{"id":908218,"date":"2026-10-23T14:03:11","date_gmt":"2026-10-23T14:03:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/onedrive-dateien-bei-bedarf\/"},"modified":"2026-10-23T14:03:12","modified_gmt":"2026-10-23T14:03:12","slug":"onedrive-dateien-bei-bedarf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/onedrive-dateien-bei-bedarf\/","title":{"rendered":"OneDrive Dateien bei Bedarf in Windows 11 aktivieren oder deaktivieren"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2 style=\"margin-top: 0px;\">Schl\u00fcsselpunkte<\/h2>\n<ul>\n<li>Mit OneDrive Dateien bei Bedarf greifen Benutzer:innen im Datei-Explorer auf alle Cloud-Dateien zu, ohne sie lokal herunterzuladen.<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen \u201eDateien bei Bedarf\u201c direkt im OneDrive-Desktop-Client aktivieren oder deaktivieren.<\/li>\n<li>\u00dcber Optionen wie \u201eImmer auf diesem Ger\u00e4t behalten\u201c oder \u201eSpeicherplatz freigeben\u201c sorgen Administrator:innen und Benutzer:innen daf\u00fcr, dass wichtige Arbeitsdateien lokal zwischengespeichert bleiben, w\u00e4hrend Archivdaten ausschlie\u00dflich in der Cloud liegen.<\/li>\n<li>Eine Bereitstellung \u00fcber Intune, Gruppenrichtlinien oder RMM standardisiert die OneDrive-Einstellungen, verhindert Verwirrung durch unterschiedlich gesetzte Schalter und unterst\u00fctzt einen stufenweisen Rollout vom Pilot- bis zum Produktivbetrieb.<\/li>\n<li>Wird \u201eDateien bei Bedarf\u201c deaktiviert, kann das umfangreiche Downloads und einen unerwarteten Datenverbrauch ausl\u00f6sen. Stimmen Sie die Einstellungen daher auf Datenvolumengrenzen und die Vorgaben f\u00fcr gemeinsam genutzte PCs ab.<\/li>\n<li>Funktionen wie Freigabelinks, der pers\u00f6nliche Tresor und der Umgang mit Cloud-Konflikten bleiben unabh\u00e4ngig vom Status von \u201eDateien bei Bedarf\u201c aktiv.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><strong>OneDrive Dateien bei Bedarf<\/strong> zeigt Cloud-Inhalte im Datei-Explorer an, ohne alles herunterzuladen. Benutzer:innen \u00f6ffnen Elemente bei Bedarf oder markieren wichtige Ordner als dauerhaft offline verf\u00fcgbar. F\u00fcr viele Unternehmen ist das ein \u00e4u\u00dferst n\u00fctzliches Tool. Erfahren Sie hier, wie Sie die Funktion je nach Bedarf aktivieren und deaktivieren.<\/p>\n<h2>So aktivieren oder deaktivieren Sie Dateien bei Bedarf in OneDrive<\/h2>\n<p><strong>\ud83d\udccc Voraussetzungen<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Ihr <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/onedrive\/download\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OneDrive-Desktop-Client<\/a> muss angemeldet und die Synchronisierung aktiviert sein.<\/li>\n<li>F\u00fcr die Durchsetzung per Richtlinie oder Registry ben\u00f6tigen Sie lokale Administratorrechte.<\/li>\n<li>Sie brauchen ausgew\u00e4hlte Pilotger\u00e4te, um die Auswirkungen der \u00c4nderung auf Festplatte und Bandbreite vor der vollst\u00e4ndigen Implementierung zu pr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Methode 1: Dateien bei Bedarf im OneDrive-Client umschalten<\/h3>\n<ol>\n<li>Klicken Sie auf das<strong> OneDrive-Wolkensymbol<\/strong> in der Taskleiste.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie die <strong>Einstellungen<\/strong>.<\/li>\n<li>Wechseln Sie zum Bereich <strong>Synchronisierung und Sicherung<\/strong> &gt; <strong>Erweiterte Einstellungen<\/strong>.<\/li>\n<li>Gehen Sie zum Abschnitt <strong>Dateien bei Bedarf<\/strong>.<\/li>\n<li>Wenn Sie Ihre OneDrive-Dateien im Datei-Explorer ansehen m\u00f6chten, aktivieren Sie \u201eDateien bei Bedarf\u201c. Sollen die Dateien standardm\u00e4\u00dfig lokal vorliegen, deaktivieren Sie die Funktion.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Methode 2: Verf\u00fcgbarkeit pro Ordner steuern<\/h3>\n<p>Mit OneDrive Dateien bei Bedarf haben Sie auch eine feinere Steuerung zur Hand. Um die Verf\u00fcgbarkeit pro Ordner festzulegen, gehen Sie so vor:<\/p>\n<ol>\n<li>\u00d6ffnen Sie <strong>OneDrive<\/strong> im <strong>Datei-Explorer<\/strong>.<\/li>\n<li>Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie \u00e4ndern m\u00f6chten.<\/li>\n<li>Sollen die Dateien lokal verf\u00fcgbar bleiben, w\u00e4hlen Sie <strong>Immer auf diesem Ger\u00e4t behalten<\/strong>. Sollen sie in OneDrive bleiben, aber \u00fcber den Datei-Explorer erreichbar sein, w\u00e4hlen Sie <strong>Speicherplatz freigeben<\/strong>.<\/li>\n<li>Das Statussymbol sollte sich entsprechend der gew\u00e4hlten Einstellung \u00e4ndern.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Diese Best Practices k\u00f6nnen Sie beim Anpassen der Verf\u00fcgbarkeit pro Ordner umsetzen:<\/p>\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie f\u00fcr gesch\u00e4ftskritische Arbeitsordner \u201eImmer auf diesem Ger\u00e4t behalten\u201c, damit Benutzer:innen offline darauf zugreifen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie f\u00fcr Archiv- oder gro\u00dfe Medienordner \u201eSpeicherplatz freigeben\u201c, um Festplattenplatz zur\u00fcckzugewinnen und die Eintr\u00e4ge trotzdem im Explorer sichtbar zu halten.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Das k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem tun<\/h2>\n<h3>Einheitlichkeit \u00fcber Richtlinien durchsetzen<\/h3>\n<p>Sobald Sie wissen, wie Sie die Funktion OneDrive Dateien bei Bedarf verwalten, k\u00f6nnen Sie mit Ihrem <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/rmm\/\">RMM-Tool<\/a> die OneDrive-Richtlinie ausrollen, um \u201eDateien bei Bedarf\u201c zu aktivieren oder zu deaktivieren und \u00c4nderungen durch Benutzer:innen bei Bedarf zu sperren. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie getrennte Ringe f\u00fcr Pilot- und Produktivbetrieb anlegen.<\/p>\n<p>Protokollieren Sie f\u00fcr Transparenz und Nachvollziehbarkeit alle Schritte und hinterlegen Sie das Protokoll in Ihrem <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/it-dokumentation\/\">Tool f\u00fcr IT-Dokumentation<\/a>. Dokumentieren Sie Ausnahmen, insbesondere f\u00fcr Rollen und Ordner, die dauerhaft Offline-Kopien ben\u00f6tigen.<\/p>\n<h3>Bandbreite und Festplattenhygiene<\/h3>\n<p>Nat\u00fcrlich sollten Sie bei der Einf\u00fchrung von OneDrive Dateien bei Bedarf einige zus\u00e4tzliche Sicherheits- und Betriebsma\u00dfnahmen umsetzen. So m\u00fcssen Sie etwa Ihre Richtlinie zu Datenvolumengrenzen ber\u00fccksichtigen, um eine \u00dcberlastung zu vermeiden, vor allem bei Verbindungen mit Volumentarif.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem sollte Ihrem gesamten Team klar sein, dass das Deaktivieren von \u201eDateien bei Bedarf\u201c die lokale Festplattenbelegung schnell in die H\u00f6he treiben kann. Bei gemeinsam genutzten PCs oder Laborrechnern ist \u201eDateien bei Bedarf\u201c gegen\u00fcber lokalen Dateien die bessere Wahl, um das Anwachsen des Caches gering zu halten.<\/p>\n<h3>Abstimmung mit Freigabe- und Compliance-Richtlinien<\/h3>\n<p>Pr\u00fcfen Sie Freigabeeinstellungen und Richtlinien und stellen Sie sicher, dass alles zusammenpasst. Legen Sie eine Obergrenze f\u00fcr Freigabelinks fest und beenden Sie die Freigabe veralteter Links, bevor Sie Speicherplatz freigeben.<\/p>\n<p>Weisen Sie au\u00dferdem alle Benutzer:innen darauf hin, dass Elemente im pers\u00f6nlichen Tresor weiterhin Platzhalter sein k\u00f6nnen und zum \u00d6ffnen eine Authentifizierung erfordern. Achten Sie beim Moduswechsel auf Konflikte im Cloud-Speicher und l\u00f6sen Sie diese zeitnah auf.<\/p>\n<h2>Best Practices im \u00dcberblick: OneDrive Dateien bei Bedarf aktivieren oder deaktivieren<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>Vorgehen<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>Zweck<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>Nutzen<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zuerst pilotieren.<\/td>\n<td>Sie m\u00fcssen sehen, wie sich diese Funktion auf lokale Festplatten und Netzwerkbandbreiten auswirkt.<\/td>\n<td>Weniger b\u00f6se \u00dcberraschungen f\u00fcr Benutzer:innen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Richtlinien f\u00fcr ganze Ger\u00e4teflotten nutzen.<\/td>\n<td>Damit standardisieren Sie das Verhalten.<\/td>\n<td>Sie erhalten eine einheitlichere Benutzererfahrung.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kritische Ordner offline verf\u00fcgbar machen.<\/td>\n<td>So sind alle gesch\u00e4ftskritischen Dateien jederzeit verf\u00fcgbar, selbst bei einem Netzwerkausfall.<\/td>\n<td>Das reduziert Ausfallzeiten und sch\u00fctzt Ihre kritischen Dateien vor Besch\u00e4digung.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Speicherplatz von Archivordnern freigeben.<\/td>\n<td>Das hilft Ihnen, das Anwachsen der Festplattenbelegung zu kontrollieren und Speicherprobleme zu vermeiden.<\/td>\n<td>Sie erhalten einen kleineren lokalen Footprint.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mit Datenvolumengrenzen kombinieren.<\/td>\n<td>Das sch\u00fctzt Verbindungen mit begrenzter Kapazit\u00e4t.<\/td>\n<td>Sie haben weniger \u00dcberlastungsvorf\u00e4lle.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Fehlerbehebung beim Aktivieren oder Deaktivieren von OneDrive Dateien bei Bedarf<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>Problem<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>L\u00f6sung<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Der Schalter ist ausgegraut.<\/td>\n<td>Eine Ger\u00e4te- oder Mandantenrichtlinie verhindert, dass Sie die Funktion konfigurieren. Suchen Sie die Richtlinie, entfernen oder passen Sie sie an und pr\u00fcfen Sie die OneDrive-Einstellungen erneut.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dateien werden beim \u00d6ffnen nicht heruntergeladen.<\/td>\n<td>Pr\u00fcfen Sie Ihre Internetverbindung und den Anmeldestatus. Stellen Sie au\u00dferdem sicher, dass Ihre Sicherheitssoftware den OneDrive-Prozess nicht blockiert.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nach dem Deaktivieren von \u201eDateien bei Bedarf\u201c bleiben Platzhalter bestehen.<\/td>\n<td>Markieren Sie den obersten Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste und w\u00e4hlen Sie <strong>Immer auf diesem Ger\u00e4t behalten<\/strong>. Pr\u00fcfen Sie es erneut.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>H\u00e4ufige Konflikte nach dem Moduswechsel<\/td>\n<td>Starten Sie eine gezielte Synchronisierung, benennen Sie die betroffenen Dateien um und arbeiten Sie Ihr Playbook f\u00fcr Cloud-Konflikte ab, um die Warteschlange zu leeren.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Hoher Datenverbrauch bei schmalbandigen Verbindungen<\/td>\n<td>Lassen Sie \u201eDateien bei Bedarf\u201c aktiviert, markieren Sie nur gesch\u00e4ftskritische Ordner als offline verf\u00fcgbar und legen Sie im Client eine Datenvolumengrenze fest.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<div class=\"quick-start-guide\"><h2><svg width=\"45\" height=\"45\" viewBox=\"0 0 45 45\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M41.4822 0H3.51778C1.57496 0 0 1.57496 0 3.51778V41.4822C0 43.425 1.57496 45 3.51778 45H41.4822C43.425 45 45 43.425 45 41.4822V3.51778C45 1.57496 43.425 0 41.4822 0Z\" fill=\"#053856\"\/>\n<path d=\"M30.4399 13.9904C28.9161 12.4475 26.9127 11.6737 24.4346 11.6737C23.0721 11.6737 21.8188 11.911 20.6794 12.3858C19.5401 12.8605 18.5859 13.5346 17.8168 14.4129V11.2654L12.2766 13.867V32.562H18.0779V22.4739C18.0779 20.6224 18.5099 19.2267 19.3787 18.2867C20.2474 17.3515 21.4105 16.8815 22.8727 16.8815C24.1877 16.8815 25.1894 17.285 25.8825 18.0968C26.5756 18.9086 26.9222 20.1334 26.9222 21.7808V32.562H32.7234V21.2728C32.7234 18.2393 31.9591 15.5285 30.4399 13.9856V13.9904Z\" fill=\"#04FF88\"\/>\n<\/svg>Quick-Start-Guide<\/h2><p>So aktivieren oder deaktivieren Sie OneDrive Dateien bei Bedarf in Windows 11:<\/p>\n<p>1. <b>OneDrive-Einstellungen \u00f6ffnen<\/b>: Klicken Sie auf das OneDrive-Symbol in der Ecke der Taskleiste.<br \/>\n2. <b>Einstellungen aufrufen<\/b>: W\u00e4hlen Sie das Symbol \u201eHilfe und Einstellungen\u201c (Zahnrad) und klicken Sie dann auf \u201eEinstellungen\u201c.<br \/>\n3. <b>Zum passenden Reiter wechseln<\/b>: \u00d6ffnen Sie den Reiter \u201eSynchronisierung und Sicherung\u201c.<br \/>\n4. <b>Optionen f\u00fcr Dateien bei Bedarf anpassen<\/b>:<br \/>\n<wbr\/>, Zum <b>Aktivieren<\/b> setzen Sie das H\u00e4kchen bei \u201eSpeicherplatz sparen und Dateien bei Verwendung herunterladen\u201c.<br \/>\n<wbr\/>, Zum <b>Deaktivieren<\/b> entfernen Sie das H\u00e4kchen.<\/p>\n<p>Wenn Sie sicherstellen m\u00f6chten, dass alle Dateien heruntergeladen und offline verf\u00fcgbar sind, k\u00f6nnen Sie in OneDrive auch mit der rechten Maustaste auf einzelne Dateien oder Ordner klicken und \u201eImmer auf diesem Ger\u00e4t behalten\u201c w\u00e4hlen. Damit wird \u201eDateien bei Bedarf\u201c f\u00fcr diese Elemente umgangen.<\/p>\n<p>Ausf\u00fchrlichere Anleitungen finden Sie im offiziellen Support-Artikel von Microsoft: <span draggable=\"true\"><a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/en-us\/office\/save-disk-space-with-onedrive-files-on-demand-for-windows-0e6860d3-d9f3-4971-b321-7092438fb38e\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Sparen von Speicherplatz mit OneDrive Dateien bei Bedarf f\u00fcr Windows<\/a><\/span>.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Festplattennutzung mit OneDrive Dateien bei Bedarf optimieren<\/h2>\n<p>OneDrive Dateien bei Bedarf hilft dabei, lokalen Speicher und den Zugriff auf Cloud-Inhalte in Einklang zu bringen. Sie k\u00f6nnen die Funktion pro Benutzer:in aktivieren, sie \u00fcber Richtlinien einheitlich durchsetzen und mit klaren Vorgaben zu Offline-Ordnern, Freigaben und Konflikten kombinieren, damit Ihre Umgebung planbar und effizient bleibt.<\/p>\n<p><strong>Verwandte Links:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/onedrive-synchronisierung-anhalten\/\">So pausieren Sie die OneDrive-Synchronisierung in Windows<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/ordner-mit-onedrive-synchronisieren\/\">So synchronisieren Sie Ordner mit OneDrive in Windows 10 und 11<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/onedrive-benachrichtigungen-verwalten\/\">So aktivieren oder deaktivieren Sie OneDrive-Benachrichtigungen f\u00fcr die Synchronisierung mehrerer Konten in Windows 11<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/persoenlichen-tresor-onedrive-entsperren\/\">So entsperren Sie den pers\u00f6nlichen OneDrive-Tresor in Windows 10<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/onedrive-freigabe-aufheben\/\">So beenden Sie die Freigabe von OneDrive-Dateien und -Ordnern in Windows 11<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>OneDrive Dateien bei Bedarf zeigt Cloud-Inhalte im Datei-Explorer an, ohne alles herunterzuladen. 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