{"id":148531,"date":"2022-12-12T11:16:25","date_gmt":"2022-12-12T11:16:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/como-hacer-un-inventario-de-activos-de-ti\/"},"modified":"2025-12-22T08:09:53","modified_gmt":"2025-12-22T08:09:53","slug":"como-hacer-un-inventario-de-activos-de-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/como-hacer-un-inventario-de-activos-de-ti\/","title":{"rendered":"Inventario de activos de TI: definici\u00f3n, gesti\u00f3n y buenas pr\u00e1cticas"},"content":{"rendered":"<p>Administrar y mantener los activos de TI es fundamental para el \u00e9xito de una empresa. Sin embargo, <a href=\"https:\/\/blog.capterra.com\/the-top-maintenance-statistics-you-should-know-for-2017\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Capterra<\/a> informa que las empresas reaccionan en lugar de prevenir problemas de mantenimiento el 80\u00a0% de las veces. Una <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/it-asset-management-itam-explained\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gesti\u00f3n de activos de TI<\/strong><\/a>\u00a0 proactiva es posible con un <strong>inventario de activos de TI<\/strong> actualizado y preciso. Esto incluye no solo el seguimiento de los activos, sino tambi\u00e9n su gesti\u00f3n a lo largo de todo su ciclo de vida \u2014desde su adquisici\u00f3n hasta su retirada\u2014, tanto en hardware como en software, como se explica en nuestra gu\u00eda en v\u00eddeo sobre <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/it-ops\/a-guide-to-managing-hardware-software-assets\/\">c\u00f3mo gestionar activos de hardware y software<\/a>.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\"><a class=\"waffle-rich-text-link\" href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/rmm\/gestion-de-activos-de-ti\/\">Automatiza tu inventario de TI con NinjaOne<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Obt\u00e9n una visibilidad completa de tu parque inform\u00e1tico con un inventario siempre actualizado.<\/p>\n<\/div>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es un inventario de activos de TI?<\/h2>\n<p>Un inventario de activos de TI es una lista completa de todos los activos de TI dentro del entorno de TI de una organizaci\u00f3n. Un inventario bien administrado proporciona una ubicaci\u00f3n central para realizar un seguimiento de los elementos y garantizar que se utilicen de manera eficaz para respaldar los procesos comerciales.<\/p>\n<h2>Tipos de activos de TI<\/h2>\n<p>Hay dos tipos principales de activos de TI: activos de hardware y activos de software.<\/p>\n<p>El hardware se refiere a todos los elementos tangibles en el entorno de TI. Son los componentes f\u00edsicos necesarios dentro de un entorno de TI. Los diferentes tipos de hardware incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>Port\u00e1tiles y ordenadores<\/li>\n<li>Dispositivos m\u00f3viles<\/li>\n<li>Servidores<\/li>\n<li>Dispositivos SNMP (firewalls, switches, routers, hubs, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>El software se refiere a todos los elementos intangibles en el entorno de TI. Para que el software funcione, necesita que el hardware f\u00edsico realice las tareas dirigidas por el software. El software incluye:<\/p>\n<ul>\n<li>Programas<\/li>\n<li>Instrucciones de uso del ordenador<\/li>\n<\/ul>\n<h2>C\u00f3mo hacer un inventario de activos de TI<\/h2>\n<p>Un inventario de activos de TI se puede realizar de diferentes maneras. Cada m\u00e9todo requiere una cantidad de tiempo diferente y tiene diferentes niveles de precisi\u00f3n.<\/p>\n<h3>Hazlo a mano<\/h3>\n<p>Este es el m\u00e9todo m\u00e1s b\u00e1sico para crear un inventario de tus activos de TI. Cada vez que compres un aparato, tendr\u00e1s que introducir la informaci\u00f3n en una hoja de c\u00e1lculo y enviarla a la persona encargada de supervisar tus activos. Con este m\u00e9todo, hacer un inventario de activos de TI puede llevar mucho tiempo y no ser muy productivo.<\/p>\n<h3>Usa una herramienta de gesti\u00f3n del inventario de activos de TI<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/rmm\/gestion-de-activos-de-ti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Las herramientas de gesti\u00f3n de activos de TI<\/a> son una herramienta de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/what-is-inventory-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de inventarios<\/a> algo m\u00e1s avanzada. Con este tipo de herramienta, introduces la informaci\u00f3n de los activos en una base de datos. El n\u00famero de serie del activo puede devolver informaci\u00f3n sobre la fabricaci\u00f3n del dispositivo u otras especificaciones. Sin embargo, cualquier otra informaci\u00f3n sobre el dispositivo debe introducirse manualmente.<\/p>\n<h3>Implementa una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de endpoints<\/h3>\n<p>Una <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/supervision-gestion-de-endpoints\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">herramienta de gesti\u00f3n de endpoints<\/a> es la mejor soluci\u00f3n cuando se trata de crear y mantener un inventario de activos de eTI. Cada vez que se adquiera un nuevo dispositivo y se incorpore al entorno de TI de su organizaci\u00f3n, instala un agente en \u00e9l para poder supervisarlo y gestionarlo. Esto te dar\u00e1 un inventario autom\u00e1tico y actualizar\u00e1 continuamente el inventario por ti, lo que te permitir\u00e1 tener siempre un inventario de activos de TI actualizado.<\/p>\n<h2>Componentes de la gesti\u00f3n del inventario de activos de TI<\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3>Descubrimiento de activos<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este componente se refiere a la identificaci\u00f3n y catalogaci\u00f3n del hardware, software y equipos de red de una organizaci\u00f3n. El descubrimiento preciso de activos proporciona visibilidad sobre qu\u00e9 activos existen y d\u00f3nde se encuentran.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3>Gesti\u00f3n de inventario<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez descubiertos los activos, el aspecto m\u00e1s cr\u00edtico de ITAM incluye mantener un inventario completo y<\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/guia-de-gestion-de-activos-de-hardware-y-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\"> gestionar los activos de hardware y software<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto permite a los profesionales de TI hacer un seguimiento de los detalles de los activos, como d\u00f3nde est\u00e1 el dispositivo, su propietario y c\u00f3mo se est\u00e1 utilizando. Una gesti\u00f3n adecuada del inventario de activos de TI de una organizaci\u00f3n reduce el riesgo de p\u00e9rdida y facilita a los equipos inform\u00e1ticos la tarea de garantizar que los dispositivos est\u00e9n seguros y funcionen de forma \u00f3ptima.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3>Gesti\u00f3n del ciclo de vida<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El ciclo de vida de un activo de TI suele incluir su adquisici\u00f3n, despliegue, mantenimiento y eliminaci\u00f3n. Siguiendo <\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/mejores-practicas-de-gestion-de-activos-para-las-ti-en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">las mejores pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n del ciclo de vida<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> los equipos de TI pueden maximizar su valor, mejorar la asignaci\u00f3n de recursos, minimizar el tiempo de inactividad y garantizar la seguridad de los datos con una eliminaci\u00f3n adecuada al final del ciclo de vida de un activo.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3>Gesti\u00f3n del cumplimiento<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con una soluci\u00f3n ITAM, los equipos de TI pueden realizar un seguimiento de las licencias de software y obtener una visibilidad completa del uso del software, garantizando el cumplimiento de las normas de la organizaci\u00f3n. Otra parte vital de la <\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/it-hub\/endpoint-security\/gestion-del-cumplimiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gesti\u00f3n de cumplimiento <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">en ITAM es garantizar la conformidad con las normas regulatorias, como<\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/hipaa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">HIPAA<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, mediante la supervisi\u00f3n constante y la implementaci\u00f3n de una <\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/proceso-de-gestion-de-parches\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">pol\u00edtica de gesti\u00f3n de parches <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">para abordar las vulnerabilidades.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3>Optimizaci\u00f3n de costes<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">ITAM permite a las organizaciones sacar el m\u00e1ximo partido de sus activos de TI y puede incluso ayudar a reducir costes. Con una visi\u00f3n completa de todos los activos de TI de una organizaci\u00f3n, los responsables de la toma de decisiones pueden elaborar estrategias y tomar decisiones informadas sobre la compra de activos, la asignaci\u00f3n de recursos, el mantenimiento de dispositivos y las sustituciones.<\/span><\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 es importante la gesti\u00f3n del inventario de activos de TI<\/h2>\n<p>La importancia de los inventarios de activos de TI es dif\u00edcil de subestimar. Hacer un seguimiento de los dispositivos dentro de la empresa permite administrar de manera efectiva los dispositivos organizacionales. Tambi\u00e9n ayuda a evitar tener un inventario desactualizado.<\/p>\n<p>Un inventario de activos de TI te ayuda a minimizar los costes adicionales asociados con el mantenimiento de un entorno de TI. Los costes principales incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Costes directos<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los costes directos se refieren a cualquier gasto relacionado con las m\u00e1quinas o los productos mismos. Sin un inventario de activos de TI, es posible que no sepas cu\u00e1ndo los productos llegaron al final de su <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/5-herramientas-importantes-para-un-proceso-de-asset-management-de-ti-itam-ninjaone\/\">ciclo de vida<\/a> y necesitan reemplazarse. El reemplazo total de m\u00e1quinas es un coste directo que puede subir r\u00e1pidamente.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Costes de licencia<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las aplicaciones y los programas requieren una licencia de software para otorgar a los usuarios finales derechos de uso justo del software. Si los empleados tienen aplicaciones en sus dispositivos que requieren una licencia, pero no las usan, es un coste innecesario. Un inventario de activos de TI te brinda la informaci\u00f3n que necesitas para identificar y eliminar esas aplicaciones.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Costes de seguridad<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sin un inventario de activos de TI que permita supervisar y gestionar los dispositivos, no se sabe qu\u00e9 aplicaciones hay instaladas en los ordenadores de los usuarios. Tampoco se sabe si est\u00e1n parcheados o si podr\u00edan ser malware. Estos riesgos desconocidos plantean posibles costes de seguridad para tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Cu\u00e1ndo realizar y administrar un inventario de activos de TI<\/h2>\n<p>El tiempo y la frecuencia dependen en gran medida de c\u00f3mo decidas realizar el inventario de activos de TI de tu organizaci\u00f3n. Si eliges un m\u00e9todo que requiere la introducci\u00f3n manual de informaci\u00f3n sobre los dispositivos, es aconsejable actualizar el inventario cada vez que adquiera un nuevo dispositivo y comprobar tus activos con regularidad. Este momento es probable que var\u00ede de una empresa a otra, pero aseg\u00farate de hacerlo con la frecuencia suficiente para mantener una lista actualizada de activos.<\/p>\n<p>Cuando se trata de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/mejor-software-gestion-endpoints\/\">soluciones de gesti\u00f3n de endpoints<\/a>, realizar un inventario de activos de TI es bastante sencillo. Simplemente coloca un agente de software en cualquier dispositivo nuevo que se agregue a la empresa y seguir\u00e1 enviando autom\u00e1ticamente informaci\u00f3n sobre ese inventario a la soluci\u00f3n. Esto significa que solo tendr\u00e1s que completar un inventario una vez para cada dispositivo y se actualizar\u00e1 autom\u00e1ticamente en el futuro.<\/p>\n<h2>Mejores pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n del inventario de activos de TI<\/h2>\n<p>Una ITAM eficaz proporciona muchas ventajas, como la optimizaci\u00f3n del rendimiento y la longevidad de los activos de TI de tu organizaci\u00f3n, la reducci\u00f3n de costes y la mejora de la eficiencia inform\u00e1tica. Estas son algunas de las mejores pr\u00e1cticas que se pueden aplicar:<\/p>\n<h3>1. Aprovecha las herramientas de automatizaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Las herramientas de <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/rmm\/automatizacion-de-ti\/\">automatizaci\u00f3n<\/a>\u00a0agilizan los procesos de ITAM, liberando a los equipos de TI para que puedan centrarse en tareas m\u00e1s estrat\u00e9gicas. Adem\u00e1s, el software ITAM automatizado puede reducir los errores humanos y garantizar que los inventarios de activos de TI se actualicen en tiempo real.<\/p>\n<h3>2. Realiza auditor\u00edas peri\u00f3dicas<\/h3>\n<p>Las auditor\u00edas peri\u00f3dicas son esenciales para verificar la exactitud del inventario de activos de TI, ayudar a los usuarios a descubrir discrepancias, descubrir activos no utilizados o redundantes y garantizar el cumplimiento de las licencias de software, las normativas del sector y las normas de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>3. Utiliza software de gesti\u00f3n de activos de TI<\/h3>\n<p>El software ITAM simplifica la compleja tarea de supervisar y gestionar todo el hardware, el software y los equipos de red de una organizaci\u00f3n. La soluci\u00f3n ITAM adecuada ofrece herramientas que facilitan la gesti\u00f3n de activos, desde el descubrimiento hasta la gesti\u00f3n del ciclo de vida completo.<\/p>\n<p>Una gesti\u00f3n eficaz y eficiente de los activos de TI permite a las empresas mejorar el uso de los activos, reducir costes y garantizar la seguridad y el cumplimiento de la normativa. Obt\u00e9n un desglose m\u00e1s exhaustivo de los principales consejos para mejorar tu estrategia de ITAM.\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/itam-mejores-practicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lee la gu\u00eda de NinjaOne sobre las mejores pr\u00e1cticas de ITAM.<\/a><\/p>\n<h2>Herramientas de gesti\u00f3n de inventario de activos de TI<\/h2>\n<p>Administrar el inventario de activos de TI es una tarea importante que requiere mucho tiempo y detalle. Por suerte, se han dise\u00f1ado varias herramientas para apoyar y agilizar esta tarea. El software dise\u00f1ado para la gesti\u00f3n de activos de TI es una herramienta altamente especializada y eficaz que es posible que te ayude en el proceso de gesti\u00f3n.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\">Mejora tu estrategia ITAM y optimiza el uso y los costes de tus activos inform\u00e1ticos con el software ITAM.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"waffle-rich-text-link\" href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/blog\/mejor-software-de-gestion-de-activos-de-ti\/\">Descubre el mejor software de gesti\u00f3n de activos de TI.<\/a><\/p>\n<\/div>\n<p>NinjaOne es\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/?page_id=774677\">la soluci\u00f3n de TI n.\u00ba 1 de G2 para la\u00a0<\/a><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/rmm\/gestion-de-activos-de-ti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de activos de TI<\/a>, que permite realizar un seguimiento de los activos a lo largo de todo su ciclo de vida. Permite la gesti\u00f3n de TI centralizada y remota, y requiere una intervenci\u00f3n manual m\u00ednima para brindar soporte. Empieza a realizar un inventario de todos tus activos de TI y observa una mejora significativa en la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/eficiencia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">eficiencia de TI<\/a> y el ahorro de costes. Reg\u00edstrate hoy mismo para obtener una <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/endpoint-management-free-trial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">prueba gratuita<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Administrar y mantener los activos de TI es fundamental para el \u00e9xito de una empresa. Sin embargo, Capterra informa que las empresas reaccionan en lugar de prevenir problemas de mantenimiento el 80\u00a0% de las veces. Una gesti\u00f3n de activos de TI\u00a0 proactiva es posible con un inventario de activos de TI actualizado y preciso. Esto [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":72,"featured_media":129487,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4357],"tags":[],"class_list":["post-148531","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-operaciones-de-ti"],"acf":[],"modified_by":"Karina PicoCatala","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/148531","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/72"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=148531"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/148531\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/129487"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=148531"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=148531"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=148531"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}