{"id":215596,"date":"2024-03-15T16:18:23","date_gmt":"2024-03-15T16:18:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/?p=215596"},"modified":"2025-06-13T08:31:53","modified_gmt":"2025-06-13T08:31:53","slug":"correos-electronicos-cifrados-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/correos-electronicos-cifrados-outlook\/","title":{"rendered":"Protege tu comunicaci\u00f3n: env\u00eda correos electr\u00f3nicos cifrados en Outlook y Office \u200d365"},"content":{"rendered":"

\u00bfQuieres aprender a enviar correos electr\u00f3nicos cifrados en Outlook<\/strong>? Todos sabemos que el env\u00edo de correos electr\u00f3nicos es una parte tan sencilla del trabajo diario que no solemos darle importancia. Sin embargo, como cualquier dato transmitido por Internet, los correos electr\u00f3nicos corren el riesgo de ser interceptados.<\/span><\/p>\n

Las empresas que manejan informaci\u00f3n confidencial o deben cumplir requisitos normativos pueden mantener la seguridad de los correos electr\u00f3nicos cifr\u00e1ndolos, para garantizar que s\u00f3lo los lean los destinatarios previstos.<\/span><\/p>\n

Diferencia entre correo electr\u00f3nico cifrado y no cifrado<\/h2>\n

El contenido de un correo electr\u00f3nico no cifrado se env\u00eda en texto plano, lo que significa que cualquiera que intercepte el mensaje puede leerlo Esta falta de seguridad deja la informaci\u00f3n sensible expuesta a los hackers y otras miradas indiscretas.\u00a0<\/span><\/p>\n

El correo electr\u00f3nico cifrado utiliza algoritmos de cifrado avanzados para codificar el contenido del mensaje. S\u00f3lo los destinatarios con la clave correcta pueden descifrar y leer un correo electr\u00f3nico cifrado. Aunque tu correo electr\u00f3nico cifrado sea interceptado, el hacker no podr\u00e1 leer lo que contiene.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cifrar los correos electr\u00f3nicos es crucial, pero tambi\u00e9n lo es asegurar cada dispositivo en tu red con la ayuda de NinjaOne.<\/p>\n

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Por qu\u00e9 deber\u00edas empezar a enviar correos electr\u00f3nicos cifrados<\/h2>\n

Cifrar el correo electr\u00f3nico garantiza la confidencialidad y protecci\u00f3n de las comunicaciones. Hay varias razones de peso para enviar correos electr\u00f3nicos cifrados.\u00a0<\/span><\/p>\n

Garantizar la privacidad<\/h3>\n

Tanto si env\u00edas datos personales como informaci\u00f3n financiera o documentos comerciales confidenciales, la encriptaci\u00f3n del correo electr\u00f3nico a\u00f1ade una capa extra de seguridad y protege la informaci\u00f3n sensible, dificultando enormemente que los hackers intercepten y descifren tus mensajes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cumplir los requisitos de conformidad<\/h3>\n

El cifrado del correo electr\u00f3nico te ayuda a cumplir la normativa sobre privacidad y las normas del sector en industrias con estrictos requisitos de cumplimiento en materia de <\/span>protecci\u00f3n de datos confidenciales,<\/span><\/a>\u00a0como la sanidad y las finanzas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Autenticar la comunicaci\u00f3n<\/h3>\n

Cuando se combina con la firma digital, el cifrado garantiza al destinatario del correo electr\u00f3nico que \u00e9ste procede realmente de ti y no de alguien que se est\u00e1 haciendo pasar por ti. Ante la proliferaci\u00f3n del spam y los correos electr\u00f3nicos falsos, enviar a los clientes correos cifrados y firmados digitalmente autentica tu identidad y demuestra que te tomas en serio la privacidad de los datos.\u00a0<\/span><\/p>\n

C\u00f3mo configurar el cifrado de correo electr\u00f3nico en Office 365<\/h2>\n

Office 365 tiene tres opciones de cifrado de correo electr\u00f3nico integradas:\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Cifrado de mensajes de Microsoft Purview<\/h3>\n

El cifrado de mensajes de Microsoft Purview es un servicio en l\u00ednea que te permite enviar correos electr\u00f3nicos cifrados a destinatarios dentro de tu organizaci\u00f3n y a destinatarios externos utilizando cualquier direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, incluidos Outlook, Gmail e iCloud. No requiere ning\u00fan software especial por parte del cliente y es sencillo para administradores y usuarios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para configurar el cifrado de mensajes de Microsoft Purview, aseg\u00farate de que Azure Rights Management (Azure RMS) est\u00e1 activado, lo que activar\u00e1 autom\u00e1ticamente el cifrado de mensajes en Office 365.<\/span><\/p>\n

Las suscripciones adquiridas despu\u00e9s de febrero de 2018 tienen Azure RMS activado autom\u00e1ticamente a menos que el administrador de la organizaci\u00f3n lo haya desactivado manualmente.<\/span><\/p>\n

Ten en cuenta que si utilizas el servicio Active Directory Right Management (AD RMS) con Exchange Online, deber\u00e1s migrar a Azure RMS para utilizar el cifrado de mensajes, ya que el cifrado de mensajes de Microsoft Purview no es compatible.<\/span><\/p>\n

2. Extensiones de correo de Internet seguras o multiprop\u00f3sito (S\/MIME)<\/h3>\n

Este cifrado de correo electr\u00f3nico basado en certificados para Office 365 permite cifrar y firmar digitalmente los mensajes, validando la identidad del remitente y garantizando que solo el destinatario previsto pueda abrir y leer el mensaje.<\/span><\/p>\n

S\/MIME requiere que el remitente tenga claves p\u00fablicas para cada destinatario, mientras que los destinatarios mantienen sus propias claves privadas. S\/MIME se recomienda cuando es necesario un cifrado peer-to-peerl, como cuando los organismos gubernamentales se comunican entre s\u00ed.<\/span><\/p>\n

Para activar la seguridad basada en S\/MIME para los buzones de tu organizaci\u00f3n, sigue estos pasos.<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Configura y publica certificados S\/MIME para cada usuario. Comienza por instalar una Autoridad de Certificaci\u00f3n (CA) basada en Windows o una CA de terceros y configura una infraestructura de clave p\u00fablica para emitir certificados S\/MIME. A continuaci\u00f3n, publica el certificado del usuario en su cuenta de Active Directory local en los atributos UserSMIMECertificate y\/o UserCertificate.<\/span><\/li>\n
  2. Configura una colecci\u00f3n de certificados virtuales en Exchange Online. En primer lugar, exporta los certificados ra\u00edz e intermedio de un equipo de confianza a un almac\u00e9n de certificados serializado (SST) en PowerShell. A continuaci\u00f3n, utiliza PowerShell para importar los certificados a Exchange Online.<\/span><\/li>\n
  3. Sincroniza certificados de usuario para S\/MIME en Office 365 emitiendo certificados y public\u00e1ndolos en tu Active Directory local. Una vez publicados, sincroniza los datos de los usuarios locales con Office 365.\u00a0<\/span><\/li>\n
  4. Si utilizas Outlook en su versi\u00f3n web, configura las directivas para instalar las extensiones S\/MIME en los navegadores web.\u00a0<\/span><\/li>\n
  5. Configura los clientes de correo electr\u00f3nico para que utilicen S\/MIME distribuyendo certificados al dispositivo del usuario y habilitando y configurando S\/MIME en los ajustes del cliente.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Para obtener instrucciones completas de extremo a extremo y una sintaxis detallada, consulta <\/span>S\/MIME<\/span><\/a>\u00a0en el sitio Microsoft Learn.<\/span><\/p>\n

    3. Gesti\u00f3n de derechos de informaci\u00f3n (IRM)<\/h3>\n

    El cifrado IRM aplica restricciones de uso a los mensajes de correo electr\u00f3nico, impidiendo que la informaci\u00f3n sensible sea impresa, reenviada o copiada por personas no autorizadas.<\/span><\/p>\n

    El IRM se recomienda para mensajes sensibles, como el env\u00edo por parte de las empresas de informaci\u00f3n confidencial que no quieren que se reenv\u00ede fuera de su organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Para utilizar IRM en aplicaciones de Office 365, Azure RMS debe estar activado. Las suscripciones adquiridas despu\u00e9s de febrero de 2018 tendr\u00e1n Azure RMS activado autom\u00e1ticamente.<\/span><\/p>\n

    C\u00f3mo utilizar Outlook para enviar correo electr\u00f3nico cifrado<\/h2>\n

    Despu\u00e9s de activar el cifrado de correo electr\u00f3nico en Office 365, es un proceso relativamente sencillo utilizar Outlook para enviar correos electr\u00f3nicos cifrados. Puedes enviar un \u00fanico correo electr\u00f3nico cifrado en Outlook siguiendo estos pasos:<\/span><\/p>\n

      \n
    1. Abre Outlook y haz clic en el bot\u00f3n \u00abNuevo correo electr\u00f3nico\u00bb para redactar un nuevo mensaje.<\/span><\/li>\n
    2. En la ventana de composici\u00f3n del correo electr\u00f3nico, haz clic en la pesta\u00f1a \u00abOpciones\u00bb.<\/span><\/li>\n
    3. Selecciona \u00abCifrar\u00bb.<\/span><\/li>\n
    4. Elige las opciones de cifrado que quieras aplicar a tu correo electr\u00f3nico, como \u00abS\u00f3lo cifrar\u00bb o \u00abNo reenviar\u00bb.<\/span><\/li>\n
    5. Redacta el correo electr\u00f3nico como de costumbre y pulsa el bot\u00f3n \u00abEnviar\u00bb.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Para cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, sigue estos pasos en Outlook:<\/span><\/p>\n

        \n
      1. Haz clic en la pesta\u00f1a \u00abArchivo\u00bb, elige \u00abOpciones\u00bb, \u00abCentro de confianza\u00bb y \u00abConfiguraci\u00f3n del Centro de confianza\u00bb.<\/span><\/li>\n
      2. Selecciona la pesta\u00f1a \u00abSeguridad del correo electr\u00f3nico\u00bb, luego \u00abCorreo electr\u00f3nico cifrado\u00bb y marca la casilla junto a \u00abCifrar contenidos y archivos adjuntos de los mensajes salientes\u00bb\u00a0<\/span>.<\/li>\n
      3. Puedes cambiar ajustes adicionales o elegir un certificado espec\u00edfico para utilizar haciendo clic en \u00abConfiguraci\u00f3n\u00bb<\/span>.<\/li>\n<\/ol>\n

        Esto encripta el mensaje y los archivos adjuntos, garantizando que s\u00f3lo el destinatario previsto pueda desencriptar y leer el contenido. Recuerda que el destinatario tambi\u00e9n debe tener activadas las funciones de cifrado para recibir y descifrar el correo electr\u00f3nico cifrado.<\/span><\/p>\n

        Buenas pr\u00e1cticas para enviar correos electr\u00f3nicos cifrados<\/h2>\n

        Adem\u00e1s de utilizar Outlook para enviar correo electr\u00f3nico cifrado, tambi\u00e9n debes seguir estas pr\u00e1cticas recomendadas para maximizar la seguridad de tus datos:<\/span><\/p>\n