{"id":901289,"date":"2026-10-14T17:34:04","date_gmt":"2026-10-14T17:34:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/guardar-correos-gmail-disco-duro\/"},"modified":"2026-10-14T17:34:05","modified_gmt":"2026-10-14T17:34:05","slug":"guardar-correos-gmail-disco-duro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/guardar-correos-gmail-disco-duro\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer una copia de seguridad y guardar los correos de Gmail en un disco duro interno o externo"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2 style=\"margin-top: 0px;\">Puntos clave<\/h2>\n<ul>\n<li>Ventajas de hacer una copia de seguridad de Gmail: guardar los correos de Gmail resulta \u00fatil si necesitas copias offline para archivarlos, cumplir con la normativa, migrar de plataforma o por motivos personales.<\/li>\n<li>Copia de seguridad con Google Takeout: usa Google Takeout para exportar el buz\u00f3n completo de forma r\u00e1pida.<\/li>\n<li>Copia de seguridad con un cliente de correo de escritorio: al sincronizar tu cuenta de Gmail puedes guardar correos o carpetas concretas de manera eficiente.<\/li>\n<li>Copia de seguridad con una herramienta MBOX: puedes usar una herramienta MBOX para transferir archivos grandes a una unidad externa.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Gmail es una plataforma muy extendida en todo tipo de organizaciones por lo accesible y f\u00e1cil de usar que resulta. Una de sus caracter\u00edsticas principales es que guarda los correos del usuario en el cloud. Sin embargo, hay quien necesita copias offline para archivarlas, cumplir con la normativa, migrar de plataforma o tener una copia de seguridad personal. En esta gu\u00eda te explicamos paso a paso <strong>c\u00f3mo guardar los correos de Gmail <\/strong>en<strong> un disco duro <\/strong>(interno o externo).<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\">Protege tus datos de Gmail y ve m\u00e1s all\u00e1 de las copias de seguridad manuales en un disco duro.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/saas-backup\/google-workspace\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Descubre NinjaOne SaaS Backup para Google Workspace<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2>3 formas de hacer una copia de seguridad de Gmail en un disco duro<\/h2>\n<p>Tanto Windows como Gmail permiten exportar correos en formatos est\u00e1ndar. Despu\u00e9s puedes guardar esas exportaciones en discos internos, dispositivos USB o almacenamiento externo. En esta secci\u00f3n encontrar\u00e1s los pasos de tres m\u00e9todos distintos para hacer la copia de seguridad de tu Gmail.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Requisitos previos:<\/strong><\/p>\n<p>Antes de empezar, aseg\u00farate de cumplir con lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Una cuenta de Gmail con acceso de inicio de sesi\u00f3n<\/li>\n<li>Espacio libre suficiente en la unidad de destino<\/li>\n<li>Nociones b\u00e1sicas de gesti\u00f3n de archivos<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\ud83d\udccc<\/strong><strong> Estrategias de implementaci\u00f3n recomendadas:<\/strong><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center; vertical-align: middle;\">\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Haz clic para elegir un m\u00e9todo<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>\ud83d\udcbb<\/strong><br \/>\n<strong>Ideal para usuarios individuales<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>\ud83d\udcbb\ud83d\udcbb\ud83d\udcbb<\/strong><br \/>\n<strong>Ideal para empresas<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-1\"><strong>M\u00e9todo 1: Google Takeout<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>\u2713<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-2\"><strong>M\u00e9todo 2: cliente de correo de escritorio<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>\u2713<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-3\"><strong>M\u00e9todo 3: herramientas MBOX<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>\u2713<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>\u2713<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3 id=\"method-1\">M\u00e9todo 1: copia de seguridad de Gmail con Google Takeout<\/h3>\n<p>Google Takeout es el m\u00e9todo oficial y m\u00e1s r\u00e1pido para hacer una copia de seguridad de tu Gmail. Al terminar, obtendr\u00e1s un archivo que podr\u00e1s importar a cualquier plataforma de correo compatible con ese formato.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Casos de uso<\/strong>: usuarios que quieren una herramienta oficial o gratuita<\/p>\n<p><strong>Paso a paso:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Inicia sesi\u00f3n en tu cuenta de Gmail.<\/li>\n<li>Entra en <a href=\"https:\/\/takeout.google.com\/settings\/takeout\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Takeout<\/a>.<\/li>\n<li>Busca <strong>Productos<\/strong> y haz clic en el bot\u00f3n <strong>Anular toda la selecci\u00f3n <\/strong>que aparece al lado.<\/li>\n<\/ol>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" alt=\"Busca Productos y haz clic en el bot\u00f3n Anular toda la selecci\u00f3n que aparece al lado.\" class=\"aligncenter size-full wp-image-748934\" height=\"73\" src=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Look-for-Products-and-click-the-Deselect-all-button-beside-it.png\" width=\"788\" srcset=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Look-for-Products-and-click-the-Deselect-all-button-beside-it.png 788w, https:\/\/www.ninjaone.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Look-for-Products-and-click-the-Deselect-all-button-beside-it-300x28.png 300w, https:\/\/www.ninjaone.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Look-for-Products-and-click-the-Deselect-all-button-beside-it-768x71.png 768w\" sizes=\"(max-width: 788px) 100vw, 788px\" \/><\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>Baja y marca la casilla situada junto a <strong>Mail<\/strong>. A continuaci\u00f3n, haz clic en el bot\u00f3n <strong>Siguiente paso<\/strong> al final de la p\u00e1gina. As\u00ed pasar\u00e1s a la pantalla siguiente.<\/li>\n<li>En el apartado de destino, elige c\u00f3mo quieres recibir el archivo. Tambi\u00e9n puedes definir la frecuencia de la exportaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Despu\u00e9s, elige el formato de exportaci\u00f3n. (\ud83d\udca1<strong>Consejo: <\/strong>para una copia de seguridad del buz\u00f3n completo, elige el formato MBOX).<\/li>\n<li>Descarga el archivo en cuanto lo recibas.<\/li>\n<li>Guarda el archivo en la unidad que prefieras.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"method-2\">M\u00e9todo 2: copia de seguridad de mensajes concretos con un cliente de correo de escritorio<\/h3>\n<p>Si usas otra plataforma de correo, como Outlook o Thunderbird, puedes vincular tu cuenta de Gmail a esa plataforma para guardar mensajes o carpetas concretas m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Requisitos previos<\/strong>: con este m\u00e9todo necesitas un cliente de correo de escritorio que pueda sincronizarse con una cuenta de Gmail.<\/p>\n<p><strong>Paso a paso:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>A\u00f1ade tu cuenta de Gmail al cliente de correo de escritorio. El proceso var\u00eda seg\u00fan la aplicaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Espera a que la cuenta termine de sincronizarse; de lo contrario, podr\u00edan faltar algunos correos.<\/li>\n<li>Selecciona los correos o las carpetas que quieras guardar.<\/li>\n<li>Exporta los elementos seleccionados como archivo EML, MSG o PDF.<\/li>\n<li>Guarda esos archivos en la unidad que prefieras.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"method-3\">M\u00e9todo 3: copia de seguridad de Gmail en una unidad externa con herramientas MBOX<\/h3>\n<p>Puedes usar herramientas de terceros para guardar los archivos de Gmail en un disco duro externo.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Casos de uso<\/strong>: este m\u00e9todo es ideal si necesitas m\u00e1s capacidad de almacenamiento para tus archivos o si el archivo MBOX es demasiado grande para abrirlo.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Requisitos previos<\/strong>: un visor o conversor de MBOX de c\u00f3digo abierto o con licencia<\/p>\n<p><strong>Paso a paso:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#method-1\">Exporta un archivo con Google Takeout<\/a>.<\/li>\n<li>Abre el archivo con tu herramienta MBOX.<\/li>\n<li>Guarda los archivos procesados directamente en una unidad USB o en un dispositivo de almacenamiento externo. (\ud83d\udca1 <strong>Consejo: <\/strong>abre o divide los archivos grandes para almacenarlos y gestionarlos m\u00e1s f\u00e1cilmente).<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Opcional: copiar los archivos adjuntos o el contenido pesado por separado<\/h2>\n<p>Los correos con archivos adjuntos pueden requerir consideraciones adicionales, sobre todo si los adjuntos contienen informaci\u00f3n sensible o son muy grandes.<\/p>\n<p>Para guardar los adjuntos por separado, puedes:<\/p>\n<ol>\n<li>Usar las opciones de Gmail Guardar en Drive o Guardar en el dispositivo.<\/li>\n<li>Descargar los archivos grandes de uno en uno.<\/li>\n<li>Organizar los adjuntos por carpetas en la unidad de destino.<\/li>\n<li>Comprobar que se han descargado todos los archivos necesarios.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>C\u00f3mo validar las copias de seguridad del correo y la integridad del almacenamiento<\/h2>\n<p>Una vez guardados tus correos de Gmail, conviene verificar que el archivo est\u00e1 completo y que el almacenamiento es seguro.<\/p>\n<p>Para ello, sigue estos pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Abre los archivos MBOX o EML con un visor o un cliente de correo.<\/li>\n<li>Comprueba que los encabezados y los adjuntos se muestran correctamente.<\/li>\n<li>Prueba a extraer el contenido del archivo ZIP o TGZ descargado.<\/li>\n<li>Copia la copia de seguridad en un almacenamiento secundario si necesitas redundancia.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Soluci\u00f3n de problemas habituales<\/h2>\n<h3>La exportaci\u00f3n de Takeout se queda en \u00abprocesando\u00bb<\/h3>\n<p>Esto suele pasar cuando el archivo es demasiado grande. Una forma r\u00e1pida de solucionarlo es dividir la exportaci\u00f3n en archivos m\u00e1s peque\u00f1os.<\/p>\n<h3>El archivo no se descarga<\/h3>\n<p>Si el archivo es muy grande, tu dispositivo tardar\u00e1 m\u00e1s en descargarlo. En esos casos, aseg\u00farate de que tu conexi\u00f3n a internet sea estable para evitar interrupciones durante la descarga. Tambi\u00e9n puedes borrar la cach\u00e9 del navegador o usar una ventana de inc\u00f3gnito.<\/p>\n<h3>Archivo corrupto<\/h3>\n<p>Si un archivo est\u00e1 corrupto, prueba a descargarlo de nuevo o comprueba el estado del dispositivo de almacenamiento.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\">Unos datos de negocio cr\u00edticos como los de Gmail merecen una copia de seguridad m\u00e1s fiable que un disco duro.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/copia-de-seguridad\/trial\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Empieza una prueba gratuita de NinjaOne SaaS Backup<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2>Accede a tus correos a largo plazo con una copia de seguridad r\u00e1pida de Gmail<\/h2>\n<p>Puedes hacer una copia de seguridad de los correos de Gmail sin software adicional mediante Google Takeout, clientes IMAP o herramientas MBOX\/EML. Guardar esas exportaciones en unidades internas o externas garantiza el acceso a largo plazo, cubre las necesidades de archivo y aporta redundancia a los datos de comunicaci\u00f3n cr\u00edticos.<\/p>\n<p><strong>Temas relacionados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/copia-de-seguridad-gmail-google-workspace\/\">C\u00f3mo hacer una copia de seguridad de Gmail en Google Workspace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/copia-de-seguridad-google-workspace-validar\/\">C\u00f3mo validar que la copia de seguridad de Google Workspace est\u00e1 lista para un nuevo cliente<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/category\/copia-de-seguridad\/\">Copia de seguridad<\/a> (archivo del blog)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/archivador-correos-vs-copia-seguridad\/\">Archivador de correos frente a copia de seguridad del correo: diferencias y casos de uso para MSP<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"quick-start-guide\"><h2><svg width=\"45\" height=\"45\" viewBox=\"0 0 45 45\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M41.4822 0H3.51778C1.57496 0 0 1.57496 0 3.51778V41.4822C0 43.425 1.57496 45 3.51778 45H41.4822C43.425 45 45 43.425 45 41.4822V3.51778C45 1.57496 43.425 0 41.4822 0Z\" fill=\"#053856\"\/>\n<path d=\"M30.4399 13.9904C28.9161 12.4475 26.9127 11.6737 24.4346 11.6737C23.0721 11.6737 21.8188 11.911 20.6794 12.3858C19.5401 12.8605 18.5859 13.5346 17.8168 14.4129V11.2654L12.2766 13.867V32.562H18.0779V22.4739C18.0779 20.6224 18.5099 19.2267 19.3787 18.2867C20.2474 17.3515 21.4105 16.8815 22.8727 16.8815C24.1877 16.8815 25.1894 17.285 25.8825 18.0968C26.5756 18.9086 26.9222 20.1334 26.9222 21.7808V32.562H32.7234V21.2728C32.7234 18.2393 31.9591 15.5285 30.4399 13.9856V13.9904Z\" fill=\"#04FF88\"\/>\n<\/svg>Gu\u00eda de inicio r\u00e1pido<\/h2><p><b>Copia de seguridad de los correos de Gmail con NinjaOne<\/b><\/p>\n<p>NinjaOne ofrece <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/saas-backup\/google-workspace\/gmail-backup\/\">soluciones de copia de seguridad para los correos de Gmail<\/a> muy completas, que te permiten guardar tus datos de forma segura en <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/guardar-correos-gmail-disco-duro\/\">unidades internas o externas<\/a>. As\u00ed puedes hacerlo:<\/p>\n<p><strong>Pasos clave para la copia de seguridad de los correos de Gmail<\/strong><\/p>\n<p>1. <b>Configuraci\u00f3n y autenticaci\u00f3n<\/b><br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Inicia sesi\u00f3n:<\/b> accede al portal de usuario final de NinjaOne.<br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>A\u00f1ade una copia de seguridad:<\/b> ve al panel y selecciona <b>+Add Backup<\/b>.<br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Autenticaci\u00f3n con Google Workspace:<\/b> elige <b>Sign in with Google Workspace<\/b> y sigue las indicaciones para autenticarte con tus credenciales de administrador de Google.<\/p>\n<p>2. <b>Selecciona las cuentas que quieres respaldar<\/b><br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Detecci\u00f3n autom\u00e1tica:<\/b> activa Auto-Discover para incluir autom\u00e1ticamente a todos los usuarios. Si lo necesitas, puedes excluir cuentas concretas.<br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Selecci\u00f3n manual:<\/b> tambi\u00e9n puedes seleccionar cuentas de una en una marcando las casillas junto a sus correos.<\/p>\n<p>3. <b>Opciones de copia de seguridad<\/b><br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Frecuencia:<\/b> las copias de seguridad peri\u00f3dicas se realizan <b>una vez al d\u00eda<\/b> para correos, contactos, calendarios y tareas.<br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Datos incluidos:<\/b> se guardan correos, contactos, calendarios, tareas y archivos de Google Drive.<\/p>\n<p>4. <b>Restauraci\u00f3n de correos<\/b><br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Accede al portal:<\/b> inicia sesi\u00f3n en el portal de usuario final.<br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Proceso de restauraci\u00f3n:<\/b><br \/>\n<wbr\/> <wbr\/> \u2013 Sit\u00faa el cursor sobre el buz\u00f3n que quieras restaurar.<br \/>\n<wbr\/> <wbr\/> \u2013 Haz clic en <b>Restore<\/b> y selecciona la carpeta deseada.<br \/>\n<wbr\/> <wbr\/> \u2013 Elige entre restaurar en la <b>carpeta predeterminada<\/b>, en una <b>carpeta existente<\/b> o en una <b>carpeta nueva<\/b>.<br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Restauraci\u00f3n a un momento concreto:<\/b> recupera los correos tal y como estaban en una fecha determinada.<\/p>\n<p>5. <b>Descarga de correos<\/b><br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Opciones de descarga:<\/b><br \/>\n<wbr\/> <wbr\/> \u2013 Descarga buzones completos o carpetas seleccionadas.<br \/>\n<wbr\/> <wbr\/> \u2013 Elige descargar en formato <b>PST<\/b> o <b>EML<\/b>.<br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Proceso:<\/b><br \/>\n<wbr\/> <wbr\/> \u2013 Selecciona el buz\u00f3n o la carpeta.<br \/>\n<wbr\/> <wbr\/> \u2013 Haz clic en <b>Download<\/b> y sigue las indicaciones para generar el enlace de descarga.<\/p>\n<p>6. <b>Gesti\u00f3n de las copias de seguridad<\/b><br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Estado del sistema:<\/b> consulta el estado de las copias de seguridad y las restauraciones en <b>System Status<\/b>, dentro del panel.<br \/>\n<wbr\/> \u2013 <b>Gesti\u00f3n de usuarios:<\/b> los administradores pueden gestionar los accesos y permisos de los usuarios.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gmail es una plataforma muy extendida en todo tipo de organizaciones por lo accesible y f\u00e1cil de usar que resulta. 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