{"id":146107,"date":"2022-12-07T14:32:31","date_gmt":"2022-12-07T14:32:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/so-automatisieren-sie-die-it-dokumentation\/"},"modified":"2024-10-18T21:18:23","modified_gmt":"2024-10-18T21:18:23","slug":"so-automatisieren-sie-die-it-dokumentation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/so-automatisieren-sie-die-it-dokumentation\/","title":{"rendered":"Das neueste Funktionsupdate von Ninja spart Ihnen viele Stunden bei der IT-Dokumentation"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-120688\" src=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/ninjaone-social-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1194\" height=\"627\" \/><\/p>\n<p>Seit der Einf\u00fchrung benutzerdefinierter Felder in Ninjas IT-Dokumentation ist es m\u00f6glich, benutzerdefinierte Felder auf Ger\u00e4teebene \u00fcber Skripte und das Terminal zu lesen und zu beschreiben. Benutzerdefinierte Felder auf Organisationsebene (verf\u00fcgbar als Teil der <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/it-dokumentation\/\">Dokumentationsfunktion von Ninja Documentation<\/a>) waren schon immer \u00fcber Skripte lesbar, aber bislang waren sie nicht beschreibbar.<\/p>\n<p>Mit der <a href=\"https:\/\/ninjarmm.zendesk.com\/hc\/en-us\/articles\/8327976337677-08-29-2022-NinjaOne-Release-5-3-5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Version 5.3.5 von NinjaOne<\/a> haben wir die M\u00f6glichkeit hinzugef\u00fcgt, \u00fcber Skripte oder das Terminal in benutzerdefinierte Felder auf Organisationsebene zu schreiben, um eine automatisierte IT-Dokumentation zu erm\u00f6glichen. <b data-stringify-type=\"bold\">Version 5.3.5 ist ab heute f\u00fcr Instanzen in CA \/ OC \/ EU verf\u00fcgbar und wird ab 21.\u00a0September in NA verf\u00fcgbar sein.<\/b><\/p>\n<h2>Sparen Sie sich stundenlange manuelle IT-Dokumentation mit einer Vielzahl neuer Automatisierungsm\u00f6glichkeiten<\/h2>\n<p>H\u00e4ufig gibt es Daten, die f\u00fcr Skripte auf allen oder vielen Endpunkten in einer Organisation n\u00fctzlich w\u00e4ren. Diese Informationen k\u00f6nnen manuell erfasst und in NinjaOne eingef\u00fcgt werden, aber die M\u00f6glichkeit, benutzerdefinierte Felder auf Organisationsebene per Skript zu beschreiben, bietet nahezu unbegrenzte M\u00f6glichkeiten f\u00fcr eine automatisierte IT-Dokumentation.<\/p>\n<p><strong>Einige praktische Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr das Schreiben in benutzerdefinierte Felder von Organisationen sind:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Extrahieren von Lizenzschl\u00fcsseln aus bestehenden Endger\u00e4tekonfigurationen und automatisches Dokumentieren dieser Lizenzschl\u00fcssel.<\/li>\n<li>Extrahieren und Dokumentieren von Tenant-IDs f\u00fcr Anwendungen wie Azure, Printix, Keeper und andere multi-tenant-L\u00f6sungen.<\/li>\n<li>Extrahieren und Dokumentieren von Anwendungs-, Tool- und Hardwarekonfigurationen in Form eines XML- oder JSON-Blogs vom Endpunkt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil dieser neuen Funktion besteht darin, dass Benutzer:innen solche Aufgaben automatisieren k\u00f6nnen und ihr Team nicht mehr Stunden mit der manuellen IT-Dokumentation verbringen muss. Fortgeschrittene Benutzer:innen k\u00f6nnen diese extrahierten Lizenzschl\u00fcssel, Tenant-IDs und Konfigurationen dann in einem Skript oder mit Bedingungen referenzieren, um \u00c4nderungen zu \u00fcberwachen und zu melden, Software bereitzustellen oder ein Ger\u00e4t automatisch einem Tenant zuzuordnen.<\/p>\n<h2>So schreiben Sie in benutzerdefinierte Organisationsfelder in Ninja<\/h2>\n<p><strong>1) Weisen Sie einen delegierten Rechner zu<\/strong><\/p>\n<p>Das Schreiben in benutzerdefinierte Felder der Organisation erfordert die Verwendung eines delegierten Rechners. Dadurch wird verhindert, dass mehrere Ger\u00e4te gleichzeitig in ein Feld auf Organisationsebene schreiben k\u00f6nnen, was zu unbeabsichtigten Ergebnissen f\u00fchren k\u00f6nnte. Delegierte Rechner k\u00f6nnen auf der Registerkarte Organisationen unter Dokumentation eingerichtet werden.<\/p>\n<p><video class=\"gif-video\" autoplay=\"autoplay\" loop=\"loop\" muted=\"\" width=\"640\" height=\"279\"><source src=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Documentation5.3.5.mp4\" \/><\/video><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>2) Richten Sie benutzerdefinierten Felder ein<\/strong><\/p>\n<p>Sie ben\u00f6tigen ein benutzerdefiniertes Feld auf Organisationsebene, in das Sie schreiben k\u00f6nnen. Diese Felder werden als Formulare in der IT-Dokumentationsanwendung eingerichtet. Um \u00fcber ein Skript oder ein Terminal in ein Feld zu schreiben, m\u00fcssen Sie das Skriptfeld auf \u201eNur schreiben\u201c oder \u201eLesen\/Schreiben\u201c einstellen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-136704\" src=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Setting-read-status-for-scripts.png\" alt=\"Lesestatus f\u00fcr Skripte festlegen\" width=\"600\" height=\"335\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>3) Schreiben Sie Ihr Skript<\/strong><\/p>\n<p>Mit diesem Update wurden drei neue Befehle f\u00fcr die Skripterstellung in Ninja hinzugef\u00fcgt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ninja-Property-Docs-Set <\/strong>$TemplateID &#8222;$DocumentName&#8220; $AttributeName<\/li>\n<li><strong>Ninja-Property-Docs-Set-Single <\/strong>&#8222;templateName&#8220; &#8222;fieldName&#8220; &#8222;new value&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um dies realistischer darzustellen, lassen Sie uns skizzieren, wie die automatische IT-Dokumentation einer Azure-Tenant-ID mit Ninja aussehen kann.<\/p>\n<p>Nehmen wir an, wir haben unseren Delegierten zugewiesen und das folgende Dokument erstellt.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-136716\" src=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/ad-documentation-example-1.png\" alt=\"ad-Dokumentation Beispiel 1\" width=\"936\" height=\"334\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Schreiben wir unser Skript:<\/p>\n<ul>\n<li>Die ID\/der Name der Vorlage lautet \u201eActive Directory\u201c.<\/li>\n<li>Der Dokumentname lautet \u201eTyrell Active Directory\u201c.<\/li>\n<li>Der Name des Attributs lautet azureTenantID<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<pre class=\"EnlighterJSRAW\" data-enlighter-language=\"generic\">$tenantId = (Get-AzureADTenantDetail).objectId\n\nNinja-Property-Docs-Set \u2018Active Directory\u2019 \u2018Tyrell Active Directory\u2019 azureTenantID $tenantId\n<\/pre>\n<p><strong>4) Implementieren Sie Ihr Skript<\/strong><\/p>\n<p>Zum Schluss m\u00fcssen Sie Ihr Skript auf dem entsprechenden Delegierten Endpunkt bereitstellen. Sobald das Skript ausgef\u00fchrt wurde, schreibt es erfolgreich in das benutzerdefinierte Feld auf Organisationsebene.<\/p>\n<p>Anschlie\u00dfend f\u00fchren wir es auf unserem Delegierten Rechner aus, um die Vorlage zu aktualisieren.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-136728\" src=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/ad-documentation-example-2.png\" alt=\"ad-Dokumentation Beispiel 2\" width=\"936\" height=\"334\" \/><\/p>\n<h2>M\u00f6chten Sie Ninja in Aktion sehen?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/free-demo-german\/\">Sehen Sie sich eine kurze kostenlose Produktvorstellung an<\/a> oder probieren Sie diese Funktionen selbst aus, indem Sie sich f\u00fcr eine <a href=\"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/kostenlosetestversionformular\/\">kostenlose und unverbindliche Testversion<\/a> anmelden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit der Einf\u00fchrung benutzerdefinierter Felder in Ninjas IT-Dokumentation ist es m\u00f6glich, benutzerdefinierte Felder auf Ger\u00e4teebene \u00fcber Skripte und das Terminal zu lesen und zu beschreiben. 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