{"id":910460,"date":"2026-10-23T15:35:39","date_gmt":"2026-10-23T15:35:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/microsoft-purview-dlp-konfigurieren\/"},"modified":"2026-10-23T15:35:41","modified_gmt":"2026-10-23T15:35:41","slug":"microsoft-purview-dlp-konfigurieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/microsoft-purview-dlp-konfigurieren\/","title":{"rendered":"Microsoft Purview DLP konfigurieren: Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2>Die wichtigsten Punkte<\/h2>\n<ul>\n<li>Microsoft Purview DLP verstehen: Microsoft Purview DLP ist eine richtlinienbasierte L\u00f6sung, mit der IT-Administrator:innen sensible Informationen \u00fcber verschiedene Datenspeicher hinweg erkennen, klassifizieren und sch\u00fctzen k\u00f6nnen, um Datenabfluss zu verhindern.<\/li>\n<li>DLP-Richtlinien erstellen\n<ul>\n<li>Neue DLP-Richtlinien aus einem vorhandenen Template: Melden Sie sich im Microsoft Purview-Portal an, gehen Sie zu Verhinderung von Datenverlust &gt; Richtlinien, klicken Sie auf \u201eRichtlinie erstellen\u201c, w\u00e4hlen Sie auf der Registerkarte \u201eKategorien\u201c eine vordefinierte Kategorie und ein Template aus, konfigurieren Sie Dienstname, Beschreibung und Speicherorte, weisen Sie optional Verwaltungseinheiten f\u00fcr bestimmte Benutzer:innen oder Gruppen zu, passen Sie die Standardregeln und Schutzma\u00dfnahmen nach Bedarf an und testen Sie die Richtlinie anschlie\u00dfend vor der Bereitstellung.<\/li>\n<li>Individuelle DLP-Richtlinie erstellen: Melden Sie sich im Microsoft Purview-Portal an, gehen Sie zu Verhinderung von Datenverlust &gt; Richtlinien, klicken Sie auf \u201eRichtlinie erstellen\u201c, w\u00e4hlen Sie unter \u201eKategorien\u201c die Option \u201eBenutzerdefiniert\u201c, benennen Sie Ihre Richtlinie, weisen Sie optional Verwaltungseinheiten aus Microsoft Entra ID zu, legen Sie die Speicherorte f\u00fcr die Durchsetzung fest, konfigurieren Sie erweiterte Regeln und Bedingungen f\u00fcr den Umgang mit sensiblen Daten und pr\u00fcfen und testen Sie die Richtlinie vor der Aktivierung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Best Practices: Zu den Best Practices f\u00fcr DLP geh\u00f6ren die Klassifizierung sensibler Daten, die Bewertung bestehender Arbeitsabl\u00e4ufe, die Schulung der Besch\u00e4ftigten und die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung der Richtlinien, um auf neue Sicherheitsbedrohungen zu reagieren.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) ist eine umfassende L\u00f6sung zur Verhinderung von Datenverlust, die auf die Herausforderungen durch <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/sieben-essenzielle-kmu-cybersicherheitsstatistiken\/\">Cybersicherheitsbedrohungen<\/a> (insbesondere Bedrohungen der Datensicherheit) zugeschnitten ist<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/sieben-essenzielle-kmu-cybersicherheitsstatistiken\/\">.<\/a><\/p>\n<p>Wer wei\u00df, wie sich diese DLP-L\u00f6sung konfigurieren l\u00e4sst, verschafft sich einen klaren Vorteil: IT-Administrator:innen k\u00f6nnen sensible Daten damit umgebungs\u00fcbergreifend erkennen, \u00fcberwachen und sch\u00fctzen. Dieser Leitfaden f\u00fchrt Schritt f\u00fcr Schritt durch die Konfiguration von Microsoft Purview DLP f\u00fcr einen wirksamen Datenschutz<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\">Optimieren Sie Ihr Endpunkt-Management mit der zentralen Plattform von NinjaOne und sorgen Sie f\u00fcr DLP-Compliance auf allen Ger\u00e4ten.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/endpoint-management\/demo\/\" class=\"waffle-rich-text-link\">Demo von NinjaOne Endpoint Management ansehen<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2>Microsoft Purview DLP-Richtlinien Schritt f\u00fcr Schritt konfigurieren<\/h2>\n<p>Sie k\u00f6nnen eine DLP-Richtlinie in Microsoft Purview entweder aus vorhandenen Standard-Templates erstellen oder eine vollst\u00e4ndig eigene Richtlinie aufbauen.<\/p>\n<h3>Voraussetzungen<\/h3>\n<h4>Allgemeine Voraussetzungen<\/h4>\n<p>Vor dem Erstellen einer DLP-Richtlinie ben\u00f6tigen Sie Folgendes:<\/p>\n<ul>\n<li>ein Microsoft 365-Abonnement<\/li>\n<li>passende Rollen und Berechtigungen, zum Beispiel:\n<ul>\n<li>Compliance-Administrator<\/li>\n<li>Compliance-Datenadministrator<\/li>\n<li>Administrator f\u00fcr Information Protection<\/li>\n<li>Sicherheitsadministrator<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Entscheidender Schritt: vertrauliche Datentypen und Kategorien f\u00fcr die Erkennung festlegen<\/h4>\n<p>Sie m\u00fcssen sensible Daten zuverl\u00e4ssig erkennen k\u00f6nnen, ebenso die verschiedenen Arten sensibler Daten, die besonderen Schutz ben\u00f6tigen. Diese Kategorien unterscheiden sich je nach Branchenvorgaben, internen Richtlinien und der Art der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit Ihres Unternehmens.<\/p>\n<h3>DLP-Richtlinie aus Standard-Templates erstellen<\/h3>\n<p>Standard-Templates sind ideal, wenn Sie DLP-Richtlinien schnell bereitstellen m\u00f6chten. Diese Templates decken die Grundlagen ab und lassen sich anschlie\u00dfend durch weitere Konfiguration verfeinern. So erstellen Sie eine DLP-Richtlinie mithilfe eines Templates:<\/p>\n<ol>\n<li>Melden Sie sich mit dem passenden Konto im neuen <a href=\"http:\/\/purview.microsoft.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Purview-Portal<\/a> an.<\/li>\n<li>Gehen Sie zu L\u00f6sungen &gt; Verhinderung von Datenverlust &gt; Richtlinien.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf \u201eRichtlinie erstellen\u201c.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie auf der Registerkarte \u201eKategorien\u201c die vordefinierten Kategorien und Templates aus, die zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.<\/li>\n<li>Konfigurieren Sie Dienstname, Beschreibung und Speicherorte entsprechend Ihrem Bedarf.<\/li>\n<li>Weisen Sie Verwaltungseinheiten f\u00fcr Benutzer:innen oder Gruppen zu.\n<ul>\n<li>Wenn Sie die Richtlinie auf bestimmte Benutzer:innen oder Gruppen beschr\u00e4nken m\u00f6chten: Weisen Sie Verwaltungseinheiten zu, die in Microsoft Entra ID (fr\u00fcher Azure Active Directory) erstellt wurden.<\/li>\n<li>\u00dcberspringen Sie diesen Schritt, wenn die Richtlinie f\u00fcr das gesamte Unternehmen gelten soll.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Konfigurieren Sie die Richtlinieneinstellungen oder verwenden Sie bei Bedarf die im Template hinterlegten Standardregeln.<\/li>\n<li>Legen Sie die Schutzma\u00dfnahmen fest, die die Richtlinie durchsetzen soll: entweder aus einer Liste von Standardregeln oder indem Sie diese Standardwerte nach Bedarf anpassen.<\/li>\n<li>Testen Sie die Richtlinie vor der Bereitstellung.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Eigene DLP-Richtlinie erstellen<\/h3>\n<p>Statt auf Standardrichtlinien zu setzen, k\u00f6nnen Sie auch eine vollst\u00e4ndig individuelle DLP-Richtlinie erstellen, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Gehen Sie dazu folgenderma\u00dfen vor:<\/p>\n<ol>\n<li>Melden Sie sich mit dem passenden Konto im neuen Microsoft Purview-Portal an.<\/li>\n<li>Gehen Sie zu L\u00f6sungen &gt; Verhinderung von Datenverlust &gt; Richtlinien.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf \u201eRichtlinie erstellen\u201c.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie unter \u201eKategorien\u201c die Option \u201eBenutzerdefiniert\u201c, um eine eigene DLP-Richtlinie aufzubauen.<\/li>\n<li>Benennen Sie Ihre Richtlinie und erg\u00e4nzen Sie eine kurze Beschreibung.<\/li>\n<li>Weisen Sie Verwaltungseinheiten f\u00fcr Benutzer:innen oder Gruppen aus Microsoft Entra ID zu, um die Richtlinie auf bestimmte Benutzer:innen oder Gruppen zu begrenzen. Andernfalls \u00fcberspringen Sie diesen Schritt.<\/li>\n<li>Legen Sie fest, an welchen Speicherorten Ihre Richtlinie durchgesetzt wird, indem Sie bestimmte Gruppen, Websites oder Arbeitsbereiche hinzuf\u00fcgen oder entfernen.<\/li>\n<li>Konfigurieren Sie die Richtlinieneinstellungen \u00fcber die erweiterten DLP-Regeloptionen. Diese bieten Konfigurationsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr Richtlinienregeln und deren Durchsetzung und erlauben es IT-Administrator:innen sogar, festzulegen, wie bestimmte Typen vertraulicher Informationen behandelt werden sollen.<\/li>\n<li>Definieren Sie Bedingungen daf\u00fcr, wie Benutzer:innen sensible Daten teilen d\u00fcrfen, sowie die Ma\u00dfnahmen, die greifen, wenn diese Bedingungen nicht erf\u00fcllt sind (zum Beispiel \u00dcberwachung, Blockieren oder das Zulassen von Ausnahmen).<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen und testen Sie die Richtlinie, bevor Sie sie aktivieren.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>DLP-Berichte in Microsoft Purview erstellen, anpassen und auswerten<\/h2>\n<p>DLP-Berichte sind wertvolle Werkzeuge, um Einblicke in Nutzungsmuster von Daten und in die Wirksamkeit von DLP-Richtlinien zu gewinnen. Sie liefern detaillierte Informationen zu Richtlinienverst\u00f6\u00dfen, Benutzeraktivit\u00e4ten und Trends rund um sensible Daten. Durch die Analyse von DLP-Berichten erkennen Unternehmen Verbesserungspotenziale und k\u00f6nnen ihre Compliance bewerten.<\/p>\n<p>Anpassung und Zeitplanung von DLP-Berichten bringen zus\u00e4tzliche Flexibilit\u00e4t in die \u00dcberwachung. Unternehmen k\u00f6nnen Berichte gezielt auf Datenschutz, Compliance oder Benutzeraktivit\u00e4ten ausrichten. Regelm\u00e4\u00dfig geplante Berichte sorgen daf\u00fcr, dass wichtige Stakeholder zeitnah \u00fcber den Stand des Datenschutzes im Unternehmen informiert sind. Das unterst\u00fctzt vorausschauende Entscheidungen und Compliance-Audits.<\/p>\n<p>F\u00fcr das Erstellen und Anzeigen von DLP-Berichten nutzen Sie die Funktionen zur Berichterstattung in Microsoft Purview. Sie rufen den Berichtsbereich auf, passen Parameter an und erstellen Berichte auf Basis vordefinierter oder selbst definierter Kriterien. Die Berichtsansicht stellt Datenschutzkennzahlen visuell dar und hilft Stakeholdern dabei, den Gesamtzustand ihrer DLP-Implementierung einzusch\u00e4tzen.<\/p>\n<p>Um DLP-Berichte richtig zu deuten, m\u00fcssen Sie die dargestellten Daten verstehen. Stakeholder sollten Trends, Muster und Auff\u00e4lligkeiten analysieren, um m\u00f6gliche Sicherheitsrisiken oder Bereiche mit Compliance-L\u00fccken zu erkennen. Eine fundierte Auswertung von DLP-Berichten versetzt Unternehmen in die Lage, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, Richtlinien zu sch\u00e4rfen und ihre Datenschutzstrategien kontinuierlich zu verbessern.<\/p>\n<h2>Was ist Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP)?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Microsoft Purview ist eine umfassende L\u00f6sung f\u00fcr Data Governance und enth\u00e4lt ein leistungsf\u00e4higes Modul f\u00fcr Data Loss Prevention (DLP). DLP ist ein proaktiver Ansatz, der unbefugten Zugriff auf sensible Informationen sowie deren unerlaubte Weitergabe oder Abfluss verhindern soll. <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Microsoft Purview DLP arbeitet richtlinienbasiert. Diese Richtlinien schaffen einen einheitlichen Ansatz, um sensible Informationen \u00fcber verschiedene Datenspeicher hinweg aufzusp\u00fcren, zu klassifizieren und zu sch\u00fctzen. DLP-Richtlinien wirken als vorbeugende Schutzmechanismen, die Unternehmen passgenau an ihre eigenen Datenschutzanforderungen anpassen k\u00f6nnen. Ihre Bedeutung liegt darin, Datenschutzverletzungen zu verhindern, regulatorische Anforderungen zu erf\u00fcllen und die Vertraulichkeit gesch\u00e4ftskritischer Informationen zu wahren.<\/span><\/p>\n<h3>Das leisten DLP-Richtlinien<\/h3>\n<p>Den Kern von Microsoft DLP bilden DLP-Richtlinien, die als vorbeugende und anpassbare Schutzmechanismen fungieren. Unternehmen k\u00f6nnen diese Richtlinien exakt auf ihre Datenschutzanforderungen zuschneiden. Die Richtlinien legen anschlie\u00dfend fest, unter welchen Bedingungen Daten als sensibel gelten und welche Ma\u00dfnahmen greifen, sobald diese Bedingungen erf\u00fcllt sind.<\/p>\n<p>Eine Richtlinie kann zum Beispiel vorgeben, dass eine E-Mail mit Kreditkartendaten blockiert wird oder ein als \u201eStreng vertraulich\u201c gekennzeichnetes Dokument vor dem Teilen verschl\u00fcsselt werden muss. DLP-Richtlinien bilden damit die erste Verteidigungslinie gegen unbefugten Zugriff auf sensible Informationen.<\/p>\n<h3>Diese Bereiche deckt Microsoft Purview DLP ab<\/h3>\n<p>Die Rolle von DLP reicht \u00fcber die Verhinderung von Datenschutzverletzungen hinaus: Sie tr\u00e4gt ma\u00dfgeblich dazu bei, das gesamte Sicherheitsniveau eines Unternehmens zu verbessern. M\u00f6glich macht das die aktuelle Architektur von Purview als einheitliche Richtlinien-Engine. Sie greift \u00fcberall dort, wo Ihre Daten liegen.<\/p>\n<p>Microsoft hat das Modell \u201eEnterprise DLP vs. Integrated DLP\u201c inzwischen eingestellt. Stattdessen setzt das Unternehmen nun auf ein standortbasiertes Modell. Dadurch hat sich die Zahl der unterst\u00fctzten Speicherorte erweitert. Aktuell geh\u00f6ren dazu:<\/p>\n<ul>\n<li>E-Mails (in der Regel Exchange Online)<\/li>\n<li>SharePoint Online und OneDrive for Business<\/li>\n<li>MS Teams<\/li>\n<li>Windows- und macOS-Endpunkte<\/li>\n<li>lokale Dateiablagen<\/li>\n<li>Power BI und Microsoft Fabric<\/li>\n<\/ul>\n<p>Indem DLP Transparenz \u00fcber Nutzungsmuster von Daten und m\u00f6gliche Risiken schafft, versetzt es Unternehmen in die Lage, fundierte Entscheidungen \u00fcber den Umgang mit ihren Daten zu treffen. Dieser vorausschauende Ansatz senkt das Risiko von <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/true-stories-of-devastating-data-loss\/\">Datenverlust<\/a> und f\u00f6rdert bei den Besch\u00e4ftigten ein Bewusstsein f\u00fcr Datensicherheit.<\/p>\n<h2>Best Practices f\u00fcr Microsoft DLP<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine wirksame DLP-Strategie beruht auf f\u00fcnf zentralen Best Practices:<\/span><\/p>\n<h3>Sensible Daten erkennen und klassifizieren<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wirksame Verhinderung von Datenverlust beginnt mit einem belastbaren Prozess zur Erkennung und Klassifizierung. Unternehmen sollten klar definieren, was in ihrem Kontext als sensible Daten gilt. Dazu geh\u00f6rt es, vollst\u00e4ndige Listen vertraulicher Informationstypen zu erstellen, Branchenvorgaben zu ber\u00fccksichtigen und mit den relevanten Stakeholdern zusammenzuarbeiten, damit ein einheitliches Verst\u00e4ndnis der Datensensibilit\u00e4t entsteht.<\/span><\/p>\n<h3>Team\u00fcbergreifend zusammenarbeiten f\u00fcr l\u00fcckenlose Abdeckung<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Verhinderung von Datenverlust ist eine Gemeinschaftsaufgabe, die Abstimmung \u00fcber mehrere Teams hinweg erfordert. IT-Teams, Compliance-Manager, Rechtsabteilungen und Endbenutzer:innen spielen alle eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung und Einhaltung von DLP-Richtlinien. Diese Zusammenarbeit sorgt f\u00fcr eine l\u00fcckenlose Abdeckung, bringt Richtlinien mit den Unternehmenszielen in Einklang und f\u00f6rdert eine Kultur der gemeinsamen Verantwortung f\u00fcr den Datenschutz.<\/span><\/p>\n<h3>Bestehende interne Prozesse pr\u00fcfen<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor Unternehmen DLP-Richtlinien einf\u00fchren, sollten sie ihre aktuellen Prozesse f\u00fcr Datenverarbeitung und Datenschutz gr\u00fcndlich pr\u00fcfen. Dazu geh\u00f6ren Kommunikationskan\u00e4le, Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit und die Praxis der Datenspeicherung. Wer die bestehenden Workflows kennt, kann DLP-Richtlinien so zuschneiden, dass sie sich nahtlos in den Arbeitsalltag einf\u00fcgen und die Produktivit\u00e4t m\u00f6glichst wenig st\u00f6ren.<\/span><\/p>\n<h3>Schulungen der Besch\u00e4ftigten priorisieren<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Schulung der Besch\u00e4ftigten ist ein Eckpfeiler erfolgreicher Verhinderung von Datenverlust. Unternehmen sollten Trainingsprogramme priorisieren, die vermitteln, warum Datensicherheit wichtig ist, welche Arten vertraulicher Informationen es gibt und welche Rolle jede einzelne Person beim Schutz von Daten spielt. Gut informierte Besch\u00e4ftigte versto\u00dfen deutlich seltener unabsichtlich gegen DLP-Richtlinien und tragen so zu einem insgesamt h\u00f6heren Sicherheitsniveau bei.<\/span><\/p>\n<h3>DLP-Richtlinien regelm\u00e4\u00dfig pr\u00fcfen und aktualisieren<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Weil sich Cybersicherheitsbedrohungen st\u00e4ndig ver\u00e4ndern und gesch\u00e4ftliche Anforderungen sich weiterentwickeln, sind regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen der DLP-Richtlinien unverzichtbar. Unternehmen sollten einen festen Turnus f\u00fcr diese \u00dcberpr\u00fcfungen etablieren und dabei ge\u00e4nderte Vorschriften, neue Bedrohungen und Anpassungen im Umgang mit Daten ber\u00fccksichtigen. Regelm\u00e4\u00dfige Reviews helfen dabei, potenzielle Risiken zu vermeiden und die Wirksamkeit der DLP-Richtlinien dauerhaft sicherzustellen.<\/span><\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\">Erg\u00e4nzen Sie DLP um das automatisierte Patch-Management von NinjaOne und reduzieren Sie Schwachstellen in Ihrem gesamten Netzwerk.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/patch-management\/testversion\/\" class=\"waffle-rich-text-link\">Kostenlose Testversion von NinjaOne Patch Management starten<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2>Unternehmenssicherheit mit der Konfiguration von Microsoft Purview DLP st\u00e4rken<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Leitfaden haben wir beleuchtet, warum ein strategischer und individuell zugeschnittener Ansatz bei der Konfiguration von Microsoft Purview DLP so wichtig ist, welche Bedeutung DLP hat und wie der Konfigurationsprozess sowohl f\u00fcr Template-basierte als auch f\u00fcr eigene Richtlinien abl\u00e4uft. <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Wer den beschriebenen Schritten folgt und die Best Practices beherzigt, schafft im Unternehmen ein belastbares <\/span><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/datensicherheitskonzept-erstellung-leitfaden\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datenschutz-Framework<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sowie Richtlinien und Kontrollen, die das Risiko von Datenschutzverletzungen senken, Compliance sicherstellen und ein Bewusstsein f\u00fcr Sicherheit f\u00f6rdern.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) ist eine umfassende L\u00f6sung zur Verhinderung von Datenverlust, die auf die Herausforderungen durch Cybersicherheitsbedrohungen (insbesondere Bedrohungen der Datensicherheit) zugeschnitten ist. Wer wei\u00df, wie sich diese DLP-L\u00f6sung konfigurieren l\u00e4sst, verschafft sich einen klaren Vorteil: IT-Administrator:innen k\u00f6nnen sensible Daten damit umgebungs\u00fcbergreifend erkennen, \u00fcberwachen und sch\u00fctzen. 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