{"id":426188,"date":"2025-02-20T15:14:42","date_gmt":"2025-02-20T15:14:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/?p=426188"},"modified":"2025-02-14T11:48:05","modified_gmt":"2025-02-14T11:48:05","slug":"best-practices-fuer-die-aufbewahrung-von-aktenordnern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/best-practices-fuer-die-aufbewahrung-von-aktenordnern\/","title":{"rendered":"IT-Leitfaden: Bew\u00e4hrte Praktiken zur Aufbewahrung des Dateiverlaufs unter Windows"},"content":{"rendered":"<p>In diesem Leitfaden geben wir einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr die<strong>Speicherung des Dateiverlaufs\u00a0<\/strong>\u00a0in Windows. Wie der Name schon sagt, steuern diese Einstellungen, wie lange der Dateiverlauf gesicherte Dateiversionen Ihres Systems aufbewahrt. Das Verst\u00e4ndnis ihrer Funktionsweise ist entscheidend f\u00fcr die Aufrechterhaltung der<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/it-hub\/endpoint-security\/was-ist-betriebliche-effizienz\/\">betrieblichen Effizienz von<\/a>\u00a0\u00a0und sollte Teil jeder\u00a0Sicherungsstrategie sein.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p style=\"text-align: center;\">Sch\u00fctzen Sie Ihre Windows Dienste mit NinjaOne&#8217;s robuster Windows Server Sicherung.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/backup\/windows-server-backup\/\">Erfahren Sie mehr \u00fcber diese L\u00f6sung.<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2>Einstellungen f\u00fcr den Dateiverlauf in Windows<\/h2>\n<p>Standardm\u00e4\u00dfig ist der Dateiverlauf so konfiguriert, dass gespeicherte Versionen f\u00fcr immer erhalten bleiben. Dies gew\u00e4hrleistet zwar ein Maximum an Wiederherstellungsoptionen, kann aber auch zu einem schnellen Speicherplatzverbrauch f\u00fchren. Dies kann in Zukunft zu Problemen f\u00fchren, insbesondere wenn Ihr Unternehmen einen hohen Ressourcenbedarf hat und regelm\u00e4\u00dfig mit gro\u00dfen oder h\u00e4ufig ge\u00e4nderten Dateien arbeitet.<\/p>\n<p>In diesem Fall ist es ratsam, die Sicherungseinstellungen f\u00fcr den Windows-Dateiverlauf zu \u00e4ndern. Aber wie lange sollten Sie Dateien aufbewahren? Hierauf gibt es keine direkten Antworten, da jede Organisation anders ist. Experten warnen davor, eine zu kurze Aufbewahrungsfrist festzulegen, um den Zugriff auf kritische fr\u00fchere Versionen nicht zu verlieren, aber sie warnen auch davor, eine zu lange Frist festzulegen.<\/p>\n<p>Sie m\u00fcssen ein Gleichgewicht finden. Am einfachsten ist es, mit den Betroffenen zu sprechen, um einen Zeitraum festzulegen, der f\u00fcr alle Beteiligten am besten geeignet ist. Dennoch ist die Anpassung der Aufbewahrungseinstellungen von entscheidender Bedeutung, wenn der Speicherplatz auf dem Sicherungslaufwerk knapp wird, und hilft Ihnen, einen ma\u00dfgeschneiderten Ansatz f\u00fcr die Versionsverwaltung zu finden.<\/p>\n<h2>Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Speicherung des Dateiverlaufs<\/h2>\n<p>Vergewissern Sie sich vor dem \u00c4ndern der Aufbewahrungseinstellungen, dass der Dateiverlauf aktiviert ist und dass das vorgesehene Sicherungslaufwerk (extern oder im Netzwerk) angeschlossen und richtig konfiguriert ist. Wenn Sie NinjaOne verwenden, haben wir eine ausf\u00fchrlichere Anleitung zur\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/docs\/rmm\/backup-configuration\/\">Backup-Konfiguration<\/a>\u00a0hier geschrieben.<\/p>\n<h3>1. Option Verwendung des Bedienfelds<\/h3>\n<ol>\n<li>Dr\u00fccken Sie die Windows-Taste + S, geben Sie &#8222;Systemsteuerung&#8220; ein und w\u00e4hlen Sie sie aus den Ergebnissen aus.<\/li>\n<li>Navigieren Sie zu &#8222;Systeme &amp; Sicherheit&#8220; und suchen Sie &#8222;Dateiverlauf&#8220;.<\/li>\n<li>Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf &#8222;Erweiterte Einstellungen&#8220;.<\/li>\n<li>Suchen Sie das Dropdown-Men\u00fc &#8222;Gespeicherte Versionen behalten&#8220;. Es werden Optionen angezeigt, darunter &#8222;F\u00fcr immer&#8220;, &#8222;Bis Platz ben\u00f6tigt wird&#8220; und bestimmte Zeitr\u00e4ume wie 1 Monat oder 2 Jahre.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie den gew\u00fcnschten Aufbewahrungszeitraum und klicken Sie auf &#8222;\u00c4nderungen speichern&#8220;.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Option 2 Einstellungen verwenden<\/h3>\n<ol>\n<li>\u00d6ffnen Sie die Einstellungen, und w\u00e4hlen Sie &#8222;Update &amp; Sicherheit&#8220;.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf &#8222;Sicherung&#8220; und suchen Sie &#8222;Weitere Optionen&#8220;.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie das Dropdown-Men\u00fc &#8222;Meine Backups behalten&#8220; und legen Sie fest, wie oft Sie Kopien Ihrer Dateien speichern m\u00f6chten. Sie finden mehrere Optionen.<\/li>\n<li>Einstellungen schlie\u00dfen.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Option 3: Verwendung des Gruppenrichtlinien-Editors (f\u00fcr Administratoren)<\/h3>\n<ol>\n<li>Dr\u00fccken Sie gleichzeitig die Windows-Taste + R, geben Sie &#8222;gpedit.msc&#8220; ein und dr\u00fccken Sie die Eingabetaste.<\/li>\n<li>Gehen Sie zu &#8222;Computerkonfiguration&#8220; &gt; &#8222;Administrative Vorlagen&#8220; &gt; &#8222;Windows-Komponenten&#8220; &gt; &#8222;Dateiverlauf&#8220;.<\/li>\n<li>Suchen Sie die Option &#8222;Aufbewahrung gespeicherter Versionen&#8220;, doppelklicken Sie darauf und geben Sie den gew\u00fcnschten Aufbewahrungszeitraum an.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf &#8222;Ok&#8220;, um die Richtlinienkonfiguration zu speichern.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Option 4: Verwendung der Befehlszeile (f\u00fcr Power-User)<\/h3>\n<ol>\n<li>Dr\u00fccken Sie die Windows-Taste + X und w\u00e4hlen Sie &#8222;Eingabeaufforderung (Admin)&#8220;.<\/li>\n<li>Verwenden Sie die folgende Syntax: fhmanagew.exe -cleanup [ZeitPeriode]\n<ol>\n<li>Ersetzen Sie [TimePeriod] durch Werte wie [6months] oder [1year], je nach Bedarf.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Der Dateiverlauf wird entsprechend angepasst.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Verwaltung der Speicherung des Dateiverlaufs<\/h2>\n<p>Die Anpassung der Dauer des Dateiverlaufs ist relativ einfach, aber wir empfehlen die folgenden bew\u00e4hrten Vorgehensweisen, um sicherzustellen, dass Sie in Zukunft wenig oder gar keine Probleme haben.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Verstehen Sie Ihre Daten.<\/strong>\u00a0Bestimmen Sie gesch\u00e4ftskritische Daten, wie\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/it-hub\/it-service-management\/stammdaten\/\">Stammdaten<\/a>\u00a0oder andere Datens\u00e4tze, die f\u00fcr Ihr Unternehmen entscheidend sind. Bei wichtigen Projekten, die mehrere Iterationen erfordern, w\u00e4re beispielsweise eine l\u00e4ngere Aufbewahrungsfrist von Vorteil. Umgekehrt k\u00f6nnen weniger wichtige Dateien k\u00fcrzere Aufbewahrungszeiten erfordern.<\/li>\n<li><strong>W\u00e4hlen Sie einen geeigneten Aufbewahrungszeitraum.\u00a0<\/strong>Sie m\u00fcssen wissen, wie Sie alte Versionen im Windows-Dateiverlauf verwalten k\u00f6nnen. Beurteilen Sie Ihren Sicherungsbedarf anhand der Wichtigkeit der Dateien und der Speicherkapazit\u00e4t. F\u00fcr den Einstieg empfehlen wir die Lekt\u00fcre unserer Leitf\u00e4den zur\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/the-3-2-1-backup-rule-explained\/\">3-2-1-Backup-Regel<\/a>\u00a0und\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/backup-strategy-for-small-business-guide\/\">Backup-Strategien f\u00fcr kleine Unternehmen<\/a>\u00a0.<\/li>\n<li><strong>\u00dcberwachen Sie den Speicherplatz auf dem Sicherungslaufwerk.<\/strong>\u00a0\u00dcberpr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig den verf\u00fcgbaren Speicherplatz auf Ihrem Sicherungslaufwerk. Wenn der Speicherplatz knapp wird, sollten Sie Ihre Speichereinstellungen \u00fcberpr\u00fcfen oder eine Erweiterung der Speicherkapazit\u00e4t in Betracht ziehen.<\/li>\n<li><strong>F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfige Bereinigungen durch.\u00a0<\/strong>Es ist ratsam, \u00e4ltere oder unn\u00f6tige Backups regelm\u00e4\u00dfig zu bereinigen, selbst bei optimalen Einstellungen. Dadurch wird nicht nur Speicherplatz frei, sondern es wird auch sichergestellt, dass Ihr Sicherungslaufwerk effizient arbeitet.<\/li>\n<li><strong>Anpassung an Unternehmensrichtlinien.\u00a0<\/strong>Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufbewahrungsrichtlinien mit den Unternehmensrichtlinien \u00fcbereinstimmen. Dazu geh\u00f6rt auch die Einhaltung von Vorschriften zur Einhaltung und Aufbewahrung von Daten wie\u00a0SOC<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/soc-2-compliance-overview-implementation\/\">2<\/a>\u00a0und\u00a0HIPAA.<\/li>\n<li><strong>Verwenden Sie mehrere Backup-Strategien.\u00a0<\/strong>Der Dateiverlauf ist zwar ein leistungsf\u00e4higes Werkzeug, aber es w\u00e4re ratsam, ihn mit anderen Backup-L\u00f6sungen wie NinjaOne zu erg\u00e4nzen. Das robuste\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/backup\/windows-endpunkt-backup\/\">Windows-Endpunkt-Backup<\/a>\u00a0bietet automatisierte, zentralisierte und zuverl\u00e4ssige Datensicherung.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Fehlerbehebung bei allgemeinen Problemen<\/h2>\n<p>In diesem Teil des Leitfadens geht es um die Behebung h\u00e4ufiger Probleme, die bei der Konfiguration des Dateiverlaufs in Windows 10\/11 auftreten k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Aufbewahrungseinstellungen werden nicht korrekt angewendet<\/h3>\n<p>Wenn dies geschieht:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihr Sicherungslaufwerk auf Fehler. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk im &#8222;Datei-Explorer&#8220;, w\u00e4hlen Sie &#8222;Eigenschaften&#8220; und klicken Sie dann auf die Registerkarte &#8222;Extras&#8220;. Rufen Sie das Tool &#8222;Fehlerpr\u00fcfung&#8220; auf und pr\u00fcfen Sie, ob das vorgesehene Sicherungslaufwerk ordnungsgem\u00e4\u00df funktioniert.<\/li>\n<li>Deaktivieren und aktivieren Sie den Dateiverlauf.\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/how-to-enable-or-disable-file-history\/\">Lesen Sie diese Anleitung f\u00fcr weitere Informationen<\/a>.<\/li>\n<li>Wenn Sie mehrere Methoden zum \u00c4ndern der Sicherungsaufbewahrung in Windows verwenden, stellen Sie sicher, dass die Einstellungen der einzelnen Methoden nicht miteinander in Konflikt geraten.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Dateiverlauf wird unerwartet beendet<\/h3>\n<p>Wenn die Speicherverwaltung des Dateiverlaufs in Windows unerwartet stoppt:<\/p>\n<ul>\n<li>Vergewissern Sie sich, dass Ihr externes Laufwerk oder der Netzwerkspeicher ordnungsgem\u00e4\u00df angeschlossen und zug\u00e4nglich ist.<\/li>\n<li>Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Windows installiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/script-hub\/windows-activation-powershell-ueberpruefen\/\">in diesem Leitfaden<\/a>\u00a0.<\/li>\n<li>Versuchen Sie, den Dateiverlauf zur\u00fcckzusetzen, um anhaltende Probleme zu beheben.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Backup-Laufwerk hat keinen Platz mehr<\/h3>\n<p>Wenn dies geschieht:<\/p>\n<ul>\n<li>Wechseln Sie zur Speicheroption &#8222;bis der Platz ben\u00f6tigt wird&#8220;.<\/li>\n<li>Bereinigen Sie \u00e4ltere Backups.<\/li>\n<li>Ziehen Sie ein Upgrade auf ein gr\u00f6\u00dferes externes Laufwerk oder zus\u00e4tzlichen Netzwerkspeicher in Betracht.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fehler im Ereignisprotokoll<\/h3>\n<p>Verwenden Sie die Ereignisanzeige, um bestimmte Probleme mit dem Dateiverlauf zu diagnostizieren:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00d6ffnen Sie die Ereignisanzeige, indem Sie gleichzeitig die Windows-Taste + X dr\u00fccken und &#8222;Ereignisanzeige&#8220; ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<li>Navigieren Sie zu Anwendungen und Diensteprotokolle &gt; Microsoft &gt; Windows &gt; FileHistory-Engine.<\/li>\n<li>Suchen Sie nach Fehlermeldungen und notieren Sie die Ereignis-ID. Recherchieren Sie die Ereignis-ID online oder konsultieren Sie die\u00a0<a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/defender-endpoint\/event-error-codes\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Microsoft-Dokumentation<\/a>\u00a0f\u00fcr L\u00f6sungen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Verstehen und Optimieren der Speicherung von Dateiverl\u00e4ufen<\/h2>\n<p>Die effektive Verwaltung der Einstellungen f\u00fcr die Aufbewahrung des Dateiverlaufs stellt sicher, dass Sie ein funktionierendes und effizientes Sicherungssystem erhalten. Wenn Sie die Auswirkungen dieser Einstellungen verstehen, k\u00f6nnen Sie Ihre Backups an Ihre individuellen Bed\u00fcrfnisse anpassen und gleichzeitig den Zugriff auf wichtige Dateiversionen beibehalten.<\/p>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen (FAQs)<\/h2>\n<h3><strong>1. Woher wei\u00df ich, welche Aufbewahrungsfrist die richtige f\u00fcr mich ist?<\/strong><\/h3>\n<p>Wir empfehlen, die H\u00e4ufigkeit und Bedeutung von Datei\u00e4nderungen zu ber\u00fccksichtigen. L\u00e4ngere Aufbewahrungsfristen eignen sich f\u00fcr kritische oder h\u00e4ufig ge\u00e4nderte Dateien, w\u00e4hrend k\u00fcrzere Fristen f\u00fcr Dateien mit geringer Wiederherstellungspriorit\u00e4t geeignet sind. Arbeiten Sie eng mit Ihrem IT-Team zusammen, um die am besten geeignete Aufbewahrungsfrist f\u00fcr jeden Dateityp zu bestimmen.<\/p>\n<h3><strong>2. Kann ich bestimmte Versionen auf unbestimmte Zeit behalten?<\/strong><\/h3>\n<p>Ja. Dies kann durch manuelles Kopieren von Schl\u00fcsselversionen an einen sicheren Ort au\u00dferhalb des Dateiverlaufs geschehen.<\/p>\n<h3><strong>3. Was passiert, wenn der Speicherplatz auf dem Backup-Laufwerk nicht mehr ausreicht?<\/strong><\/h3>\n<p>Der Dateiverlauf h\u00f6rt entweder auf, neue Versionen zu speichern, oder er l\u00f6scht die \u00e4lteste Version, wenn die Option &#8222;Bis Speicherplatz ben\u00f6tigt wird&#8220; ausgew\u00e4hlt ist.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In diesem Leitfaden geben wir einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr dieSpeicherung des Dateiverlaufs\u00a0\u00a0in Windows. Wie der Name schon sagt, steuern diese Einstellungen, wie lange der Dateiverlauf gesicherte Dateiversionen Ihres Systems aufbewahrt. Das Verst\u00e4ndnis ihrer Funktionsweise ist entscheidend f\u00fcr die Aufrechterhaltung derbetrieblichen Effizienz von\u00a0\u00a0und sollte Teil jeder\u00a0Sicherungsstrategie sein. 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