{"id":894792,"date":"2026-10-09T16:09:03","date_gmt":"2026-10-09T16:09:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/dejar-de-compartir-archivos-onedrive\/"},"modified":"2026-10-09T16:09:03","modified_gmt":"2026-10-09T16:09:03","slug":"dejar-de-compartir-archivos-onedrive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/dejar-de-compartir-archivos-onedrive\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo dejar de compartir archivos y carpetas de OneDrive en Windows 11"},"content":{"rendered":"<p>Microsoft OneDrive es una herramienta muy \u00fatil para compartir archivos y carpetas entre equipos, departamentos e incluso con terceros. Resulta especialmente pr\u00e1ctica en el entorno digital colaborativo actual, donde la productividad es una prioridad en casi todas las organizaciones. Sin embargo, la funci\u00f3n de compartir archivos de OneDrive tambi\u00e9n introduce riesgos para la seguridad de los datos, sobre todo si los administradores y los colaboradores no gestionan bien el acceso compartido.<\/p>\n<p>Si quieres saber <strong>c\u00f3mo dejar de compartir<\/strong> archivos y carpetas de OneDrive, sigue leyendo. En este art\u00edculo encontrar\u00e1s instrucciones paso a paso para usar el Explorador de archivos y la interfaz web de OneDrive para revocar accesos y gestionar el contenido compartido en los entornos de usuario.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo dejar de compartir un archivo de OneDrive en Windows 11<\/h2>\n<p>Hay dos m\u00e9todos principales para dejar de compartir carpetas y archivos de OneDrive: el Explorador de archivos y la interfaz web de OneDrive. El m\u00e9todo adecuado depende de tu entorno y de tus preferencias.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Requisitos previos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Windows 11 (cualquier edici\u00f3n)<\/li>\n<li>OneDrive instalado, configurado y en ejecuci\u00f3n (OneDrive personal u OneDrive para empresas)<\/li>\n<li>Ser el propietario de los archivos y carpetas o contar con permisos suficientes<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udca1 <strong>Consejo<\/strong>: lee <a href=\"#things-to-look-out-for\"><em>los aspectos que debes tener en cuenta<\/em><\/a> antes de continuar.<\/p>\n<p>\ud83c\udfa5 El v\u00eddeo muestra ambos m\u00e9todos en pantalla: <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/windows\/how-to-stop-sharing-onedrive-files-and-folders-in-windows-11\/\">C\u00f3mo dejar de compartir archivos y carpetas de OneDrive en Windows 11<\/a>.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <strong>Estrategias de implementaci\u00f3n recomendadas:<\/strong><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;vertical-align: middle\">\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Haz clic para elegir un m\u00e9todo<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>\ud83d\udcbb<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Ideal para usuarios individuales<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>\ud83d\udcbb\ud83d\udcbb\ud83d\udcbb<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Ideal para empresas<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-1\"><strong>M\u00e9todo 1: Explorador de archivos<\/strong><\/a><\/td>\n<td>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>\u2713<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-2\"><strong>M\u00e9todo 2: interfaz web de OneDrive<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center\"><\/td>\n<td>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>\u2713<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3 id=\"method-1\">M\u00e9todo 1: dejar de compartir desde el Explorador de archivos<\/h3>\n<p>Este m\u00e9todo permite gestionar los permisos de uso compartido de OneDrive directamente desde el escritorio de Windows 11.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udccc Casos de uso<\/strong>: revocar r\u00e1pidamente el acceso a archivos o carpetas concretos que est\u00e1n sincronizados en local y gestionar el uso compartido desde dispositivos sin conexi\u00f3n a internet estable<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udccc Requisitos previos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>La aplicaci\u00f3n OneDrive debe estar instalada y en ejecuci\u00f3n.<\/li>\n<li>El archivo o la <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/sincronizar-carpetas-onedrive\/\">carpeta debe estar sincronizado<\/a> con el directorio local de OneDrive.<\/li>\n<li>El usuario debe ser el propietario o tener permisos para compartir.<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>Abre el Explorador de archivos pulsando <strong>tecla Windows + E<\/strong>.<\/li>\n<li>Ve a la carpeta de OneDrive en la barra lateral o en el directorio.<\/li>\n<li>Localiza el archivo o la carpeta cuyo acceso compartido quieres revocar.<\/li>\n<li>Haz clic con el bot\u00f3n derecho sobre el elemento, pasa el cursor por <strong>OneDrive<\/strong> y selecciona <strong>Administrar acceso<\/strong> en el men\u00fa contextual.<\/li>\n<li>En el panel <strong>Administrar acceso<\/strong> puedes:\n<ul style=\"list-style-type: disc\">\n<li>Desactivar un enlace haciendo clic en la <strong>X<\/strong> situada junto al enlace para compartir.<\/li>\n<li>Dejar de compartir con personas concretas haciendo clic en el desplegable que hay junto a su nombre y seleccionando <strong>Dejar de compartir<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Cierra el panel.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"method-2\">M\u00e9todo 2: dejar de compartir desde la interfaz web de OneDrive<\/h3>\n<p>La interfaz web ofrece una vista en el cloud de todos tus archivos y carpetas compartidos, lo que te da un mayor control sobre los permisos.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udccc Casos de uso<\/strong>: gestionar varios elementos compartidos, auditar los derechos de acceso y revocar accesos en remoto<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udccc Requisitos previos<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Conexi\u00f3n a internet<\/li>\n<li>Un navegador con acceso al sitio web de OneDrive<\/li>\n<li>Credenciales de inicio de sesi\u00f3n v\u00e1lidas para la cuenta de Microsoft vinculada a OneDrive<\/li>\n<li>Permisos para modificar la configuraci\u00f3n de uso compartido<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>Abre un navegador e <a href=\"https:\/\/onedrive.live.com\/login\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">inicia sesi\u00f3n en OneDrive<\/a>.<\/li>\n<li>En el men\u00fa de navegaci\u00f3n, haz clic en <strong>Mis archivos<\/strong> y selecciona el archivo o la carpeta cuyo acceso quieres revocar.<\/li>\n<li>Haz clic en el <strong>icono de informaci\u00f3n (i)<\/strong> de la barra de herramientas para abrir el panel <strong>Detalles<\/strong>.<\/li>\n<li>En la secci\u00f3n <strong>Tiene acceso<\/strong> puedes:\n<ul style=\"list-style-type: disc\">\n<li>Desactivar un enlace haciendo clic en la <strong>X<\/strong> que aparece junto a \u00e9l en la secci\u00f3n <strong>V\u00ednculos que dan acceso<\/strong>.<\/li>\n<li>Dejar de compartir con personas concretas haciendo clic en el men\u00fa desplegable situado junto a su nombre y eligiendo <strong>Dejar de compartir<\/strong> en la lista de personas con acceso.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Confirma los cambios y cierra el panel Detalles.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"things-to-look-out-for\">\u26a0\ufe0f Aspectos que debes tener en cuenta<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Riesgos<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Posibles consecuencias<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>C\u00f3mo revertirlo<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Exposici\u00f3n involuntaria de datos confidenciales<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Filtraciones de datos<\/li>\n<li>Incumplimientos normativos (por ejemplo, <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/what-is-gdpr-compliance\/\">RGPD<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/cumplimiento-hipaa\/\">HIPAA<\/a>)<\/li>\n<li>Da\u00f1o reputacional<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Revoca el acceso compartido de inmediato<\/li>\n<li>Activa la caducidad de los enlaces y restringe el uso compartido externo para que no vuelva a ocurrir<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Enlaces compartidos hu\u00e9rfanos<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Exposici\u00f3n de documentos antiguos o desactualizados<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Audita con regularidad la secci\u00f3n \u00abCompartido\u00bb de la interfaz web de OneDrive<\/li>\n<li>Revoca los enlaces compartidos que no se usen<\/li>\n<li>Programa revisiones peri\u00f3dicas del contenido compartido entre equipos<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Usuarios que ya no est\u00e1n en la empresa conservan el acceso<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Acceso no autorizado a los datos<\/li>\n<li>Fuga de propiedad intelectual<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Elimina los enlaces compartidos o los permisos individuales en cuanto se produzca la baja<\/li>\n<li>Plant\u00e9ate automatizar la revocaci\u00f3n de accesos dentro de los flujos de trabajo de baja de empleados.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Revocaci\u00f3n accidental del acceso a archivos en uso<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Interrupci\u00f3n de la colaboraci\u00f3n<\/li>\n<li>Retrasos en los proyectos<\/li>\n<li>Confusi\u00f3n entre los miembros del equipo<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Vuelve a compartir el elemento y reasigna los permisos necesarios<\/li>\n<li>Guarda registros o documentaci\u00f3n de la configuraci\u00f3n de uso compartido de los archivos cr\u00edticos para restaurar el acceso r\u00e1pidamente si hace falta<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Compartir en exceso mediante enlaces an\u00f3nimos (acceso de tipo \u00abCualquier persona con el v\u00ednculo\u00bb)<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Reenv\u00edo de enlaces<\/li>\n<li>Descargas no autorizadas<\/li>\n<li>Accesos imposibles de rastrear<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Sustituye los enlaces an\u00f3nimos por otros que exijan iniciar sesi\u00f3n<\/li>\n<li>Limita los permisos a \u00abPersonas de tu organizaci\u00f3n\u00bb o a personas concretas<\/li>\n<li>Desactiva el uso compartido con enlaces an\u00f3nimos para todos desde el Centro de administraci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Por qu\u00e9 conviene gestionar el uso compartido en OneDrive<\/h2>\n<p>Gestionar el uso compartido de OneDrive es fundamental en entornos donde se accede, se comparte y se colabora con datos confidenciales de forma habitual.<\/p>\n<p>Retirar el acceso ayuda a:<\/p>\n<ul>\n<li>Evitar accesos no deseados a informaci\u00f3n confidencial o sensible<\/li>\n<li>Reducir el riesgo de exposici\u00f3n limitando qui\u00e9n puede acceder a los archivos, dentro y fuera de la organizaci\u00f3n<\/li>\n<li>Cumplir normas como el <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/what-is-gdpr-compliance\/\">RGPD<\/a>, la <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/cumplimiento-hipaa\/\">HIPAA<\/a> o <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/cumplimiento-de-soc-2-panorama-implementacion\/\">SOC 2<\/a> garantizando que solo las personas adecuadas accedan a los datos regulados<\/li>\n<li>Mantener pistas de auditor\u00eda y asegurar que el contenido se comparte seg\u00fan las pol\u00edticas de la empresa<\/li>\n<li>Reducir el desorden eliminando relaciones de uso compartido redundantes u obsoletas<\/li>\n<li>Minimizar los riesgos derivados de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/it-hub\/endpoint-security\/que-es-un-actor-de-amenazas\/\">actores de amenazas<\/a> o de aplicaciones de terceros que acceden a los datos mediante permisos abiertos o sin control<\/li>\n<li>Fomentar una colaboraci\u00f3n segura con pr\u00e1cticas de uso compartido estandarizadas<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Otros aspectos a considerar al dejar de compartir archivos y carpetas de OneDrive<\/h2>\n<p>Adem\u00e1s de aprender a revocar el acceso compartido en OneDrive, conviene entender las implicaciones m\u00e1s amplias de este proceso.<\/p>\n<h3>Efecto inmediato sobre el acceso<\/h3>\n<p>En cuanto eliminas un enlace compartido o retiras permisos individuales, el acceso se revoca al instante.<\/p>\n<h3>Los enlaces dejan de funcionar<\/h3>\n<p>Una vez desactivado el uso compartido, cualquier enlace anterior (p\u00fablico o interno) queda inutilizado.<\/p>\n<h3>Auditor\u00eda y visibilidad de los elementos compartidos<\/h3>\n<p>No existe ninguna alerta autom\u00e1tica que avise de que un archivo compartido ha quedado obsoleto o ya no hace falta, as\u00ed que las auditor\u00edas manuales son imprescindibles para ajustar los permisos a los cambios en los equipos o en el alcance de los proyectos.<\/p>\n<h3>Revocar el acceso no elimina los archivos<\/h3>\n<p>Dejar de compartir solo afecta al acceso, no al contenido, as\u00ed que retira los permisos de forma segura y sin riesgo de p\u00e9rdida de datos.<\/p>\n<div class=\"quick-start-guide\"><h2><svg width=\"45\" height=\"45\" viewBox=\"0 0 45 45\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M41.4822 0H3.51778C1.57496 0 0 1.57496 0 3.51778V41.4822C0 43.425 1.57496 45 3.51778 45H41.4822C43.425 45 45 43.425 45 41.4822V3.51778C45 1.57496 43.425 0 41.4822 0Z\" fill=\"#053856\"\/>\n<path d=\"M30.4399 13.9904C28.9161 12.4475 26.9127 11.6737 24.4346 11.6737C23.0721 11.6737 21.8188 11.911 20.6794 12.3858C19.5401 12.8605 18.5859 13.5346 17.8168 14.4129V11.2654L12.2766 13.867V32.562H18.0779V22.4739C18.0779 20.6224 18.5099 19.2267 19.3787 18.2867C20.2474 17.3515 21.4105 16.8815 22.8727 16.8815C24.1877 16.8815 25.1894 17.285 25.8825 18.0968C26.5756 18.9086 26.9222 20.1334 26.9222 21.7808V32.562H32.7234V21.2728C32.7234 18.2393 31.9591 15.5285 30.4399 13.9856V13.9904Z\" fill=\"#04FF88\"\/>\n<\/svg>Gu\u00eda de inicio r\u00e1pido<\/h2><p><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/saas-backup\/\">NinjaOne SaaS Backup<\/a> ofrece varias funciones relacionadas con la gesti\u00f3n de OneDrive:<\/p>\n<p>1. Copia de seguridad de OneDrive:<\/p>\n<ul>\n<li>OneDrive se incluye por defecto en las copias de seguridad<\/li>\n<li>Puedes excluir OneDrive de la copia de seguridad en cualquier momento<\/li>\n<li>Excluir OneDrive no afecta a las copias de seguridad del correo ni de otros subproductos<\/li>\n<li>Las copias de seguridad anteriores no se ven afectadas por la exclusi\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p>2. Limitaciones de la copia de seguridad:<\/p>\n<ul>\n<li>Actualmente, la API de Microsoft solo permite hacer copia de seguridad de los datos de la carpeta \u00abMyFiles\u00bb<\/li>\n<li>Los usuarios pueden mover los archivos necesarios de la carpeta \u00abShared\u00bb a la carpeta \u00abMyFiles\u00bb para incluirlos en la copia de seguridad<\/li>\n<\/ul>\n<p>3. Opciones de restauraci\u00f3n y descarga:<\/p>\n<p>Puedes restaurar OneDrive por completo o archivos y carpetas concretos<\/p>\n<p>Las opciones de restauraci\u00f3n incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>Restaurar en el OneDrive del mismo usuario<\/li>\n<li>Restaurar en el OneDrive de otro usuario del mismo tenant<\/li>\n<li>Elegir la fecha de la copia de seguridad<\/li>\n<li>Gestionar los conflictos de archivos (crear copia, a\u00f1adir, sobrescribir u omitir)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2>Colaborar de forma m\u00e1s segura gestionando bien el uso compartido<\/h2>\n<p>Gestionar el uso compartido de OneDrive en Windows 11 ayuda a proteger los datos de la organizaci\u00f3n, mantener el cumplimiento y respaldar una colaboraci\u00f3n segura. Los administradores de TI y los usuarios pueden elegir entre el Explorador de archivos y la interfaz web de OneDrive, pero deben entender el impacto de revocar accesos y anticiparse a los posibles riesgos para reforzar su estrategia de gesti\u00f3n de datos. Con estas pr\u00e1cticas, convertir\u00e1s OneDrive en una plataforma de colaboraci\u00f3n m\u00e1s segura y conforme a la normativa.<\/p>\n<h2>Temas relacionados:<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/cambiar-ubicacion-carpeta-onedrive\/\">C\u00f3mo cambiar la ubicaci\u00f3n de la carpeta de OneDrive en Windows<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/restablecer-onedrive-windows-11\/\">C\u00f3mo restablecer OneDrive en Windows 11<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/sincronizar-carpetas-onedrive\/\">C\u00f3mo sincronizar carpetas con OneDrive en Windows 10 y 11<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/uso-de-onedrive-para-copias-de-seguridad\/\">Usar OneDrive para copias de seguridad: lo que las empresas deben saber<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/windows\/how-to-share-files-over-a-network\/\">C\u00f3mo compartir archivos y carpetas en red en Windows<\/a> (v\u00eddeo)<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft OneDrive es una herramienta muy \u00fatil para compartir archivos y carpetas entre equipos, departamentos e incluso con terceros. 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