{"id":194925,"date":"2024-02-07T09:19:14","date_gmt":"2024-02-07T09:19:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/?p=194925"},"modified":"2026-01-05T08:49:36","modified_gmt":"2026-01-05T08:49:36","slug":"wie-sichere-dateien-und-dokumente-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/wie-sichere-dateien-und-dokumente-business\/","title":{"rendered":"Wie Sie Dateien und Dokumente Ihres Unternehmens sichern"},"content":{"rendered":"<p>Seit der Pandemie ist die Zahl der remote und hybrid arbeitenden Mitarbeiter:innen gestiegen und damit auch die Zahl der Dateien und Dokumente, die online zur Verf\u00fcgung stehen und gemeinsam bearbeitet werden. Im Global Data Risk Report 2021 von Varonis hei\u00dft es, dass im Finanzdienstleistungssektor \u201ejeder Mitarbeiter <a href=\"https:\/\/info.varonis.com\/hubfs\/docs\/research_reports\/2021-Financial-Data-Risk-Report.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zugriff auf fast 11 Millionen Dateien<\/a> hat\u201c. Backups Ihrer Dateien und Dokumente sind unerl\u00e4sslich, um sicherzustellen, dass Unternehmenswissen und -Daten nicht verloren gehen.<\/p>\n<p>Datei-Backups sind nur ein Teil eines umfassenden <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/datensicherung-und-wiederherstellung\/\">Datensicherungs- und Wiederherstellungsplans<\/a>. <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/backup\/backup-von-dateien-und-ordnern\/\">Datei- und Ordner-Backups<\/a> sind Kopien der Dateien, die einzelne Endbenutzer:innen erstellen, bearbeiten und direkt oder indirekt handhaben. Diese Art von Backups konzentriert sich auf den Schutz von kritischen Gesch\u00e4ftsdaten, die sich in Dateien befinden, und nicht auf Systemdaten oder andere allgemeine Daten. Erfahren Sie, welche M\u00f6glichkeiten Ihr Unternehmen zur Sicherung von Dateien und Dokumenten hat.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p><span data-sheets-root=\"1\">Unzureichend gesch\u00fctzte Dokumente k\u00f6nnen Ihr Unternehmen Compliance-Verst\u00f6\u00dfen und rechtlichen Risiken aussetzen.<\/p>\n<p>\u2192 <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/backup\/\">Entdecken Sie NinjaOne Backup\u00ae f\u00fcr umfassenden Datenschutz auf Unternehmensniveau<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n<h2>Wann sollte man Datei- und Ordner-Backups verwenden, und wann sind Image-Backups die bessere Wahl?<\/h2>\n<p>Der Anwendungsfall f\u00fcr Datei- und Ordner-Backups ist die Sicherung einzelner Dateien, w\u00e4hrend Image-Backups dazu dienen, Systeme teilweise oder komplett zu sichern. Dadurch ist jede Art ideal f\u00fcr bestimmte Ger\u00e4te oder Daten. Woher wissen Sie, welche Endpunkte ein <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/backup-vs-image-backup\/\">Datei- oder Image-Backup<\/a> ben\u00f6tigen?<\/p>\n<p>Ihr Server ben\u00f6tigt in der Regel ein Image-Backup, da die Datenmenge sehr gro\u00df ist und vor allem die Kosten f\u00fcr Ausfallzeiten im Vergleich zu Endger\u00e4ten h\u00f6her sind. Ein Image-Backup ist auch notwendig, um die spezifischen, komplexen Konfigurationen des Systems zu erfassen.<\/p>\n<p>Die Endger\u00e4te in Ihrer IT-Umgebung enthalten jedoch nicht ann\u00e4hernd die Datenmenge, die auf Servern gespeichert ist. Sie enthalten auch keine Einstellungen oder Konfigurationen, die sich auf eine gesamte IT-Umgebung auswirken w\u00fcrden, so dass eine Image-Sicherung nicht erforderlich ist. Die wichtigsten Informationen auf den Endger\u00e4ten der Benutzer:innen sind wahrscheinlich einzelne Dateien und Dokumente, weshalb Datei- und Ordner-Backups hier besser geeignet sind.<\/p>\n<h2>Wo k\u00f6nnen Sie Dateien und Dokumente sichern?<\/h2>\n<p>F\u00fcr die Sicherung der Dateien und Dokumente Ihres Unternehmens gibt es eine Vielzahl von <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/unterschied-zwischen-cloud-speicher-und-cloud-backup\/\">Backup-Optionen<\/a>. Sie k\u00f6nnen sie in der Cloud oder lokal sichern, oder Sie w\u00e4hlen einen hybriden Ansatz und nutzen so beide Speicherorte.<\/p>\n<p>Letztendlich h\u00e4ngt der beste Backup-Ansatz f\u00fcr Ihre Daten von der Umgebung ab, in der Ihr Unternehmen t\u00e4tig ist.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Lokale Speicherung:<\/strong> Wenn alle Mitarbeiter vor Ort sind und im B\u00fcro arbeiten, sind lokale Backups wahrscheinlich die bequemste und logischste L\u00f6sung.<\/li>\n<li><strong>Cloud Speicherung:<\/strong> F\u00fcr Unternehmen mit dezentralisierter Belegschaft, bei denen die Mitarbeiter:innen nicht mit dem Firmenetzwerk verbunden sind und die sich nicht auf VPN verlassen wollen, sind Cloud-Backups sinnvoll.<\/li>\n<li><strong>Hybride Speicherung:<\/strong> Unternehmen mit Mitarbeitern, die im B\u00fcro ein- und ausgehen, die teilweise von zu Hause und teilweise im B\u00fcro arbeiten, w\u00fcrden am meisten von hybriden Backups profitieren<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Wie Sie die beste Backup-Methode f\u00fcr Dateien und Dokumente bestimmen<\/h2>\n<p>Um die ideale Methode zur Sicherung Ihrer Gesch\u00e4ftsdaten zu bestimmen, m\u00fcssen verschiedene Faktoren ber\u00fccksichtigt werden. Die besten Methoden f\u00fcr Backups von Dateien und Dokumenten richten sich nach den Personen, die die Daten verwenden, nach der Wichtigkeit der Daten und nach der Art der Daten:<\/p>\n<h3>Sichern Sie Dateien und Dokumente auf der Grundlage der Personen, die die Daten verwenden<\/h3>\n<p>Unterschiedliche Personen in einem Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen an Backups. Die Daten des Vorstandsvorsitzenden sollten wohl in jedem Fall st\u00fcndlich gesichert werden. Er oder sie ist die Person, die das Unternehmen f\u00fchrt, daher haben die von ihm oder ihr gesammelten oder erstellten Daten eine hohe Priorit\u00e4t. Es wird empfohlen, die zu sichernden Daten nach Funktion und Rolle der Endbenutzer:innen zu priorisieren.<\/p>\n<h3>Sichern Sie Dateien und Dokumente je nach Wichtigkeit der Daten<\/h3>\n<p>Sektoren wie Buchhaltung, Technik oder alle, die mit kritischem geistigem Eigentum zu tun haben, w\u00e4ren bei einem Datenverlust ebenfalls in einer schwierigen Lage, so dass der Sicherung ihrer Daten ebenfalls Priorit\u00e4t haben sollte. Andere Mitarbeiter:innen m\u00fcssten im Falle eines Datenverlustes vielleicht ihre Arbeit wiederholen, aber sie arbeiten h\u00f6chstwahrscheinlich nicht mit kritischen Daten, so dass es wahrscheinlich kein so gro\u00dfes Problem w\u00e4re.<\/p>\n<h3>Sichern Sie Dateien und Dokumente je nach Art der Daten<\/h3>\n<p>Produktivit\u00e4tsdokumente (beispielsweise docx, ppt usw.) und PDF-Dateien sind Arten von Daten, die in der Regel mit Dateisicherungen dupliziert werden. Wenn Sie nur die Produktivit\u00e4tsdateien sichern, sind das f\u00fcr die meisten Wissensarbeiter:innen alle Daten, an denen sie arbeiten und die Sie wirklich aufbewahren m\u00fcssen.<\/p>\n<h2>Strategien zum Sichern wichtiger Dateien und Dokumente<\/h2>\n<p>Nachdem Sie die Priorit\u00e4t der verschiedenen Dateien und Dokumente festgelegt haben, sollten Sie Strategien zur Datensicherung entsprechend ihrer Bedeutung und ihrem Risiko anwenden. F\u00fcr sehr wichtige Dateien und Dokumente sollten Sie eine dieser Strategien oder eine Kombination davon in Betracht ziehen:<\/p>\n<ul>\n<li>Lokale und Cloud Backups verwenden (Hybridstrategie)<\/li>\n<li>Machen Sie \u00f6fter Backups<\/li>\n<li>Sichern Sie alles (alle Dateien und Dokumente, an denen eine Person oder Gruppe arbeitet)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Befolgen Sie diese anderen Tipps und Best Practices, um eine <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/backupstrategie-tipps-best-practices\/\">erfolgreiche Backup-Strategie<\/a> f\u00fcr Ihr Unternehmen zu entwickeln.<\/p>\n<div class=\"in-context-cta\"><p><span data-sheets-root=\"1\">Benutzerfehler sind oft unvorhersehbar \u2013 Ihre Backups sollten es nicht sein.<\/p>\n<p>\u2192 <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/kostenlosetestversionformular\/\">Testen Sie die Datenmanagement-L\u00f6sungen von NinjaOne kostenlos<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n<h2>3 Vorteile des Backups von Dateien und Dokumenten<\/h2>\n<h3>1. Bewahren Sie Unternehmenswissen<\/h3>\n<p>Dateien und Dokumente enthalten das Fachwissen Ihrer Endbenutzer:innen in einem digitalen Format. Die Sicherung dieser Informationen ist wichtig, um kontinuierlich eine Wissensbasis f\u00fcr das Unternehmen aufzubauen.<\/p>\n<h3>2. Vermeiden Sie Geld- und Zeitverschwendung<\/h3>\n<p>Wenn Dateien oder Dokumente besch\u00e4digt oder zerst\u00f6rt werden, ersparen Sie sich durch proaktive Backups eine zeitaufw\u00e4ndige Wiederholung der Arbeit oder zus\u00e4tzliche Zahlungen (m\u00f6glicherweise an einen Ransomware-Akteur), um sie wiederherzustellen.<\/p>\n<h3>3. Stellen Sie Dateien schnell wieder her<\/h3>\n<p>Der eigentliche Zweck von Backups besteht darin, eine zus\u00e4tzliche Kopie der Daten f\u00fcr den Fall bereitzustellen, dass die urspr\u00fcnglichen Informationen verloren gehen. Mit Datei-Backups k\u00f6nnen Sie Daten schnell wiederherstellen, damit der Gesch\u00e4ftsbetrieb weiterlaufen kann.<\/p>\n<h2>Sichern Sie Ihre Dateien und Dokumente ganz einfach mit NinjaOne<\/h2>\n<p>Die Sicherung von Dateien und Dokumenten ist eine einfache Methode, um organisatorische Daten f\u00fcr Ihre Endbenutzer:innen sicher zu halten und bei Bedarf wiederherstellen zu k\u00f6nnen. Erfahren Sie mehr \u00fcber die verschiedenen <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/typen-von-backups-vollsicherungen-inkrementelle-differentielle\/\">Arten von Backups<\/a>, die Sie f\u00fcr Ihr Unternehmen nutzen k\u00f6nnen, oder warum Sie <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/backup-mit-dropbox\/\">Dropbox nicht als Backup-L\u00f6sung verwenden<\/a> sollten.<\/p>\n<p>NinjaOne bietet eine <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/backup\/\">Cloud-Backup-L\u00f6sung<\/a> f\u00fcr Ihre Endpunkte, die vollst\u00e4ndig automatisiert und einfach zu verwalten ist. Sch\u00fctzen Sie Ihre Endpunktdaten und melden Sie sich noch heute f\u00fcr eine <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/backuptrial\/\">kostenlose Testversion<\/a> an.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit der Pandemie ist die Zahl der remote und hybrid arbeitenden Mitarbeiter:innen gestiegen und damit auch die Zahl der Dateien und Dokumente, die online zur Verf\u00fcgung stehen und gemeinsam bearbeitet werden. Im Global Data Risk Report 2021 von Varonis hei\u00dft es, dass im Finanzdienstleistungssektor \u201ejeder Mitarbeiter Zugriff auf fast 11 Millionen Dateien hat\u201c. Backups Ihrer [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":72,"featured_media":139214,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[4337,4356,3041],"tags":[],"class_list":["post-194925","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-dokumentation","category-it-betrieb","category-rmm-de"],"acf":[],"modified_by":"Marq DuUntivero","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/194925","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/72"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=194925"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/194925\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/139214"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=194925"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=194925"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=194925"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}