{"id":910031,"date":"2026-10-23T15:17:43","date_gmt":"2026-10-23T15:17:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/google-workspace-vs-microsoft-365-2\/"},"modified":"2026-10-23T15:17:44","modified_gmt":"2026-10-23T15:17:44","slug":"google-workspace-vs-microsoft-365-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/google-workspace-vs-microsoft-365-2\/","title":{"rendered":"Google Workspace vs. Microsoft 365: Was ist f\u00fcr Unternehmen besser?"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2 style=\"margin-top: 0px;\">Die wichtigsten Punkte<\/h2>\n<ul>\n<li>Wesentliche Unterschiede\n<ul>\n<li>Google Workspace bietet je nach Tarif 30 Gigabyte bis 5 Terabyte Speicherplatz, Zusammenarbeit mehrerer Personen an Dokumenten in Echtzeit und eine einfache, benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che.<\/li>\n<li>Microsoft 365 bietet 1 Terabyte Speicher pro Benutzer:in, erweiterbar \u00fcber individuelle Tarife, dazu vertraute Tools wie Word, Excel und PowerPoint sowie ausgefeiltere E-Mail-Optionen, darunter Offline-Nutzung und ein h\u00f6heres t\u00e4gliches Sendelimit.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Preisgestaltung\n<ul>\n<li>Google Workspace:\n<ul>\n<li>6 bis 18 US-Dollar pro Benutzer:in und Monat (Enterprise-Preise auf Anfrage)<\/li>\n<li>Mehr Speicherplatz in den h\u00f6heren Tarifen (bis zu 5 Terabyte insgesamt)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Microsoft 365:\n<ul>\n<li>6 bis 22 US-Dollar pro Benutzer:in und Monat<\/li>\n<li>Standardm\u00e4\u00dfig 1 Terabyte pro Benutzer:in, bei Bedarf zus\u00e4tzliche Add-ons<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Sicherheit\n<ul>\n<li>Google Workspace:\n<ul>\n<li>Schutz vor Datenverlust, KI-gest\u00fctzte Sicherheit, Best\u00e4tigung in zwei Schritten<\/li>\n<li>Endpunkt-Management in den h\u00f6heren Tarifen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Microsoft 365:\n<ul>\n<li>Multi-Faktor-Authentifizierung, erweiterte Bedrohungserkennung<\/li>\n<li>Robuster Datenschutz und Verschl\u00fcsselung<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>In den vergangenen Jahren hat die lokale Speicherung von Unternehmensdateien stark an Bedeutung verloren. <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/was-sind-verwaltete-cloud-dienste\/\">Managed Cloud Services<\/a> und cloudbasierte Anwendungen bieten mehr Flexibilit\u00e4t, Fernzugriff auf Daten und in der Regel niedrigere sowie besser kalkulierbare Kosten. Unternehmen, die <strong>Google Workspace vs. Microsoft 365<\/strong> vergleichen, also die beiden beliebtesten cloudbasierten Produktivit\u00e4tssuiten am Markt, profitieren von diesen Vorteilen. Es gibt jedoch einige Details, die genauer betrachtet werden sollten.<\/p>\n<p>Jede Anwendungssuite hat ihre eigenen Schwerpunkte, und je nach Branche und Gesch\u00e4ftsmodell passt die eine besser als die andere. Auch bei der Sicherheit gibt es Unterschiede, die Sie je nach Einsatzzweck und Sensibilit\u00e4t der gespeicherten Daten ber\u00fccksichtigen sollten.<\/p>\n<p>Beide Optionen werden in Ihrer Umgebung voraussichtlich funktionieren. Entscheidend ist aber, welche L\u00f6sung Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t am besten unterst\u00fctzt.<\/p>\n<p>Google Workspace ist bei Unternehmen tendenziell beliebter und h\u00e4lt <a href=\"https:\/\/explodingtopics.com\/blog\/google-workspace-stats\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">50 %<\/a> des Marktes, w\u00e4hrend Microsoft 365 auf einen Marktanteil von 45 % kommt. Firmen wie Facebook, YouTube und X (ehemals Twitter) setzen auf Google Workspace. Zwar nutzen auch gro\u00dfe Unternehmen Microsoft 365, doch Google Workspace kann die l\u00e4ngere Liste bekannter Namen vorweisen.<\/p>\n<div class=\"blog-cta-new blog-cta-style-image\"><div class=\"cta-left\"><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/backup\/\"><h2 class=\"step-2-strong\">Explore NinjaOne Device and SaaS Backup<\/h2><\/a><p>Vereinfachen Sie den Schutz mit einer einzigen sicheren Plattform f\u00fcr Endpunkt-, Server- und SaaS-Backups sowie integrierter Compliance-Unterst\u00fctzung f\u00fcr Microsoft 365 und Google Workspace.<\/p><a class=\"arrow-link\" href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/backup\/\">Mehr erfahren<\/a><\/div><div class=\"cta-right\"><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/backup\/\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/backup-cta-dashboard.png\" alt=\"Explore NinjaOne Device and SaaS Backup\"><\/a><\/div><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Google Workspace und Microsoft 365 sind beide \u00e4u\u00dferst zuverl\u00e4ssig: F\u00fcr beide Plattformen wird eine Verf\u00fcgbarkeit von \u00fcber 99 % garantiert. Beide arbeiten mit Abo-Modellen, Ihr Unternehmen sollte also in jedem Fall mit einer monatlichen Geb\u00fchr rechnen.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Bleibt die Frage, welche Suite f\u00fcr Sie die bessere ist. Hier der \u00dcberblick:<\/span><\/p>\n<h2>Google Workspace vs. Microsoft 365: die beiden cloudbasierten Suiten im Vergleich<\/h2>\n<h3>Wichtige Funktionen<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier finden Sie eine direkte Gegen\u00fcberstellung der wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Wahl Ihrer Produktivit\u00e4tssuite ber\u00fccksichtigen sollten. <\/span><\/p>\n<table style=\"width: 563px;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 276px;\"><b>Google Workspace<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 287px;\"><b>Microsoft 365<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 276px;\">Je nach Tarif 30 GB bis 5 TB Speicherplatz. Dateien sind ausschlie\u00dflich online verf\u00fcgbar.<\/td>\n<td style=\"width: 287px;\">1 TB Speicherplatz, mit individuellen Tarifen auch mehr. Dateien lassen sich lokal oder \u00fcber die Cloud nutzen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 276px;\">Bessere M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Zusammenarbeit. Mehrere Benutzer:innen k\u00f6nnen gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, und alle \u00c4nderungen werden allen Beteiligten in Echtzeit angezeigt. Ansehen, Bearbeiten, Kommentieren und Vorschlagen sind m\u00f6glich.<\/td>\n<td style=\"width: 287px;\">Die Funktionen f\u00fcr die Zusammenarbeit sind voll funktionsf\u00e4hig, in der Handhabung aber etwas umst\u00e4ndlicher als bei Google. Ansehen und Bearbeiten sind m\u00f6glich.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 276px;\">Anpassbare, sichere E-Mail, die benutzerfreundlich ist und gut mit Drittanbieter-Anwendungen zusammenspielt. Unterst\u00fctzt bei passender Einrichtung \u00fcber den Chrome-Browser auch den Offline-Zugriff auf Docs, Tabellen und Pr\u00e4sentationen.<\/td>\n<td style=\"width: 287px;\">Ausgefeiltere E-Mail-Optionen f\u00fcr bessere Struktur und Verwaltung. Offline-Funktionalit\u00e4t und ein deutlich h\u00f6heres t\u00e4gliches E-Mail-Limit.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 276px;\">Schutz vor Datenverlust und KI-gest\u00fctzte Sicherheit.<\/td>\n<td style=\"width: 287px;\">Erweiterte Bedrohungserkennung, Schutz vor Datenverlust und Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 276px;\">Mit den verf\u00fcgbaren Anwendungen lassen sich Dokumente, Tabellen und Pr\u00e4sentationen erstellen. Anwendungen f\u00fcr Terminbuchung und Kalender sind enthalten.<\/td>\n<td style=\"width: 287px;\">Mit den verf\u00fcgbaren Anwendungen lassen sich Dokumente, Tabellen und Pr\u00e4sentationen erstellen. Anwendungen f\u00fcr Terminbuchung und Kalender sind enthalten. Zus\u00e4tzlich steht Publisher f\u00fcr die Erstellung von Marketingmaterialien zur Verf\u00fcgung. Die Datenbanksoftware Access ist ebenfalls enthalten.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 276px;\">Basis-Support ist verf\u00fcgbar.<\/td>\n<td style=\"width: 287px;\">Microsoft bietet Support sowie ein gro\u00dfes Partnernetzwerk aus Unternehmen, die zus\u00e4tzlichen Support f\u00fcr Benutzer:innen leisten.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\ud83c\udfa5 Sehen Sie sich das Video <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/compare\/google-workspace-vs-microsoft-365\/\">Google Workspace vs. Microsoft 365: Was ist f\u00fcr Unternehmen besser? [Video]<\/a> an, um zu erfahren, wie sich Speicher- und Preisstufen auf beiden Plattformen vergleichen lassen.<\/p>\n<h3>Preisgestaltung<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beide Plattformen bieten verschiedene Pakete, aus denen Kund:innen je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und Speicherbedarf w\u00e4hlen k\u00f6nnen. Abh\u00e4ngig von der Zahl der Benutzer:innen in Ihrem Unternehmen und dem ben\u00f6tigten Speicherplatz f\u00e4llt die Preisgestaltung unterschiedlich aus. Bei Microsoft 365 liegen die Geb\u00fchren je nach Tarif zwischen 6 und 22 US-Dollar, bei Google Workspace zwischen 6 und 18 US-Dollar f\u00fcr die g\u00e4ngigen Tarife. Google Workspace bietet zus\u00e4tzlich eine Enterprise-Option, deren Preis individuell angeboten wird. <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Hier die Preise im \u00dcberblick:<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><b>Google Workspace<\/b><\/td>\n<td><b>Microsoft 365<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Business Starter\/<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Business Basic<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">6 US-Dollar monatlich<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">6 US-Dollar monatlich<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Business Standard\/<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Business Standard<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">12 US-Dollar monatlich<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">12,50 US-Dollar monatlich<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Business Plus\/<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Business Premium<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">18 US-Dollar monatlich<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">22 US-Dollar monatlich<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um den wirtschaftlichsten Tarif f\u00fcr Ihr Unternehmen zu ermitteln, sollten Sie folgende Faktoren betrachten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Speicherplatz. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Google Workspace bietet mehr Speicherplatz f\u00fcr Daten. Bei Business Plus zahlen Sie beispielsweise 18 US-Dollar pro Monat f\u00fcr 5 TB Speicher f\u00fcr Ihr gesamtes Unternehmen. Die Microsoft-365-Tarife bieten dagegen 1 TB Speicher pro Person. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Teilnehmerzahl bei Meetings. <\/strong>Je nach gew\u00e4hltem Tarif k\u00f6nnen an einem Google-Meeting zwischen 100 und 1.000 Personen teilnehmen. Die Tarife Business Standard und Plus erlauben zudem die Aufzeichnung von Meetings. Bei Microsoft Teams liegt die Obergrenze bei 11.000 Personen, bei Live-Events bei 20.000 Personen. Alle Tarife erlauben die Aufzeichnung von Meetings.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Anzahl der Benutzer:innen. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Die monatlichen Kosten fallen pro Benutzer:in an. Es lohnt sich also, zu pr\u00fcfen, wie viele Personen den Tarif tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen und ob das finanziell deutlich ins Gewicht f\u00e4llt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Behalten Sie <\/span><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/pricing.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">die Preise von Google Workspace<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/buy\/compare-all-microsoft-365-products\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">die Preise von Microsoft 365<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> im Blick, um \u00c4nderungen nicht zu verpassen.<\/span><\/p>\n<h3>Sicherheit<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Google Workspace bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, darunter Endpunkt-Management im Tarif Business Plus. Microsoft 365 punktet st\u00e4rker bei Authentifizierung und Identit\u00e4tspr\u00fcfung, und die Sicherheit ist insgesamt robuster.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Sicherheitsfunktionen von Google Workspace<\/b><\/td>\n<td><b>Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Best\u00e4tigung in zwei Schritten ist verf\u00fcgbar.<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Multi-Faktor-Authentifizierung ist verf\u00fcgbar.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Hochgeladene Dateien werden verschl\u00fcsselt.<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Umfassender Datenschutz, inklusive Verschl\u00fcsselung.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Schutz vor Malware und Phishing ist enthalten. E-Mails werden auf Sicherheitsbedrohungen gepr\u00fcft. <\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Schutz vor Malware und fortgeschrittenem Phishing ist enthalten, erg\u00e4nzt um erweiterte Bedrohungserkennung, die etwa Markenimitationen und andere raffinierte Angriffe abdeckt.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Enth\u00e4lt Funktionen zum Schutz vor Datenverlust. Administrator:innen k\u00f6nnen diese Funktionen anpassen.<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Administrator:innen k\u00f6nnen Richtlinien zum Schutz vor Datenverlust erstellen. <\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Konform mit <a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/3407054?hl=en&#038;utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HIPAA<\/a> und der <a href=\"https:\/\/cloud.google.com\/privacy\/gdpr?hl=en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutz-Grundverordnung<\/a>.<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Konform mit HIPAA und der Datenschutz-Grundverordnung.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3>Das steckt hinter dem Shared Responsibility Model<\/h3>\n<p>Google Workspace und Microsoft 365 verf\u00fcgen zwar beide \u00fcber Systeme zum Schutz Ihrer Daten, der Umfang ist jedoch begrenzt. Bestimmte Schutzaufgaben bleiben bei den Benutzer:innen, etwa Datenschutz, Zugriffskontrollen und Wiederherstellung. Deshalb ist das Shared Responsibility Model ein zentrales Konzept, um die Sicherheitspflichten beider Seiten zu verstehen. Doch was genau umfasst dieses Sicherheitsmodell?<\/p>\n<p>Das Shared Responsibility Model ist ein konzeptionelles Rahmenwerk im Cloud-Computing, das die konkreten Sicherheitspflichten von Cloud-Service-Provider (CSP) und Kund:innen festlegt. <a href=\"https:\/\/cloud.google.com\/architecture\/framework\/security\/shared-responsibility-shared-fate\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Cloud<\/a> und <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/training\/modules\/describe-cloud-compute\/4-describe-shared-responsibility-model\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft 365<\/a> haben jeweils eigene Richtlinien zur geteilten Verantwortung f\u00fcr die verschiedenen Cloud-Service-Modelle (Software as a Service, PaaS, IaaS). Darin ist festgelegt, wer f\u00fcr die Absicherung welcher Bereiche der Cloud-Umgebung zust\u00e4ndig ist.<\/p>\n<p>Wichtig zu wissen: Im Shared Responsibility Model f\u00fcr Software as a Service sind die meisten Anbieter nur f\u00fcr die Sicherheit der Plattform-Infrastruktur und der integrierten Dienste verantwortlich, w\u00e4hrend die Risiken auf Datenebene bei den Kund:innen liegen. Um diese L\u00fccke zu schlie\u00dfen, m\u00fcssen Kund:innen h\u00e4ufig eigene, belastbare Backup-Strategien umsetzen, zum Beispiel mit einer <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/saas-backup\/\">SaaS-Backup-L\u00f6sung<\/a> eines Drittanbieters.<\/p>\n<h3>Gesamteindruck der Benutzer:innen<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Viele Benutzer:innen berichten, dass sie die M\u00f6glichkeiten zur Zusammenarbeit in Google Workspace bevorzugen. Die Oberfl\u00e4che macht es leichter, in Echtzeit zu sehen, woran andere gerade arbeiten, gerade bei verteilten Teams eine wichtige Funktion. In den Bewertungen zeigt sich allerdings ein Trend: Die meisten Menschen bleiben bei der Plattform, die sie bereits kennen. Microsoft-Anwender:innen halten eher an Microsoft 365 fest, Google-Anwender:innen tendieren zu Google Workspace. <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr viele Benutzer:innen ist Google intuitiver. Das kann die bessere Wahl sein, wenn Ihre Mitarbeiter:innen technisch weniger versiert sind. Sind Ihre Besch\u00e4ftigten erfahrener, k\u00f6nnte Microsoft 365 besser passen. <\/span><\/p>\n<div class=\"blog-cta-new blog-cta-style-3\"><div class=\"cta-left\"><h2>Starten Sie eine kostenlose Testversion der auf G2 f\u00fchrenden Endpunkt-Management-Software<\/h2><p>Keine Kreditkarte erforderlich. Voller Zugriff auf s\u00e4mtliche Funktionen.<\/p><\/div><div class=\"cta-right\"><a class=\"button\" href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/kostenlosetestversionformular\/\">Testen Sie NinjaOne jetzt kostenlos<\/a><\/div><\/div>\n<h2>Google oder Microsoft: Was passt besser zu Ihrem Unternehmen?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Wahl der richtigen Office-Suite f\u00fcr die Produktivit\u00e4t im Unternehmen kann einen gro\u00dfen Unterschied machen. Bei der Entscheidung zwischen Google Workspace und Microsoft 365 spielen Gesamtkosten, verf\u00fcgbarer Speicherplatz, Sicherheit und Compliance, enthaltene Anwendungen sowie Benutzerfreundlichkeit eine Rolle. Letztlich m\u00fcssen Sie anhand der konkreten Anforderungen und Priorit\u00e4ten Ihres Unternehmens entscheiden. <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Bevor Sie sich auf eine Plattform festlegen, sollten Sie Testversionen ausprobieren und fachkundigen Rat einholen. Google Workspace und Microsoft 365 sind beide hervorragende Produktivit\u00e4tssuiten. Am besten finden Sie die passende L\u00f6sung jedoch, indem Sie Ihre wichtigsten Priorit\u00e4ten mit den Funktionen und der Benutzererfahrung beider Suiten abgleichen.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In den vergangenen Jahren hat die lokale Speicherung von Unternehmensdateien stark an Bedeutung verloren. Managed Cloud Services und cloudbasierte Anwendungen bieten mehr Flexibilit\u00e4t, Fernzugriff auf Daten und in der Regel niedrigere sowie besser kalkulierbare Kosten. Unternehmen, die Google Workspace vs. Microsoft 365 vergleichen, also die beiden beliebtesten cloudbasierten Produktivit\u00e4tssuiten am Markt, profitieren von diesen Vorteilen. 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