{"id":910591,"date":"2026-10-23T15:41:41","date_gmt":"2026-10-23T15:41:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/microsoft-teams-backups-zentralisieren\/"},"modified":"2026-10-23T15:41:42","modified_gmt":"2026-10-23T15:41:42","slug":"microsoft-teams-backups-zentralisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/microsoft-teams-backups-zentralisieren\/","title":{"rendered":"Microsoft-Teams-Backups \u00fcber Standorte und Formate hinweg zentralisieren"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2>Schl\u00fcsselpunkte<\/h2>\n<ul>\n<li>Microsoft Teams bietet keine einzelne native L\u00f6sung f\u00fcr Backup und Wiederherstellung aller Teams-Daten. Unternehmen ben\u00f6tigen daher unter Umst\u00e4nden zus\u00e4tzliche Backup-Funktionen, um die gew\u00fcnschten Teams-Daten zu sch\u00fctzen.<\/li>\n<li>Microsoft Teams speichert Chatverl\u00e4ufe, Kanalnachrichten und geteilte Dateien nicht an einem zentralen Ort, sondern verteilt \u00fcber mehrere Dienste hinweg, darunter Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business.<\/li>\n<li>Nach dem Shared Responsibility Model von Microsoft liegt die Verantwortung f\u00fcr das Backup der eigenen Microsoft-Teams-Daten bei den Unternehmen.<\/li>\n<li>IT-Teams entwickeln eine zentralisierte Backup-Strategie f\u00fcr Microsoft Teams, indem sie kritische Daten identifizieren, ein Backup-Tool ausw\u00e4hlen, Backups automatisieren, die Wiederherstellung testen und den Zustand der Backups \u00fcberwachen.<\/li>\n<li>Die Verschl\u00fcsselung von Backup-Daten und eine konsequente rollenbasierte Zugriffssteuerung helfen Unternehmen dabei, beim Backup von Microsoft-Teams-Daten Vorgaben wie die Datenschutz-Grundverordnung und den CCPA einzuhalten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Microsoft Teams ist f\u00fcr unz\u00e4hlige Betriebe ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags und erm\u00f6glicht Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, unabh\u00e4ngig vom Standort. Dadurch sind die Daten, die \u00fcber Microsoft Teams genutzt und geteilt werden, \u00e4u\u00dferst wertvoll: Chatverl\u00e4ufe, geteilte Dateien und Daten aus Drittanbieter-Apps, die in Teams eingebunden sind. Trotzdem bietet Microsoft Teams keine einzelne native L\u00f6sung, um alle Teams-bezogenen Daten zu sichern.<\/p>\n<p>Daraus ergibt sich eine Herausforderung f\u00fcr IT-Abteilungen: Microsoft-Teams-Daten liegen an mehreren Orten verteilt, und ein gro\u00dfer Teil der gesch\u00e4ftskritischen Informationen, die \u00fcber Teams geteilt werden, ist mit externen Diensten verkn\u00fcpft (zum Beispiel Links zu anderen Produktivit\u00e4tsplattformen oder Dateien, die bei anderen Cloud-Diensten liegen). In manchen F\u00e4llen ist das Backup dieser Daten nicht nur f\u00fcr die Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t entscheidend, sondern auch f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/it-compliance-2\/\">Einhaltung gesetzlicher Vorgaben<\/a> erforderlich. Dieser Leitfaden erkl\u00e4rt die Vorteile der <strong> Zentralisierung von Microsoft-Teams-Backups \u00fcber Standorte und Formate hinweg<\/strong> und zeigt, wie Sie Ihre Informationen zuverl\u00e4ssig absichern.<\/p>\n<p>Eine visuelle Aufbereitung dieses Themas finden Sie hier: <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/saas-backup\/how-to-centralize-microsoft-teams-backups-across-locations-and-formats\/\">Microsoft-Teams-Backups \u00fcber Standorte und Formate hinweg zentralisieren<\/a>.<\/p>\n<h2>Das brauchen Sie, um Microsoft-Teams-Daten zu sichern (inklusive Chatverlauf und geteilter Dateien)<\/h2>\n<p>Wie Sie Ihre Microsoft-Teams-Daten <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/datensicherung-und-wiederherstellung\/\">sichern<\/a>, h\u00e4ngt davon ab, welche Funktionen Sie nutzen und wie Sie sie einsetzen. F\u00fcr manche Betriebe ist Teams eine einfache Chat-App f\u00fcr die Abstimmung im Team, und in diesem Fall m\u00fcssen nur die Chatverl\u00e4ufe gesichert werden. F\u00fcr andere Unternehmen ist Teams der Dreh- und Angelpunkt komplexer Zusammenarbeit mit zahlreichen Tools, die sowohl innerhalb als auch au\u00dferhalb des gr\u00f6\u00dferen Microsoft-365-\u00d6kosystems liegen.<\/p>\n<p>Folgende Voraussetzungen gelten f\u00fcr das Backup der meisten Microsoft-Teams-Umgebungen:<\/p>\n<ul>\n<li>Administrativer Zugriff auf Microsoft Teams mit den passenden Berechtigungen.<\/li>\n<li>Zugriff und Rechte f\u00fcr weitere relevante Microsoft-365-Umgebungen, in denen Ihre Benutzer:innen Daten ablegen (z. B. SharePoint, OneDrive)<\/li>\n<li>Zugriff (idealerweise \u00fcber eine API) und Rechte f\u00fcr Drittanbieter-Tools, in denen Daten gespeichert sein k\u00f6nnen<\/li>\n<li>Zugriff auf Backup-Tools und -Plattformen, die auf die ben\u00f6tigten Daten zugreifen und sie speichern k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie Folgendes festlegen:<\/p>\n<ul>\n<li>Wie h\u00e4ufig Sie Microsoft-Teams-Daten sichern m\u00fcssen<\/li>\n<li>Wie lange diese Daten aufbewahrt werden (Datenaufbewahrung)<\/li>\n<li>Wo diese Backups gespeichert werden<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sobald diese Punkte gekl\u00e4rt sind, k\u00f6nnen Sie Ihre Backup-Richtlinie f\u00fcr Microsoft Teams erstellen sowie die n\u00f6tigen Komponenten ausw\u00e4hlen und konfigurieren.<\/p>\n<h2>Wo werden Microsoft-Teams-Daten gespeichert?<\/h2>\n<p>Von Microsoft Teams erzeugte Daten werden an folgenden Orten gespeichert:<\/p>\n<table width=\"624\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"190\"><strong>Teams-Komponente<\/strong><\/td>\n<td width=\"208\"><strong>Zugrunde liegender Dienst<\/strong><\/td>\n<td width=\"226\"><strong>Speicherort<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"190\">Einzel- und Gruppenchats<\/td>\n<td width=\"208\">Teams-Chatdienst<\/td>\n<td width=\"226\">Azure-basierter Chat-Speicher<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"190\">Kanalnachrichten<\/td>\n<td width=\"208\">Teams-Chatdienst<\/td>\n<td width=\"226\">Azure-basierter Chat-Speicher<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"190\">Geteilte Dateien (Kanal)<\/td>\n<td width=\"208\">SharePoint Online<\/td>\n<td width=\"226\">Zugeh\u00f6rige SharePoint-Site des Teams<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"190\">Geteilte Dateien (Chat)<\/td>\n<td width=\"208\">OneDrive for Business<\/td>\n<td width=\"226\">OneDrive-Ordner der sendenden Person<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"190\">Kalender<\/td>\n<td width=\"208\">Exchange Online<\/td>\n<td width=\"226\">Benutzer- oder Gruppenkalender<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"190\">Apps, Registerkarten, Wikis<\/td>\n<td width=\"208\">Je nach Drittanbieter-Integration unterschiedlich<\/td>\n<td width=\"226\">H\u00e4ufig extern oder in M365 gespeichert<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Weil diese Daten derart verteilt liegen, kann keine einzelne native Backup-Oberfl\u00e4che alle Teams-Inhaltstypen auf einmal abdecken. Noch komplexer wird es, wenn externe Tools hinzukommen, aus denen Ihre Benutzer:innen \u00fcber Teams Daten teilen.<\/p>\n<h2>Die Grenzen der nativen Backup-Funktionen von Microsoft<\/h2>\n<p>Microsoft setzt wie andere Cloud-Anbieter auf ein Shared Responsibility Model: Die Verantwortung f\u00fcr die in Ihrem Auftrag gehosteten Daten teilen sich Sie und der Cloud-Service-Provider. Dabei ist Microsoft f\u00fcr die Verf\u00fcgbarkeit des Dienstes und den Schutz der Infrastruktur zust\u00e4ndig, w\u00e4hrend Sie f\u00fcr den Schutz und die Wiederherstellung Ihrer eigenen Daten verantwortlich sind.<\/p>\n<p>Microsoft Teams bietet keine nativen Snapshots, die alle Teams-Dateien, Unterhaltungsverl\u00e4ufe und Konfigurationen in einem einzigen Backup erfassen. Je nach geltenden Aufbewahrungsrichtlinien k\u00f6nnen Teams-Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist dauerhaft gel\u00f6scht werden. Zudem stellt die Wiederherstellung eines gel\u00f6schten Kanals dessen Nachrichtenverl\u00e4ufe m\u00f6glicherweise nicht vollst\u00e4ndig wieder her.<\/p>\n<p>Microsoft stellt keinen einzelnen Mechanismus f\u00fcr Backup und Wiederherstellung bereit, der alle Teams-bezogenen Daten \u00fcber Dienste und Plattformen hinweg abdeckt. Je nach Anforderungen ben\u00f6tigen Unternehmen daher zus\u00e4tzliche Backup-Funktionen.<\/p>\n<h2>Zentralisierte Backup-Strategie: So sichern Sie Microsoft-Teams-Dateien<\/h2>\n<p>An diesem Rahmen k\u00f6nnen Sie sich orientieren, wenn Sie Richtlinien und Tools f\u00fcr das Backup von Chatverl\u00e4ufen, Dateien und weiteren Daten aus Microsoft Teams festlegen:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Ermitteln Sie, welche Daten gesichert werden m\u00fcssen:<\/strong> Finden Sie heraus, wo in Ihrer Microsoft-Teams-Toolchain und Ihren Workflows zentrale Daten entstehen, darunter Unterhaltungsverl\u00e4ufe, geteilte Dateien, Integrationen und Links zu Drittanbieter-Tools.<\/li>\n<li><strong>W\u00e4hlen Sie Ihr Backup-Tool:<\/strong> Entscheiden Sie sich f\u00fcr eine Backup-L\u00f6sung, die sich mit diesen Daten verbinden und sie programmgesteuert sichern kann. Dazu k\u00f6nnen Daten aus SharePoint, OneDrive oder Exchange geh\u00f6ren oder solche, die in Software-as-a-Service-Plattformen von Drittanbietern liegen.<\/li>\n<li><strong>Automatisieren Sie Backups:<\/strong> Automatisieren Sie Ihre Backups anhand Ihres Backup-Zeitplans und setzen Sie die Datenaufbewahrung um.<\/li>\n<li><strong>Planen Sie die Wiederherstellung:<\/strong> Sie m\u00fcssen Ihre Backups regelm\u00e4\u00dfig testen und validieren, damit sie zug\u00e4nglich und lesbar sind und die ben\u00f6tigten Daten korrekt in einem wiederherstellbaren Format erfasst werden, sei es zur lokalen Nutzung oder zur Wiederherstellung in einem neuen Tenant (sofern unterst\u00fctzt). Beziehen Sie Teams-Backups in Ihren \u00fcbergeordneten Business Continuity Plan ein.<\/li>\n<li><strong>Richten Sie \u00dcberwachung und Berichterstattung ein:<\/strong> Binden Sie Ihre Backup-L\u00f6sung f\u00fcr Microsoft Teams in Ihre \u00dcberwachungs- und Berichtstools ein, damit Sie \u00fcber fehlgeschlagene Backups oder andere Probleme informiert werden und Aufzeichnungen f\u00fcr Audits vorliegen.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/saas-backup\/\">NinjaOne SaaS-Backup<\/a> bietet automatisierte, cloudbasierte Backups f\u00fcr Microsoft 365, einschlie\u00dflich Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams. F\u00fcr Teams lassen sich damit Teamstrukturen, Kanalnachrichten und zugeh\u00f6rige Dateien sichern.<\/p>\n<h2>Darauf sollten Sie achten<\/h2>\n<p>Eine Backup-Strategie kann vollst\u00e4ndig wirken und trotzdem L\u00fccken lassen, wenn sie auf die nativen Tools von Microsoft setzt oder nur die sichtbarsten Teile von Teams abdeckt.<\/p>\n<table width=\"624\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"208\"><strong>Fehler<\/strong><\/td>\n<td width=\"208\"><strong>Ursache<\/strong><\/td>\n<td width=\"208\"><strong>So vermeiden Sie ihn<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\">Eine Aufbewahrungsrichtlinie in Microsoft Purview als Backup betrachten<\/td>\n<td width=\"208\">Aufbewahrungsrichtlinien bewahren eine Compliance-Kopie f\u00fcr eDiscovery auf. Teams gehen deshalb davon aus, dass sich diese Kopie auch zum Wiederherstellen verlorener Daten nutzen l\u00e4sst.<\/td>\n<td width=\"208\">Nutzen Sie f\u00fcr Backup und Wiederherstellung ein dediziertes Backup-Tool und Aufbewahrungsrichtlinien f\u00fcr ihren eigentlichen Zweck: Compliance und Datenlebenszyklus.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\">Private Teams-Chats \u00fcbersehen<\/td>\n<td width=\"208\">Backup-Pl\u00e4ne beschr\u00e4nken sich oft auf Teamkan\u00e4le, weil dort die sichtbarste Zusammenarbeit stattfindet.<\/td>\n<td width=\"208\">Pr\u00fcfen Sie, ob Ihr Backup-Tool Einzel- und Kleingruppenchats separat abdeckt und nicht nur Kanalinhalte.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"208\">Annehmen, dass in Teams geteilte Links zu Drittanbietern mitgesichert werden<\/td>\n<td width=\"208\">Teams speichert bei Dateien, die au\u00dferhalb von Microsoft 365 gehostet werden, nur den Link, nicht die Datei selbst.<\/td>\n<td width=\"208\">Erfassen Sie im Schritt \u201eWelche Daten m\u00fcssen gesichert werden?\u201c alle aus Teams verlinkten Drittanbieter-Tools und sichern Sie diese separat.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Best Practices f\u00fcr Microsoft-Teams-Backups sowie Aspekte zu Sicherheit und Compliance<\/h2>\n<p>Ein Daten-Backup ist entscheidend, wenn etwas schiefgeht, Sie den Zugriff auf Cloud-Daten verlieren und auf lokale Backups zur\u00fcckgreifen m\u00fcssen. Hinzu kommen rechtliche Aspekte: <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/schutz-von-kundendaten\/\">Datenschutzgesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung und der CCPA<\/a> verpflichten Unternehmen dazu, personenbezogene Daten zu sch\u00fctzen und auch Backup-Kopien abzusichern, sofern diese solche Daten enthalten. Betroffene von <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/pii-vs-phi-2\/\">personenbezogenen Daten (PII)<\/a> k\u00f6nnen zudem das Recht haben, die L\u00f6schung oder Berichtigung ihrer Daten zu verlangen. Unternehmen sollten das sowohl bei der Verwaltung aktiver Systeme als auch bei Backups ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p>Backup-Daten m\u00fcssen au\u00dferdem im Ruhezustand und bei der \u00dcbertragung verschl\u00fcsselt sein. Erg\u00e4nzend sollte eine <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/unternehmensdaten-sichern-mit-enterprise-access-control\/\">rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC)<\/a> daf\u00fcr sorgen, dass nur autorisierte Benutzer:innen und Dienste mit sensiblen Informationen arbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>NinjaOne SaaS-Backup unterst\u00fctzt Sie beim Verwalten Ihrer Cloud- und Software-as-a-Service-Backups. Diese Backups lassen sich direkt \u00fcber die NinjaOne-Plattform \u00fcberwachen und verwalten: IT-Teams sehen den Backup-Status, verwalten Organisationen und Konten und greifen zentral auf Backup-Informationen zu.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Teams ist f\u00fcr unz\u00e4hlige Betriebe ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags und erm\u00f6glicht Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, unabh\u00e4ngig vom Standort. 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