{"id":898233,"date":"2026-10-14T15:24:28","date_gmt":"2026-10-14T15:24:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/analytics-de-uso-licencias-microsoft-365\/"},"modified":"2026-10-14T15:24:29","modified_gmt":"2026-10-14T15:24:29","slug":"analytics-de-uso-licencias-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/analytics-de-uso-licencias-microsoft-365\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo evitar el desperdicio de licencias de Microsoft 365 con analytics de uso y automatizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2>Puntos clave<\/h2>\n<ul>\n<li>El desperdicio de licencias de Microsoft 365 se debe a usuarios inactivos que conservan su licencia tras el offboarding, a cuentas duplicadas o deshabilitadas en entornos h\u00edbridos y a SKU de alto coste (por ejemplo, E5) asignadas a usuarios que solo necesitan herramientas b\u00e1sicas como Outlook y Teams.<\/li>\n<li>Para detectar licencias sin uso, ve a <strong>Centro de administraci\u00f3n de Microsoft 365 \u2192 Informes \u2192 Uso \u2192 Usuarios activos<\/strong>, filtra por servicio (Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive) en un periodo de 30 a 90 d\u00edas y exporta los datos a CSV. Usa Microsoft Graph PowerShell para automatizar la detecci\u00f3n y la eliminaci\u00f3n de licencias inactivas durante m\u00e1s de 60 d\u00edas.<\/li>\n<li>Automatiza la limpieza de licencias con la licencia basada en grupos y grupos din\u00e1micos de Azure AD para asignar y revocar licencias autom\u00e1ticamente cuando los usuarios cambian de rol: as\u00ed eliminas errores manuales y mantienes las asignaciones alineadas con las necesidades reales del negocio.<\/li>\n<li>Reduce el gasto auditando los planes de servicio: deshabilita los servicios incluidos que tu organizaci\u00f3n no utiliza (Yammer, Stream, Sway), baja de categor\u00eda las SKU sobredimensionadas y usa Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly para recuperar licencias vinculadas a buzones hu\u00e9rfanos.<\/li>\n<li>Requisitos previos: rol de administrador global o de administrador de licencias, Microsoft Graph SDK, registros de inicio de sesi\u00f3n de Azure AD habilitados y, opcionalmente, Microsoft Intune para hacer seguimiento de la actividad a nivel de dispositivo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>El desperdicio de licencias es un problema muy extendido en los entornos de Microsoft 365. Las pymes y los clientes gestionados por MSP con bases de usuarios cambiantes pierden miles de millones de d\u00f3lares cada a\u00f1o en licencias sin usar o infrautilizadas.<\/p>\n<p>La buena noticia es que se puede evitar en gran medida. Microsoft 365 incluye herramientas y API que las organizaciones pueden aprovechar para analizar y optimizar el uso de sus licencias. Sin embargo, el ahorro real est\u00e1 en la optimizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Esta gu\u00eda explica c\u00f3mo evitar el desperdicio de licencias de Microsoft 365 mediante <strong>analytics de uso <\/strong>y automatizaci\u00f3n. Sigue leyendo para conocer las causas m\u00e1s habituales de este desperdicio.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo evitar el desperdicio de licencias de Microsoft 365 con analytics de uso y automatizaci\u00f3n<\/h2>\n<p><strong>\ud83d\udccc Requisitos previos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Acceso al Centro de administraci\u00f3n de Microsoft 365 o a Microsoft Entra ID<\/strong>: necesitas acceso al Centro de administraci\u00f3n de Microsoft 365 o al portal de Microsoft Entra ID para gestionar licencias y consultar informes.<\/li>\n<li><strong>Rol de administrador global o de administrador de licencias<\/strong>: debes ser administrador global o administrador de licencias. De lo contrario, no podr\u00e1s configurar ni consultar los datos de inicio de sesi\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>M\u00f3dulo de PowerShell<\/strong>: tienes que instalar y configurar el <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/graph\/sdks\/sdk-installation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Graph SDK<\/a> y el m\u00f3dulo Microsoft Graph PowerShell.<\/li>\n<li><strong>Registros de inicio de sesi\u00f3n e informes de uso de Azure AD<\/strong>: aseg\u00farate de que los registros de inicio de sesi\u00f3n y los informes de uso est\u00e1n habilitados en Microsoft Entra ID.<\/li>\n<li><strong>Integraci\u00f3n con Intune o Microsoft Endpoint Manager<\/strong>: se recomienda integrar Microsoft Intune o Microsoft Endpoint Manager para hacer seguimiento de la actividad a nivel de dispositivo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc Estrategias de implementaci\u00f3n recomendadas:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center; vertical-align: middle;\"><strong>Haz clic para elegir un m\u00e9todo<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; vertical-align: middle;\"><strong>\ud83d\udcbb<\/strong><br \/>\n<strong>Ideal para usuarios individuales<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; vertical-align: middle;\"><strong>\ud83d\udcbb\ud83d\udcbb\ud83d\udcbb<\/strong><br \/>\n<strong>Ideal para empresas<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-1\"><strong>M\u00e9todo 1: identificar usuarios inactivos con los informes de uso de Microsoft 365<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">\u2713<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-2\"><strong>M\u00e9todo 2: auditar el uso de licencias con PowerShell<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">\u2713<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-3\"><strong>M\u00e9todo 3: usar licencias basadas en grupos y grupos din\u00e1micos<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">\u2713<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-4\"><strong>M\u00e9todo 4: usar el registro para deshabilitar las apps locales de Office en usuarios sin licencia<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">\u2713<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-5\"><strong>M\u00e9todo 5: usar directivas de grupo para reforzar el control de uso<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">\u2713<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-6\"><strong>M\u00e9todo 6: usar CMD para comprobar la licencia del usuario local<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">\u2713<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\ud83c\udfa5 Tambi\u00e9n tienes disponible la versi\u00f3n en v\u00eddeo de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/msp-growth\/how-to-prevent-microsoft-365-license-waste-with-usage-analytics-and-automation\/\">C\u00f3mo evitar el desperdicio de licencias de Microsoft 365 con analytics de uso y automatizaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n<h3 id=\"method-1\">M\u00e9todo 1: identificar usuarios inactivos con los informes de uso de Microsoft 365<\/h3>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Caso de uso: <\/strong>quieres optimizar el uso de licencias de tu organizaci\u00f3n identificando a los usuarios que no han utilizado ning\u00fan servicio de Microsoft 365 en los \u00faltimos 90 d\u00edas.<\/p>\n<ol>\n<li>Inicia sesi\u00f3n en el <strong>Centro de administraci\u00f3n de Microsoft 365<\/strong>.<\/li>\n<li>Ve a <strong>Informes<\/strong> &gt; <strong>Uso<\/strong> &gt; <strong>Usuarios activos: servicios de Microsoft 365<\/strong>.<\/li>\n<li>Ajusta el periodo a <strong>\u00daltimos 30\/90 d\u00edas<\/strong>.<\/li>\n<li>Filtra por actividad (por ejemplo, <strong>Exchange<\/strong>, <strong>OneDrive<\/strong>, <strong>SharePoint<\/strong>, <strong>Teams<\/strong>, <strong>Yammer<\/strong>).<\/li>\n<li>Exporta los datos a <strong>CSV <\/strong>para analizarlos sin conexi\u00f3n.<\/li>\n<li>Identifica qu\u00e9 usuarios no registran actividad en ninguno de los servicios mencionados.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\ud83d\udca1 Consejo: <\/strong>puedes programar los informes e integrarlos en <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/como-usar-power-bi\/\"><strong>Power BI<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n<h3 id=\"method-2\">M\u00e9todo 2: automatizar la limpieza de licencias con Microsoft Graph<\/h3>\n<p><strong>\ud83d\udccc Caso de uso: <\/strong>quieres automatizar la eliminaci\u00f3n de licencias inactivas cada 60 d\u00edas.<\/p>\n<h4>Paso 1: conectarse a Microsoft Graph<\/h4>\n<p><strong><code>Connect-MgGraph -Scopes \"User.Read.All\", \"Directory.Read.All\", \"Reports.Read.All\"<\/code><\/strong><\/p>\n<h4>Paso 2: recopilar la actividad de inicio de sesi\u00f3n de los usuarios<\/h4>\n<p><strong><code>Get-MgUser -All | Where-Object {<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>$_.SignInActivity.LastSignInDateTime -lt (Get-Date).AddDays(-60)<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>}<\/code><\/strong><br \/>\n<strong>\u26a0\ufe0f Importante: <\/strong>aseg\u00farate de tener los permisos y los roles necesarios de la API de Microsoft Graph para usar este m\u00e9todo.<\/p>\n<h4>Paso 3: eliminar o bajar de categor\u00eda la licencia mediante c\u00f3digo<\/h4>\n<p><strong><code>Update-MgUserLicense -UserId user@domain.com -RemoveLicenses @(\"tenantname:LICENSE_SKU\")<\/code><\/strong><\/p>\n<h3 id=\"method-3\">M\u00e9todo 3: usar licencias basadas en grupos y grupos din\u00e1micos<\/h3>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Caso de uso: <\/strong>quieres automatizar la reasignaci\u00f3n de licencias cada vez que un empleado cambia de rol. Este m\u00e9todo ayuda a reducir el error humano en la gesti\u00f3n de licencias y garantiza que estas se ajusten a los roles de negocio correctos.<\/p>\n<ol>\n<li>En el <strong>Centro de administraci\u00f3n de Entra &gt; Grupos<\/strong>, crea un grupo <strong>din\u00e1mico de Azure AD<\/strong>.\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li><strong>Regla de pertenencia: <code>user.accountEnabled -eq true and user.department -eq \"Sales\"<\/code><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Asigna las licencias a nivel de grupo.<\/li>\n<li>Elimina las asignaciones manuales de licencias de los usuarios.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"method-4\">M\u00e9todo 4: usar el registro para deshabilitar las apps locales de Office en usuarios sin licencia<\/h3>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Caso de uso: <\/strong>este m\u00e9todo garantiza que solo los usuarios con licencia puedan acceder a las aplicaciones de Office, ya que bloquea el acceso cuando no se detecta una licencia v\u00e1lida.<\/p>\n<h4>Ruta del registro:<\/h4>\n<p><strong>HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\Microsoft\\Office\\16.0\\Common\\Licensing<\/strong><br \/>\n<strong>&#8211; BlockedProducts (String): \u00abProPlusRetail\u00bb<\/strong><br \/>\n<strong>\ud83d\udca1 Consejo: <\/strong>puedes combinar las licencias basadas en grupos con herramientas de scripting para bloquear las apps autom\u00e1ticamente si la validaci\u00f3n del estado de licencia de un usuario falla.<\/p>\n<h3 id=\"method-5\">M\u00e9todo 5: usar directivas de grupo para reforzar el control de uso<\/h3>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Caso de uso: <\/strong>este m\u00e9todo evita el uso de Office en equipos compartidos sin un inicio de sesi\u00f3n v\u00e1lido. Resulta \u00fatil para mantener el cumplimiento de licencias en entornos compartidos como RDS o VDI.<\/p>\n<ol>\n<li>Ve a: <strong>Configuraci\u00f3n de usuario &gt; Plantillas administrativas &gt; Microsoft Office 2016 &gt; Configuraci\u00f3n de licencias<\/strong>.<\/li>\n<li>Habilita <strong>Deshabilitar la activaci\u00f3n de Office si no hay licencia de usuario disponible.<\/strong><\/li>\n<li>Habilita <strong>No mostrar la interfaz de primera ejecuci\u00f3n de Office<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"method-6\">M\u00e9todo 6: usar CMD para comprobar la licencia del usuario local<\/h3>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Caso de uso: <\/strong>quieres comprobar manualmente el estado de la licencia de Office de un dispositivo durante una resoluci\u00f3n de problemas en remoto.<\/p>\n<h4>A. Comprobar la licencia de Office desde la l\u00ednea de comandos:<\/h4>\n<p>Si usas Office de 64 bits, ejecuta:<\/p>\n<p><strong><code>cscript \"C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office16\\ospp.vbs\" \/dstatus<\/code><\/strong><\/p>\n<p>En cambio, si usas Office de 32 bits, ejecuta:<\/p>\n<p><strong><code>cscript \"C:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\Office16\\ospp.vbs\" \/dstatus<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>For Microsoft 365 apps that are Click-to-Run, enter the path:<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>cscript \"C:\\Program Files\\Microsoft Office\\root\\Office16\\ospp.vbs\" \/dstatus<\/code><\/strong><\/p>\n<h4>B. Consultar el registro para ver el estado de activaci\u00f3n:<\/h4>\n<p><strong><code>reg query HKLM\\SOFTWARE\\Microsoft\\Office\\16.0\\Registration<\/code><\/strong><br \/>\n<strong>\ud83d\udca1 Consejo: <\/strong>puedes usar estos comandos en scripts de inicio de sesi\u00f3n para marcar o cerrar las instancias de Office sin licencia.<\/p>\n<h2>\u26a0\ufe0f Aspectos a tener en cuenta<\/h2>\n<p>Ten presentes estos riesgos cuando sigas esta gu\u00eda:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Riesgos<\/strong><\/td>\n<td><strong>Posibles consecuencias<\/strong><\/td>\n<td><strong>C\u00f3mo revertirlo<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Automatizar la eliminaci\u00f3n de licencias sin gesti\u00f3n de excepciones ni registro de acciones.<\/td>\n<td>Usuarios cr\u00edticos, como directivos o cuentas de servicio, pueden perder el acceso de forma inesperada.<\/td>\n<td>A\u00f1ade filtros de excepci\u00f3n y registra todas las acciones.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Configurar mal las reglas de los grupos din\u00e1micos.<\/td>\n<td>Algunos usuarios pueden quedar fuera de los grupos con licencia y perder el acceso a aplicaciones esenciales.<\/td>\n<td>Revisa las reglas del grupo antes de aplicar cualquier cambio.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Aplicar cambios en el registro sin validar el estado de la licencia.<\/td>\n<td>Usuarios con licencia pueden quedar bloqueados y no poder usar las aplicaciones de Office en sus dispositivos.<\/td>\n<td>Verifica el estado de la licencia antes de modificar el registro y mant\u00e9n un script de reversi\u00f3n. Aseg\u00farate de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/copia-seguridad-automatica-registro-sistema\/\">hacer una copia de seguridad del registro del sistema.<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Implementar GPO sin probarlas antes en un grupo piloto.<\/td>\n<td>La activaci\u00f3n de Office puede bloquearse para todos los usuarios, incluidos los que tienen licencia.<\/td>\n<td>Prueba tus GPO en una OU controlada antes de implementarlas. Documenta y versiona los cambios de las GPO para facilitar la reversi\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Gu\u00eda de resoluci\u00f3n de problemas para gestionar licencias de Microsoft 365<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>La licencia no se elimina: <\/strong>si indicas un <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/product-style-guide-msft-internal\/product-and-feature-names\/microsoft-365\/microsoft-365-sku-names\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nombre de SKU de Microsoft 365<\/a> incorrecto en tus scripts, la eliminaci\u00f3n de la licencia puede fallar sin mostrar ning\u00fan error. Comprueba que el nombre de la SKU est\u00e1 escrito exactamente como aparece en tu tenant.<\/li>\n<li><strong>Retrasos en los informes de uso: <\/strong>es normal que los informes de inicio de sesi\u00f3n y de uso de servicios de Microsoft 365 lleguen con retraso. Suele ser de entre 24 y 72 horas, as\u00ed que conviene comprobar que los datos tienen al menos 3 d\u00edas de antig\u00fcedad antes de aplicar cambios.<\/li>\n<li><strong>Errores de la API de Graph: <\/strong>la falta de permisos o roles puede hacer que las solicitudes a la API de Graph fallen. Aseg\u00farate de haber concedido todos los \u00e1mbitos necesarios y de que el usuario tiene el rol adecuado antes de ejecutar la aplicaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Salida de CMD no v\u00e1lida: <\/strong>ejecutar scripts de CMD sin privilegios de administrador puede devolver resultados incompletos o enga\u00f1osos. Para evitarlo, ejecuta siempre los scripts de PowerShell o CMD como administrador.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>M\u00e1s consejos para evitar el desperdicio de licencias de Microsoft 365<\/h2>\n<p>Aqu\u00ed tienes algunas medidas adicionales que puedes aplicar para evitar el desperdicio de licencias en tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Aprovecha las alertas de licencias<\/h3>\n<p>Es f\u00e1cil perder la cuenta de las licencias que tiene tu organizaci\u00f3n. Por eso te recomendamos configurar alertas que te avisen cuando el uso de licencias se acerque a tus umbrales o los supere.<\/p>\n<h3>Recupera o limpia los buzones hu\u00e9rfanos<\/h3>\n<p>En algunos casos, el buz\u00f3n de un usuario sigue activo incluso despu\u00e9s de que haya dejado la empresa. Estos buzones hu\u00e9rfanos pueden consumir mucho espacio y muchos recursos, as\u00ed que es importante localizarlos cuanto antes.<\/p>\n<p>Puedes usar el comando de PowerShell <strong><code>Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly <\/code><\/strong> para encontrarlos. A partir de ah\u00ed, decide si quieres recuperarlos o eliminarlos definitivamente.<\/p>\n<h3>Compara los tipos de licencia con el uso real<\/h3>\n<p>Otra forma excelente de evitar el desperdicio de licencias es comparar los tipos de licencia con los patrones de uso reales. No todo el mundo necesita una licencia premium, as\u00ed que lo mejor es analizar qui\u00e9n necesita realmente las funciones avanzadas y qui\u00e9n no.<\/p>\n<p>Puedes usar herramientas como Power BI para detectar qu\u00e9 perfiles de bajo uso tienen SKU de alto coste y ajustarlos en consecuencia.<\/p>\n<h3>Audita los planes de servicio<\/h3>\n<p>Valora deshabilitar los planes de servicio que tu organizaci\u00f3n apenas utiliza.<\/p>\n<p>Microsoft 365 suele incluir servicios como Yammer, Stream o Sway, que no se usan demasiado. Si tu organizaci\u00f3n no los necesita, deshabil\u00edtalos de forma masiva.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 provoca el desperdicio de licencias?<\/h2>\n<p>Hay varios factores que pueden provocarlo, pero los m\u00e1s habituales son:<\/p>\n<h3>Usuarios inactivos que conservan licencias<\/h3>\n<p>Son usuarios que no han registrado ninguna actividad en los \u00faltimos 30 d\u00edas por un offboarding o un cambio de rol. Las licencias asignadas a estos usuarios seguir\u00e1n generando costes mientras no las recuperes.<\/p>\n<h3>Cuentas duplicadas o deshabilitadas que mantienen licencias<\/h3>\n<p>Estas cuentas son habituales en entornos h\u00edbridos y suelen deberse a problemas de migraci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Licencias de alto coste para cargas de trabajo b\u00e1sicas<\/h3>\n<p>Son licencias premium asignadas a usuarios que no necesitan funciones avanzadas. Por ejemplo, no tiene sentido asignar una licencia E5 a un empleado que solo usa Outlook y Teams de forma ocasional.<\/p>\n<h2>Servicios de NinjaOne para optimizar las licencias de Microsoft 365<\/h2>\n<p>NinjaOne aporta una capa extra de automatizaci\u00f3n y visibilidad para optimizar las licencias de Microsoft 365.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Servicio de NinjaOne<\/strong><\/td>\n<td><strong>Qu\u00e9 es<\/strong><\/td>\n<td><strong>C\u00f3mo ayuda <\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/rmm\/scripts-automatizados\/\">Automatizaci\u00f3n de scripts<\/a> con PowerShell<\/td>\n<td>Automatiza y programa tareas recurrentes, como la recuperaci\u00f3n de licencias, en los tenants de los clientes.<\/td>\n<td>Ahorra tiempo y garantiza la coherencia entre varios clientes.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Informes personalizados<\/td>\n<td>Relaciona las licencias con su uso real a nivel de endpoint y de usuario.<\/td>\n<td>Ayuda a detectar licencias infrautilizadas y permite a los MSP reasignar recursos.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Alertas<\/td>\n<td>Avisa a los MSP si detecta usuarios inactivos o grupos de licencias sobredimensionados.<\/td>\n<td>Permite una gesti\u00f3n y optimizaci\u00f3n proactivas de las licencias.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Acciones de autorreparaci\u00f3n<\/td>\n<td>Revoca o baja de categor\u00eda autom\u00e1ticamente las licencias de los usuarios inactivos.<\/td>\n<td>Elimina la intervenci\u00f3n manual y reduce el desperdicio de licencias automatizando las acciones correctivas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Paneles multitenant<\/td>\n<td>Centraliza el analytics de uso de licencias de varios clientes pyme.<\/td>\n<td>Ofrece a los MSP una vista unificada de todas las licencias en uso en los distintos tenants.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Estos servicios permiten a los MSP convertir el analytics de licencias en estrategias \u00fatiles y accionables.<\/p>\n<div class=\"quick-start-guide\"><h2><svg width=\"45\" height=\"45\" viewBox=\"0 0 45 45\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M41.4822 0H3.51778C1.57496 0 0 1.57496 0 3.51778V41.4822C0 43.425 1.57496 45 3.51778 45H41.4822C43.425 45 45 43.425 45 41.4822V3.51778C45 1.57496 43.425 0 41.4822 0Z\" fill=\"#053856\"\/>\n<path d=\"M30.4399 13.9904C28.9161 12.4475 26.9127 11.6737 24.4346 11.6737C23.0721 11.6737 21.8188 11.911 20.6794 12.3858C19.5401 12.8605 18.5859 13.5346 17.8168 14.4129V11.2654L12.2766 13.867V32.562H18.0779V22.4739C18.0779 20.6224 18.5099 19.2267 19.3787 18.2867C20.2474 17.3515 21.4105 16.8815 22.8727 16.8815C24.1877 16.8815 25.1894 17.285 25.8825 18.0968C26.5756 18.9086 26.9222 20.1334 26.9222 21.7808V32.562H32.7234V21.2728C32.7234 18.2393 31.9591 15.5285 30.4399 13.9856V13.9904Z\" fill=\"#04FF88\"\/>\n<\/svg>Gu\u00eda de inicio r\u00e1pido<\/h2><p>NinjaOne cuenta con funciones que ayudan a evitar el desperdicio de licencias de Microsoft 365 mediante analytics de uso y automatizaci\u00f3n. En concreto:<\/p>\n<p>1. <strong>Analytics de uso de licencias<\/strong>:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/saas-backup\/\">NinjaOne SaaS Backup<\/a> ofrece informaci\u00f3n detallada sobre el uso de las licencias<\/p>\n<p>El Portal de Partners incluye widgets que muestran:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Uso de licencias:<\/strong> n\u00famero de licencias de pago utilizadas para la copia de seguridad<\/li>\n<li><strong>Cobertura de protecci\u00f3n:<\/strong> porcentaje de cuentas con copia de seguridad<\/li>\n<li>Posibilidad de exportar informes detallados del uso de licencias<\/li>\n<\/ul>\n<p>2. <strong>Gesti\u00f3n autom\u00e1tica de licencias<\/strong>:<\/p>\n<p>El sistema incluye una funci\u00f3n de licencia autom\u00e1tica que puede:<\/p>\n<ul>\n<li>Ampliar las licencias cuando se a\u00f1aden buzones nuevos<\/li>\n<li>Reducirlas cuando se eliminan buzones<\/li>\n<li>Esto ayuda a evitar comprar m\u00e1s licencias de las necesarias o infrautilizarlas<\/li>\n<\/ul>\n<p>3. <strong>Seguimiento del estado de las cuentas<\/strong>:<\/p>\n<p>NinjaOne hace seguimiento del estado de las cuentas, incluidas:<\/p>\n<ul>\n<li>Cuentas activas<\/li>\n<li>Cuentas inactivas<\/li>\n<li>Buzones compartidos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando un buz\u00f3n con licencia se convierte en buz\u00f3n compartido, el sistema detecta el cambio autom\u00e1ticamente y puede liberar la licencia<\/p>\n<p>4. <strong>Informes e informaci\u00f3n \u00fatil<\/strong>:<\/p>\n<p>Informes detallados sobre:<\/p>\n<ul>\n<li>N\u00famero de cuentas activas, desactivadas y totales<\/li>\n<li>Porcentajes de uso de licencias<\/li>\n<li>Informes CSV exportables para la gesti\u00f3n de licencias<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas funciones dan a los <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/msp\/que-es-un-msp\/\">MSP<\/a> y a las organizaciones las herramientas necesarias para supervisar y optimizar el uso de sus licencias de Microsoft 365, y as\u00ed evitar el desperdicio y el gasto innecesario.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Reduce el gasto en licencias de Microsoft 365 con analytics de uso y automatizaci\u00f3n<\/h2>\n<p>El analytics de uso y las <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/todo-sobre-automatizacion-de-ti\/\">automatizaciones<\/a> son las dos herramientas principales que tu organizaci\u00f3n necesita para evitar el desperdicio de licencias de forma eficaz.<\/p>\n<p>El analytics te dar\u00e1 la informaci\u00f3n necesaria para optimizar el gasto en licencias. Tu equipo ver\u00e1 con claridad qu\u00e9 licencias est\u00e1n activas, cu\u00e1les est\u00e1n infrautilizadas y cu\u00e1les son directamente un desperdicio.<\/p>\n<p>La automatizaci\u00f3n, por su parte, simplifica el proceso de reasignar, eliminar y controlar todas las licencias en todos los tenants.<\/p>\n<p>Juntas, permiten a tu organizaci\u00f3n recortar costes innecesarios y mantener la flexibilidad a medida que tus tenants siguen creciendo.<\/p>\n<p><strong>Temas relacionados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/script-hub\/automatizar-las-instalaciones-office-365\/\">C\u00f3mo usar PowerShell para automatizar las instalaciones de Office 365<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/it-hub\/it-service-management\/slm-gestion-de-licencias-de-software\/\">\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de licencias de software (SLM)?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/google-workspace-vs-microsoft-365-2\/\">Google Workspace vs. Microsoft 365: \u00bfcu\u00e1l es mejor para las empresas?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El desperdicio de licencias es un problema muy extendido en los entornos de Microsoft 365. Las pymes y los clientes gestionados por MSP con bases de usuarios cambiantes pierden miles de millones de d\u00f3lares cada a\u00f1o en licencias sin usar o infrautilizadas. La buena noticia es que se puede evitar en gran medida. Microsoft 365 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":537965,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4357],"tags":[],"class_list":["post-898233","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-operaciones-de-ti"],"acf":[],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/898233","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=898233"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/898233\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":898234,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/898233\/revisions\/898234"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/537965"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=898233"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=898233"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=898233"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}