{"id":148735,"date":"2023-08-29T07:06:47","date_gmt":"2023-08-29T07:06:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/consejos-practicas-presupuesto-de-ti\/"},"modified":"2025-02-20T19:29:24","modified_gmt":"2025-02-20T19:29:24","slug":"consejos-practicas-presupuesto-de-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/consejos-practicas-presupuesto-de-ti\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer un presupuesto de TI en 2023: consejos y buenas pr\u00e1cticas"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las partes m\u00e1s importantes de la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica organizativa para los departamentos de TI es la <strong>elaboraci\u00f3n de un presupuesto de TI<\/strong>. Aunque puede suponer un reto, crear y seguir este presupuesto puede orientar a los equipos, impulsar la innovaci\u00f3n, mejorar la eficiencia y contribuir a cumplir los objetivos de la organizaci\u00f3n en los plazos previstos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para hacer buen presupuesto de TI hay que tener en cuenta varios aspectos: el hardware, el software, los servicios y los costes de personal. Si se tienen en cuenta cada uno de estos aspectos, se planifican los grandes proyectos y se trabaja para que los costes sean m\u00e1s predecibles, se podr\u00e1n financiar los objetivos de TI a corto y largo plazo, al tiempo que se respaldan los objetivos de la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es un presupuesto de TI?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En pocas palabras, un presupuesto de TI es la forma de asignar los fondos para proyectos de TI, mantenimiento, soporte y otros gastos. Como con cualquier otro gasto organizativo, es importante que elabores un presupuesto de TI que te ayude a predecir el flujo de caja y a hacer frente a necesidades imprevistas a lo largo del ejercicio fiscal. Un presupuesto preciso y bien planificado te ayudar\u00e1 a priorizar tu gasto en TI, planificar actualizaciones de infraestructura y contabilizar gastos recurrentes como licencias o cuotas de almacenamiento en la nube.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hay varios componentes clave de un presupuesto de TI, entre los que se encuentran los siguientes:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Los costes de hardware: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">aunque realices la mayor parte de tus operaciones empresariales en la nube, como hacen algunas organizaciones, sigues necesitando m\u00e1quinas para acceder a esa nube. Adem\u00e1s, esas m\u00e1quinas tendr\u00e1n que actualizarse o sustituirse peri\u00f3dicamente. Si tu almacenamiento es in situ o local, tendr\u00e1s que tener en cuenta la vida \u00fatil de los servidores. La mayor\u00eda de las organizaciones tambi\u00e9n necesitan comprar y mantener algunos componentes esenciales de la infraestructura, incluidos equipos de red como routers y switches, ordenadores y accesorios y fuentes de alimentaci\u00f3n de reserva.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Los costes de software: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">a medida que aumenta el n\u00famero de aplicaciones que dependen de servicios en la nube, como el software como servicio (SaaS), muchas organizaciones se encuentran con que el software se ha convertido en un gasto recurrente. Muchos paquetes de software requieren una suscripci\u00f3n mensual o anual que tendr\u00e1s que a\u00f1adir a tu presupuesto de TI, teniendo en cuenta todo el personal de tu empresa que utiliza ese software y necesitar\u00e1s una licencia.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Los servicios de terceros: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">cualquier cosa, desde las n\u00f3minas hasta el soporte inform\u00e1tico, se puede externalizar, as\u00ed que, cuando elabores tu presupuesto, eval\u00faa qu\u00e9 puede hacerse internamente y qu\u00e9 debe confiarse a un tercero. Por ejemplo, el almacenamiento en la nube puede estar alojado en proveedores de servicios en la nube de terceros, lo que reduce los costes de hardware pero aumentar\u00e1 los costes de servicio. Tambi\u00e9n debes considerar posibles redise\u00f1os o actualizaciones de tu sitio web, medidas de seguridad como antivirus o EDR y otros servicios para tu equipo inform\u00e1tico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Los gastos de personal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: a menudo, los equipos de TI no dan abasto y, en el mercado laboral actual, atraer y retener el talento puede ser todo un reto para las organizaciones. Tu presupuesto de TI debe incluir los salarios del personal, margen para aumentos competitivos y una l\u00ednea para nuevo personal si es necesario y aplicable. Alternativamente, puedes optar por externalizar tus necesidades de soporte inform\u00e1tico, en cuyo caso debes conocer las tarifas mensuales aproximadas y prepararte para compensar a tu <\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/que-es-un-msp\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">proveedor de servicios gestionados (MSP) <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">por proyectos adicionales o llamadas de emergencia.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es importante tener un presupuesto de TI?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El presupuesto de TI es esencial para la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica y la toma de decisiones. Para que una organizaci\u00f3n sea sostenible, la planificaci\u00f3n debe tener en cuenta los recursos disponibles para alcanzar determinados objetivos estrat\u00e9gicos tanto en un futuro inmediato como m\u00e1s lejano. Para que los departamentos de TI tomen decisiones acertadas que se ajusten a los objetivos empresariales, necesitan un plan estrat\u00e9gico que describa los objetivos \u00faltimos de la organizaci\u00f3n, as\u00ed como el personal y los fondos necesarios para alcanzarlos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un presupuesto bien hecho asigna recursos, proporcionando a los equipos una idea general de cu\u00e1nto dinero pueden gastar, pero tambi\u00e9n controla los costes, exigiendo a los equipos que prioricen sus proyectos e iniciativas. Por ejemplo, si tu equipo de TI sabe que tiene un servidor que est\u00e1 a punto de ser sustituido, pero tambi\u00e9n necesita revisar el sitio web y parchear vulnerabilidades, disponer de una cantidad fija de recursos gastables reduce el momento en que esos proyectos ser\u00e1n viables. Esto, a su vez, fomenta la innovaci\u00f3n y la rentabilidad, ya que los miembros del equipo intentan alcanzar los objetivos reservando recursos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El presupuesto de TI tambi\u00e9n desempe\u00f1a un papel en la gesti\u00f3n de riesgos y la planificaci\u00f3n de contingencias. Todas las organizaciones corren el riesgo de sufrir un ciberataque o una cat\u00e1strofe natural. Saber cu\u00e1l es el presupuesto y de qu\u00e9 recursos dispone la organizaci\u00f3n puede ayudar a los equipos de TI a crear <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/como-crear-un-plan-de-recuperacion-ante-catastrofes\/\">planes de recuperaci\u00f3n en caso de cat\u00e1strofe<\/a> que tengan en cuenta el tiempo m\u00e1ximo de inactividad permitido, crear copias de seguridad seguras y determinar el mejor enfoque para aspectos como los parches, la visibilidad de los datos y la supervisi\u00f3n del acceso.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>Buenas pr\u00e1cticas para gestionar un presupuesto de TI<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando elabores un presupuesto de TI, dos de los elementos m\u00e1s importantes son apuntar tus gastos t\u00edpicos (a\u00f1adir un poco de relleno tampoco es mala idea) e incorporar despu\u00e9s los costes de proyectos de mayor envergadura que no son necesariamente esenciales pero pueden contribuir positivamente a los objetivos de la organizaci\u00f3n. Por supuesto, hay m\u00e1s cosas que puedes hacer para gestionar mejor tu presupuesto de TI y reducir los gastos de infraestructura de TI.<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Reduce el coste de los recursos: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">utilizar <\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/eficiencia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">soluciones que mejoren la eficiencia <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">puede ayudar. Si tu equipo de TI es capaz de automatizar algunas de sus tareas, los miembros del equipo pueden abordar proyectos m\u00e1s complejos con un menor coste de recursos.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Haz que los gastos sean previsibles:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">a veces es mejor la coherencia que el ahorro inmediato. Tu equipo de TI debe tener un programa de actualizaciones programadas y renovaciones de licencias para garantizar el pago puntual y evitar recargos por demora. Una posible opci\u00f3n para mantener los costes a raya es externalizar tus necesidades de TI a un MSP, que puede establecer una cuota mensual fija relativamente f\u00e1cil de incorporar a tu presupuesto de TI. Aunque pueden surgir gastos imprevistos, los costes b\u00e1sicos ser\u00e1n menos variables.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Favorece la toma de decisiones r\u00e1pida e independiente: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">darle tu equipo objetivos financieros a corto plazo y objetivos organizativos a largo plazo puede ayudarle a actuar con mayor independencia. Tu equipo no tendr\u00e1 que esperar a que apruebes cada peque\u00f1a decisi\u00f3n, lo que mejorar\u00e1 su eficacia y reducir\u00e1 el tiempo de inactividad en toda la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Equilibra costes, valor y riesgo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: a veces, un proyecto de gran envergadura que lleve un poco al l\u00edmite los recursos de los que dispones a\u00f1adir\u00e1 valor a tu organizaci\u00f3n y contribuir\u00e1 a tus objetivos estrat\u00e9gicos a largo plazo. Aunque puede resultar tentador centrarse en recortar gastos, una buena pr\u00e1ctica presupuestaria consiste en dejar espacio para algunas de las cosas m\u00e1s caras. En el proceso puedes reducir el riesgo de cat\u00e1strofe, a\u00f1adir valor a tu organizaci\u00f3n y limitar potencialmente los costes en el futuro.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Haz revisiones peri\u00f3dicas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Lo ideal ser\u00eda revisar el presupuesto de TI y realizar ajustes varias veces al a\u00f1o, si no m\u00e1s a menudo. Esto te ayuda a estar al tanto de cualquier cambio o gasto inesperado, lo que significa que puedes ajustar tus planes financieros para mantener el rumbo antes de que su a\u00f1o se desv\u00ede por completo.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Tendencias presupuestarias en TI para 2023<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tu presupuesto de TI, al igual que el de tu organizaci\u00f3n, se ver\u00e1 probablemente influido por las tendencias pospand\u00e9micas. Cada vez son m\u00e1s los empleados que trabajan a distancia, por lo que tu presupuesto debe asignar recursos a la mejora de la seguridad en torno a los puntos de acceso a datos o aplicaciones y a la gesti\u00f3n de activos remotos. Los trabajadores remotos dependen del almacenamiento de datos en la nube, por lo que es esencial contabilizar los costes de los servicios en la nube.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En 2023, los rumores de recesi\u00f3n pueden sugerir que es posible que tengamos que apretarnos el cintur\u00f3n. Para estar preparado, s\u00e9 conservador con tu presupuesto de TI y c\u00e9ntrate en proyectos de gran valor con costes relativamente bajos que te har\u00e1n m\u00e1s eficiente y flexible con el tiempo. Por ejemplo, si te preocupa no poder contratar a otro t\u00e9cnico de TI este a\u00f1o, podr\u00edas plantearte implantar una soluci\u00f3n de<\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/rmm\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">soluci\u00f3n de gesti\u00f3n y supervisi\u00f3n remota,<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">que puede mejorar la eficacia de tu equipo al tiempo que disminuye los recursos utilizados y el tiempo empleado en general.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>Prepara a tu equipo para el \u00e9xito elaborando un presupuesto de TI<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La elaboraci\u00f3n de presupuestos es esencial para alcanzar los objetivos inform\u00e1ticos y organizativos. Las organizaciones que quieren tener \u00e9xito a largo plazo necesitan planificar su crecimiento estrat\u00e9gicamente, incorporando objetivos alcanzables y realistas que tambi\u00e9n sean financieramente viables. Mantener a los equipos dentro de un presupuesto de TI puede ser dif\u00edcil cuando se produce un desastre, pero un presupuesto planificado y ejecutado estrat\u00e9gicamente puede ayudar a mantener los gastos en la senda correcta incluso durante periodos dif\u00edciles.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para lograr una recuperaci\u00f3n sin contratiempos, sin hundir tus finanzas ni renunciar a tus objetivos, debes revisar peri\u00f3dicamente tu presupuesto para asegurarte de que todo marcha seg\u00fan lo previsto. Implementa herramientas, servicios o soluciones de software que puedan ayudarte a mejorar tu eficacia y reducir costes sin sacrificar la calidad de los servicios que prestas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, equilibra el coste, el valor y las tendencias presupuestarias actuales para planificar de la forma m\u00e1s eficaz el pr\u00f3ximo a\u00f1o fiscal. Tu equipo de TI estar\u00e1 mejor preparado para tomar decisiones estrat\u00e9gicas, y tu organizaci\u00f3n estar\u00e1 mejor equipada para recuperarse de los problemas y resolverlos, al tiempo que alcanz\u00e1is los objetivos fijados durante la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las partes m\u00e1s importantes de la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica organizativa para los departamentos de TI es la elaboraci\u00f3n de un presupuesto de TI. 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