{"id":222677,"date":"2024-03-27T15:25:26","date_gmt":"2024-03-27T15:25:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/?p=222677"},"modified":"2025-06-13T08:31:53","modified_gmt":"2025-06-13T08:31:53","slug":"wie-verschluesselt-emails-in-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/wie-verschluesselt-emails-in-outlook\/","title":{"rendered":"Sichern Sie Ihre Kommunikation: Verschl\u00fcsselte E-Mails in Outlook und Office versenden \u200d365"},"content":{"rendered":"

M\u00f6chten Sie lernen, wie man E-Mails in Outlook verschl\u00fcsselt<\/strong>? Wir alle wissen, dass das Versenden von E-Mails ein so einfacher Teil der t\u00e4glichen Arbeit ist, dass man dar\u00fcber vielleicht gar nicht nachdenkt. Wie alle Daten, die \u00fcber das Internet \u00fcbertragen werden, sind jedoch auch E-Mails anf\u00e4llig f\u00fcr das Abfangen von Daten. <\/span><\/p>\n

Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen oder gesetzliche Vorschriften einhalten m\u00fcssen, k\u00f6nnen ihre E-Mails verschl\u00fcsseln, um sicherzustellen, dass sie nur von den vorgesehenen Empf\u00e4ngern gelesen werden.<\/span><\/p>\n

Der Unterschied zwischen verschl\u00fcsselten und unverschl\u00fcsselten E-Mails<\/h2>\n

Der Inhalt einer unverschl\u00fcsselten E-Mail wird im Klartext gesendet, d. h. jeder, der die Nachricht abf\u00e4ngt, kann ihren Inhalt lesen. Dieser Mangel an Sicherheit macht Ihre sensiblen Daten anf\u00e4llig f\u00fcr Hacker und andere neugierige Blicke.\u00a0<\/span><\/p>\n

Verschl\u00fcsselte E-Mails verwenden fortschrittliche Verschl\u00fcsselungsalgorithmen, um den Inhalt Ihrer Nachricht zu verschl\u00fcsseln. Nur die vorgesehenen Empf\u00e4nger mit dem richtigen Entschl\u00fcsselungscode k\u00f6nnen die verschl\u00fcsselte E-Mail entziffern und lesen. Selbst wenn Ihre verschl\u00fcsselte E-Mail abgefangen wird, kann der Hacker nicht lesen, was darin steht.\u00a0<\/span><\/p>\n

„Die Verschl\u00fcsselung von E-Mails ist entscheidend, aber genauso wichtig ist es, jedes Ger\u00e4t in Ihrem Netzwerk mit Hilfe von NinjaOne abzusichern.<\/p>\n

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Warum Sie verschl\u00fcsselte E-Mails versenden sollten<\/h2>\n

Die Verschl\u00fcsselung Ihrer E-Mails gew\u00e4hrleistet, dass Ihre Kommunikation vertraulich und gesch\u00fctzt bleibt. Es gibt mehrere zwingende Gr\u00fcnde, warum Sie verschl\u00fcsselte E-Mails versenden sollten.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gew\u00e4hrleistung der Privatsph\u00e4re<\/h3>\n

Ganz gleich, ob Sie pers\u00f6nliche Daten, Finanzinformationen oder vertrauliche Gesch\u00e4ftsdokumente versenden, die E-Mail-Verschl\u00fcsselung bietet eine zus\u00e4tzliche Sicherheitsebene und sch\u00fctzt sensible Informationen, so dass es f\u00fcr Hacker \u00e4u\u00dferst schwierig ist, Ihre Nachrichten abzufangen und zu entschl\u00fcsseln.\u00a0<\/span><\/p>\n

Compliance-Anforderungen erf\u00fcllt<\/h3>\n

E-Mail-Verschl\u00fcsselung hilft Ihnen bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Industriestandards in Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen f\u00fcr <\/span>Schutz sensibler Daten<\/span><\/a> wie z. B. im Gesundheits- und Finanzwesen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kommunikation authentifizieren<\/h3>\n

In Verbindung mit der digitalen Signatur gew\u00e4hrleistet die Verschl\u00fcsselung dem Empf\u00e4nger, dass die E-Mail tats\u00e4chlich von Ihnen stammt und nicht von jemandem, der sich als Sie ausgibt. Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Spam und gef\u00e4lschten E-Mails k\u00f6nnen Sie Ihren Kunden verschl\u00fcsselte und digital signierte E-Mails schicken, die Ihre Identit\u00e4t best\u00e4tigen und zeigen, dass Sie den Datenschutz ernst nehmen.\u00a0<\/span><\/p>\n

So richten Sie die E-Mail-Verschl\u00fcsselung in Office 365 ein<\/h2>\n

Office 365 verf\u00fcgt \u00fcber drei integrierte E-Mail-Verschl\u00fcsselungsoptionen:\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Microsoft Purview Nachrichtenverschl\u00fcsselung<\/h3>\n

Microsoft Purview Message Encryption ist ein Online-Dienst, mit dem Sie verschl\u00fcsselte E-Mails an Empf\u00e4nger innerhalb Ihres Unternehmens und an externe Empf\u00e4nger senden k\u00f6nnen, die eine beliebige E-Mail-Adresse verwenden, einschlie\u00dflich Outlook, Google Mail und iCloud. Es erfordert keine spezielle clientseitige Software und ist f\u00fcr Administratoren und Benutzer einfach.\u00a0<\/span><\/p>\n

Um Microsoft Purview Message Encryption einzurichten, stellen Sie sicher, dass Azure Rights Management (Azure RMS) aktiviert ist, wodurch die Nachrichtenverschl\u00fcsselung in Office 365 automatisch aktiviert wird. <\/span><\/p>\n

Bei Abonnements, die nach Februar 2018 abgeschlossen wurden, ist Azure RMS automatisch aktiviert, es sei denn, der Administrator Ihrer Organisation hat es manuell deaktiviert. <\/span><\/p>\n

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie Active Directory Right Management Service (AD RMS) mit Exchange Online verwenden, zu Azure RMS migrieren m\u00fcssen, um die Nachrichtenverschl\u00fcsselung zu verwenden, da Microsoft Purview Message Encryption nicht kompatibel ist.<\/span><\/p>\n

2. Sichere\/Mehrzweck-Internet-Mail-Erweiterungen (S\/MIME)<\/h3>\n

Mit dieser zertifikatsbasierten E-Mail-Verschl\u00fcsselung f\u00fcr Office 365 k\u00f6nnen Sie Nachrichten verschl\u00fcsseln und digital signieren, um die Identit\u00e4t des Absenders zu \u00fcberpr\u00fcfen und gleichzeitig sicherzustellen, dass nur der beabsichtigte Empf\u00e4nger die Nachricht \u00f6ffnen und lesen kann. <\/span><\/p>\n

Bei S\/MIME muss der Absender \u00f6ffentliche Schl\u00fcssel f\u00fcr jeden Empf\u00e4nger besitzen, w\u00e4hrend die Empf\u00e4nger ihre eigenen privaten Schl\u00fcssel behalten. S\/MIME wird empfohlen, wenn eine Peer-to-Peer-Verschl\u00fcsselung erforderlich ist, z. B. bei der Kommunikation von Regierungsbeh\u00f6rden untereinander.<\/span><\/p>\n

Gehen Sie folgenderma\u00dfen vor, um S\/MIME-basierte Sicherheit f\u00fcr die Postf\u00e4cher in Ihrer Organisation zu aktivieren.<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Einrichten und Ver\u00f6ffentlichen von S\/MIME-Zertifikaten f\u00fcr jeden Benutzer. Beginnen Sie mit der Installation einer Windows-basierten Zertifizierungsstelle (CA) oder einer Drittanbieter-CA und richten Sie eine Infrastruktur f\u00fcr \u00f6ffentliche Schl\u00fcssel ein, um S\/MIME-Zertifikate auszustellen. Ver\u00f6ffentlichen Sie dann das Zertifikat des Benutzers in dessen lokalem Active Directory-Konto in den Attributen UserSMIMECertificate und\/oder UserCertificate.<\/span><\/li>\n
  2. Richten Sie eine virtuelle Zertifikatsammlung in Exchange Online ein. Exportieren Sie zun\u00e4chst die Stamm- und Zwischenzertifikate von einem vertrauensw\u00fcrdigen Computer in einen serialisierten Zertifikatsspeicher (SST) in PowerShell. Verwenden Sie dann PowerShell, um die Zertifikate in Exchange Online zu importieren.<\/span><\/li>\n
  3. Synchronisieren Sie Benutzerzertifikate f\u00fcr S\/MIME in Office 365, indem Sie Zertifikate ausstellen und sie in Ihrem lokalen Active Directory ver\u00f6ffentlichen. Nach der Ver\u00f6ffentlichung synchronisieren Sie die Benutzerdaten vor Ort mit Office 365.\u00a0<\/span><\/li>\n
  4. Wenn Sie Outlook im Web verwenden, konfigurieren Sie Richtlinien, um die S\/MIME-Erweiterungen in Webbrowsern zu installieren.\u00a0<\/span><\/li>\n
  5. Konfigurieren Sie E-Mail-Clients f\u00fcr die Verwendung von S\/MIME, indem Sie Zertifikate an das Ger\u00e4t des Benutzers verteilen und S\/MIME in den Einstellungen des Clients aktivieren und konfigurieren.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Vollst\u00e4ndige End-to-End-Anweisungen und eine detaillierte Syntax finden Sie unter <\/span>S\/MIME<\/span><\/a> auf der Microsoft Learn Seite.<\/span><\/p>\n

    3. Verwaltung von Informationsrechten (IRM)<\/h3>\n

    Die IRM-Verschl\u00fcsselung wendet Nutzungsbeschr\u00e4nkungen auf E-Mail-Nachrichten an und verhindert, dass sensible Informationen von Unbefugten ausgedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. <\/span><\/p>\n

    IRM wird f\u00fcr sensible Nachrichten empfohlen, z. B. f\u00fcr Unternehmen, die gesch\u00fctzte Informationen versenden, von denen sie nicht wollen, dass sie au\u00dferhalb ihres Unternehmens weitergeleitet werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Um IRM in Office 365-Anwendungen zu verwenden, muss Azure RMS aktiviert sein. Bei Abonnements, die nach Februar 2018 abgeschlossen werden, wird Azure RMS automatisch aktiviert.<\/span><\/p>\n

    Wie man Outlook zum Senden verschl\u00fcsselter E-Mails verwendet<\/h2>\n

    Nachdem Sie die E-Mail-Verschl\u00fcsselung in Office 365 aktiviert haben, ist es ein relativ nahtloser Prozess, Outlook zum Senden verschl\u00fcsselter E-Mails zu verwenden. Sie k\u00f6nnen eine einzelne verschl\u00fcsselte E-Mail in Outlook senden, indem Sie die folgenden Schritte ausf\u00fchren:<\/span><\/p>\n

      \n
    1. \u00d6ffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che „Neue E-Mail“, um eine neue Nachricht zu verfassen.<\/span><\/li>\n
    2. Klicken Sie im Fenster zum Verfassen von E-Mails auf die Registerkarte „Optionen“.<\/span><\/li>\n
    3. W\u00e4hlen Sie die Schaltfl\u00e4che „Verschl\u00fcsseln“.<\/span><\/li>\n
    4. W\u00e4hlen Sie die Verschl\u00fcsselungsoptionen, die Sie auf Ihre E-Mails anwenden m\u00f6chten, z. B. „Nur verschl\u00fcsseln“ oder „Nicht weiterleiten“<\/span><\/li>\n
    5. Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che „Senden“.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Um alle ausgehenden Nachrichten standardm\u00e4\u00dfig zu verschl\u00fcsseln, f\u00fchren Sie in Outlook die folgenden Schritte aus:<\/span><\/p>\n

        \n
      1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, w\u00e4hlen Sie „Optionen“, „Trust Center“ und „Trust Center-Einstellungen“<\/span><\/li>\n
      2. W\u00e4hlen Sie die Registerkarte „E-Mail-Sicherheit“, dann „Verschl\u00fcsselte E-Mail“, und aktivieren Sie das Kontrollk\u00e4stchen neben „Inhalt und Anh\u00e4nge f\u00fcr ausgehende Nachrichten verschl\u00fcsseln“\u00a0<\/span><\/li>\n
      3. Sie k\u00f6nnen weitere Einstellungen \u00e4ndern oder ein bestimmtes Zertifikat ausw\u00e4hlen, indem Sie auf „Einstellungen“ klicken<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        Dadurch werden die Nachricht und alle Anh\u00e4nge verschl\u00fcsselt, so dass nur der vorgesehene Empf\u00e4nger den Inhalt entschl\u00fcsseln und lesen kann. Denken Sie daran, dass auch der Empf\u00e4nger \u00fcber Verschl\u00fcsselungsfunktionen verf\u00fcgen muss, um die verschl\u00fcsselte E-Mail empfangen und entschl\u00fcsseln zu k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

        Bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr den Versand verschl\u00fcsselter E-Mails<\/h2>\n

        Neben der Verwendung von Outlook zum Versenden verschl\u00fcsselter E-Mails sollten Sie auch diese bew\u00e4hrten Verfahren befolgen, um Ihre Datensicherheit zu maximieren:<\/span><\/p>\n