{"id":148753,"date":"2023-09-01T09:59:47","date_gmt":"2023-09-01T09:59:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/que-saber-sobre-gestion-de-ciclo-de-vida-de-activos-de-ti\/"},"modified":"2026-10-16T12:06:19","modified_gmt":"2026-10-16T12:06:19","slug":"que-saber-sobre-gestion-de-ciclo-de-vida-de-activos-de-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/que-saber-sobre-gestion-de-ciclo-de-vida-de-activos-de-ti\/","title":{"rendered":"La gesti\u00f3n del ciclo de vida de activos de TI (ITAM) explicada"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2 style=\"margin-top: 0px;\">Puntos clave<\/h2>\n<ul>\n<li>ITAM proporciona un control estructurado del hardware, software, servicios en la nube, suscripciones de SaaS y los datos a lo largo de todo el ciclo de vida de los activos.<\/li>\n<li>La gesti\u00f3n del ciclo de vida reduce costes, refuerza la seguridad y mejora el cumplimiento normativo mediante procesos estandarizados.<\/li>\n<li>Los inventario precisos y unas pol\u00edticas centralizadas son fundamentales para que los programas ITAM sean eficaces.<\/li>\n<li>El software automatizaci\u00f3n y de gesti\u00f3n de activos de TI basado en IA mejora el seguimiento, el mantenimiento y la elaboraci\u00f3n de informes.<\/li>\n<li>Aplicar las mejores pr\u00e1cticas en el ciclo de vida del software maximiza el ROI y reduce el riesgo de auditor\u00edas de software: las organizaciones gastan m\u00e1s de 1 mill\u00f3n de d\u00f3lares de media en multas por auditor\u00edas cuando las licencias no se gestionan adecuadamente.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Las empresas suelen crear sistemas centralizados para gestionar los activos de TI, entre los que se incluyen no solo el hardware, el software, las redes y la infraestructura, sino tambi\u00e9n los servicios en la nube, las suscripciones SaaS y los datos importantes. El control total de un entorno tan complejo suele ser dif\u00edcil (si no imposible) de conseguir, pero unos protocolos adecuados de gesti\u00f3n de activos pueden ayudar a las organizaciones a acercarse a ese objetivo. La gesti\u00f3n de activos facilita la gesti\u00f3n de presupuestos, el uso de an\u00e1lisis, la protecci\u00f3n de datos y la optimizaci\u00f3n del entorno inform\u00e1tico.<\/p>\n<p>Las organizaciones perdieron m\u00e1s de \u00a0<strong>430.000 millones de d\u00f3lares<\/strong>\u00a0 en gastos de TI empresarial solo en 2024 debido a licencias de software no utilizadas y a un hardware infrautilizado: un problema que los programas de ITAM adecuados est\u00e1n dise\u00f1ados espec\u00edficamente para resolver. Por su parte, el mercado mundial de software de ITAM prev\u00e9 alcanzar m\u00e1s de \u00a0<strong>5.000 millones de d\u00f3lares para 2026<\/strong>, reflejando as\u00ed lo fundamental que se est\u00e1 volviendo la gesti\u00f3n estructurada de activos.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo, exploraremos los aspectos m\u00e1s importantes de la gesti\u00f3n de activos inform\u00e1ticos y los conceptos asociados.<\/p>\n<p><strong>De qu\u00e9 trata este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de activos de TI (ITAM)?<\/strong><\/li>\n<li><strong>\u00bfQu\u00e9 es el ciclo de vida de un activo?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Las etapas del ciclo de vida de un activo<\/strong><\/li>\n<li><strong>\u00bfPor qu\u00e9 la gesti\u00f3n del ciclo de vida de los activos es importante?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Buenas pr\u00e1cticas de una correcta gesti\u00f3n de activos TI<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es el ciclo de vida de un activo?<\/h2>\n<p>El ciclo de vida de un activo inform\u00e1tico es la serie progresiva de etapas que intervienen en la gesti\u00f3n del activo. El ciclo de vida comienza con la planificaci\u00f3n, cuando los responsables de la toma de decisiones identifican la necesidad del activo, y contin\u00faa hasta que finaliza la vida \u00fatil del activo y \u00e9ste se retira del inventario. La importancia del ciclo de vida de un activo viene determinada por factores como el coste, la criticidad y la fiabilidad.<\/p>\n<p>El valor, la utilizaci\u00f3n y el estado de los activos de TI son preocupaciones presupuestarias y operativas importantes. Por eso, casi todas las organizaciones realizan alg\u00fan tipo de seguimiento de sus activos, aunque sea mediante un proceso informal o puntual. Aparte de las razones log\u00edsticas, la gesti\u00f3n de activos tambi\u00e9n contribuye al mantenimiento y conservaci\u00f3n continuos de un entorno inform\u00e1tico. Cuando se descuida este mantenimiento, las organizaciones suelen tener que hacer frente a aver\u00edas, tiempos de inactividad y sustituciones de emergencia.<\/p>\n<p>Aunque los detalles de cada ciclo de vida var\u00edan en funci\u00f3n del activo, las etapas del ciclo de vida son las mismas. El ciclo de vida de una tableta es muy distinto al de un servidor, por ejemplo, pero aun as\u00ed son evaluados seg\u00fan la misma sucesi\u00f3n de etapas. Independientemente del uso que se le d\u00e9, entran en juego las mismas consideraciones sobre el ciclo de vida. <strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>\u00bfTienes preguntas sobre la gesti\u00f3n de activos de TI? Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, consulta las\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/rmm\/it-asset-management\/it-asset-management-faqs\/\">FAQ sobre la gesti\u00f3n de activos de TI<\/a>\u00a0de NinjaOne.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\"><span data-sheets-root=\"1\">Realiza un seguimiento de cada activo de TI a lo largo de su ciclo de vida con NinjaOne.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"in-cell-link\" href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/rmm\/it-asset-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Explora NinjaOne ITAM<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Las etapas del ciclo de vida de un activo<\/h2>\n<p>Cada activo pasa por cuatro etapas en su ciclo de vida:<\/p>\n<h3>1. Creaci\u00f3n\/Adquisici\u00f3n<\/h3>\n<p>El ciclo comienza aqu\u00ed, durante la primera etapa, cuando se identifica una necesidad y se toman decisiones sobre la creaci\u00f3n o adquisici\u00f3n del activo. En este punto se seleccionan, despliegan, configuran e inventarian minuciosamente los activos. Se trata de un primer paso fundamental, ya que un error puede provocar grandes quebraderos de cabeza. Si se selecciona el activo equivocado o se configura de forma incorrecta, las repercusiones negativas pueden dejarse sentir a lo largo de las etapas restantes, y pueden pasar a\u00f1os hasta que se pueda sustituir el activo.<\/p>\n<h3>2. Utilizaci\u00f3n<\/h3>\n<p>La fase de utilizaci\u00f3n es aquella en la que el activo permanece durante m\u00e1s tiempo. Es aqu\u00ed donde el activo se utiliza para el fin previsto y cumple su funci\u00f3n. Cabe se\u00f1alar que hay quien combina la utilizaci\u00f3n y el siguiente paso, el mantenimiento, en una sola etapa. Desde el punto de vista del tiempo, esto tiene sentido, ya que probablemente se est\u00e9 realizando el mantenimiento del activo mientras se utiliza. Sin embargo, la combinaci\u00f3n de ambas etapas puede dar lugar a confusiones en cuanto a su finalidad.<\/p>\n<h3>3. Mantenimiento<\/h3>\n<p>En el contexto de un ciclo de vida, el mantenimiento se refiere a todo el trabajo realizado en un activo durante su vida \u00fatil. Esto suele significar mantenimiento preventivo, proactivo, de emergencia y otras formas de mantenimiento. Si el ciclo de vida se gestiona bien y el activo funciona como debe, la mayor parte del mantenimiento puede planificarse.<\/p>\n<h3>4. Renovaci\u00f3n\/eliminaci\u00f3n<\/h3>\n<p>La \u00faltima etapa del ciclo de vida de un activo denota el final de su vida \u00fatil. A menudo es aqu\u00ed donde realmente se pone de manifiesto el valor del proceso de gesti\u00f3n del ciclo de vida, ya que los datos recopilados a lo largo de la vida del activo permitir\u00e1n a los responsables tomar mejores decisiones sobre c\u00f3mo avanzar.<\/p>\n<p>La eliminaci\u00f3n segura es algo m\u00e1s que retirar f\u00edsicamente un dispositivo. Las buenas pr\u00e1cticas en 2026 incluyen el borrado certificado de datos (mediante herramientas como Blancco para el borrado multipase) y la cadena de custodia documentada del hardware enviado a empresas de reciclaje certificadas, as\u00ed como la presentaci\u00f3n de un certificado de destrucci\u00f3n para mantener registros auditables. Para organizaciones sujetas a HIPAA, PCI-DSS o el RGPD, el hecho de no documentar la eliminaci\u00f3n de datos puede acarrear importantes sanciones normativas.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de activos de TI (ITAM)?<\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n de activos de TI, tambi\u00e9n conocida como ITAM, engloba las estrategias y las buenas pr\u00e1cticas para gestionar y optimizar los sistemas, hardware, procesos y datos inform\u00e1ticos de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><em>Definici\u00f3n: <\/em><em>Un activo inform\u00e1tico se clasifica como cualquier informaci\u00f3n, sistema, software o hardware que pertenezca a la organizaci\u00f3n y se utilice durante una operaci\u00f3n habitual.<\/em><\/p>\n<p>En 2026, la definici\u00f3n de activo de TI es m\u00e1s amplia que nunca. Incluye hardware y software tradicionales, pero tambi\u00e9n\u00a0<strong>instancias en la nube, suscripciones SaaS, m\u00e1quinas virtuales, claves API, certificados SSL y nombres de dominio<\/strong>. Cualquier recurso tecnol\u00f3gico propiedad de la organizaci\u00f3n o contratado por ella y que se utilice en el marco de sus operaciones habituales entra dentro de este \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Una gran parte de la ITAM es la responsabilidad de implementar, hacer un seguimiento y mantener los activos de TI. Esto incluye evaluar la disposici\u00f3n de esos activos y determinar si requieren optimizaci\u00f3n, sustituci\u00f3n o actualizaci\u00f3n a una tecnolog\u00eda m\u00e1s nueva o m\u00e1s adecuada.<\/p>\n<p>Fundamentalmente, la gesti\u00f3n de activos consiste en inventariar y hacer un seguimiento de todos estos activos para que la direcci\u00f3n de la organizaci\u00f3n pueda tomar decisiones estrat\u00e9gicas informadas sobre las compras y los gastos en TI. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los componentes clave, las ventajas de la gesti\u00f3n de activos de TI y c\u00f3mo elegir el software ITAM adecuado, mira nuestro v\u00eddeo: <a class=\"\" href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/endpoint-management\/what-is-it-asset-management-itam\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"321\" data-end=\"449\">\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de activos de TI (ITAM)?<\/a><\/p>\n<p>Nota: \ud83d\udca1\u00a0<strong>La gesti\u00f3n de activos de software (SAM)<\/strong>\u00a0es uno de los subconjuntos de mayor valor de ITAM. Con una media actual de m\u00e1s de 275 aplicaciones SaaS por empresa (frente a las 110 de 2021), SAM se centra espec\u00edficamente en la optimizaci\u00f3n de licencias, el seguimiento del uso y la preparaci\u00f3n para auditor\u00edas.<\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 es importante la gesti\u00f3n del ciclo de vida de los activos de TI<\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n del ciclo de vida de los activos de TI no se limita a la creaci\u00f3n de un inventario de activos. Los verdaderos beneficios provienen de la recopilaci\u00f3n continua de datos de los activos para maximizar los rendimientos, minimizar los riesgos e aumentar el valor operativo. Al hacer el mejor uso posible de los recursos actuales, los responsables de TI pueden evitar compras innecesarias, recortar los costes de licencias de software y soporte, eliminar el despilfarro y mejorar la eficiencia general.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, unos <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/5-herramientas-importantes-para-un-proceso-de-gestion-de-activos-de-ti-itam-ninjaone\/\">procedimientos ITAM<\/a> correctos (as\u00ed como uno software de gesti\u00f3n de activos) pueden ayudar a las organizaciones a evitar algunos de los errores m\u00e1s comunes en la gesti\u00f3n de activos. Cuando no se implementan procesos, las organizaciones tienden a descuidar partes clave del ciclo de vida, como el mantenimiento proactivo, la configuraci\u00f3n inicial y la planificaci\u00f3n del final de la vida \u00fatil.<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n del ciclo de vida genera grandes dividendos gracias al elevado coste de los errores que ayuda a evitar.<\/p>\n<p>El cumplimiento normativo es una raz\u00f3n cada vez m\u00e1s urgente para invertir en ITAM. Los marcos normativos como\u00a0<strong>NIS2<\/strong>,\u00a0<strong>DORA<\/strong>\u00a0(Ley de Resiliencia Operativa Digital) e\u00a0<strong>ISO 19770<\/strong>\u00a0exigen ahora a las organizaciones que mantengan inventarios de activos din\u00e1micos y auditables como control b\u00e1sico. En la UE, la Directiva sobre informaci\u00f3n corporativa en materia de sostenibilidad (CSRD) tambi\u00e9n exige que las grandes organizaciones documenten el impacto medioambiental de la adquisici\u00f3n y la eliminaci\u00f3n de equipos de TI.<\/p>\n<p>Para reiterar, la Asociaci\u00f3n Internacional de Gestores de Activos (IAITAM) afirma que el valor a largo plazo de aplicar buenas pr\u00e1cticas de ITAM est\u00e1 bien documentado. Su aplicaci\u00f3n se traduce de varias formas: una reducci\u00f3n de costes, una mejora de la asistencia al usuario final, un aumento del control de los activos de TI, una agilizaci\u00f3n de las comunicaciones, una reducci\u00f3n de riesgos en la gobernanza, una mejora de la conformidad y la seguridad del software, un aumento del apoyo a la seguridad y la preparaci\u00f3n para la recuperaci\u00f3n en caso de desastre, y una mejora de la toma de decisiones estrat\u00e9gicas y la elaboraci\u00f3n de presupuestos.<\/p>\n<p>Mira <a class=\"decorated-link\" href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/it-ops\/it-asset-lifecycle-management-overview\/\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"264\" data-end=\"390\">este v\u00eddeo para una visi\u00f3n general de la gesti\u00f3n del ciclo de vida de los activos de TI<\/a> para explorar las 5 etapas que lo componen, descubrir las mejores pr\u00e1cticas y aprender c\u00f3mo las pymes pueden optimizar la estrategia de sus activos de TI.<\/p>\n<h2>Gesti\u00f3n del ciclo de vida de los activos de TI y mejores pr\u00e1cticas ITAM<\/h2>\n<p>La IAITAM tambi\u00e9n define 12 \u00e1reas de procesos clave (KPA) para ITAM. A continuaci\u00f3n parafraseamos estas buenas pr\u00e1cticas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Proceso del programa:<\/strong> La gesti\u00f3n de activos de TI debe estar centralizada y documentada en todas las fases del ciclo de vida. Un rastro documental es necesario para que las organizaciones puedan desarrollar estrategias y apoyar continuamente la actividad inform\u00e1tica.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n del programa:<\/strong> Los programas de gesti\u00f3n de activos deben estar bien organizados y cumplir todas las buenas pr\u00e1cticas. Seguir una estructura establecida para este proceso ayuda a guiar a las organizaciones a trav\u00e9s de su propio proceso de implementaci\u00f3n de una estrategia ITAM.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de pol\u00edticas:<\/strong> Todas las pol\u00edticas deben documentarse y aplicarse en la iniciativa ITAM, as\u00ed como para los propios activos de TI. Las pol\u00edticas deben ser claras y f\u00e1ciles de entender por los empleados y todas las partes interesadas clave para promover el cumplimiento.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de la comunicaci\u00f3n y la educaci\u00f3n:<\/strong> Es esencial que exista una cultura organizativa que apoye la educaci\u00f3n, la concienciaci\u00f3n y la formaci\u00f3n continua en torno a las pol\u00edticas de ITAM. Este paso facilitar\u00e1 la gesti\u00f3n de los cambios a medida que avance el programa.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de proyectos:<\/strong> La gesti\u00f3n de activos de TI requiere un liderazgo fuerte para garantizar que las iniciativas sean organizadas y eficientes. Una gesti\u00f3n eficaz de los proyectos puede ayudar a las organizaciones a reunir los recursos necesarios para desplegar y mantener los activos de TI.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de la documentaci\u00f3n:<\/strong> La documentaci\u00f3n relacionada con los activos inform\u00e1ticos (pruebas de compra, licencias de software, certificados de autenticidad, etc.) debe organizarse y conservarse durante todo el ciclo de vida del activo de TI.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n financiera:<\/strong> La gesti\u00f3n financiera de los activos de TI es la piedra angular para recortar gastos y minimizar el despilfarro. Es importante centrarse en la elaboraci\u00f3n de presupuestos, la conciliaci\u00f3n de activos fijos, la devoluci\u00f3n de cargos, la preparaci\u00f3n de auditor\u00edas financieras, la conciliaci\u00f3n de facturas, las previsiones y la facturaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Conformidad y legislaci\u00f3n:<\/strong> Las estrategias de ITAM deben centrarse en minimizar el riesgo y preparar a la organizaci\u00f3n para las auditor\u00edas.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de proveedores:<\/strong> Los proveedores externos son una parte esencial de la ITAM. Debes establecer un protocolo de comunicaci\u00f3n y documentar todas las comunicaciones con estos proveedores.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de adquisiciones:<\/strong> Se recomienda reunir los requisitos de los activos de TI en la primera fase de su ciclo de vida, antes de adquirirlos o implantarlos. Es importane que entiendas muy bien todas las pol\u00edticas, normas y procesos del ciclo de vida de tus activos de TI.<\/li>\n<li><strong>Identificaci\u00f3n de activos:<\/strong> Cada uno de los activos de TI debe identificarse e inventariarse de forma que resulte f\u00e1cil localizar y tratar los activos individuales.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de la eliminaci\u00f3n:<\/strong> La mayor\u00eda de los activos de TI necesitar\u00e1n una \u00abestrategia de salida\u00bb en alg\u00fan momento. Planifica c\u00f3mo deshacerte de estos activos al final de su vida \u00fatil, incluyendo qu\u00e9 reemplazos ser\u00e1n necesarios (si se da el caso).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aunque estos 12 KPA contin\u00faan siendo el referente para la gobernanza de ITAM, los programas actuales recurren cada vez m\u00e1s a la IA y a la automatizaci\u00f3n para aplicarlos a gran escala. Las plataformas ITAM basadas en IA ahora pueden automatizar la calidad y la normalizaci\u00f3n de datos, prever fallos de hardware, detectar anomal\u00edas en las licencias y mantener los inventarios actualizados en tiempo real.<\/p>\n<h2>Mejora ITAM con los campos personalizados de NinjaOne<\/h2>\n<p>Una estrategia eficaz de gesti\u00f3n de activos de TI puede beneficiarse enormemente de herramientas dise\u00f1adas para automatizar y agilizar diversos procesos. Una de estas herramientas es NinjaOne, que ofrece funciones avanzadas de personalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n mediante campos personalizados.<\/p>\n<h3><strong>Campos personalizados de NinjaOne para la gesti\u00f3n del ciclo de vida de activos<\/strong><\/h3>\n<p>La funci\u00f3n de campos personalizados de NinjaOne, introducida en 2021, permite a las organizaciones capturar informaci\u00f3n adicional que es crucial para gestionar el ciclo de vida de los activos de TI. Aunque NinjaOne proporciona de forma intr\u00ednseca una gran cantidad de puntos de datos como procesadores, memoria, unidades y adaptadores de red, se pueden configurar campos personalizados para realizar un seguimiento de aspectos \u00fanicos de los activos que son cr\u00edticos para cada negocio.<\/p>\n<p>Por ejemplo, puedes crear campos personalizados para gestionarlos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Estado de los activos<\/strong>: Categoriza los activos en funci\u00f3n de su estado operativo (por ejemplo, Operativo &#8211; Asignado, En reparaci\u00f3n, Retirado).<\/li>\n<li><strong>Propiedad de los activos<\/strong>: Rastrea qui\u00e9n tiene un dispositivo, incluida su informaci\u00f3n de contacto.<\/li>\n<li><strong>Centro de costes<\/strong>: Identifica el centro de costes asociado a cada activo para gestionar el seguimiento presupuestario y financiero.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos campos personalizados facilitan el seguimiento del estado, la ubicaci\u00f3n y la propiedad de los activos, garantizando que los responsables de TI dispongan de toda la informaci\u00f3n necesaria para tomar decisiones con conocimiento de causa. Adem\u00e1s, estos datos se pueden buscar y consultar en la plataforma NinjaOne, lo que proporciona informaci\u00f3n en tiempo real sobre el inventario de activos de TI.<\/p>\n<p>Vamos a configurar un m\u00f3dulo b\u00e1sico de gesti\u00f3n del ciclo de vida de los activos utilizando campos personalizados. Configuraremos varios campos personalizados, incluyendo:<\/p>\n<ul>\n<li>estado de los activos<\/li>\n<li>propietario del activo<\/li>\n<li>La direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del propietario del activo<\/li>\n<li>El n\u00famero de tel\u00e9fono del propietario del activo<\/li>\n<li>el centro de costes<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Estado del activo<\/strong> se utiliza para definir el estado operativo del activo. Queremos que se clasifiquen en opciones preestablecidas. Vamos a crear un campo con los siguientes atributos:<\/p>\n<ul>\n<li>Etiqueta: estado de los activos<\/li>\n<li>Nombre: assetStatus<\/li>\n<li>Tipo de campo: Desplegable<\/li>\n<li>T\u00e9cnico: editable<\/li>\n<li>Valores de opci\u00f3n: varia en funci\u00f3n de tus necesidades\n<ul>\n<li>Operativo &#8211; Asignado: para los dispositivos de usuario final que han sido asignados a un usuario<\/li>\n<li>Operativo &#8211; Sin asignar: para los dispositivos de usuario final que pueden pero no han sido asignados a un usuario<\/li>\n<li>En reparaci\u00f3n: para los dispositivos que est\u00e1n en posesi\u00f3n del departamento de TI y en reparaci\u00f3n activa<\/li>\n<li>Perdido: para los dispositivos que ya no est\u00e1n en posesi\u00f3n de la organizaci\u00f3n<\/li>\n<li>Retirado: para dispositivos que ya no se gestionan<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-101460 size-full\" src=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Drop-Down-Four-Advanced-Uses-for-Custom-Fields-in-NinjaOne.png\" alt=\"captura de pantalla de la configuraci\u00f3n de los campos personalizados de la gesti\u00f3n de activos inform\u00e1ticos\" width=\"900\" height=\"976\" \/><\/p>\n<p><strong>\u00abPropietario del activo\u00bb<\/strong> es un campo de texto para alojar el nombre de los propietarios del activo.<\/p>\n<ul>\n<li>Etiqueta: propietario del activo<\/li>\n<li>Nombre: assetOwner<\/li>\n<li>Tipo de campo: Texto<\/li>\n<li>T\u00e9cnico: editable<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del propietario del activo<\/strong> es un campo de correo electr\u00f3nico para alojar la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del propietario del activo.<\/p>\n<ul>\n<li>Etiqueta: Propietario<\/li>\n<li>Nombre: ownerEmail<\/li>\n<li>Tipo de campo: Correo electr\u00f3nico<\/li>\n<li>T\u00e9cnico: editable<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>N\u00famero de tel\u00e9fono del propietario del activo<\/strong> es un campo de correo electr\u00f3nico para alojar la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del propietario del activo.<\/p>\n<ul>\n<li>Etiqueta: N\u00famero de tel\u00e9fono del propietario<\/li>\n<li>Nombre: ownerPhone<\/li>\n<li>Tipo de campo: Tel\u00e9fono<\/li>\n<li>T\u00e9cnico: editable<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Centro de costes<\/strong> identifica d\u00f3nde se facturan los costes del hardware, software y soporte asociados a un dispositivo.<\/p>\n<ul>\n<li>Etiqueta: el centro de costes<\/li>\n<li>Nombre: costCenter<\/li>\n<li>Tipo de campo: Desplegable<\/li>\n<li>T\u00e9cnico: editable<\/li>\n<li>Valores de opci\u00f3n: varia en funci\u00f3n de tus necesidades\n<ul>\n<li>Marketing<\/li>\n<li>Ventas<\/li>\n<li>Finanzas<\/li>\n<li>Ingenier\u00eda<\/li>\n<li>Operaciones<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es probable que utilicemos estos campos en todos los dispositivos, por lo que los configuraremos como campos personalizados globales.<\/p>\n<p>Una vez rellenados estos campos, se pueden buscar f\u00e1cilmente e incluirse en los informes de Ninja.<\/p>\n<p>Para m\u00e1s detalles sobre la configuraci\u00f3n y el uso de campos personalizados en NinjaOne, consulta\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/how-to-provide-end-user-self-service-tools-with-ninjaone\/\" target=\"_new\" rel=\"noreferrer noopener\">C\u00f3mo proporcionar herramientas de autoservicio al usuario final con NinjaOne<\/a>.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\"><span data-sheets-root=\"1\">Moderniza la estrategia de gesti\u00f3n de parches con un enfoque que da prioridad a la nube<\/span>.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"in-cell-link\" href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/rmm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Descubre m\u00e1s funcionalidades de NinjaOne RMM<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Los ciclos de vida de los activos no solo afectan al departamento de TI, sino a todas las partes de la empresa. Los activos esenciales de la operaci\u00f3n desempe\u00f1an un papel desde el minuto en que se adquieren hasta el momento de su eliminaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Cuando se seleccionan, configuran y mantienen adecuadamente, los activos de TI pueden generar un retorno de inversi\u00f3n a\u00fan mayor, minimizando al mismo tiempo los problemas inesperados. Si no se presta la debida atenci\u00f3n a las fases del ciclo de vida, estos activos pueden afectar negativamente a los recursos de la empresa y a sus empleados.<\/p>\n<p>Si una organizaci\u00f3n est\u00e1 realmente interesada en implantar una <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/rmm\/it-asset-management\/\">soluci\u00f3n de Gesti\u00f3n de Activos de TI<\/a> -como deber\u00eda ser-, la comprensi\u00f3n de los ciclos de vida de los activos ser\u00e1 parte integral de una estrategia de mantenimiento preventivo, as\u00ed como de la planificaci\u00f3n y del presupuesto futuro.<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n del ciclo de vida de los activos puede aumentar el potencial de beneficios, la vida \u00fatil de los activos, la productividad total, la satisfacci\u00f3n de los trabajadores y mucho m\u00e1s, siempre que se respeten las buenas pr\u00e1cticas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las empresas suelen crear sistemas centralizados para gestionar los activos de TI, entre los que se incluyen no solo el hardware, el software, las redes y la infraestructura, sino tambi\u00e9n los servicios en la nube, las suscripciones SaaS y los datos importantes. El control total de un entorno tan complejo suele ser dif\u00edcil (si no [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":132793,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4357],"tags":[],"class_list":["post-148753","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-operaciones-de-ti"],"acf":[],"modified_by":"Nona Bodea","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/148753","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=148753"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/148753\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":903138,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/148753\/revisions\/903138"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/132793"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=148753"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=148753"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=148753"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}