{"id":900218,"date":"2026-10-14T16:47:45","date_gmt":"2026-10-14T16:47:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/historial-de-impresion-en-windows\/"},"modified":"2026-10-14T16:47:46","modified_gmt":"2026-10-14T16:47:46","slug":"historial-de-impresion-en-windows","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/historial-de-impresion-en-windows\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo consultar el historial de impresi\u00f3n en Windows"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2>Puntos clave<\/h2>\n<ul>\n<li>Hay que activar el registro de impresi\u00f3n en el Visor de eventos de Windows, o bien conservar los trabajos de impresi\u00f3n completados en la cola de impresi\u00f3n para tener un historial temporal y r\u00e1pido.<\/li>\n<li>Si buscas una opci\u00f3n r\u00e1pida y sin configuraci\u00f3n, activa \u00abConservar documentos impresos\u00bb en Propiedades de impresora &gt; Opciones avanzadas para mantener los trabajos directamente en la cola de impresi\u00f3n sin tocar el Visor de eventos.<\/li>\n<li>Usa el ID de evento 307 para consultar el nombre del documento, la impresora, el usuario y la fecha y hora de cada trabajo de impresi\u00f3n.<\/li>\n<li>Exporta los registros de impresi\u00f3n a CSV con PowerShell para automatizaci\u00f3n, auditor\u00edas e informes centralizados: aplica la ocultaci\u00f3n de datos cuando la pol\u00edtica de privacidad lo exija.<\/li>\n<li>Las exportaciones programadas con PowerShell facilitan las auditor\u00edas y el control de costes, sobre todo si las centralizas con NinjaOne RMM.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Windows no guarda el historial de impresi\u00f3n de forma predeterminada. Puedes activar un registro detallado y exportable a trav\u00e9s del Visor de eventos (filtrando por el ID de evento 307), o bien usar la opci\u00f3n integrada \u00abConservar documentos impresos\u00bb para disponer de un historial temporal m\u00e1s r\u00e1pido directamente en la cola de impresi\u00f3n.<\/p>\n<p>Este tutorial explica c\u00f3mo ver el historial de impresi\u00f3n en Windows e incluye instrucciones tanto para Windows 11 como para Windows Server. Tambi\u00e9n te muestra c\u00f3mo <strong>consultar el historial de impresi\u00f3n<\/strong> con el Visor de eventos de Windows. Adem\u00e1s, ver\u00e1s c\u00f3mo usar scripts de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/it-hub\/endpoint-management\/powershell\/\">PowerShell<\/a> para recopilar informaci\u00f3n del historial de impresi\u00f3n, como los nombres de los documentos, la impresora, los tiempos y qu\u00e9 usuario imprime. Tambi\u00e9n se incluyen los pasos para automatizar la exportaci\u00f3n de los registros de impresi\u00f3n a formato CSV.<\/p>\n<h2>\u00bfGuarda Windows el historial de impresi\u00f3n?<\/h2>\n<p>De forma predeterminada, Windows no guarda un historial de lo que se ha impreso. Tienes que activar el registro de impresi\u00f3n siguiendo los pasos que se indican m\u00e1s abajo para el m\u00e9todo que prefieras.<\/p>\n<h2>\u00bfD\u00f3nde se almacena el historial de impresi\u00f3n?<\/h2>\n<p>Para ver el historial de impresi\u00f3n necesitas el Visor de eventos de Windows, que es donde se almacena tanto en Windows 11 como en Windows Server. Ten en cuenta que el tiempo durante el que se conservan los registros de impresi\u00f3n es configurable y, una vez transcurrido ese periodo, se eliminan del Visor de eventos de forma permanente.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puedes exportar el historial de impresi\u00f3n con scripts de PowerShell, como se explica a continuaci\u00f3n. As\u00ed puedes personalizar y consolidar la recopilaci\u00f3n de informes en un repositorio central. Resulta muy \u00fatil para los equipos de TI y los proveedores de servicios gestionados (<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/msp\/que-es-un-msp\/\">MSP<\/a>) que quieren crear un historial de impresi\u00f3n trazable y registrar pruebas estandarizadas para auditor\u00edas, revisiones internas o cumplimiento normativo.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo consultar los registros de la impresora en el Visor de eventos?<\/h2>\n<p>Para consultar los registros de impresora de Windows en el Visor de eventos necesitas cumplir los siguientes requisitos.<\/p>\n<p>Usuarios de Windows 11 en dispositivos independientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Una cuenta de administrador local<\/li>\n<li>Una ubicaci\u00f3n opcional para guardar los registros exportados<\/li>\n<\/ul>\n<p>Administradores de TI que trabajan con varios equipos o con Windows Server:<\/p>\n<ul>\n<li>Permisos de administrador en los endpoints o servidores de impresi\u00f3n de destino<\/li>\n<li>Una ubicaci\u00f3n de almacenamiento para las exportaciones CSV programadas y las pruebas<\/li>\n<li>Decidir si quieres capturar los nombres de los documentos en los registros (seg\u00fan la pol\u00edtica interna o los requisitos de cumplimiento en materia de privacidad)<\/li>\n<li>Una ventana de cambios para activar y dimensionar el registro de impresi\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Activa un historial de impresi\u00f3n temporal en Windows 11<\/h2>\n<p>Windows 11 ofrece una opci\u00f3n b\u00e1sica para ver el historial de impresi\u00f3n (que conserva temporalmente los trabajos de impresi\u00f3n completados en la cola de impresi\u00f3n de cada dispositivo) pensada para quienes no quieren usar el Visor de eventos.<\/p>\n<ul>\n<li>Abre <strong>Configuraci\u00f3n &gt; Bluetooth y dispositivos &gt; Impresoras y esc\u00e1neres<\/strong><\/li>\n<li>Selecciona tu impresora en la lista<\/li>\n<li>Haz clic en <strong>Propiedades de impresora<\/strong> y luego en <strong>Cambiar propiedades<\/strong> (si no has iniciado sesi\u00f3n como administrador, se te pedir\u00e1n credenciales)<\/li>\n<li>En la pesta\u00f1a <strong>Opciones avanzadas<\/strong>, marca la casilla <strong>Conservar documentos impresos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>As\u00ed podr\u00e1s revisar el historial de documentos impresos de esa impresora: ve a la impresora en la aplicaci\u00f3n Configuraci\u00f3n y haz clic en <strong>Abrir cola de impresi\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<h2>Paso 1: activa el registro del historial de impresi\u00f3n<\/h2>\n<p>Los usuarios avanzados, o los administradores de TI que necesitan m\u00e1s detalle y control o que trabajan en un entorno de dominio, deber\u00edan usar el Visor de eventos de Windows. Para ello, primero tienes que activar el registro del historial de impresi\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Haz clic con el bot\u00f3n derecho en el bot\u00f3n Inicio y abre el <strong>Visor de eventos<\/strong><\/li>\n<li>Despliega <strong>Registros de aplicaciones y servicios<\/strong> y ve a <strong>Microsoft &gt; Windows &gt; PrintService &gt; Operational<\/strong><\/li>\n<li>En la barra lateral <strong>Acciones<\/strong>, haz clic en <strong>Habilitar registro<\/strong><\/li>\n<li>Haz clic en <strong>Propiedades<\/strong> en la barra lateral <strong>Acciones<\/strong>, define un <strong>Tama\u00f1o m\u00e1ximo del registro<\/strong> adecuado y elige si quieres sobrescribir los registros al alcanzar el m\u00e1ximo, archivar los registros completos o impedir que se sobrescriban los eventos<\/li>\n<li>Imprime un documento de prueba para confirmar que los nuevos trabajos de impresi\u00f3n generan entradas en el Visor de eventos<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Paso 2: filtra y revisa los eventos del Visor de eventos<\/h2>\n<p>Puedes filtrar los eventos en el Visor de eventos haciendo clic en <strong>Filtrar registro actual&#8230;<\/strong> en el panel <strong>Acciones<\/strong> mientras consultas el registro Operational de PrintService. Esto permite filtrar por hora, nivel de evento, usuario, equipo y palabras clave. Filtra por el ID de evento <strong>307<\/strong> para ver los documentos impresos.<\/p>\n<h2>Paso 3: exporta desde el Visor de eventos y automatiza las exportaciones a CSV con PowerShell<\/h2>\n<p>En el Visor de eventos, haz clic en <strong>Guardar todos los eventos como<\/strong> en el panel <strong>Acciones<\/strong> mientras consultas el registro Operational de PrintService. La lista filtrada de eventos se exportar\u00e1 a un archivo <strong>.evtx<\/strong> que puede leerse con el Visor de eventos.<\/p>\n<p>Para exportar un archivo CSV que puedas abrir en cualquier sitio, usa el siguiente script de PowerShell:<\/p>\n<p><code><strong>$printEvents = Get-WinEvent -LogName Microsoft-Windows-PrintService\/Operational ` -FilterXPath \"*[System\/EventID=307]\"<\/strong><\/code><br \/>\n<strong>$printEvents | Select-Object TimeCreated, Id, LevelDisplayName, Message | <code>Export-Csv -Path \".\\Print_307_Events.csv\" -NoTypeInformation<\/code><\/strong><\/p>\n<h2>Paso 4: aplica controles de privacidad<\/h2>\n<p>Seg\u00fan las normas de privacidad y protecci\u00f3n de datos que se apliquen a tu organizaci\u00f3n, puede que tengas que ajustar este script si revela informaci\u00f3n sensible (por ejemplo, ocultando los nombres de los documentos cuando incluyan datos personales). Guarda estos registros de impresora exportados de forma segura para evitar filtraciones de datos.<\/p>\n<h2>Paso 5: correlaciona el uso de la impresora al solucionar problemas<\/h2>\n<p>Cuando investigues un uso inesperado o abusivo de la impresora, los registros exportados te dar\u00e1n contexto hist\u00f3rico y te ayudar\u00e1n a localizar el origen de los trabajos de impresi\u00f3n. Si incluyes el usuario o el dispositivo en los datos capturados, reducir\u00e1s los tiempos de resoluci\u00f3n porque identificar\u00e1s al instante de d\u00f3nde viene cada trabajo de impresi\u00f3n.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puedes usar estos datos para limitar autom\u00e1ticamente el uso de la impresora cuando se alcancen determinados umbrales, o para facturar a los usuarios el consumo de recursos.<\/p>\n<h2>Paso 6: revisa y conserva los datos hist\u00f3ricos para obtener informaci\u00f3n \u00fatil<\/h2>\n<p>Depura con regularidad los registros de impresi\u00f3n exportados cuando ya no sean \u00fatiles, idealmente mediante automatizaci\u00f3n para borrar los archivos de registro antiguos. Los datos resumidos, como los totales por periodo, pueden conservarse sin problemas de privacidad y siguen siendo \u00fatiles para detectar usos an\u00f3malos.<\/p>\n<h2>NinjaOne centraliza la recopilaci\u00f3n de registros del historial de impresi\u00f3n en toda tu red<\/h2>\n<p>Para solucionar problemas, auditar o rendir cuentas, programa exportaciones peri\u00f3dicas del historial de impresi\u00f3n con las funciones de automatizaci\u00f3n que incluye <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/rmm\/\">la monitorizaci\u00f3n y gesti\u00f3n remota (RMM) de NinjaOne<\/a>. Puedes programar scripts de PowerShell en endpoints y servidores remotos que recopilen los datos del historial de impresi\u00f3n, oculten autom\u00e1ticamente los campos sensibles y env\u00eden despu\u00e9s esa informaci\u00f3n para su registro y an\u00e1lisis centralizados.<\/p>\n<p>A medida que los datos envejecen, puedes resumirlos autom\u00e1ticamente y guardarlos en la documentaci\u00f3n de NinjaOne para consultarlos m\u00e1s adelante en auditor\u00edas y revisiones trimestrales de negocio (QBR). Tambi\u00e9n puedes automatizar el despliegue y la gesti\u00f3n de impresoras en dispositivos Windows, macOS y m\u00f3viles, y resolver incidencias autom\u00e1ticamente con scripts de remediaci\u00f3n, simplificando una tarea tradicionalmente muy laboriosa del soporte de TI.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Windows no guarda el historial de impresi\u00f3n de forma predeterminada. Puedes activar un registro detallado y exportable a trav\u00e9s del Visor de eventos (filtrando por el ID de evento 307), o bien usar la opci\u00f3n integrada \u00abConservar documentos impresos\u00bb para disponer de un historial temporal m\u00e1s r\u00e1pido directamente en la cola de impresi\u00f3n. Este tutorial [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":743682,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4357],"tags":[],"class_list":["post-900218","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-operaciones-de-ti"],"acf":[],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/900218","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=900218"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/900218\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":900219,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/900218\/revisions\/900219"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/743682"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=900218"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=900218"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=900218"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}