Die Entwicklung von Standardprozeduren (SOPs) ist selten eine Einzelaktion. Sie erfordert die Mitwirkung wichtiger Stakeholder wie Betrieb, Sicherheit und Compliance, wodurch der Prozess verlangsamt werden kann.<\/p>\n
Wenn mehrere Teams an der \u00dcberpr\u00fcfung eines Dokuments beteiligt sind, ben\u00f6tigen Sie eine strukturierte Standardprozedur f\u00fcr den Genehmigungsprozess, um sicherzustellen, dass er nicht in endlosen E-Mail-Threads oder manuellen Nachfassaktionen stecken bleibt.<\/p>\n
Die Entwicklung eines rationalisierten, team\u00fcbergreifenden Genehmigungsworkflows mit definierten Rollen, automatischer Weiterleitung und rechtzeitiger Benachrichtigung kann Ihnen helfen, Verz\u00f6gerungen bei der Dokumentation und L\u00fccken bei der Compliance zu vermeiden.<\/p>\n
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Framework schaffen k\u00f6nnen, das es Ihnen erm\u00f6glicht, Projekte in Gang zu halten, ohne sich auf ein schwerf\u00e4lliges\u00a0Unternehmenssystem<\/a> verlassen zu m\u00fcssen.<\/p>\n Um eine bessere Standardprozedur f\u00fcr den Genehmigungsprozess zu entwickeln, ben\u00f6tigen Sie:<\/p>\n \ud83d\udccc Voraussetzungen:<\/strong><\/p>\n Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie die Rollen der Beteiligten festlegen und einen klaren Genehmigungsablauf entwerfen.<\/p>\n Die Integration dieser Sequenz in Ihre Vorlage f\u00fcr die Entwicklung von Standardprozeduren (SOP) gew\u00e4hrleistet Transparenz und Verantwortlichkeit unter den beteiligten Stakeholder:innen.<\/p>\n Verwenden Sie ein einfaches digitales Formular, zum Beispiel ein Google- oder Microsoft-Formular, um die Einsendungen zu standardisieren und die Eingaben der Pr\u00fcfer:innen zu zentralisieren. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Formular die folgenden Informationen enth\u00e4lt:<\/p>\n Anstatt manuelle Nachfassaktionen durchzuf\u00fchren, erstellen Sie einen Low-Code-Workflow, der die Weiterleitung und Benachrichtigung automatisiert. Sie k\u00f6nnen Tools wie Power Automate, Google Apps Script und Zapier einsetzen.<\/p>\n Hier ist ein Beispiel f\u00fcr eine Workflow-Konfiguration, die Sie verwenden k\u00f6nnen:<\/p>\n NinjaOne verf\u00fcgt \u00fcber mehrere Automatisierungsfunktionen, die Ihnen bei der Umsetzung des oben erw\u00e4hnten Konfigurationsworkflows helfen k\u00f6nnen. Mit der Checklisten-Funktion k\u00f6nnen Sie automatisch Aufgaben zuweisen, E-Mail-Erinnerungen versenden und den Fortschritt verfolgen.<\/p>\n Die Plattform verf\u00fcgt au\u00dferdem \u00fcber ein Endbenutzer-Dashboard und eine Aktivit\u00e4tsverfolgung, die einen klaren \u00dcberblick \u00fcber den Genehmigungsstatus und die Benutzeraktivit\u00e4t jeder erstellten SOP bietet.<\/p>\n Schlie\u00dflich helfen Ihnen die automatisierten Erinnerungen, Eskalationspfade und benutzerdefinierten Skripte, den \u00dcberblick zu behalten und Verz\u00f6gerungen zu vermeiden.<\/p>\n Ein Genehmigungsregister ist ein zentralisiertes Protokoll, das den Status und die Historie von SOPs w\u00e4hrend des gesamten \u00dcberpr\u00fcfungs- und Genehmigungsprozesses verfolgt. Es stellt sicher, dass alle Beteiligten sehen k\u00f6nnen, wie die Situation mit den Standardprozeduren (SOP) ist, und bietet eine historische Aufzeichnung f\u00fcr interne Audits.<\/p>\n Dazu k\u00f6nnen Sie Spreadsheets oder Dokumentationsseiten verwenden.<\/p>\nVermeidung von Engp\u00e4ssen durch eine bessere Standardprozedur f\u00fcr den Genehmigungsprozess<\/h2>\n
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Schritt 1: Entwurf von Stakeholder-Rollen und Genehmigungsreihenfolge<\/h3>\n
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Schritt 2: Einf\u00fchrung eines vereinfachten Genehmigungsformulars<\/h3>\n
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Schritt 3: Automatisieren Sie die Weiterleitung und Benachrichtigung<\/h3>\n
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Schritt 4: F\u00fchren eines Genehmigungsregisters<\/h3>\n