/p>\n Pour relever ces d\u00e9fis, nous avons rassembl\u00e9 quelques conseils pour vous aider \u00e0 pr\u00e9senter votre dossier et \u00e0 obtenir l’accord de la direction dont vous avez besoin pour aller de l’avant.<\/p>\n Demonstrieren Sie den Mehrwert Ihres MSPs noch effektiver mit dem NinjaOne-Dashboard und den Reporting-Tools.<\/p>\n\n
\nL’obtention d’un budget pour les services informatiques peut \u00eatre l’un des obstacles les plus difficiles \u00e0 surmonter, de nombreuses entreprises h\u00e9sitant \u00e0 opter pour des solutions qui n’ont pas un retour sur investissement imm\u00e9diat. Cela signifie qu’il peut \u00eatre exponentiellement plus difficile d’obtenir l’approbation pour des solutions qui r\u00e9duisent les risques ou aident \u00e0 pr\u00e9parer l’avenir de l’entreprise, que de solutions qui contribuent aux fonctions essentielles de l’entreprise et augmentent les revenus.<\/li>\n
\nVous aurez parfois besoin de l’approbation de diff\u00e9rents d\u00e9partements, et ces cadres n’ont pas forc\u00e9ment les m\u00eames connaissances techniques. Ce manque de connaissances peut entra\u00eener des difficult\u00e9s de communication pendant votre pr\u00e9sentation.<\/li>\n
\nPlut\u00f4t que de parler d’une exp\u00e9rience anecdotique, vous devrez fournir un certain nombre de statistiques et d\u2019indicateurs pour justifier l’achat. Rassembler ces chiffres et les faire valider est \u00e9videmment compr\u00e9hensible, mais cela peut \u00eatre une corv\u00e9e.<\/li>\n
\nSouvent, les cadres ont un emploi du temps charg\u00e9 qui ne leur laisse que tr\u00e8s peu de temps libre pour discuter de votre achat. Cela signifie \u00e9galement que lorsque vous trouvez le temps de rencontrer les dirigeants, les pr\u00e9sentations doivent \u00eatre efficaces et pertinentes.<\/li>\n<\/ol>\n\n
\nIl y a certaines p\u00e9riodes de l’ann\u00e9e qui sont plus propices que d’autres pour demander un budget. Le moment id\u00e9al pour demander l’approbation d’une nouvelle solution est le processus de planification budg\u00e9taire. En int\u00e9grant ces d\u00e9penses dans le budget de l’ann\u00e9e suivante, il est plus facile d’en rendre compte, surtout si vous \u00eates en mesure de d\u00e9montrer un besoin. Si vous ne pouvez pas l’int\u00e9grer dans une discussion budg\u00e9taire annuelle ou s’il s’agit d’un besoin urgent, il est pr\u00e9f\u00e9rable d’\u00e9viter les p\u00e9riodes charg\u00e9es de l’ann\u00e9e, comme la fin du mois, la fin du trimestre ou les vacances.<\/li>\n
\nMettre en \u00e9vidence les probl\u00e8mes auxquels votre r\u00e9seau est confront\u00e9 est un excellent moyen de montrer pourquoi vous avez besoin d’une nouvelle solution. Les preuves anecdotiques sont un bon point de d\u00e9part, mais pour mieux argumenter, incluez des statistiques qui montrent comment certains probl\u00e8mes ont un impact n\u00e9gatif ou comment cette am\u00e9lioration pourrait avoir un impact positif sur les op\u00e9rations commerciales. Formulez ces probl\u00e8mes d’une fa\u00e7on qui peut \u00eatre comprise.<\/li>\n
\nSoyez aussi clair que possible avec vos demandes et fournissez un plan d’action pr\u00e9cis pour cette nouvelle solution. Ce plan peut inclure les \u00e9tapes suivantes apr\u00e8s l’achat, les \u00e9quipes impliqu\u00e9es, un processus d\u2019impl\u00e9mentation, une allocation budg\u00e9taire, etc. La sp\u00e9cificit\u00e9 donnera de la cr\u00e9dibilit\u00e9 \u00e0 l’investissement.<\/li>\n
\nPour faire passer le message aux dirigeants, il est important de pr\u00e9senter \u00e0 l’\u00e9quipe des chiffres complets sur le retour sur investissement. Ces chiffres peuvent englober n’importe quoi, des impacts directs sur les revenus aux impacts indirects tels que la productivit\u00e9. Un bon vendeur peut \u00e9galement vous aider \u00e0 obtenir les statistiques dont vous avez besoin pour faire valoir vos arguments.<\/li>\n
\nEn rattachant vos probl\u00e8mes et vos solutions potentielles aux objectifs de votre entreprise, vous pourrez plus facilement valider la valeur de cette nouvelle solution. Montrez l’impact de cet achat en dehors du d\u00e9partement informatique. Comment les ventes, le marketing, l’ing\u00e9nierie, etc. peuvent-ils b\u00e9n\u00e9ficier de cet investissement ?<\/li>\n
\nIl est important d’avoir des alli\u00e9s dans l’ensemble de l’entreprise qui peuvent soutenir votre discours. Ces personnes peuvent vous aider \u00e0 soutenir votre analyse de rentabilit\u00e9 en d\u00e9montrant comment elles sont concern\u00e9es par le projet. Les alli\u00e9s peuvent \u00e9galement disposer de donn\u00e9es utiles, telles que les statistiques sur les utilisateurs ou l’impact sur les revenus, que vous pouvez utiliser pour \u00e9tayer vos arguments.<\/li>\n
\nUne fois que vous avez expos\u00e9 les probl\u00e8mes, rassembl\u00e9 les indicateurs du retour sur investissement et align\u00e9 le tout sur les objectifs de l’entreprise, il est temps d’\u00e9laborer votre plan de pr\u00e9sentation. La pr\u00e9sentation n\u00e9cessite-t-elle un support ? Devez-vous fournir des donn\u00e9es dans des feuilles de calcul ? Quand pouvez-vous rencontrer les dirigeants ? La cr\u00e9ation d’un plan de pr\u00e9sentation coh\u00e9rent garantira une pr\u00e9sentation sans faille.<\/li>\n
\nTout d’abord, assurez-vous que vous parlez avec les bonnes parties prenantes. Ensuite, il faut tenir compte de la position de chacun. Chaque cadre aura un point de vue diff\u00e9rent sur l’investissement. La fa\u00e7on dont vous pr\u00e9sentez cela au DSI ne sera pas la m\u00eame avec le directeur financier. Pensez aux priorit\u00e9s de chaque partie prenante lorsque vous cr\u00e9ez votre pr\u00e9sentation.<\/li>\n
\nEnfin, l’accord est conclu et vous pouvez travailler avec le fournisseur pour impl\u00e9menter sa solution dans votre espace. Mais ce n’est pas encore termin\u00e9 avec l’\u00e9quipe de direction. Il est important d’\u00eatre proactif et d’organiser des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8rement. C’est non seulement un excellent outil pour les tenir au courant des progressions, mais aussi pour vous aider \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes avant qu’ils ne deviennent urgents.<\/li>\n
\nL’opposition des cadres est presque une garantie lorsqu’il s’agit d’obtenir l’accord des cadres pour de nouvelles solutions. La cl\u00e9 pour faire face \u00e0 ces r\u00e9actions est de conna\u00eetre les pr\u00e9occupations des cadres et de pr\u00e9voir une r\u00e9ponse.<\/li>\n<\/ol>\n