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NinjaOne SaaS Backup para un eDiscovery y cumplimiento impecables

NinjaOne SaaS Backup es una solución integral de gestión de eDiscovery y cumplimiento normativo que simplifica el descubrimiento electrónico y la protección de datos para organizaciones de todos los tamaños. Con funciones avanzadas de eDiscovery para archivado de correo electrónico, retención segura de datos y automatización, NinjaOne permite a los equipos de TI y a los profesionales del cumplimiento normativo gestionar eficazmente las exigencias normativas, las solicitudes de litigios y las auditorías. 

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eDiscovery
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Unificar el cumplimiento, la seguridad y la visibilidad en una sola plataforma 

Protección integral del cumplimiento de la normativa 

NinjaOne SaaS Backup protege los datos de Microsoft 365, Google Workspace y servidores IMAP con capacidades avanzadas de retención legal, asegurando la integridad de los datos para auditorías, litigios y requisitos reglamentarios.

Gobernanza avanzada de datos

La visibilidad centralizada y las potentes funciones de búsqueda ofrecen a los equipos de TI y de cumplimiento normativo un control total sobre los datos de eDiscovery, lo que permite dar respuestas precisas y rápidas a las demandas de cumplimiento.

Reducción de la complejidad operativa 

Sustituye varias herramientas por un único e intuitivo servicio de eDiscovery que consolida los procesos de archivo, descubrimiento y retención de datos para agilizar los flujos de trabajo y reducir los gastos generales. 

Seguridad mejorada 

NinjaOne cifra los datos con AES-256 tanto en tránsito como en reposo, complementado con controles de acceso granular y MFA para una cadena de custodia sin compromisos.

Capacidad de respuesta rápida 

Localiza rápidamente la información almacenada electrónicamente (ESI) con los filtros de búsqueda avanzada de NinjaOne, reduciendo el tiempo dedicado a la revisión de documentos de eDiscovery y las auditorías de cumplimiento. 

Gestión flexible de la retención 

Crea políticas de retención personalizadas adaptadas a los requisitos de cumplimiento de tu organización, facilitando la gestión de plazos normativos complejos sin intervención manual. 

Descubre herramientas más inteligentes para una gestión eficaz del cumplimiento de los datos

Función de búsqueda avanzada 

Localiza al instante archivos y comunicaciones críticas con la búsqueda multifiltro de NinjaOne, que permite filtrar por remitentes, destinatarios, departamentos y palabras clave para una detección electrónica más rápida.

Retención legal 

Protege la información confidencial contra el borrado o la modificación durante las investigaciones con una aplicación precisa de la retención legal que garantice la integridad de las pruebas. 

Unlimited storage and optimized restores

Soporte multiplataforma 

Gestiona todas las tareas de eDiscovery de archivado de correo electrónico en Microsoft 365, Google Workspace y servidores IMAP desde una plataforma de eDiscovery unificada y segura. 

Auditorías detalladas 

Genera registros sólidos de todas las actividades de preservación y búsqueda de datos, ofreciendo total transparencia y capacidad de defensa en procesos legales o normativos. 

Storage icon

Políticas de retención personalizables 

Automatiza la gestión del ciclo de vida de los datos con políticas de retención que se ajusten a las normativas de cumplimiento, reduciendo la supervisión necesaria en procesos manuales. 

Controles de acceso seguros 

Protege el acceso a datos confidenciales con permisos basados en roles y MFA, garantizando que solo los usuarios autorizados puedan llevar a cabo acciones de eDiscovery o retención. 

Soluciones adaptables a las necesidades legales, informáticas y de cumplimiento de la normativa 

Cumplimiento optimizado para industrias reguladas ​

Organizaciones de sectores como la sanidad, las finanzas y la educación confían en NinjaOne SaaS Backup para adelantarse a los estrictos requisitos de cumplimiento. Al consolidar la gestión de datos en una de las principales soluciones de eDiscovery, los equipos de TI pueden aplicar retenciones legales, automatizar la retención y responder más rápidamente a las auditorías. Los informes detallados y los registros de auditoría proporcionan defensibilidad, mientras que el cifrado de extremo a extremo mantiene segura la información confidencial. Esto reduce el tiempo dedicado a preparar las revisiones normativas y minimiza los riesgos de cumplimiento.

Apoyo simplificado en litigios e investigaciones internas 

Los equipos jurídicos y de RRHH se benefician de la avanzada tecnología de eDiscovery de NinjaOne, que les permite localizar y preservar rápidamente la información electrónica (ESI) en caso de litigios e investigaciones. Con filtros de búsqueda granulares y políticas de retención personalizables, las organizaciones pueden realizar eficazmente la revisión de documentos de eDiscovery sin procesos manuales. NinjaOne garantiza que los datos recopilados mantienen su integridad, lo que permite a los equipos actuar con confianza en los procedimientos judiciales. 

Archivado de datos centralizado para plantillas de trabajo híbridas 

Las empresas modernas que operan en múltiples plataformas se enfrentan a mayores desafíos a la hora de gestionar el archivado de correos electrónicos y el eDiscovery. La plataforma centralizada de NinjaOne es compatible con Microsoft 365, Google Workspace y servidores IMAP, lo que simplifica la aplicación de reglas de retención coherentes. Los equipos de TI pueden proteger los datos de la empresa, simplificar la recuperación de datos y mantener la conformidad independientemente de la ubicación o el dispositivo del empleado, lo que permite una gestión de la conformidad sin interrupciones para el archivado de correo electrónico en entornos remotos. 

Mejora tu estrategia de cumplimiento con NinjaOne SaaS Backup. Con potentes funciones de eDiscovery integradas en una plataforma segura de copia de seguridad y retención, obtienes las mejores funciones de software de eDiscovery sin añadir complejidad. Disfruta de flujos de trabajo optimizados, seguridad de datos de nivel empresarial y políticas de conservación personalizables para simplificar los procesos legales, normativos y de gestión de datos. Empieza hoy mismo a optimizar tus esfuerzos de cumplimiento de la normativa con una solución escalable y de confianza. 

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Por qué nuestros clientes nos eligen

100.000

Endpoints gestionados

“NinjaOne es una solución escalable, basada en una moderna arquitectura SaaS y preparada para el futuro.”

Black TeamLogic Logo

40%

Más rentable

“El precio de NinjaOne es un 40% inferior al de cualquier otra herramienta de gestión de endpoints del mercado, a la vez que es más potente y fácil de usar.”

Beekmantown logo

10-15

Herramientas sustituidas

“Antes, necesitaba entre 10 y 15 herramientas diferentes para hacer lo que NinjaOne logra en una sola interfaz centralizada.”

Vetcor logo black

30%

Ahorro en el parcheo de dispositivos

“Hemos observado una reducción del 30% en el tiempo necesario para desplegar los parches en comparación con nuestra solución anterior.”

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2.000

Endpoints gestionados

“NinjaOne me brinda mucha más flexibilidad y seguridad en mi trabajo.”

30%

ROI anual

“NinjaOne ya ha demostrado su rentabilidad. En nuestro caso, el retorno ha sido de al menos cien mil dólares anuales.”

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24x

Gestión de endpoints más rápida

“Nuestros procesos se han vuelto 24 veces más ágiles con NinjaOne.”

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20-40

Horas ahorradas a la semana

“Aprovechar la función de automatización de NinjaOne me ha permitido recuperar más de 20, 30 e incluso 40 horas a la semana.”

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Ver más historias de clientes

Nuestros clientes sitúan a NinjaOne como n.º 1 en Gestión unificada de endpoints, RMM y Gestión de parches

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FAQ sobre eDiscovery

eDiscovery es el proceso de identificación, conservación y revisión de información almacenada electrónicamente (ESI) con fines legales, normativos o de investigación. NinjaOne SaaS Backup hace que este proceso sea accesible no solo para los analistas y expertos en eDiscovery, sino también para el personal no técnico a través de su interfaz intuitiva, flujos de trabajo automatizados y gestión centralizada. Esta facilidad de uso garantiza que los equipos jurídicos, los responsables de cumplimiento y el personal informático puedan colaborar eficazmente sin necesidad de grandes conocimientos técnicos, lo que reduce los tiempos de respuesta y mejora la eficiencia general. 

NinjaOne consolida los procesos de archivado de datos, búsqueda y retención legal en una sola plataforma, lo que facilita a las organizaciones la gestión del cumplimiento sin tener que hacer malabarismos con múltiples herramientas. 

La solución admite una amplia gama de información almacenada electrónicamente (ESI) en las principales plataformas: 

  • Microsoft 365 (Office 365) 
    • Exchange Online: buzones, carpetas, calendarios, contactos y archivos adjuntos. 
    • SharePoint Online: colecciones de sitios, bibliotecas de documentos, listas y archivos. 
    • OneDrive for Business: archivos de usuario, carpetas y metadatos asociados. 
    • Microsoft Teams: conversaciones de canal, archivos compartidos por chat y datos de SharePoint vinculados. 
  • Google Workspace 
    • Gmail: correos electrónicos, archivos adjuntos y etiquetas. 
    • Google Drive: archivos de usuario, carpetas y permisos para compartir. 
    • Google Calendar: eventos y horarios. 
    • Google Contacts: libretas de direcciones y entradas de directorio. 
  • Otras fuentes 
    • Cuentas de correo electrónico basadas en IMAP 

Con NinjaOne, los equipos pueden localizar rápidamente la ESI relevante, poner retenciones legales y generar informes defendibles, reduciendo el tiempo y el riesgo en escenarios legales o de cumplimiento. 

NinjaOne apoya el cumplimiento de GDPR, HIPAA, FINRA, SEC y otros marcos regulatorios al proporcionar cifrado, retenciones legales y automatización de retención. 

NinjaOne ofrece búsqueda multifiltro por remitente, destinatario, fecha, palabras clave y metadatos, lo que permite una localización más rápida y precisa. 

Las retenciones legales impiden que los datos se modifiquen o supriman durante investigaciones legales o de cumplimiento de la normativa. Cuando está activada, la solución conserva los datos especificados independientemente de las políticas de retención, garantizando su integridad y disponibilidad para su revisión. 

Sí, NinjaOne permite exportar los resultados de las búsquedas y los datos conservados en formatos legalmente defendibles y adecuados para auditorías o litigios. 

La solución utiliza cifrado AES-256, registros de auditoría detallados y permisos basados en roles para mantener una cadena de custodia verificable. 

Al centralizar la gestión de datos, automatizar las políticas de retención y simplificar la búsqueda, NinjaOne reduce significativamente los costes de tiempo y recursos asociados a las auditorías e investigaciones.