{"id":909418,"date":"2026-10-23T14:52:42","date_gmt":"2026-10-23T14:52:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/microsoft-365-lizenzen-usage-analytics\/"},"modified":"2026-10-23T14:52:42","modified_gmt":"2026-10-23T14:52:42","slug":"microsoft-365-lizenzen-usage-analytics","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/microsoft-365-lizenzen-usage-analytics\/","title":{"rendered":"So verhindern Sie Verschwendung von Microsoft-365-Lizenzen mit Usage Analytics und Automatisierung"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2 style=\"margin-top: 0px;\">Schl\u00fcsselpunkte<\/h2>\n<ul>\n<li>Die Nutzungsberichte von Microsoft 365 zeigen, welche Benutzer:innen in den letzten 90 Tagen keinen einzigen Dienst verwendet haben. Die Daten lassen sich zur Pr\u00fcfung als CSV exportieren.<\/li>\n<li>Mit Microsoft Graph lassen sich alle Benutzer:innen auflisten, die sich in den letzten 60 Tagen nicht erfolgreich angemeldet haben. So k\u00f6nnen Sie diese Konten pr\u00fcfen, bevor Sie Lizenzen bereinigen.<\/li>\n<li>Gruppenbasierte Lizenzierung mit dynamischen Gruppen weist Lizenzen bei einem Rollenwechsel automatisiert neu zu und reduziert dadurch manuelle Fehler.<\/li>\n<li>Per Gruppenrichtlinie l\u00e4sst sich verhindern, dass Office auf gemeinsam genutzten Rechnern wie RDS-Hosts und VDIs ohne g\u00fcltige Anmeldung l\u00e4uft.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfungen \u00fcber die Eingabeaufforderung best\u00e4tigen den Office-Lizenzstatus eines Ger\u00e4ts bei der Fehlerbehebung aus der Ferne und lassen sich in Anmeldeskripte einbinden, um nicht lizenzierte Office-Instanzen zu markieren.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Lizenzverschwendung ist in Microsoft-365-Umgebungen weit verbreitet. KMU und von MSPs betreute Kunden mit stark wechselnden Benutzerzahlen <a href=\"https:\/\/zylo.com\/news\/2025-saas-management-index\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">verlieren<\/a> <a href=\"https:\/\/zylo.com\/news\/2025-saas-management-index\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">j\u00e4hrlich<\/a> Milliarden von Dollar durch ungenutzte oder kaum genutzte Lizenzen.<\/p>\n<p>Die gute Nachricht: Das l\u00e4sst sich sehr gut verhindern. Microsoft 365 bringt Tools und APIs mit, mit denen Unternehmen ihre Lizenznutzung analysieren und optimieren k\u00f6nnen. Echte Einsparungen entstehen allerdings erst durch konsequente Optimierung.<\/p>\n<p>Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Verschwendung von Microsoft-365-Lizenzen mit <strong>Usage Analytics <\/strong>und Automatisierung verhindern. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr \u00fcber die h\u00e4ufigsten Ursachen von Lizenzverschwendung.<\/p>\n<h2>Verschwendung von Microsoft-365-Lizenzen mit Usage Analytics und Automatisierung verhindern<\/h2>\n<p><strong>Voraussetzungen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Zugriff auf das Microsoft 365 Admin Center oder Microsoft Entra ID<\/strong>: Sie ben\u00f6tigen Zugriff auf das Microsoft 365 Admin Center oder auf das Microsoft Entra ID-Portal, um Lizenzen zu verwalten und Berichte einzusehen.<\/li>\n<li><strong>Rolle \u201eGlobaler Administrator\u201c oder \u201eLizenzadministrator\u201c<\/strong>: Sie m\u00fcssen globale:r Administrator:in oder Lizenzadministrator:in sein. Andernfalls k\u00f6nnen Sie Anmeldedaten weder konfigurieren noch einsehen.<\/li>\n<li><strong>PowerShell-Modul:<\/strong> Sie m\u00fcssen das <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/graph\/sdks\/sdk-installation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Graph PowerShell SDK<\/a> installieren und konfigurieren.<b><\/b><\/li>\n<li><strong>Microsoft Entra ID<\/strong> <b><\/b><b>Anmeldeprotokolle und Nutzungsberichte<\/b>: Stellen Sie sicher, dass die Anmeldeprotokolle und die Nutzungsberichterstattung in Microsoft Entra ID aktiviert sind.<\/li>\n<li><strong>Integration von Intune oder Microsoft Endpoint Manager<\/strong>: Es empfiehlt sich, Microsoft Intune oder Microsoft Endpoint Manager zu integrieren, um Aktivit\u00e4ten auf Ger\u00e4teebene nachzuvollziehen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Empfohlene Vorgehensweisen:<\/p>\n<table style=\"width: 36.5431%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center; vertical-align: middle;\"><strong>Klicken Sie, um eine Methode auszuw\u00e4hlen<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; vertical-align: middle;\"><strong>Am besten f\u00fcr Einzelanwender:innen<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center; vertical-align: middle;\"><strong>Am besten f\u00fcr Gro\u00dfunternehmen<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-1\"><strong>Methode 1: Inaktive Benutzer:innen \u00fcber die Nutzungsberichte von Microsoft 365 identifizieren<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">\u2713<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-2\"><strong>Methode 2: Lizenznutzung mit PowerShell auditieren<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">\u2713<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-3\"><strong>Methode 3: Gruppenbasierte Lizenzierung und dynamische Gruppen nutzen<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">\u2713<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-5\"><strong>Methode 4: Nutzungsvorgaben per Gruppenrichtlinie durchsetzen<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">\u2713<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"#method-6\"><strong>Methode 5: Lizenzen lokal \u00fcber die Eingabeaufforderung pr\u00fcfen<\/strong><\/a><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">\u2713<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Es gibt auch eine Videoversion von <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/msp-growth\/how-to-prevent-microsoft-365-license-waste-with-usage-analytics-and-automation\/\">So verhindern Sie Verschwendung von Microsoft-365-Lizenzen mit Usage Analytics und Automatisierung<\/a>.<\/p>\n<h3 id=\"method-1\">Methode 1: Inaktive Benutzer:innen \u00fcber die Nutzungsberichte von Microsoft 365 identifizieren<\/h3>\n<p><strong>Anwendungsfall: <\/strong>Sie m\u00f6chten die Lizenznutzung in Ihrem Unternehmen optimieren und dazu die Benutzer:innen ermitteln, die in den letzten 90 Tagen keinen Microsoft-365-Dienst verwendet haben.<\/p>\n<ol>\n<li>Melden Sie sich im <strong>Microsoft 365 Admin Center<\/strong> an.<\/li>\n<li>Gehen Sie zu <strong>Berichte<\/strong> &gt; <strong>Nutzung<\/strong> &gt; <strong>Aktive Benutzer, Microsoft 365-Dienste<\/strong>.<\/li>\n<li>Stellen Sie den Zeitraum auf <strong>Letzte 30\/90 Tage<\/strong> ein.<\/li>\n<li>Filtern Sie nach Aktivit\u00e4t (z. B. <strong>Exchange<\/strong>, <strong>OneDrive<\/strong>, <strong>SharePoint<\/strong>, <strong>Teams<\/strong>, <strong>Yammer<\/strong>).<\/li>\n<li>Exportieren Sie die Daten als <strong>CSV<\/strong>, um sie offline auszuwerten.<\/li>\n<li>Ermitteln Sie, f\u00fcr welche Benutzer:innen in den genannten Diensten keinerlei Aktivit\u00e4t erfasst wurde.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Tipp: <\/strong>Sie k\u00f6nnen Berichte zeitlich planen und in <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/power-bi-nutzen\/\"><strong>Power BI<\/strong><\/a><strong> einbinden.<\/strong><\/p>\n<h3 id=\"method-2\">Methode 2: Inaktive Benutzer:innen mit Microsoft Graph identifizieren<\/h3>\n<p><strong>Anwendungsfall: <\/strong>Sie m\u00f6chten Benutzerkonten ermitteln, die sich \u00fcber einen festgelegten Zeitraum nicht erfolgreich angemeldet haben, und sie f\u00fcr eine m\u00f6gliche Lizenzbereinigung pr\u00fcfen.<\/p>\n<h4>Schritt 1: Verbindung zu Microsoft Graph herstellen<\/h4>\n<p><code>Connect-MgGraph -Scopes \"AuditLog.Read.All\"<\/code>,&#8220;Directory.Read.All&#8220;<\/p>\n<h4>Schritt 2: Benutzer:innen ohne erfolgreiche Anmeldung in den letzten 60 Tagen finden<\/h4>\n<p><strong><code>$cutoff = (Get-Date).AddDays(-60)<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>Get-MgUser -All -Property DisplayName,UserPrincipalName,SignInActivity |<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>Where-Object {<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>$_.SignInActivity.LastSuccessfulSignInDateTime -and<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>$_.SignInActivity.LastSuccessfulSignInDateTime -lt $cutoff<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>} |<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>Select-Object DisplayName,UserPrincipalName,<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>@{Name=\"LastSuccessfulSignIn\";Expression={<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>$_.SignInActivity.LastSuccessfulSignInDateTime<\/code><\/strong><br \/>\n<strong><code>}}<\/code><\/strong><\/p>\n<p>Dieses Skript liest ausschlie\u00dflich Informationen aus und gibt sie zur\u00fcck. Es deaktiviert keine Konten und entfernt keine Lizenzen.<\/p>\n<h4>Schritt 3: Lizenz programmgesteuert entfernen oder herabstufen<\/h4>\n<p><strong><code>Update-MgUserLicense -UserId user@domain.com -RemoveLicenses @(\"tenantname:LICENSE_SKU\")<\/code><\/strong><\/p>\n<h3 id=\"method-3\">Methode 3: Gruppenbasierte Lizenzierung und dynamische Gruppen nutzen<\/h3>\n<p><b>Anwendungsfall<\/b><strong>: <\/strong>Sie m\u00f6chten die Neuzuweisung von Lizenzen bei einem Rollenwechsel automatisieren. Diese Methode reduziert menschliche Fehler in der Lizenzverwaltung und stellt sicher, dass Lizenzen zu den jeweiligen Rollen im Unternehmen passen.<\/p>\n<ol>\n<li>Erstellen Sie im <strong>Entra Admin Center &gt; Gruppen<\/strong> eine <strong>dynamische Azure AD<\/strong>-Gruppe.\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li><strong>Mitgliedschaftsregel: <code>user.accountEnabled -eq true and user.department -eq \"Sales\"<\/code><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Weisen Sie die Lizenzen auf Gruppenebene zu.<\/li>\n<li>Entfernen Sie die manuellen Lizenzzuweisungen bei den Benutzer:innen.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"method-5\">Methode 4: Nutzungsvorgaben per Gruppenrichtlinie durchsetzen<\/h3>\n<p><b>Anwendungsfall:<\/b> Diese Methode verhindert, dass Office auf gemeinsam genutzten Rechnern ohne g\u00fcltige Anmeldung verwendet wird. Sie unterst\u00fctzt die Lizenz-Compliance auf RDS, VDI und in \u00e4hnlichen geteilten Umgebungen.<\/p>\n<ol>\n<li>Navigieren Sie zu: <strong>Benutzerkonfiguration &gt; Administrative Vorlagen &gt; Microsoft Office 2016 &gt; Lizenzierungseinstellungen<\/strong>.<\/li>\n<li>Aktivieren Sie <strong>Office-Aktivierung deaktivieren, wenn keine Benutzerlizenz verf\u00fcgbar ist.<\/strong><\/li>\n<li>Aktivieren Sie <strong>Benutzeroberfl\u00e4che f\u00fcr die erste Ausf\u00fchrung von Office nicht anzeigen<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"method-6\">Methode 5: Lizenzen lokal \u00fcber die Eingabeaufforderung pr\u00fcfen<\/h3>\n<p><strong>Anwendungsfall: <\/strong>Sie m\u00f6chten den Office-Lizenzstatus eines Ger\u00e4ts bei der Fehlerbehebung aus der Ferne manuell \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n<h4>A. F\u00fchren Sie die Office-Lizenzdiagnose aus: <b><\/b><\/h4>\n<p><strong><code>cd C:\\Program Files\\Microsoft Office\\root\\Office16\" .\\vnextdiag.ps1 -action list<\/code><\/strong><\/p>\n<h4>B. Wenn Microsoft 365 Apps im 32-Bit-Programmverzeichnis installiert ist, verwenden Sie:<b><\/b><\/h4>\n<p><strong><code>cd \"C:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\root\\Office16\" .\\vnextdiag.ps1 -action list<\/code><\/strong><br \/>\n<strong>Tipp: <\/strong>Sie k\u00f6nnen diese Befehle in Anmeldeskripten verwenden, um nicht lizenzierte Office-Instanzen zu markieren oder zu beenden.<\/p>\n<h2>Darauf sollten Sie achten<\/h2>\n<p>Behalten Sie diese Stolperfallen im Blick, wenn Sie diesem Leitfaden folgen:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Risiken<\/strong><\/td>\n<td><strong>M\u00f6gliche Folgen<\/strong><\/td>\n<td><strong>Gegenma\u00dfnahme<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Lizenzentzug automatisieren, ohne Ausnahmen zu behandeln oder zu protokollieren.<\/td>\n<td>Wichtige Benutzer:innen wie F\u00fchrungskr\u00e4fte sowie Dienstkonten verlieren unter Umst\u00e4nden unerwartet den Zugriff.<\/td>\n<td>Ausnahmefilter erg\u00e4nzen und alle Aktionen protokollieren.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Regeln f\u00fcr dynamische Gruppen falsch konfigurieren.<\/td>\n<td>Benutzer:innen werden eventuell aus Lizenzgruppen ausgeschlossen und verlieren den Zugriff auf wichtige Apps.<\/td>\n<td>Gruppenregeln pr\u00fcfen, bevor Sie \u00c4nderungen anwenden.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Registry-\u00c4nderungen vornehmen, ohne den Lizenzstatus zu validieren.<\/td>\n<td>Lizenzierte Benutzer:innen k\u00f6nnen m\u00f6glicherweise keine Office-Anwendungen mehr auf ihren Ger\u00e4ten nutzen.<\/td>\n<td>Lizenzstatus pr\u00fcfen, bevor Sie \u00c4nderungen an der Registry vornehmen, und ein Rollback-Skript bereithalten. Denken Sie daran, <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/automatisches-backup-systemregistrierung-aktivieren\/\">die Systemregistrierung zu sichern.<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>GPOs ohne Test an einer Pilotgruppe ausrollen.<\/td>\n<td>Die Office-Aktivierung wird wom\u00f6glich f\u00fcr alle Benutzer:innen blockiert, auch f\u00fcr lizenzierte.<\/td>\n<td>Testen Sie Ihre GPOs in einer kontrollierten Organisationseinheit (OU), bevor Sie sie ausrollen. Dokumentieren und versionieren Sie GPO-\u00c4nderungen, um ein Rollback zu erleichtern.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Leitfaden zur Fehlerbehebung bei der Verwaltung von Microsoft-365-Lizenzen<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Lizenz wird nicht entfernt: <\/strong>Ein falscher <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/product-style-guide-msft-internal\/product-and-feature-names\/microsoft-365\/microsoft-365-sku-names\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft 365-Lizenzname (SKU)<\/a> in Ihren Skripten kann dazu f\u00fchren, dass der Lizenzentzug unbemerkt fehlschl\u00e4gt. Achten Sie darauf, den Lizenznamen exakt so zu schreiben, wie er in Ihrem Tenant erscheint.<\/li>\n<li><strong>Verz\u00f6gerte Nutzungsberichte: <\/strong>Verz\u00f6gerungen bei den Anmelde- und Dienstnutzungsberichten von Microsoft 365 sind normal. Sie betragen in der Regel 24 bis 72 Stunden. Vergewissern Sie sich deshalb, dass Ihre Daten mindestens 3 Tage alt sind, bevor Sie \u00c4nderungen vornehmen.<\/li>\n<li><strong>Fehler der Graph-API: <\/strong>Fehlende Berechtigungen oder Rollen k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Anfragen an die Graph-API fehlschlagen. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Scopes erteilt wurden und das Benutzerkonto die passende Rolle besitzt, bevor Sie die App ausf\u00fchren.<\/li>\n<li><strong>Ung\u00fcltige Ausgabe in der Eingabeaufforderung: <\/strong>Werden Skripte in der Eingabeaufforderung ohne Administratorrechte ausgef\u00fchrt, kann die Ausgabe unvollst\u00e4ndig oder irref\u00fchrend sein. F\u00fchren Sie PowerShell- oder CMD-Skripte deshalb immer als Administrator:in aus.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Weitere Tipps gegen die Verschwendung von Microsoft-365-Lizenzen<\/h2>\n<p>Mit diesen zus\u00e4tzlichen Schritten beugen Sie Lizenzverschwendung in Ihrem Unternehmen weiter vor.<\/p>\n<h3>Lizenz-Alarmierungen konsequent nutzen<\/h3>\n<p>Man verliert schnell den \u00dcberblick dar\u00fcber, wie viele Lizenzen das eigene Unternehmen besitzt. Richten Sie deshalb Alarmierungen ein, die Sie benachrichtigen, sobald die Lizenznutzung Ihre Schwellenwerte erreicht oder \u00fcberschreitet.<\/p>\n<h3>Verwaiste Postf\u00e4cher wiederherstellen oder bereinigen<\/h3>\n<p>Manchmal bleibt das Postfach einer Person auch nach ihrem Austritt aus dem Unternehmen bestehen. Solche verwaisten Postf\u00e4cher k\u00f6nnen erheblichen Speicherplatz und Ressourcen binden. Deshalb ist es wichtig, sie so fr\u00fch wie m\u00f6glich zu identifizieren.<\/p>\n<p>Mit dem PowerShell-Befehl <strong>Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly <\/strong>finden Sie diese Postf\u00e4cher. Anschlie\u00dfend entscheiden Sie, ob Sie sie wiederherstellen oder endg\u00fcltig bereinigen m\u00f6chten.<\/p>\n<h3>Lizenztypen mit der tats\u00e4chlichen Nutzung abgleichen<\/h3>\n<p>Ein weiterer sehr wirksamer Hebel gegen Lizenzverschwendung ist der Abgleich der Lizenztypen mit den tats\u00e4chlichen Nutzungsmustern. Nicht alle ben\u00f6tigen eine Premium-Lizenz. Pr\u00fcfen Sie daher genau, wer erweiterte Funktionen wirklich braucht und wer nicht.<\/p>\n<p>Mit Tools wie Power BI k\u00f6nnen Sie erfassen, welche Profile mit geringer Nutzung teure Lizenzen besitzen, und diese entsprechend anpassen.<\/p>\n<h3>Servicepl\u00e4nen auditieren<\/h3>\n<p>Erw\u00e4gen Sie, Servicepl\u00e4ne zu deaktivieren, die Ihr Unternehmen kaum nutzt.<\/p>\n<p>Microsoft 365 enth\u00e4lt in der Regel Dienste wie Yammer, Stream und Sway, die wenig genutzt werden. Wenn Ihr Unternehmen diese Dienste nicht ben\u00f6tigt, deaktivieren Sie sie gesammelt.<\/p>\n<h2>Die Ursachen von Lizenzverschwendung<\/h2>\n<p>Lizenzverschwendung kann viele Ursachen haben. Am h\u00e4ufigsten sind diese:<\/p>\n<h3>Inaktive Benutzer:innen belegen Lizenzen<\/h3>\n<p>Dabei handelt es sich um Benutzer:innen, die in den letzten 30 Tagen keinerlei Aktivit\u00e4t gezeigt haben, etwa wegen eines Offboardings oder eines Rollenwechsels. Die ihnen zugewiesenen Lizenzen verursachen weiterhin Kosten, solange Sie sie nicht zur\u00fcckholen.<\/p>\n<h3>Doppelte oder deaktivierte Konten behalten ihre Lizenzen<\/h3>\n<p>Solche Konten treten h\u00e4ufig in hybriden Umgebungen auf und entstehen meist durch Probleme bei Migrationen.<\/p>\n<h3>Teure Lizenzen werden f\u00fcr einfache Aufgaben genutzt<\/h3>\n<p>Diese Premium-Lizenzen sind Benutzer:innen zugewiesen, die gar keine erweiterten Funktionen ben\u00f6tigen. Es ist zum Beispiel wenig sinnvoll, einer Person eine E5-Lizenz zu geben, die nur gelegentlich Outlook und Teams nutzt.<\/p>\n<h2>NinjaOne-Services f\u00fcr eine wirksame Optimierung von Microsoft-365-Lizenzen<\/h2>\n<p>NinjaOne liefert eine zus\u00e4tzliche Ebene an Automatisierung und Transparenz f\u00fcr die Optimierung von Microsoft-365-Lizenzen.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>NinjaOne-Service<\/strong><\/td>\n<td><strong>Was es ist<\/strong><\/td>\n<td><strong>Wie es hilft <\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PowerShell <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/rmm\/automatisiertes-skript\/\">Skript-Automatisierung<\/a><\/td>\n<td>Automatisiert und plant wiederkehrende Aufgaben wie die R\u00fcckgewinnung von Lizenzen \u00fcber alle Kunden-Tenants hinweg.<\/td>\n<td>Spart Zeit und sorgt f\u00fcr einheitliche Abl\u00e4ufe bei mehreren Kunden.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Benutzerdefinierte Berichte<\/td>\n<td>Verfolgt den Zusammenhang zwischen Lizenz und Nutzung auf Endpunkt- und Benutzerebene.<\/td>\n<td>Hilft dabei, kaum genutzte Lizenzen zu erkennen, und versetzt MSPs in die Lage, Ressourcen neu zu verteilen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Alarmierungen<\/td>\n<td>Benachrichtigt MSPs, wenn inaktive Benutzer:innen erkannt werden oder Lizenzpools \u00fcberprovisioniert sind.<\/td>\n<td>Erm\u00f6glicht proaktive Lizenzverwaltung und -optimierung.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Selbstheilende Aktionen<\/td>\n<td>Entzieht oder stuft Lizenzen inaktiver Benutzer:innen automatisiert herab.<\/td>\n<td>Macht manuelle Eingriffe \u00fcberfl\u00fcssig und reduziert Lizenzverschwendung durch automatisierte Korrekturma\u00dfnahmen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tenant-\u00fcbergreifende Dashboards<\/td>\n<td>B\u00fcndelt die Analyse der Lizenznutzung \u00fcber mehrere KMU-Kunden hinweg.<\/td>\n<td>Gibt MSPs einen einheitlichen \u00dcberblick \u00fcber alle genutzten Lizenzen in mehreren Tenants.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Mit diesen Services machen MSPs aus Lizenzanalysen konkrete, umsetzbare Strategien.<\/p>\n<div class=\"quick-start-guide\"><h2><svg width=\"45\" height=\"45\" viewBox=\"0 0 45 45\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M41.4822 0H3.51778C1.57496 0 0 1.57496 0 3.51778V41.4822C0 43.425 1.57496 45 3.51778 45H41.4822C43.425 45 45 43.425 45 41.4822V3.51778C45 1.57496 43.425 0 41.4822 0Z\" fill=\"#053856\"\/>\n<path d=\"M30.4399 13.9904C28.9161 12.4475 26.9127 11.6737 24.4346 11.6737C23.0721 11.6737 21.8188 11.911 20.6794 12.3858C19.5401 12.8605 18.5859 13.5346 17.8168 14.4129V11.2654L12.2766 13.867V32.562H18.0779V22.4739C18.0779 20.6224 18.5099 19.2267 19.3787 18.2867C20.2474 17.3515 21.4105 16.8815 22.8727 16.8815C24.1877 16.8815 25.1894 17.285 25.8825 18.0968C26.5756 18.9086 26.9222 20.1334 26.9222 21.7808V32.562H32.7234V21.2728C32.7234 18.2393 31.9591 15.5285 30.4399 13.9856V13.9904Z\" fill=\"#04FF88\"\/>\n<\/svg>Quick-Start-Guide<\/h2><p>NinjaOne bietet Funktionen, mit denen sich die Verschwendung von Microsoft-365-Lizenzen durch Usage Analytics und Automatisierung verhindern l\u00e4sst. Konkret:<\/p>\n<p>1. <strong>Analyse der Seat-Nutzung<\/strong>:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/saas-backup\/\">NinjaOne SaaS-Backup<\/a> liefert detaillierte Einblicke in die Seat-Nutzung<\/p>\n<p>Das Partner-Portal bietet Widgets, die Folgendes anzeigen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Seat-Nutzung:<\/strong> Anzahl der bezahlten Seats, die f\u00fcr Backups genutzt werden<\/li>\n<li><strong>Abdeckung des Schutzes:<\/strong> Prozentsatz der gesicherten Konten<\/li>\n<li>M\u00f6glichkeit, detaillierte Berichte zur Seat-Nutzung zu exportieren<\/li>\n<\/ul>\n<p>2. <strong>Automatisierte Lizenzverwaltung<\/strong>:<\/p>\n<p>Das System verf\u00fcgt \u00fcber eine Auto-License-Funktion, die automatisiert:<\/p>\n<ul>\n<li>Seats hochstuft, wenn neue Postf\u00e4cher hinzukommen<\/li>\n<li>Seats herabstuft, wenn Postf\u00e4cher gel\u00f6scht werden<\/li>\n<li>So lassen sich der Kauf zu vieler oder die Unterauslastung von Lizenzen vermeiden<\/li>\n<\/ul>\n<p>3. <strong>Nachverfolgung des Kontostatus<\/strong>:<\/p>\n<p>NinjaOne verfolgt Kontostatus, darunter:<\/p>\n<ul>\n<li>Aktive Konten<\/li>\n<li>Inaktive Konten<\/li>\n<li>Gemeinsam genutzte Postf\u00e4cher<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wird ein lizenziertes Postfach in ein gemeinsam genutztes Postfach umgewandelt, erkennt das System diese \u00c4nderung automatisiert und kann die Lizenz freigeben<\/p>\n<p>4. <strong>Berichterstattung und Einblicke<\/strong>:<\/p>\n<p>Detaillierte Berichterstattung zu:<\/p>\n<ul>\n<li>Anzahl der aktiven, deaktivierten und insgesamt vorhandenen Konten<\/li>\n<li>Prozentuale Seat-Nutzung<\/li>\n<li>Exportierbare CSV-Berichte f\u00fcr die Lizenzverwaltung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Funktionen geben <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/msp\/was-ist-ein-managed-service-provider-msp\/\">MSPs<\/a> und Unternehmen Werkzeuge an die Hand, um die Nutzung ihrer Microsoft-365-Lizenzen wirksam zu \u00fcberwachen und zu optimieren. So vermeiden sie Verschwendung und unn\u00f6tige Ausgaben.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Mit Usage Analytics und Automatisierung die Ausgaben f\u00fcr Microsoft-365-Lizenzen senken<\/h2>\n<p>Usage Analytics und <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/alles-was-sie-ueber-it-automatisierung-wissen-muessen\/\">Automatisierungen<\/a> sind die beiden wichtigsten Werkzeuge, die Ihr Unternehmen braucht, um Lizenzverschwendung wirksam zu verhindern.<\/p>\n<p>Analysen liefern die Erkenntnisse, mit denen Sie Ihre Lizenzausgaben optimieren. Ihr Team sieht genau, welche Lizenzen aktiv sind, welche kaum genutzt werden und welche schlicht verschwendet sind.<\/p>\n<p>Die Automatisierung wiederum vereinfacht das Neuzuweisen, Entfernen und Nachverfolgen aller Lizenzen \u00fcber s\u00e4mtliche Tenants hinweg.<\/p>\n<p>Zusammen erm\u00f6glichen sie es Ihrem Unternehmen, unn\u00f6tige Kosten zu streichen und flexibel zu bleiben, w\u00e4hrend Ihre Tenants weiter wachsen.<\/p>\n<p><strong>Verwandte Themen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/script-hub\/office-365-installationen-automatisieren\/\">So automatisieren Sie Office-365-Installationen mit PowerShell<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/it-hub\/it-service-management\/was-ist-software-lizenz-management-slm\/\">Was ist Software License Management (SLM)?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/google-workspace-vs-microsoft-365-2\/\">Google Workspace oder Microsoft 365: Was ist besser f\u00fcr Unternehmen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/office-365-lizenz-audit\/\">So f\u00fchren Sie eine schnelle Pr\u00fcfung ungenutzter Microsoft-365-Ressourcen durch<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/videos\/msp-growth\/how-to-run-an-office-365-audit-of-licenses\/\">So f\u00fchren Sie eine schnelle Pr\u00fcfung ungenutzter Microsoft-365-Ressourcen durch (Videoanleitung)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lizenzverschwendung ist in Microsoft-365-Umgebungen weit verbreitet. KMU und von MSPs betreute Kunden mit stark wechselnden Benutzerzahlen verlieren j\u00e4hrlich Milliarden von Dollar durch ungenutzte oder kaum genutzte Lizenzen. Die gute Nachricht: Das l\u00e4sst sich sehr gut verhindern. Microsoft 365 bringt Tools und APIs mit, mit denen Unternehmen ihre Lizenznutzung analysieren und optimieren k\u00f6nnen. Echte Einsparungen entstehen [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":537958,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4356],"tags":[],"class_list":["post-909418","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-betrieb"],"acf":[],"modified_by":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/909418","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=909418"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/909418\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":909419,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/909418\/revisions\/909419"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/537958"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=909418"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=909418"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=909418"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}