{"id":516841,"date":"2025-09-01T07:46:53","date_gmt":"2025-09-01T07:46:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/?p=516841"},"modified":"2025-09-01T09:09:58","modified_gmt":"2025-09-01T09:09:58","slug":"backup-von-microsoft-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/backup-von-microsoft-sharepoint\/","title":{"rendered":"Backup von Microsoft SharePoint-Sitesammlungen, Dokumentbibliotheken und Listen"},"content":{"rendered":"<p>SharePoint beherbergt die <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/ninja-data-protection-produktueberblick\/\">wichtigsten Gesch\u00e4ftsdaten<\/a> Ihres Unternehmens. Dennoch sind viele Unternehmen anf\u00e4llig f\u00fcr SharePoint-Datenverluste aufgrund von Benutzerfehlern, Systemausf\u00e4llen und Cyberangriffen. Ohne eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Backups von Microsoft SharePoint kann ein einziger Fehler jahrelange gemeinsame Arbeit, Compliance-Aufzeichnungen und institutionelles Wissen dauerhaft zerst\u00f6ren. In unserem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie <strong>Microsoft SharePoint-Sitesammlungen<\/strong> effizient sichern und einen optimalen Datenschutz aufbauen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>SharePoint-eigene Sicherungsl\u00fccken und Schwachstellen<\/h2>\n<p>Die in Microsoft integrierte Funktion zur Sicherung von Microsoft SharePoint weist kritische L\u00fccken auf, die Ihr Unternehmen dem Risiko von Datenverlusten aussetzen. Diese Unzul\u00e4nglichkeiten stellen ein st\u00e4ndiges Risiko f\u00fcr gesch\u00e4ftskritische Daten dar.<\/p>\n<p>Zu den kritischen L\u00fccken geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Keine granulare Wiederherstellung<\/strong>: Es ist nicht m\u00f6glich, einzelne Dokumente wiederherzustellen, ohne ganze Websitesammlungen zu beeintr\u00e4chtigen<\/li>\n<li><strong>Begrenzter Schutz des Papierkorbs<\/strong>: Nur 30-90 Tage Erfassungsdauer vor der endg\u00fcltigen L\u00f6schung<\/li>\n<li><strong>Anf\u00e4llige Versionsgeschichte<\/strong>: Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen k\u00f6nnen versehentlich alle Dokumentversionen l\u00f6schen<\/li>\n<li><strong>Fehlende Aufbewahrung von Metadaten<\/strong>: Benutzerdefinierte Spalten, Arbeitsabl\u00e4ufe und Berechtigungen gehen bei der Wiederherstellung oft verloren<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Systematische Sicherung von M365 SharePoint-Dokumenten<\/h2>\n<p>Um ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/was-ist-backup-und-disaster-recovery-und-warum-brauchen-sie-es\/\">Backup<\/a>\u00a0Microsoft SharePoint zu erstellen, m\u00fcssen Sie mehrere Ebenen gleichzeitig behandeln: Websitesammlungen, Dokumentbibliotheken, Listen und Versionsverl\u00e4ufe. Sie ben\u00f6tigen Strategien, die Dokumente, Metadaten, Berechtigungen und benutzerdefinierte Konfigurationen gemeinsam erfassen. Jede Schicht erfordert spezifische Techniken zur Wahrung der Datenintegrit\u00e4t w\u00e4hrend der Sicherungs- und Wiederherstellungsprozesse.<\/p>\n<h3>Schutz auf Ebene der Websitesammlung<\/h3>\n<p>Backups von Websitesammlungen erfassen die gesamte hierarchische Struktur, einschlie\u00dflich Untersites, Bibliotheken, Listen und Sicherheitseinstellungen. Verwenden Sie den PowerShell-Befehl `Backup-SPSite -Identity &#8222;http:\/\/sitecollection&#8220; -Path &#8222;C:\\Backups\\sitecollection.bak&#8220;` f\u00fcr lokale Umgebungen.<\/p>\n<p>F\u00fcr SharePoint Online implementieren Sie Microsoft Graph API-Aufrufe mit &#8222;Export-SPWeb&#8220;-Befehlen au\u00dferhalb der Hauptgesch\u00e4ftszeiten. Konfigurieren Sie Sicherungsauftr\u00e4ge so, dass sie benutzerdefinierte Musterseiten, Themen und Website-Vorlagen enthalten, um eine vollst\u00e4ndige Wiederherstellung zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<h3>Erhaltung der Dokumentenbibliothek<\/h3>\n<p>Dokumentenbibliotheken erfordern spezialisierte Ans\u00e4tze zur Verwaltung von Datei-Metadaten, Inhaltstypen und Ordnerstrukturen. F\u00fchren Sie `Export-SPWeb -Identity &#8222;http:\/\/site&#8220; -Path &#8222;C:\\Backup\\library.cmp&#8220; -IncludeUserSecurity` aus, um neben dem Inhalt auch die Berechtigungen zu erhalten. Verwenden Sie f\u00fcr SharePoint Online das SharePoint Migration Tool mit inkrementellen Sicherungseinstellungen, die nur Dateien erfassen, die innerhalb der letzten 24 Stunden ge\u00e4ndert wurden.<\/p>\n<h3>Daten und Metadaten auflisten<\/h3>\n<p>SharePoint-Listen enthalten wichtige Gesch\u00e4ftsdaten, die sorgf\u00e4ltig behandelt werden m\u00fcssen, um Beziehungen und benutzerdefinierte Felder zu erhalten. Verwenden Sie `Export-SPWeb -Identity &#8222;http:\/\/site&#8220; -ItemUrl &#8222;Lists\/CustomList&#8220; -Path &#8222;C:\\Backup\\list.cmp&#8220;` f\u00fcr gezielte Listensicherungen.<\/p>\n<p>Exportieren Sie komplexe Listenstrukturen in das XML-Format, indem Sie die systemeigenen Exportfunktionen von SharePoint verwenden, die Spaltendefinitionen, Datentypen und Validierungsregeln beibehalten. Nehmen Sie berechnete Spalten und Formeldefinitionen in Ihren Microsoft SharePoint-Sicherungsbereich auf, um die vollst\u00e4ndige Listenfunktionalit\u00e4t w\u00e4hrend der Wiederherstellung aufrechtzuerhalten.<\/p>\n<h3>Speicherung der Versionsgeschichte<\/h3>\n<p>Die Bewahrung der Versionsgeschichte erfordert die Sicherung aller Dokumentversionen mit ihren Metadaten und Zeitstempeln. Konfigurieren Sie PowerShell-Skripte, die die Sammlung `$item.Versions` verwenden, um jede Version zu durchlaufen: `foreach($version in $item.Versions) { $version.File.SaveBinary(&#8222;C:\\Backup\\$($version.VersionLabel).docx&#8220;) }`.<\/p>\n<p>Implementieren Sie Aufbewahrungsrichtlinien, die 50-100 Versionen pro Dokument auf der Grundlage von Compliance-Anforderungen vorsehen. Erfassen Sie Check-in-Kommentare und Versionskennzeichnungen, um vollst\u00e4ndige Pr\u00fcfpfade f\u00fcr regulatorische Zwecke zu erhalten.<\/p>\n<h2>SharePoint-Sicherungsprobleme, die die Wiederherstellung erschweren<\/h2>\n<p>Komplikationen bei der Wiederherstellung ergeben sich aus der vernetzten Architektur von SharePoint, bei der die Komponenten durch Vererbung von Berechtigungen, Workflow-Abh\u00e4ngigkeiten und standort\u00fcbergreifende Beziehungen voneinander abh\u00e4ngen.<\/p>\n<h3>Komplexe Genehmigungsstrukturen<\/h3>\n<p>Die vererbten Berechtigungen von SharePoint erschweren Backups, wenn Website-, Listen- und Elementebene jeweils eigene Zugriffskontrollen haben. Berechtigungen auf Site-Ebene mit mehr als 15 benutzerdefinierten Berechtigungsstufen erfordern eine besondere Handhabung, um Microsoft SharePoint ordnungsgem\u00e4\u00df zu sichern.<\/p>\n<p>Ebenso m\u00fcssen benutzerdefinierte SharePoint-Gruppen, die mehr als 100 Benutzer umfassen, die Berechtigungszuordnung beibehalten, um die Sicherheitsgrenzen zu wahren. Die Vererbung von Dokumentberechtigungen kann unterbrochen werden, wenn \u00fcbergeordnete Container unterschiedliche Sicherheitseinstellungen haben, was eine granulare Berechtigungssicherung mit den PowerShell-Befehlen &#8222;Get-SPWeb | Get-SPList | Get-SPListItem&#8220; erfordert.<\/p>\n<h3>Abh\u00e4ngigkeiten von Workflow und Automatisierung<\/h3>\n<p>SharePoint-Workflows spielen eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen und nicht nur bei der Speicherung von Inhalten. Um eine vollst\u00e4ndige Wiederherstellung zu gew\u00e4hrleisten, m\u00fcssen Backup-Strategien diese Arbeitsabl\u00e4ufe ber\u00fccksichtigen; andernfalls k\u00f6nnen wichtige Vorg\u00e4nge wie Genehmigungen und Aufgabenweiterleitung nach der Wiederherstellung fehlschlagen.<\/p>\n<p>Hier sind einige der Schwierigkeiten bei der SharePoint-Sicherung:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Externe Abh\u00e4ngigkeiten:<\/strong>\u00a0SharePoint-Workflows sind auf externe Systeme, benutzerdefinierte Baugruppen und Dienstkonten angewiesen, die Standard-Backup-Prozesse erschweren.<\/li>\n<li><strong>Power Automate-Trennung:<\/strong>\u00a0Power Automate-Flows, die mit SharePoint verbunden sind, existieren au\u00dferhalb der SharePoint-Umgebung und erfordern separate Sicherungsverfahren.<\/li>\n<li><strong>Benutzerdefinierte Workflow-Komponenten:<\/strong>\u00a0SharePoint Designer-Workflows m\u00fcssen ihre .xoml-Dateien und zugeh\u00f6rigen Baugruppen zusammen mit den Websitedaten gesichert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Benutzerdefinierte Webparts und L\u00f6sungen<\/h3>\n<p>Benutzerdefinierte SharePoint-L\u00f6sungen st\u00fctzen sich h\u00e4ufig auf externe Baugruppen und Dienste von Drittanbietern, wodurch sie schwieriger zu sichern sind als sofort einsatzbereite Funktionen. Implementierungen auf Betriebsebene bringen eine weitere Komplexit\u00e4tsebene mit sich: Wenn WSP-Pakete bei der Sicherung nicht erhalten bleiben und nicht korrekt zugeordnet werden, kann die Wiederherstellung kritische Integrationen unterbrechen oder benutzerdefinierte Funktionen st\u00f6ren.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/sharepoint\/dev\/spfx\/sharepoint-framework-overview\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SharePoint Framework (SPFx)<\/a>\u00a0Webparts ben\u00f6tigen eine separate Sicherung ihres Quellcodes, ihrer Manifestdateien und ihrer Bereitstellungspakete. Benutzerdefinierte Musterseiten, die auf externe CSS-Dateien verweisen, f\u00fchren zu Problemen bei der Wiederherstellung, wenn sich die Dateipfade w\u00e4hrend der Wiederherstellungsprozesse \u00e4ndern.<\/p>\n<h3>Site-\u00fcbergreifende Inhaltsbeziehungen<\/h3>\n<p>Inhalte, die sich \u00fcber mehrere Websitesammlungen erstrecken, k\u00f6nnen Probleme bei der Wiederherstellung verursachen, wenn Suchspalten auf externe Listen verweisen. Verwaltete Metadaten-Service-Verbindungen erfordern eine Term-Speicher-Sicherung neben dem Website-Inhalt, um Taxonomie-Beziehungen zu erhalten.<\/p>\n<p>Inhaltsabfrage-Webparts, die Daten von mehr als 5 verschiedenen Websites anzeigen, brechen ab, wenn die Quell-Sites unabh\u00e4ngig voneinander wiederhergestellt werden. Suchgesteuerte Webparts verlieren ihre Funktionalit\u00e4t, wenn die Suchindizes nach der Wiederherstellung nicht wiederhergestellt werden, was ein manuelles erneutes Durchsuchen von \u00fcber 10.000 Dokumenten erfordert.<\/p>\n<h2>Umfassende SharePoint-Sicherungsstrategien<\/h2>\n<p>Ihre\u00a0<a href=\"https:\/\/www.techtarget.com\/searchstorage\/feature\/What-is-the-difference-between-RPO-and-RTO-from-a-backup-perspective\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Backup-Strategie<\/a>\u00a0sollte Wiederherstellungszeitziele (RTO) von vier bis acht Stunden und Wiederherstellungspunktziele (RPO) von einer bis 24 Stunden auf der Grundlage der Gesch\u00e4ftsanforderungen ber\u00fccksichtigen. Implementierung von Testverfahren, die die Integrit\u00e4t der Sicherungskopien monatlich durch Wiederherstellung der nicht produktiven Umgebung \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n<h3>Granulare vs. vollst\u00e4ndige Site-Backups<\/h3>\n<p>Granulare Backups erm\u00f6glichen die Wiederherstellung einzelner Elemente innerhalb von 15 bis 30 Minuten, ohne dass andere Inhalte beeintr\u00e4chtigt werden &#8211; ideal f\u00fcr die Wiederherstellung bei Benutzerfehlern. Vollst\u00e4ndige Standort-Backups erm\u00f6glichen eine vollst\u00e4ndige Wiederherstellung der Umgebung, ben\u00f6tigen aber zwei bis vier Stunden f\u00fcr gro\u00dfe Standortkollektionen.<\/p>\n<p>Kombinieren Sie die Ans\u00e4tze, indem Sie t\u00e4gliche granulare Backups von Bibliotheken mit hoher \u00c4nderungsh\u00e4ufigkeit und w\u00f6chentliche Backups der gesamten Website durchf\u00fchren. Verwenden Sie PowerShell-Skripts mit &#8222;Get-SPSite | Where-Object {$_.LastContentModifiedDate -gt (Get-Date).AddDays(-1)}&#8220;, um die Auswahl auf der Grundlage von \u00c4nderungsdaten zu automatisieren.<\/p>\n<h3>Automatisierte Planung der Datensicherung<\/h3>\n<p>Implementieren Sie PowerShell-Skripts mit dem Windows Task Scheduler, die t\u00e4glich um 2 Uhr morgens ausgef\u00fchrt werden, um konsistente Sicherungszeitpl\u00e4ne zu erstellen. Konfigurieren Sie Sicherungsauftr\u00e4ge mit `schtasks \/create \/tn &#8222;SharePoint Backup&#8220; \/tr &#8222;powershell.exe -File C:\\Scripts\\backup.ps1&#8220; \/sc daily \/st 02:00` f\u00fcr die automatische Ausf\u00fchrung.<\/p>\n<p>Verwenden Sie inkrementelle Ans\u00e4tze, bei denen nur die seit der letzten Sicherung ge\u00e4nderten Inhalte erfasst werden, um den Speicherbedarf von 500 GB+ zu minimieren. Richten Sie mit den Cmdlets &#8222;Send-MailMessage&#8220; E-Mail-Benachrichtigungen ein, wenn bei der Sicherung von Microsoft SharePoint Fehler auftreten oder ein vierst\u00fcndiges Fertigstellungsfenster \u00fcberschritten wird.<\/p>\n<h3>Backup-Tools von Drittanbietern<\/h3>\n<p>Kommerzielle L\u00f6sungen bieten anwendungsspezifische M\u00f6glichkeiten zur Sicherung von Microsoft SharePoint mit integrierter Komprimierung, die den Speicherplatz um 60-80 % reduziert, ohne die Leistung zu beeintr\u00e4chtigen. Diese Tools unterst\u00fctzen sowohl SharePoint 2016\/2019 vor Ort als auch SharePoint Online-Umgebungen f\u00fcr hybride Bereitstellungen.<\/p>\n<p>Zu bewertende Hauptmerkmale:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Granulare Wiederherstellung:<\/strong>\u00a0Wiederherstellung einzelner Dokumente innerhalb eines f\u00fcnfmin\u00fctigen Wiederherstellungsfensters<\/li>\n<li><strong>API-Integrationsfunktionen:<\/strong>\u00a0Nahtlose Verbindung mit der bestehenden SharePoint-Infrastruktur<\/li>\n<li><strong>Automatisiertes Aufbewahrungsmanagement:<\/strong>\u00a0Richtliniengesteuertes Datenlebenszyklusmanagement<\/li>\n<li><strong>Zentralisierte \u00dcberwachung:<\/strong>\u00a0Eine einzige Dashboard-Ansicht f\u00fcr mehrere SharePoint-Farmen<\/li>\n<li><strong>Unterst\u00fctzung f\u00fcr hybride Bereitstellungen:<\/strong>\u00a0Einheitlicher Schutz f\u00fcr On-Premises- und Cloud-Umgebungen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Hybride Cloud-Ans\u00e4tze<\/h3>\n<p>Hybride Strategien kombinieren die Speicherung vor Ort f\u00fcr eine 30-t\u00e4gige Aufbewahrung mit der Speicherung in der Cloud f\u00fcr die Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Nutzen Sie\u00a0<a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/azure\/backup\/guidance-best-practices\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Azure Backup<\/a>\u00a0mit t\u00e4glichen lokalen Backups und w\u00f6chentlicher Cloud-Synchronisation, um Wiederherstellungsgeschwindigkeit und Kosteneffizienz in Einklang zu bringen.<\/p>\n<p>Implementieren Sie Tiered Storage und verschieben Sie Backups, die \u00e4lter als 90 Tage sind, zu Azure Cool Storage, um die Kosten deutlich zu senken. Konfigurieren Sie die regions\u00fcbergreifende Replikation mit Recovery Services Vault, um eine hohe Verf\u00fcgbarkeit bei regionalen Katastrophen zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<h2>\u00dcberpr\u00fcfung der Integrit\u00e4t und Wiederherstellbarkeit von SharePoint-Sicherungen<\/h2>\n<p>Testen Sie spezifische Szenarien, einschlie\u00dflich der Wiederherstellung einzelner Dokumente innerhalb eines Zeitfensters von zwei Minuten, der Wiederherstellung kompletter Websitesammlungen in 30 bis 60 Minuten und der Erhaltung standort\u00fcbergreifender Inhaltsbeziehungen. Dokumentieren Sie Testverfahren mit Schritt-f\u00fcr-Schritt-Checklisten und f\u00fchren Sie Validierungsprotokolle, die Pr\u00fcfern und Beteiligten die Zuverl\u00e4ssigkeit der Datensicherung belegen.<\/p>\n<h2>Sch\u00fctzen Sie Ihre SharePoint-Daten mit einem Backup auf Unternehmensniveau<\/h2>\n<p>Machen Sie sich keine Gedanken mehr \u00fcber die Sicherung von M365 SharePoint-Dokumenten und \u00fcber Compliance-L\u00fccken. NinjaOnes\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/backup\/\">Cloud-native Backup-L\u00f6sung<\/a>\u00a0bietet automatisierten SharePoint-Schutz mit Ransomware-resistenter Verschl\u00fcsselung, granularen Wiederherstellungsoptionen und zentralem Management f\u00fcr alle Ihre Endpunkte. Starten Sie noch heute Ihre<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/kostenlosetestversionformular\/\">kostenlose Testversion von<\/a>\u00a0\u00a0.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SharePoint beherbergt die wichtigsten Gesch\u00e4ftsdaten Ihres Unternehmens. Dennoch sind viele Unternehmen anf\u00e4llig f\u00fcr SharePoint-Datenverluste aufgrund von Benutzerfehlern, Systemausf\u00e4llen und Cyberangriffen. Ohne eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Backups von Microsoft SharePoint kann ein einziger Fehler jahrelange gemeinsame Arbeit, Compliance-Aufzeichnungen und institutionelles Wissen dauerhaft zerst\u00f6ren. 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