{"id":898637,"date":"2026-10-14T15:41:02","date_gmt":"2026-10-14T15:41:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/get-mailboxstatistics-informes-tamano-buzones\/"},"modified":"2026-10-14T15:41:03","modified_gmt":"2026-10-14T15:41:03","slug":"get-mailboxstatistics-informes-tamano-buzones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/get-mailboxstatistics-informes-tamano-buzones\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo obtener informes de tama\u00f1o de buzones con PowerShell a gran escala"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2>Puntos clave<\/h2>\n<ul>\n<li>Recopila datos fiables de los buzones: ejecuta Get-MailboxStatistics en PowerShell para capturar el tama\u00f1o del buz\u00f3n, el n\u00famero de elementos y la fecha del \u00faltimo inicio de sesi\u00f3n directamente desde Exchange Online.<\/li>\n<li>Incluye la informaci\u00f3n de cuota y archivo: combina las estad\u00edsticas de los buzones con Get-EXOMailbox para conocer los l\u00edmites de cuota, el uso del archivo y el espacio total ocupado.<\/li>\n<li>Aplica el muestreo por carpetas a los buzones grandes: ejecuta Get-MailboxFolderStatistics en los buzones demasiado grandes o de alto riesgo para identificar el origen del crecimiento o los problemas de retenci\u00f3n.<\/li>\n<li>Normaliza y exporta de forma coherente: convierte los tama\u00f1os a GB, a\u00f1ade metadatos (tenant, marca de tiempo, versi\u00f3n del script) y exporta a CSV o JSON para seguir las tendencias con facilidad.<\/li>\n<li>Automatiza a gran escala con medidas de protecci\u00f3n: usa autenticaci\u00f3n solo de aplicaci\u00f3n, control de la limitaci\u00f3n y l\u00f3gica de reintentos para las tareas desatendidas en entornos grandes o multitenant.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Los informes de tama\u00f1o de buzones ayudan a los MSP a planificar la capacidad, validar restauraciones y marcar los plazos de una investigaci\u00f3n en entornos de Exchange Online. <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/it-hub\/endpoint-management\/powershell\/\">PowerShell<\/a> ofrece m\u00e9tricas directas del lado del servidor que revelan el tama\u00f1o real del buz\u00f3n, el n\u00famero de elementos y el uso del archivo, sin depender de lo que muestra el cliente.<\/p>\n<p>Esta gu\u00eda explica c\u00f3mo usar <strong>Get-Mailboxstatistics<\/strong> y otros cmdlets de Exchange Online para generar informes precisos del tama\u00f1o de buzones de Office 365 con PowerShell a gran escala en un MSP. Ver\u00e1s c\u00f3mo incluir los datos de cuota, el contexto del archivo y el muestreo por carpetas, y despu\u00e9s normalizar los resultados para la automatizaci\u00f3n, las auditor\u00edas y las QBR mensuales.<\/p>\n<h2>Pasos para obtener informes de tama\u00f1o de buzones con PowerShell a gran escala<\/h2>\n<p>Un informe de tama\u00f1o de buzones debe extraer las estad\u00edsticas del lado del servidor y el contexto de cuota directamente de Exchange Online. Estos informes tambi\u00e9n sirven de apoyo a la planificaci\u00f3n de migraciones, de modo que los equipos puedan <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/migrar-buzones-exchange-online-sin-tiempo-inactividad\/\">migrar buzones de Exchange Online sin tiempo de inactividad<\/a>.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Requisitos previos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Necesitar\u00e1s el <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/powershell\/exchange\/exchange-online-powershell-v2?view=exchange-ps\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">m\u00f3dulo de PowerShell de Exchange Online (EXO)<\/a> y permisos para leer las propiedades y estad\u00edsticas de los buzones.<\/li>\n<li>Hace falta un almacenamiento seguro de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/gestion-de-credenciales\/\">credenciales<\/a> o autenticaci\u00f3n solo de aplicaci\u00f3n configurada para ejecuciones desatendidas.<\/li>\n<li>Necesitar\u00e1s una ruta central donde se escriban de forma coherente los archivos CSV, JSON (JavaScript Object Notation) y los registros de ejecuci\u00f3n.<\/li>\n<li>De forma opcional, hace falta una lista de buzones objetivo para el muestreo por carpetas en los an\u00e1lisis m\u00e1s detallados.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Paso 1: inventariar el tama\u00f1o de los buzones de forma eficiente<\/h3>\n<p>Empieza recopilando las estad\u00edsticas de los buzones de Exchange Online para establecer una base limpia de informes. Este paso te permite capturar las m\u00e9tricas de tama\u00f1o y los tipos de buz\u00f3n para analizar m\u00e1s adelante cuotas, archivos y crecimiento.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Casos de uso<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Crea una base fiable con Get-MailboxStatistics para auditor\u00edas, QBR o migraciones de tenant.<\/li>\n<li>Distingue entre buzones de usuario, compartidos y de recursos para planificar cuotas y capacidad con precisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Requisitos previos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Necesitar\u00e1s el m\u00f3dulo de PowerShell de Exchange Online (EXO V3) instalado y acceso para ejecutar comandos de estad\u00edsticas de buzones.<\/li>\n<li>Hacen falta credenciales de administrador o autenticaci\u00f3n solo de aplicaci\u00f3n para conectarte de forma segura a Exchange Online.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Proceso paso a paso:<\/p>\n<ol>\n<li>Con\u00e9ctate a <strong>Exchange Online PowerShell.<\/strong><\/li>\n<li>Ejecuta <strong>Get-MailboxStatistics<\/strong> y selecciona solo los campos necesarios, como <strong>TotalItemSize<\/strong>, <strong>ItemCount<\/strong>, <strong>LastLogonTime<\/strong> y <strong>Database<\/strong>.<\/li>\n<li>Exporta los resultados a formato CSV o JSON como punto de partida.<\/li>\n<li>Incluye una columna con el tipo de buz\u00f3n para separar los de usuario, los compartidos y los de recursos.<\/li>\n<li>Guarda la exportaci\u00f3n en una ubicaci\u00f3n central para poder compararla en ejecuciones posteriores.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Paso 2: a\u00f1adir el contexto de cuota y archivo<\/h3>\n<p>Mejora el informe base combinando las estad\u00edsticas de los buzones con los datos de cuota y archivo. As\u00ed tendr\u00e1s visibilidad del uso de almacenamiento, de los posibles excesos y del tama\u00f1o real que ocupan los buzones en todo el tenant.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Casos de uso<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Ayuda a identificar a los usuarios que est\u00e1n cerca del l\u00edmite de cuota o que ya lo han superado.<\/li>\n<li>Da visibilidad completa del tama\u00f1o de los buzones de Exchange Online al incluir los datos del buz\u00f3n de archivo junto con el almacenamiento principal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Requisitos previos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Necesitar\u00e1s permisos adicionales para consultar las propiedades de los buzones con el cmdlet Get-EXOMailbox.<\/li>\n<li>Hace falta acceso tanto a las estad\u00edsticas como a las propiedades de los buzones para poder combinarlas en PowerShell.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comando de PowerShell:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong><code>Get-EXOMailbox |\u00a0<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> Select-Object DisplayName, IssueWarningQuota, ProhibitSendQuota, ArchiveStatus<\/code><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Esto recupera la informaci\u00f3n de cuota y archivo de los buzones de Exchange Online para combinarla con la salida de Get-MailboxStatistics y obtener un informe de almacenamiento completo.<\/p>\n<h3>Paso 3: muestreo opcional por carpetas para mayor profundidad<\/h3>\n<p>El muestreo por carpetas aporta informaci\u00f3n sobre los patrones de crecimiento de los buzones y ayuda a explicar por qu\u00e9 algunos consumen m\u00e1s almacenamiento de lo esperado.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Casos de uso<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Analiza qu\u00e9 carpetas contribuyen m\u00e1s al crecimiento del buz\u00f3n para elaborar informes y previsiones precisas.<\/li>\n<li>Facilita la investigaci\u00f3n de un uso an\u00f3malo del almacenamiento, de la acumulaci\u00f3n en la carpeta de recuperaci\u00f3n o de excesos de cuota.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Requisitos previos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Necesitar\u00e1s permisos avanzados para ejecutar Get-MailboxFolderStatistics en los buzones objetivo.<\/li>\n<li>Hace falta una exportaci\u00f3n base que identifique los buzones m\u00e1s grandes o m\u00e1s cr\u00edticos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comando de PowerShell:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong><code>$largest = (Import-Csv .\\MailboxSize_Baseline.csv |<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> Sort-Object TotalItemSize -Descending |<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> Select-Object -First 20 -ExpandProperty Mailbox)<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>$null = New-Item -ItemType Directory -Path .\\FolderSamples -Force<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>foreach ($mbx in $largest) {<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> $top = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $mbx -FolderScope All |<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> Select-Object FolderPath, ItemsInFolder, FolderSize |<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> Sort-Object ItemsInFolder -Descending |<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> Select-Object -First 10<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> $ri = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $mbx -FolderScope RecoverableItems |<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> Select-Object FolderPath, ItemsInFolder, FolderSize<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> $top | Export-Csv \".\\FolderSamples\\$($mbx)_TopFolders.csv\" -NoTypeInformation<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> $ri | Export-Csv \".\\FolderSamples\\$($mbx)_RecoverableItems.csv\" -NoTypeInformation<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>}<\/code><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Este comando toma una muestra de las estad\u00edsticas de carpetas de los buzones m\u00e1s grandes y captura las carpetas principales y los elementos recuperables para localizar el origen del crecimiento y el impacto de la retenci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Paso 4: normalizar, etiquetar y almacenar los resultados<\/h3>\n<p>Normalizar los datos de tama\u00f1o de los buzones permite generar informes coherentes y comparables entre tenants y entre ciclos de informes.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Casos de uso<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Convierte los datos de tama\u00f1o de los buzones a unidades estandarizadas para analizar tendencias con precisi\u00f3n.<\/li>\n<li>Te permite a\u00f1adir metadatos para el seguimiento de auditor\u00edas y la integraci\u00f3n en cuadros de mando.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Requisitos previos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Necesitar\u00e1s los datos en CSV u objetos obtenidos en los pasos anteriores.<\/li>\n<li>Hace falta acceso a un entorno de PowerShell para manipular y exportar archivos CSV\/JSON.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comando de PowerShell:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong><code>$report = Import-Csv .\\MailboxSize_Joined.csv | ForEach-Object {<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> [pscustomobject]@{<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> DisplayName = $_.DisplayName<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> Mailbox = $_.Mailbox<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> MailboxType = $_.MailboxType<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> TotalItemSizeGB = [math]::Round(($_.TotalItemSize -replace '.*\\((.*?)\\sbytes\\).*','$1')\/1GB,2)<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> PercentQuotaUsed= $_.PercentQuotaUsed<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> AsOf = (Get-Date).ToString('yyyy-MM-dd')<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> TenantId = 'ContosoTenant'<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> ScriptVersion = 'v1.0'<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> }<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>}<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>$report | Export-Csv \".\\MailboxSize_Normalized.csv\" -NoTypeInformation<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>$report | ConvertTo-Json | Out-File \".\\MailboxSize_Normalized.json\"<\/code><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Este script convierte el tama\u00f1o de los buzones a gigabytes, a\u00f1ade etiquetas de fecha, tenant y versi\u00f3n del script, y exporta los datos a CSV y JSON para informes o cuadros de mando.<\/p>\n<h3>Paso 5: automatizar con medidas de protecci\u00f3n<\/h3>\n<p>La automatizaci\u00f3n garantiza que los informes de tama\u00f1o de buzones se ejecuten de forma coherente sin intervenci\u00f3n del usuario, y reduce el riesgo de limitaci\u00f3n (throttling) y de fallos transitorios en tenants grandes de Office 365.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Casos de uso<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Permite generar informes de forma desatendida en varios tenants o entornos.<\/li>\n<li>Ofrece una supervisi\u00f3n fiable del tama\u00f1o de los buzones de Exchange Online, con l\u00f3gica de reintentos y seguimiento de deltas por versi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Requisitos previos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Necesitar\u00e1s la autenticaci\u00f3n solo de aplicaci\u00f3n configurada en Azure AD para sesiones no interactivas de Exchange Online.<\/li>\n<li>Hace falta un repositorio seguro de scripts y un programador de tareas para gestionar las ejecuciones diarias o semanales.<\/li>\n<\/ul>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong><code>Connect-ExchangeOnline -AppId \"xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx\" `<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> -CertificateThumbprint \"XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX\" `<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> -Organization \"contoso.onmicrosoft.com\"<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>for ($i=0; $i -lt 3; $i++) {<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> try {<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> .\\Get-MailboxSizeReport.ps1<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> break<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> } catch {<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> Start-Sleep -Seconds (30 * ($i + 1))<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> }<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>}<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>Compare-Object (Import-Csv .\\MailboxSize_Previous.csv) (Import-Csv .\\MailboxSize_Current.csv) |<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code> Export-Csv .\\MailboxSize_Delta.csv -NoTypeInformation<\/code><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>En este paso, PowerShell se conecta de forma segura, aplica l\u00f3gica de reintentos para evitar la limitaci\u00f3n y genera un archivo de comparaci\u00f3n delta que permite seguir el crecimiento de los buzones y los cambios de cuota entre ciclos de informes.<\/p>\n<h3>Paso 6: consolidaci\u00f3n multitenant para MSP<\/h3>\n<p>Las consolidaciones permiten a los MSP reunir los resultados de varios tenants en un \u00fanico informe para comparar datos en las revisiones con los clientes.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Casos de uso<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Genera un \u00fanico cuadro de mando con los buzones m\u00e1s grandes, los excesos de cuota y el uso del archivo por tenant.<\/li>\n<li>Simplifica la preparaci\u00f3n de las QBR al consolidar las salidas de cada tenant en un solo conjunto de datos normalizado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Requisitos previos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Necesitar\u00e1s un archivo de configuraci\u00f3n de tenants que defina los datos de autenticaci\u00f3n de cada uno.<\/li>\n<li>Hace falta que todos los pasos anteriores se hayan completado correctamente y que sus exportaciones est\u00e9n guardadas en una ubicaci\u00f3n central.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Qu\u00e9 hacer:<\/p>\n<ul>\n<li>Recorre los tenants a partir de un archivo de configuraci\u00f3n y autent\u00edcate en cada uno.<\/li>\n<li>Escribe la salida de cada tenant en su propia carpeta, con una marca de fecha coherente.<\/li>\n<li>Genera una consolidaci\u00f3n que muestre los buzones m\u00e1s grandes, las tendencias de crecimiento, los excesos de cuota y la adopci\u00f3n del archivo en todos los tenants.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Paso 7: convertir los informes de buzones en resultados medibles<\/h3>\n<p>Transformar los datos de tama\u00f1o de los buzones en tareas de seguimiento es lo que garantiza que esos datos se traduzcan en resultados medibles.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Casos de uso<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Abre tickets proactivos por excesos de cuota, crecimiento an\u00f3malo o buzones compartidos demasiado grandes.<\/li>\n<li>Destaca tendencias y excepciones mensuales en las QBR para demostrar la madurez de la planificaci\u00f3n de capacidad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Requisitos previos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Necesitar\u00e1s los informes de tama\u00f1o y cuota de buzones generados en los pasos anteriores.<\/li>\n<li>Para completar este paso necesitar\u00e1s acceso a tu software PSA o a tu service desk para abrir y seguir los tickets de correcci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Qu\u00e9 hacer:<\/p>\n<ul>\n<li>Crea tickets cuando los valores de <strong>PercentQuotaUsed<\/strong> sean altos, cuando un buz\u00f3n crezca muy r\u00e1pido o cuando un buz\u00f3n compartido sea demasiado grande.<\/li>\n<li>Adjunta muestras de buzones relevantes a las pruebas de restauraci\u00f3n o retenci\u00f3n para verificarlas.<\/li>\n<li>Incluye gr\u00e1ficos de crecimiento, excesos de cuota y tendencias del archivo en los informes mensuales de las QBR para cerrar el ciclo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u26a0\ufe0f Aspectos a tener en cuenta<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Riesgos<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>Posibles consecuencias<\/strong><\/td>\n<td>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>C\u00f3mo revertirlo<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Falta el contexto de autenticaci\u00f3n en las tareas programadas<\/td>\n<td>La automatizaci\u00f3n falla sin avisar o genera informes incompletos.<\/td>\n<td>Usa autenticaci\u00f3n solo de aplicaci\u00f3n y comprueba la validez del token antes de programar la tarea<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Exportaciones grandes sin normalizar<\/td>\n<td>Las comparaciones y las tendencias de los informes dejan de ser fiables<\/td>\n<td>Convierte todos los tama\u00f1os de buz\u00f3n a GB e incluye campos de metadatos coherentes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ejecuciones de tenants incompletas u omitidas<\/td>\n<td>La consolidaci\u00f3n muestra totales incoherentes o tenants que faltan<\/td>\n<td>Valida las carpetas y el n\u00famero de registros de cada tenant antes de compilar los informes finales<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Tabla resumen de buenas pr\u00e1cticas para obtener informes de tama\u00f1o de buzones con PowerShell<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Pr\u00e1ctica<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>Objetivo<\/strong><\/td>\n<td>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Valor que aporta<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Base de referencia del tama\u00f1o de los buzones<\/td>\n<td>Capturar m\u00e9tricas fiables de los buzones con Get-MailboxStatistics<\/td>\n<td>Datos de capacidad precisos para previsiones y auditor\u00edas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Incluir los datos de cuota y archivo<\/td>\n<td>Combinar los datos de uso con los umbrales de cuota y el estado del archivo para tener visibilidad completa<\/td>\n<td>Mejor planificaci\u00f3n de la capacidad y menos excesos de almacenamiento inesperados<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Muestreo por carpetas<\/td>\n<td>Analizar las estad\u00edsticas de carpetas de los buzones grandes y de r\u00e1pido crecimiento<\/td>\n<td>Detecci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida de la causa ra\u00edz y mejor gesti\u00f3n de la retenci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Normalizar y etiquetar las salidas<\/td>\n<td>Estandarizar los datos de buzones entre tenants con unidades y metadatos coherentes<\/td>\n<td>Comparaciones sencillas, an\u00e1lisis de tendencias fiable e integraci\u00f3n en cuadros de mando<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Automatizar los informes de forma segura<\/td>\n<td>Usar autenticaci\u00f3n solo de aplicaci\u00f3n y scripts programados para las tareas recurrentes<\/td>\n<td>Informes multitenant escalables, seguros y coherentes<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Tareas para agilizar los informes de tama\u00f1o de buzones y el seguimiento de cuotas<\/h2>\n<p>Automatizar y completar estas tareas hace que los informes de tama\u00f1o de buzones se mantengan coherentes, precisos y listos para auditor\u00edas o QBR.<\/p>\n<ul>\n<li>Programa una tarea de PowerShell que exporte el tama\u00f1o de los buzones y el n\u00famero de elementos con Get-MailboxStatistics.<\/li>\n<li>Combina los datos de cuota de Get-EXOMailbox y calcula PercentQuotaUsed para seguir el uso y el crecimiento.<\/li>\n<li>Marca autom\u00e1ticamente en cada ejecuci\u00f3n los excesos de cuota y las anomal\u00edas de crecimiento elevado.<\/li>\n<li>Opcionalmente, toma una muestra de las estad\u00edsticas de carpetas de los 50 buzones principales para identificar las carpetas que m\u00e1s almacenamiento consumen.<\/li>\n<li>Exporta un CSV, un JSON y un registro resumen con el n\u00famero de registros, el tiempo de ejecuci\u00f3n y los filtros aplicados.<\/li>\n<li>Ejecuta una tarea de comparaci\u00f3n mensual para crear informes delta y un resumen de una p\u00e1gina para la documentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>C\u00f3mo escalar los informes de tama\u00f1o de buzones en las operaciones de un MSP<\/h2>\n<p>Los informes de tama\u00f1o de buzones se convierten en un proceso estrat\u00e9gico cuando los cmdlets de PowerShell de Exchange Online se combinan con el contexto de cuota y archivo, un muestreo por carpetas selectivo y la automatizaci\u00f3n. Las salidas normalizadas y los deltas mensuales ofrecen una visi\u00f3n clara de las tendencias de capacidad y del uso del almacenamiento en todos los tenants.<\/p>\n<p>Con Get-MailboxStatistics y unos informes de tama\u00f1o de buzones bien estructurados en PowerShell, los MSP pueden convertir datos en bruto en informaci\u00f3n \u00fatil para la planificaci\u00f3n, en evidencias de incidentes y en res\u00famenes listos para las QBR. Este enfoque aporta coherencia operativa, reduce las sorpresas y permite tomar decisiones informadas sobre capacidad y retenci\u00f3n en todos los entornos de clientes.<\/p>\n<p><strong>Temas relacionados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/copia-seguridad-microsoft-365-exchange-online\/\">C\u00f3mo hacer una copia de seguridad de Microsoft 365 Exchange Online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/proteger-buzones-compartidos-grupos-de-seguridad\/\">C\u00f3mo proteger los buzones compartidos con grupos de seguridad en Microsoft 365<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/estrategias-archivado-correos\/\">Estrategias de archivador de correos: gu\u00eda completa para administradores de TI y MSP<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/migrar-buzones-exchange-online-sin-tiempo-inactividad\/\">C\u00f3mo migrar buzones de Exchange Online sin tiempo de inactividad<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/api-graph-informes-cumplimiento-multitenant\/\">C\u00f3mo usar la API de Microsoft Graph para obtener informes de cumplimiento en varios tenants<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los informes de tama\u00f1o de buzones ayudan a los MSP a planificar la capacidad, validar restauraciones y marcar los plazos de una investigaci\u00f3n en entornos de Exchange Online. 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