{"id":907119,"date":"2026-10-23T13:17:26","date_gmt":"2026-10-23T13:17:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/lizenzbereinigung-offboarding\/"},"modified":"2026-10-23T13:17:27","modified_gmt":"2026-10-23T13:17:27","slug":"lizenzbereinigung-offboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/lizenzbereinigung-offboarding\/","title":{"rendered":"Lizenzbereinigung nach dem Offboarding von Besch\u00e4ftigten koordinieren"},"content":{"rendered":"<div class=\"in-context-cta\"><h2 style=\"margin-top: 0px;\">Schl\u00fcsselpunkte<\/h2>\n<ul>\n<li>Stimmen Sie die Lizenzbereinigung mit dem Offboarding ab: Zentralisieren Sie Lizenzdaten, automatisieren Sie die Erkennung und pr\u00fcfen Sie bei jedem Austritt die Compliance.<\/li>\n<li>Legen Sie ein zentrales Lizenzregister an, das f\u00fcr jede Lizenz die Software-as-a-Service-Plattform, den Lizenztyp, die zugewiesene Person sowie Verl\u00e4ngerungsdaten erfasst, und verkn\u00fcpfen Sie es mit den jeweiligen Benutzerkonten.<\/li>\n<li>Automatisieren Sie Lizenzerkennung und Neuzuweisung per Skript oder API und leiten Sie Alarmierungen zu ungenutzten Lizenzen in die Offboarding-Checkliste.<\/li>\n<li>Dokumentieren Sie zur\u00fcckgewonnene Lizenzen, Entfernungsdaten sowie monatliche oder j\u00e4hrliche Einsparungen, um die Kostenwirkung zu belegen und Kostenpr\u00fcfungen zu unterst\u00fctzen.<\/li>\n<li>Stellen Sie sicher, dass jede zur\u00fcckgewonnene Lizenz deprovisioniert und dokumentiert ist, damit Sie Rahmenwerken wie ISO 27001 und SOC 2 entsprechen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Die <strong>Lizenzbereinigung<\/strong> ist ein kleiner, aber wichtiger Teil des <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/onboarding-offboarding-von-benutzern\/\">Offboardings<\/a> von Besch\u00e4ftigten. Ohne abgestimmtes Vorgehen riskieren MSPs und IT-Teams unn\u00f6tige Kosten f\u00fcr ungenutzte Lizenzen sowie Compliance-L\u00fccken.<\/p>\n<p>Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die Lizenzbereinigung nahtlos in Ihren Offboarding-Prozess einbinden.<\/p>\n<h2>Tipps: So binden Sie die Lizenzbereinigung in Ihre Offboarding-Prozesse ein<\/h2>\n<p>Neben dem Deaktivieren von Konten und dem Einsammeln von Ger\u00e4ten geh\u00f6rt zu einem gr\u00fcndlichen Prozess auch die Lizenzbereinigung. Mit diesen Ans\u00e4tzen gestalten MSPs Lizenzverwaltung und Bereinigung effizienter:<\/p>\n<h3>Dokumentieren Sie alle genutzten Lizenztypen zentral<\/h3>\n<p>Ein zentrales Lizenzregister verschafft MSPs sofortige Transparenz. Nehmen Sie darin die relevanten Lizenzdetails auf, zum Beispiel:<\/p>\n<ul>\n<li>Software-as-a-Service-Plattform (etwa Microsoft 365, Zoom, Salesforce) oder Anwendungen und Tools (Microsoft 365, Google Workspace, Kundenbeziehungsmanagement, Unternehmensressourcenplanung (ERP), Sicherheitstools, Kollaborations-Apps)<\/li>\n<li>Lizenztyp (Standard, Premium, Enterprise)<\/li>\n<li>Zugewiesene Benutzer:innen<\/li>\n<li>Angaben zu Verl\u00e4ngerung und Kosten<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Tipp: <\/strong>Verkn\u00fcpfen Sie jedes Benutzerkonto mit den zugewiesenen Lizenzen, damit sich diese beim Offboarding leicht nachverfolgen lassen.<\/p>\n<h3>Offboarding-Prozess verschlanken<\/h3>\n<p>Wenn Sie gerade <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/einarbeitungs-und-austritts-prozess-optimieren\/\">Ihre Offboarding-SOP erstellen oder \u00fcberarbeiten,<\/a> sollten Sie die <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/it-hub\/it-service-management\/was-ist-software-lizenz-management-slm\/\">Lizenzverwaltung<\/a> f\u00fcr Software as a Service und Anwendungen mit aufnehmen. So entsteht eine IT-Checkliste f\u00fcr das Offboarding, in der das Entfernen oder Neuzuweisen von Lizenzen ein fester Schritt ist.<\/p>\n<p>Weil die Lizenzverwaltung damit Teil Ihrer Offboarding-Checkliste wird, k\u00f6nnen Sie sich problemlos mit HR und Einkauf abstimmen und die Bereinigung ansto\u00dfen, sobald ein Austritt feststeht. Gleichzeitig gehen Freigaben f\u00fcr Neuzuweisung oder Deaktivierung von Lizenzen nicht mehr unter.<\/p>\n<h3>Lizenzerkennung und Neuzuweisung automatisieren<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/docs\/mdm\/app-management\/managing-licenses\/\">Lizenzen manuell zu verwalten<\/a> ist m\u00fchsam. Wer Erkennung und Neuzuweisung dort automatisiert, wo es m\u00f6glich ist, verschafft MSPs Zeit f\u00fcr wichtigere Aufgaben. Welche M\u00f6glichkeiten zur Automatisierung sinnvoll sind, h\u00e4ngt vom jeweiligen Unternehmen ab. Einige Ideen:<\/p>\n<ul>\n<li>Nutzen Sie Skripte oder APIs, um Berichte \u00fcber aktive und inaktive Lizenzen zu erzeugen.<\/li>\n<li>Automatisieren Sie die Neuzuweisung von Lizenzen an neue Benutzer:innen, wo es sinnvoll ist.<\/li>\n<li>Richten Sie Alarmierungen f\u00fcr ungenutzte oder inaktive Lizenzen ein, die nach dem Offboarding bestehen bleiben.<\/li>\n<li>Planen Sie w\u00f6chentliche PowerShell- oder API-Jobs, die aktive und inaktive Lizenzen melden.<\/li>\n<li>Binden Sie die Berichte in PSA-Tickets ein, um die Lizenzbereinigung beim Offboarding anzusto\u00dfen.<\/li>\n<li>Aktualisieren Sie ein zentrales Lizenzregister in NinjaOne Docs automatisiert.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Tipp: <\/strong>Da <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en\/microsoft-365\/microsoft-365-business?market=af\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft 365<\/a> zu den verbreitetsten Produktivit\u00e4tsplattformen z\u00e4hlt, steigert eine automatisierte Lizenzverwaltung hier die Effizienz besonders sp\u00fcrbar. Das folgende Skript listet alle Microsoft 365-Benutzer:innen samt Anzeigenamen und den zugeh\u00f6rigen Lizenzen auf.<\/p>\n<p><strong><code>Get-MgUser -All -Property DisplayName,AssignedLicenses | Select DisplayName, Licenses<\/code><\/strong><\/p>\n<h3>Kosteneinsparungen nachverfolgen und dokumentieren<\/h3>\n<p>Damit alles transparent und leicht pr\u00fcfbar bleibt, sollte Ihr zentrales Lizenzregister (oder eine vergleichbare IT-Dokumentation) Folgendes festhalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Name der besch\u00e4ftigten Person<\/li>\n<li>Zur\u00fcckgewonnene Lizenzen<\/li>\n<li>Datum der Entfernung<\/li>\n<li>Monatliche\/j\u00e4hrliche Einsparungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Daten k\u00f6nnen Sie f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/msp-quaterly-business-review-als-sales-tool\/\">viertelj\u00e4hrliche Gesch\u00e4fts\u00fcberpr\u00fcfungen (QBRs)<\/a> nutzen, um operative Effizienz und die Refinanzierung der Investition zu belegen.<\/p>\n<h3>Lizenzverwaltung an Compliance-Anforderungen ausrichten<\/h3>\n<p>Zur Lizenzverwaltung geh\u00f6rt auch, die Compliance im gesamten Unternehmen sicherzustellen. Dabei helfen unter anderem diese Ma\u00dfnahmen:<\/p>\n<ul>\n<li>Stellen Sie sicher, dass alle zur\u00fcckgewonnenen Lizenzen korrekt deprovisioniert werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.<\/li>\n<li>Bewahren Sie Bereinigungsprotokolle als Auditnachweis auf.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie die \u00dcbereinstimmung mit Rahmenwerken wie <a href=\"https:\/\/www.iso.org\/standard\/27001\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ISO 27001<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/soc-2-compliance-uebersicht-und-implementierung\/\">SOC 2<\/a>, die eine l\u00fcckenlose Nachverfolgung von Benutzer:innen und Lizenzen verlangen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>NinjaOne in Lizenzverwaltung und Offboarding einbinden<\/h2>\n<p>NinjaOne unterst\u00fctzt die koordinierte Lizenzbereinigung, indem es:<\/p>\n<ul>\n<li>Offboarding-Workflows samt Aufgaben zur Lizenz-Neuzuweisung automatisiert<\/li>\n<li>Lizenzregister und Bereinigungsdokumentation in NinjaOne Docs ablegt<\/li>\n<li>QBR-Berichte f\u00fcr Kund:innen erstellt, die zur\u00fcckgewonnene Lizenzen und Einsparungen hervorheben<\/li>\n<li>Tickets oder Alarmierungen erzeugt, wenn ungenutzte Lizenzen weiterhin nicht zugewiesen sind<\/li>\n<li>die Integration mit APIs f\u00fcr die Verwaltung von Software as a Service zur Lizenznachverfolgung erm\u00f6glicht<\/li>\n<li>Softwarelizenzen nach Benutzer:in, Ger\u00e4t oder Standort im NinjaOne IT-Asset-Management nachverfolgt, inklusive Alarmierungen, bevor Lizenzen ablaufen oder knapp werden<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Reibungsloser Betrieb dank schlankem Offboarding-Prozess und konsequenter Lizenzbereinigung<\/h2>\n<p>Eine abgestimmte Lizenzbereinigung nach dem Offboarding reduziert Verschwendung, verbessert die Compliance und schafft messbare finanzielle Einsparungen f\u00fcr Kund:innen. Indem MSPs die Lizenzr\u00fcckgewinnung fest in ihre Offboarding-SOPs einbetten, die Erkennung automatisieren und Einsparungen nachverfolgen, liefern sie mehr Mehrwert und bessere Governance in Kundenumgebungen.<\/p>\n<p><strong>Verwandte Themen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/resource\/end-user-onboarding-offboarding-checklist\/\">Ihr Leitfaden f\u00fcr das Onboarding und Offboarding von Endbenutzer:innen [download]<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/einarbeitungs-und-austritts-prozess-optimieren\/\">So verbessern Sie Onboarding und Offboarding f\u00fcr neue Benutzer:innen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/microsoft-365-lizenzen-usage-analytics\/\">So vermeiden Sie ungenutzte Microsoft 365-Lizenzen mit Nutzungsanalysen und Automatisierung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Lizenzbereinigung ist ein kleiner, aber wichtiger Teil des Offboardings von Besch\u00e4ftigten. 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