{"id":910627,"date":"2026-10-23T15:43:21","date_gmt":"2026-10-23T15:43:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/backup-anforderungen-google-shared-drives\/"},"modified":"2026-10-23T15:43:22","modified_gmt":"2026-10-23T15:43:22","slug":"backup-anforderungen-google-shared-drives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/backup-anforderungen-google-shared-drives\/","title":{"rendered":"So definieren Sie Backup-Anforderungen f\u00fcr Google Workspace Shared Drives"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2 style=\"margin-top: 0px;\">Schl\u00fcsselpunkte<\/h2>\n<ul>\n<li>Shared Drives und Datentypen inventarisieren\n<ul>\n<li>Erfassen Sie alle Shared Drives und klassifizieren Sie gesch\u00e4ftskritische sowie regulierte Daten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Regeln f\u00fcr Aufbewahrung und Versionierung festlegen\n<ul>\n<li>Legen Sie Aufbewahrungsfristen, Versionsgrenzen und L\u00f6schschutz \u00fcber die nativen Google-Kontrollen hinaus fest.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Backup-H\u00e4ufigkeit und Umfang bestimmen\n<ul>\n<li>Bestimmen Sie, wie oft Daten gesichert werden, und stellen Sie sicher, dass Dateien, Berechtigungen und Metadaten vollst\u00e4ndig abgedeckt sind.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Wiederherstellungsziele definieren (RTO\/RPO)\n<ul>\n<li>Definieren Sie akzeptable Wiederherstellungszeiten und Schwellenwerte f\u00fcr Datenverluste, um den Gesch\u00e4ftsbetrieb aufrechtzuerhalten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Wiederherstellungen testen und Richtlinien dokumentieren\n<ul>\n<li>Pr\u00fcfen Sie Backups regelm\u00e4\u00dfig und pflegen Sie eine Dokumentation f\u00fcr Audits und Compliance.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Shared Drives in Google Workspace erleichtern die Zusammenarbeit zwischen mehreren Beteiligten. Gleichzeitig bringen sie aber auch besondere Risiken mit sich, zum Beispiel:<\/p>\n<ul>\n<li>Risiken bei der Eigent\u00fcmerschaft: Dateien geh\u00f6ren dem Team und nicht einer einzelnen Person, was die Wiederherstellung komplexer macht.<\/li>\n<li>L\u00f6schrisiken: L\u00f6scht ein Mitglied mit erweiterten Rechten Inhalte, bleiben nur begrenzte Zeitfenster f\u00fcr die Wiederherstellung.<\/li>\n<li>Compliance-Risiken: Manche Branchen verlangen l\u00e4ngere Aufbewahrungsfristen, als Googles Standardrichtlinien vorsehen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ohne klar definierte Backup-Anforderungen riskieren MSPs Datenl\u00fccken, Compliance-Verst\u00f6\u00dfe und unzufriedene Kund:innen.<\/p>\n<p>Wenn Sie diese <strong>Google Workspace-Anforderungen<\/strong> definieren, k\u00f6nnen Sie einheitliche Standards f\u00fcr Aufbewahrung und <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/vollstaendiger-leitfaden-zu-datensicherung-und-wiederherstellung\/\">Wiederherstellung<\/a> etablieren und blinde Flecken in der Backup-Abdeckung vermeiden. Werden die Erwartungen bereits bei der Einarbeitung und in Quarterly Business Reviews (QBRs) kommuniziert, l\u00e4sst sich au\u00dferdem deutlich leichter eine audit-taugliche Dokumentation erstellen.<\/p>\n<h2>Best Practices f\u00fcr das Backup von Google Shared Drives<\/h2>\n<p><strong>\ud83d\udccc Voraussetzungen<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Sie ben\u00f6tigen Zugriff auf die <a href=\"https:\/\/admin.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Admin-Konsole<\/a> (Drive, Vault sofern lizenziert).<\/li>\n<li>Sie brauchen eine Liste aller Shared Drives, Eigent\u00fcmer:innen und Mitgliedsgruppen.<\/li>\n<li>Sie m\u00fcssen die branchenspezifischen Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens kennen (HIPAA, Datenschutz-Grundverordnung, SOX).<\/li>\n<li>Sie sollten klar definierte Ziele f\u00fcr Wiederherstellungspunkte (RPOs) und Wiederherstellungszeiten (RTOs) haben.<\/li>\n<li>Sie ben\u00f6tigen einen Ablageort f\u00fcr die Dokumentation Ihrer Backup-Richtlinien (SharePoint, IT Glue oder <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/it-dokumentation\/\">NinjaOne Documentation<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 1: Nutzung und Risikoprofil der Shared Drives bewerten<\/h3>\n<p>Erstellen Sie eine Inventarliste aller Shared Drives samt ihrer Gr\u00f6\u00dfe. Halten Sie au\u00dferdem fest, wie viele Daten Sie in jedem einzelnen vorhalten. Ordnen Sie die Nutzung der Laufwerke verschiedenen Kategorien zu, beispielsweise Dateien f\u00fcr gesch\u00e4ftskritische Abl\u00e4ufe oder Dateien f\u00fcr die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit.<\/p>\n<p>Identifizieren Sie zudem besonders risikoreiche Kategorien. Das betrifft in der Regel Abteilungen mit sensiblen Informationen wie Finanzen, Recht und Personal. Das Ergebnis dieses Schritts ist eine CSV-Datei mit einer Risikobewertung aller Shared Drives.<\/p>\n<h3>Schritt 2: Anforderungen an Aufbewahrung und Versionierung definieren<\/h3>\n<p>Legen Sie fest, wie lange eine Datei gem\u00e4\u00df den Richtlinien Ihres Unternehmens aufbewahrt werden muss. Sind es 30 Tage, 7 Jahre oder aus regulatorischen Gr\u00fcnden sogar noch l\u00e4nger? Das beeinflusst Ihre Backup-Anforderungen und deren Umsetzung ma\u00dfgeblich.<\/p>\n<p>Sie sollten au\u00dferdem feste Regeln f\u00fcr die Dateiversionierung haben. M\u00f6chten Sie ein Backup aller Versionen oder nur der letzten 10 Versionen? M\u00fcssen auch die Metadaten nachvollziehbar bleiben?<\/p>\n<p>Schlie\u00dflich sollten Sie einen Plan f\u00fcr verschiedene Szenarien haben. Ordnen Sie anschlie\u00dfend alle diese Regeln, soweit zutreffend, der Aufbewahrung in Google Vault zu. Das Ergebnis dieses Schritts ist eine Aufbewahrungsmatrix f\u00fcr Shared Drives. Gliedern Sie diese nach Abteilung und Funktion und ber\u00fccksichtigen Sie dabei alle genannten Fragen.<\/p>\n<h3>Schritt 3: Backup-H\u00e4ufigkeit und Umfang festlegen<\/h3>\n<p>Sie m\u00fcssen definieren, wie oft Sie Ihre Daten sichern. Bei Routinedaten kann das t\u00e4glich sein, bei kritischen Workloads st\u00fcndlich. Legen Sie au\u00dferdem den Umfang der Backups fest. Sichern Sie das gesamte Laufwerk, bestimmte Ordner oder nur die Metadaten? Orientieren Sie sich an den Richtlinien Ihres Unternehmens, damit alle Anforderungen erf\u00fcllt werden.<\/p>\n<p>Planen Sie auch hier verschiedene Szenarien ein. Wie gehen Sie bei einem Ransomware-Angriff vor? Sind unver\u00e4nderliche Backups Teil Ihrer aktuellen Backup-Pl\u00e4ne? Das Ergebnis dieses Schritts ist ein Backup-Zeitplan f\u00fcr Shared Drives. Er sollte an gesch\u00e4ftskritischen Anforderungen ausgerichtet sein und die Richtlinien Ihres Unternehmens sowie regulatorische Vorgaben erf\u00fcllen.<\/p>\n<h3>Schritt 4: Anforderungen an Restore und Wiederherstellung bestimmen<\/h3>\n<p>Nachdem Sie festgelegt haben, wann Sie die Daten Ihres Unternehmens sichern, m\u00fcssen Sie definieren, wann und unter welchen Bedingungen Backups f\u00fcr Restore und Wiederherstellung genutzt werden. Zuerst bestimmen Sie die Granularit\u00e4t der Wiederherstellung, also die Datenmenge, die Sie bei einem Datenverlust zur\u00fcckholen. Stellen Sie nur eine Datei wieder her? Einen Ordner? Oder das gesamte Laufwerk? Und welche Anforderungen gelten f\u00fcr das jeweilige Szenario?<\/p>\n<p>Zudem m\u00fcssen Sie RTOs auf Basis der gesch\u00e4ftlichen Erwartungen festlegen. Bei Dateien aus dem Finanzbereich muss es zum Beispiel besonders schnell gehen, Dateien m\u00fcssen also in weniger als 4 Stunden wiederhergestellt sein. Dokumentieren Sie abschlie\u00dfend, wie h\u00e4ufig Wiederherstellungen getestet werden; empfohlen wird quartalsweise. Das Ergebnis dieses Schritts ist ein Wiederherstellungsplan, der RTO und RPO f\u00fcr Shared Drives festlegt.<\/p>\n<h3>Schritt 5: Compliance und Audit-Bereitschaft sicherstellen<\/h3>\n<p>Ordnen Sie Ihre Backup-Richtlinien f\u00fcr Shared Drives den Compliance-Frameworks zu, die Ihr Unternehmen einhalten muss (HIPAA, Datenschutz-Grundverordnung, ISO 27001). F\u00fcr eine transparente Nachweisf\u00fchrung sollten Sie au\u00dferdem Zugriffsprotokolle und die Durchsetzung der Aufbewahrung f\u00fcr Audits dokumentieren.<\/p>\n<p>Nehmen Sie diese Anforderungen in die Vereinbarungen mit Ihren Kund:innen auf, damit diese stets informiert sind. Das Ergebnis dieses Schritts ist eine audit-taugliche Dokumentation der Backup-Richtlinie f\u00fcr Shared Drives.<\/p>\n<h2>Best Practices im \u00dcberblick: Backups f\u00fcr Google Shared Drives umsetzen<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Komponente<\/strong><\/td>\n<td><strong>Zweck und Nutzen<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Risikobewertung<\/td>\n<td>Zeigt, welche Shared Drives strengere Backup-Kontrollen ben\u00f6tigen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Aufbewahrungsregeln<\/td>\n<td>Sichern Compliance und Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Backup-H\u00e4ufigkeit<\/td>\n<td>Bringt Leistung, Kosten und Wiederherstellungsbedarf in Einklang<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Wiederherstellungsanforderungen<\/td>\n<td>Definieren Erwartungen an Ausfallzeit und Datenverlust<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>NinjaOne-Integrationen f\u00fcr die Definition von Backup-Anforderungen f\u00fcr Google Workspace Shared Drives<\/h2>\n<p>NinjaOne unterst\u00fctzt Sie bei der Backup-Planung f\u00fcr Shared Drives, und zwar durch:<\/p>\n<ul>\n<li>Definition und Verwaltung richtlinienbasierter Backup-Konfigurationen f\u00fcr Shared Drives.<\/li>\n<li>Planung automatisierter Backups und \u00dcberwachung des Richtlinienstatus \u00fcber Berichte und Dashboards.<\/li>\n<li>Alarmierungen und Berichterstattung, wenn Backups von Shared Drives fehlschlagen oder definierte Richtlinien nicht erf\u00fcllen.<\/li>\n<li>Integration der Dokumentation Ihrer Backup-Richtlinien in <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/it-dokumentation\/\">NinjaOne Documentation<\/a> oder andere Tools f\u00fcr das Kundenmanagement.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"quick-start-guide\"><h2><svg width=\"45\" height=\"45\" viewBox=\"0 0 45 45\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M41.4822 0H3.51778C1.57496 0 0 1.57496 0 3.51778V41.4822C0 43.425 1.57496 45 3.51778 45H41.4822C43.425 45 45 43.425 45 41.4822V3.51778C45 1.57496 43.425 0 41.4822 0Z\" fill=\"#053856\"\/>\n<path d=\"M30.4399 13.9904C28.9161 12.4475 26.9127 11.6737 24.4346 11.6737C23.0721 11.6737 21.8188 11.911 20.6794 12.3858C19.5401 12.8605 18.5859 13.5346 17.8168 14.4129V11.2654L12.2766 13.867V32.562H18.0779V22.4739C18.0779 20.6224 18.5099 19.2267 19.3787 18.2867C20.2474 17.3515 21.4105 16.8815 22.8727 16.8815C24.1877 16.8815 25.1894 17.285 25.8825 18.0968C26.5756 18.9086 26.9222 20.1334 26.9222 21.7808V32.562H32.7234V21.2728C32.7234 18.2393 31.9591 15.5285 30.4399 13.9856V13.9904Z\" fill=\"#04FF88\"\/>\n<\/svg>Quick-Start-Guide<\/h2><p><b>Backup-Anforderungen f\u00fcr Google Workspace Shared Drives<\/b><\/p>\n<p><b>AutoDiscover aktivieren:<\/b><br \/>, <b>Neues Backup:<\/b> Navigieren Sie zur Organisation, klicken Sie auf <b>Add Backup<\/b>, dann auf <b>Sign in with Google Workspace<\/b>, installieren Sie die App und authentifizieren Sie sich.<br \/>, <b>Bestehendes Backup:<\/b> Authentifizieren Sie sich erneut, um die Filter zu aktivieren.<\/p>\n<p><b>Filter anwenden:<\/b><br \/>, Klicken Sie auf der Seite \u201eGoogle Workspace\u201c unter \u201eFilter Accounts\u201c auf <b>Edit<\/b>, w\u00e4hlen Sie Gruppen\/OUs aus und best\u00e4tigen Sie.<\/p>\n<p><b>Shared Drives ausschlie\u00dfen:<\/b><br \/>, Klicken Sie im End-User Portal auf <b>+Add Backup<\/b>, w\u00e4hlen Sie den Tenant aus, schlie\u00dfen Sie das Konto aus und best\u00e4tigen Sie.<\/p>\n<p><b>Daten wiederherstellen:<\/b><br \/>, Wechseln Sie im Dashboard zum Tab <b>Shared Drive<\/b>, fahren Sie mit der Maus \u00fcber das Laufwerk, klicken Sie auf <b>Restore<\/b> und konfigurieren Sie die Optionen (Backup Date, Destination, Default Folder, Advanced Options).<\/p>\n<p><b>Daten herunterladen:<\/b><br \/>, Wechseln Sie im Dashboard zum Tab <b>Shared Drive<\/b>, fahren Sie mit der Maus \u00fcber das Laufwerk, klicken Sie auf <b>Download<\/b>, w\u00e4hlen Sie das Backup Date aus und best\u00e4tigen Sie.<\/p>\n<p>Mit diesen Schritten definieren und verwalten Sie Backups f\u00fcr Google Workspace Shared Drives mit <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/\">NinjaOne<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Backup-Anforderungen f\u00fcr Google Shared Drives standardisieren<\/h2>\n<p>Shared Drives in Google Workspace sind unverzichtbare Werkzeuge f\u00fcr die Zusammenarbeit. Doch Sie brauchen klar definierte Backup-Anforderungen. Andernfalls setzen Sie Ihre Kund:innen Compliance-L\u00fccken und Datenverlusten aus. Mit klaren Vorgaben f\u00fcr Aufbewahrung, Wiederherstellung und Compliance stellen MSPs sicher, dass die Daten in Shared Drives sicher und ausfallsicher sind.<\/p>\n<p><strong>Weiterf\u00fchrende Links:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/unterschied-zwischen-cloud-speicher-und-cloud-backup\/\">Cloud-Speicher vs. Cloud-Backup: Das ist der Unterschied<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/backup-google-workspace-drive-2\/\">So erstellen Sie ein Backup von Google Workspace Drive<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/vollstaendiger-leitfaden-zu-datensicherung-und-wiederherstellung\/\">Umfassender Leitfaden zu Daten-Backup und Wiederherstellung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/docs\/backup\/how-to-set-up-cloud-backup\/\">So richten Sie ein Cloud-Backup ein<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Shared Drives in Google Workspace erleichtern die Zusammenarbeit zwischen mehreren Beteiligten. 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